Comment créer un calendrier éditorial – 10 étapes

Savoir comment créer un calendrier éditorial aidera les spécialistes du marketing, les blogueurs et les autres créateurs à générer de manière cohérente des idées de contenu.

Que vous vous créiez une présence par le biais de blogs ou que vous construisiez une marque, le marketing de contenu peut apporter du trafic, de l'interaction et éventuellement un public fidèle. Mais, vous devez être cohérent si vous voulez obtenir des résultats. Un calendrier de contenu ou un calendrier éditorial peut considérablement améliorer vos efforts de création de contenu.

Établir votre calendrier pour la première fois peut prendre du temps et de la recherche. Et, vous constaterez probablement que vous modifiez votre calendrier éditorial au fur et à mesure que vous affinez votre stratégie de contenu. C'est d'accord. Vous pouvez modifier les détails de vos plans une fois que vous en avez un. C'est le plus important pour commencer.

Ce guide peut vous aider à partir du brainstorming initial jusqu'à la création d'un plan de contenu qui vous permettra de produire un contenu de qualité pour les mois à venir.

Étape 1. Identifiez les thèmes et les sujets que vous souhaitez couvrir

Lorsque vous construisez un public, il est important de faire appel à leurs intérêts. Et donc, la meilleure façon d'accumuler des visiteurs réguliers est de publier régulièrement sur des sujets qu'ils sont susceptibles de lire et de suivre.

Si vous êtes un blogueur, il peut sembler que vous pouvez ignorer cette partie. Après tout, vous avez probablement lancé un blog centré sur un sujet dans un créneau qui vous intéresse et qui, espérons-le, intéressera les autres. Cependant, si votre objectif est trop étroit, vous pouvez manquer de choses sur lesquelles écrire plus rapidement que vous ne le pensez.

Au lieu de cela, établissez une liste de sous-thèmes connexes que vous pouvez couvrir. Quelqu'un qui écrit sur la pâtisserie, par exemple, peut vouloir développer des listes de sujets qui incluent les ingrédients préférés, des histoires de différentes méthodes et techniques, des trucs et astuces, les meilleurs achats d'équipement de cuisson et d'autres sujets que les gens rechercheraient sur un blog de pâtisserie.

Les spécialistes du marketing doivent créer des thèmes et des sujets qui engloberont le type de contenu que leur client idéal rechercherait. Par exemple, une entreprise qui vend du matériel de camping peut souhaiter couvrir des thèmes tels que les meilleurs endroits pour voyager, les meilleurs équipements saisonniers, les premiers secours en milieu sauvage, l'étiquette du terrain de camping et les idées d'activités de camping.

Lorsque vous travaillez sur des thèmes et des sujets, restez général. À ce stade, vous identifiez un sujet général au lieu de sujets spécialisés pour des publications individuelles. Par exemple, votre liste doit inclure des éléments tels que "Listes des cinq meilleurs widgets" et non des titres spécifiques tels que "Les cinq meilleures fourchettes de cuisine pour le camping". Cette approche vous permet de créer des collections de contenu robustes qui peuvent garder les visiteurs sur votre site.

Étape 2. Déterminez votre cadence de publication

À quelle fréquence publierez-vous ? Votre objectif est-il de publier de nouveaux articles de blog les lundis, mercredis et vendredis ? Voulez-vous tweeter au moins une fois par jour ?

Les lecteurs sont plus susceptibles de revenir s'ils savent quand ils peuvent s'attendre à du nouveau contenu. Ainsi, un blog marketing mis à jour de manière fiable tous les vendredis vaut mieux qu'un blog qui publie une douzaine de fois le premier mois, puis peut-être toutes les quelques semaines par la suite.

Assurez-vous d'être réaliste lorsque vous proposez une cadence de publication. Un blogueur solopreneur n'aura pas la même capacité qu'une équipe de contenu de cinq personnes. Déterminez quelle est votre capacité personnelle et créez votre calendrier autour d'elle. Si vous pensez que vous êtes bon pour quatre messages par mois, planifiez-les de manière à ce qu'ils sortent le même jour chaque semaine.

Vous pouvez toujours revenir en arrière et augmenter votre fréquence de publication plus tard. Avoir une explosion de productivité et créer une série complète en 10 parties ? Formidable! Ajoutez-les à vos planificateurs et à votre calendrier afin qu'ils sortent régulièrement. Avec suffisamment de contenu, vous pourrez peut-être passer à un programme deux fois par semaine.

Étape 3. Identifier les dates importantes

L'un des meilleurs moyens de créer du contenu qui suscite l'engagement est de puiser dans ce que les autres ressentent ou vivent. Beaucoup de gens essaient de le faire par le biais du newsjacking, c'est-à-dire en diffusant des messages pertinents pour des événements d'actualité spécifiques.

Une façon plus durable de se joindre à la conversation est de regarder de quoi les gens parleront certains jours à venir et d'avoir du contenu prévu pour ces jours-là.

Par exemple, pour la Journée internationale du café (1er octobre), vous pouvez programmer une publication qui détaille les meilleures cafetières à utiliser sur un feu de camp.

Les spécialistes du marketing de contenu voudront également programmer du contenu autour de journées de magasinage importantes telles que le Black Friday pour le contenu grand public. Il peut également inclure des dates spécifiques à votre marque, comme les dates de lancement des produits.

Voici quelques dates importantes pour la planification du contenu :

• Vendredi noir
• Cyber ​​lundi
• La Saint-Valentin
• Fête des mères
• Fête des pères
• Fête du travail

Vous pouvez également programmer du contenu pour qu'il coïncide avec des fêtes fantaisistes créées par la culture pop comme le jour de Galentine. Inventée pour un épisode de Parks and Recreation, cette fête du 13 février célèbre l'amitié féminine.

Étape 4. Identifiez les types de contenu que vous allez créer

Plus votre stratégie de contenu sera diversifiée, meilleure sera la notoriété de votre marque. Vos listes de types de contenu peuvent inclure des articles de blog, des campagnes de marketing par e-mail, des articles sur Twitter, des vidéos YouTube, des images Instagram et/ou tout autre type de contenu pertinent pour votre public.

Dans les types généraux par plate-forme, vous devez également réfléchir à quelques types de contenu plus spécifiques.

Sur votre Instagram, par exemple, vous devez diversifier les publications contenant des images pertinentes, des citations, des mèmes et des annonces de vente.

Sur votre blog, les types de contenu peuvent inclure l'un des éléments suivants :

• Études de cas.
• Comment se contenter.
• Listicles
• Explicatifs
• Postes d'intérêt général
• Avis sur les produits
• Tour d'horizon des messages passés. Ceux-ci sont parfaits pour faire en sorte que chaque élément de contenu aille plus loin.

Faites ici une liste aussi longue que possible. C'est là que vous vous tournerez lorsque vous générerez des titres de publication spécifiques.

Lorsque vous créez plusieurs types de contenu, assurez-vous que votre calendrier éditorial permet de les distinguer en un coup d'œil. La façon dont cela sera marqué dépendra du logiciel de calendrier que vous décidez d'utiliser.

Étape 5. Déterminez combien de personnes utiliseront le calendrier

Si vous travaillez seul, ce travail est déjà fait pour vous. Cependant, si vous faites partie d'une équipe marketing, déterminez combien de personnes auront accès au calendrier. Identifiez qui peut modifier les travaux, qui peut marquer les choses comme terminées et faire des commentaires, et qui a juste besoin d'un accès en lecture.

Savoir combien de personnes doivent pouvoir collaborer à votre calendrier éditorial vous aidera à choisir le logiciel ou les modèles de calendrier éditorial adaptés à vos besoins.

Attribuez des rôles. Quand quelque chose est la responsabilité de chacun, ce n'est la responsabilité de personne. C'est pourquoi vous avez besoin de personnes spécifiques dédiées aux publications sur les réseaux sociaux, au suivi des mesures, à la rédaction de publications et d'articles de blog, à l'ajustement pour le référencement et à la gestion d'autres tâches de contenu.

Selon le rôle de chaque personne, vous pouvez soit faire cette partie en tandem avec celle ci-dessus, soit après avoir créé le calendrier. S'il existe un degré élevé de collaboration entre les membres de l'équipe, vous voudrez les inclure tôt.

Avant d'envoyer des invitations, familiarisez-vous avec les autorisations accordées par le programme de calendrier de votre choix. Vous devriez être en mesure de définir différents niveaux afin que certaines personnes aient un accès en lecture seule, d'autres puissent modifier le statut des devoirs, et encore, d'autres ont des capacités d'administration complètes et peuvent créer ou supprimer des projets, modifier les dates d'échéance ou effectuer d'autres fonctions comme nécessaire.

Étape 6. Déterminez les étapes par lesquelles le contenu passera avant la publication

Quelle est la complexité de votre flux de travail ? Qu'advient-il d'un contenu entre l'idéation et la publication éventuelle ?

Chaque personne impliquée dans la production de contenu crée-t-elle ses affectations et les place-t-elle dans le planificateur pour qu'elles soient publiées le cas échéant ? Ou avez-vous un processus de révision plus long pour le contenu éditorial avant qu'il n'obtienne le feu vert ?

Si votre contenu passe par plusieurs étapes avant d'être publié, assurez-vous de choisir un calendrier qui peut vous indiquer l'étape de chaque élément en un coup d'œil.

Étape 7. Choisissez votre calendrier

Il peut sembler contre-intuitif de choisir votre calendrier plus de la moitié du processus « comment créer un calendrier éditorial ». Mais, c'est par conception.

Si vous choisissez d'abord votre logiciel, vous constaterez peut-être qu'il n'a pas les fonctionnalités que vous recherchez. Identifiez vos besoins, puis commencez à chercher des outils de contenu éditorial.

Il existe de nombreux outils de calendrier gratuits et payants sur le marché. Google Sheets et Google Calendar sont tous deux gratuits. Hubspot propose même un modèle de calendrier éditorial gratuit qui peut être intégré à Google Calendar.

Certaines personnes ou équipes ayant des besoins simples en matière de fonctionnalité peuvent bien fonctionner avec une simple feuille de calcul Excel. D'autres trouvent qu'ils préfèrent des outils de workflow plus spécialisés comme Trello ou CoSchedule. Consultez les avis pour voir ce qui vous conviendrait le mieux.

Étape 8. Configurer des événements récurrents

Revenez en arrière et regardez la cadence de publication que vous avez décidée à l'étape 2 et les dates importantes que vous avez notées à l'étape 3. Configurez des événements ou des entrées récurrents sur votre calendrier en fonction de votre cadence de publication. Par exemple, si vous prévoyez de publier des articles de blog le mardi et le vendredi, créez un événement pour chacun de ces jours, puis configurez-le pour qu'il se reproduise. Pour l'instant, répertoriez simplement l'événement en tant que "Blog Post TBA" ou "Social media post". Vous pouvez remplir les détails de sujets et de contenus spécifiques ultérieurement.

Vous devez également programmer des événements récurrents moins fréquents, comme les dates importantes de l'étape 3. Par exemple, vous pouvez décider de faire un tour d'horizon une fois par mois des meilleurs articles sur la pâtisserie sur le Web.

Cela peut être modifié ultérieurement pour répondre à vos besoins de publication. Par exemple, si vous constatez que vous n'êtes pas en mesure de respecter un horaire du mardi et du vendredi, supprimez simplement l'événement du vendredi pour le supprimer du calendrier à l'avenir. Vous trouvez que vous pouvez faire plus que vous ne le pensiez ? Ajoutez une nouvelle date de publication au mélange et définissez-la pour qu'elle se reproduise chaque semaine.

Étape 9. Commencez à remplir votre calendrier

C'est là que vous commencez à transformer ces messages "TBA" en affectations réelles. Regardez votre thème général et votre liste de sujets pour vous inspirer. Par exemple, pour remplir le sujet "Listes de widgets", le site d'articles de camping dans notre exemple pourrait créer des titres comme :

• Top 5 des sacs de couchage pour temps froid
• Top 5 des bols de voyage pliables
• Les cinq meilleures chaussures de course sur sentier
• Les cinq meilleurs jeux de société pour le camping
• Les cinq meilleures options de petit-déjeuner facile au bord du sentier

C'est une bonne idée de répartir vos types de contenu dans votre calendrier. Cela donne à vos lecteurs une certaine variété. Ainsi, par exemple, au lieu d'une plongée en profondeur où chaque sujet est "Top Five", ils verront que vous avez publié une liste des meilleurs un jour, un tutoriel un autre et une interview avec une personnalité célèbre de votre domaine. le jour d'après.

Étape 10. Examiner et réviser

Cette étape n'est pas une étape unique. Revenez régulièrement à votre calendrier pour vous assurer que votre calendrier de publication correspond toujours à vos objectifs et à vos besoins. Vous avez mis au rebut une ligne de produits proposée ? Consultez le calendrier pour supprimer les affectations des articles de blog et des tweets qui s'y rapportent. Quelqu'un est-il passé à un nouveau poste ? Supprimez leurs autorisations et ajoutez de nouveaux membres à l'équipe si nécessaire.

C'est une bonne idée de regarder votre calendrier au moins une fois par mois pour faire des révisions. Cela devrait se produire après avoir examiné les métriques pour voir ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Par exemple, si votre public réagit vraiment bien aux vidéos explicatives et que vous n'en avez que trois prévues pour l'année, mettez à jour votre calendrier pour inclure davantage de contenu. D'un autre côté, si vous avez un type de contenu qui n'obtient pas beaucoup d'interaction, envisagez de le réduire.

Le dernier mot sur la façon de créer un calendrier éditorial

Il n'y a pas une seule bonne façon de créer ou d'utiliser un calendrier et aucun bon outil. La création de votre emploi du temps et son remplissage avec des sujets et des titres de publication sont les parties importantes.

Commencez à créer votre chemin maintenant afin de vous assurer que vous créez continuellement de nouveaux contenus qui correspondent à votre stratégie de marketing de contenu.

FAQ sur la création d'un calendrier éditorial