Comment distribuer un communiqué de presse en toute simplicité : un guide

Près de 80 % des spécialistes du marketing ajoutent des communiqués de presse à leurs stratégies de marketing de contenu. La distribution de communiqués de presse peut vous aider à atteindre votre public cible. Vous pouvez augmenter la notoriété de la marque, le trafic sur le site Web, les prospects et les ventes.

Vous ne savez pas comment distribuer les communiqués de presse ? Voici quelques conseils qui peuvent vous aider.

Négliger de distribuer les communiqués de presse de la bonne manière pourrait se terminer par le rejet de vos communiqués. Au lieu de cela, préparez-vous pour le succès avec ces conseils dès aujourd'hui !

Définissez votre public

Tout d'abord, vous devez vous assurer que vous créez un communiqué de presse en pensant à votre public cible. Si vous négligez de tenir compte de votre public cible, vous ne choisirez pas les bonnes publications. Les publications veulent partager des communiqués de presse qui plaisent à leurs lecteurs.

Définir votre public vous fera gagner du temps, du stress et du chagrin à long terme.

Tout d'abord, considérez les difficultés rencontrées par vos clients au quotidien. Comment l'information que vous fournissez répondra-t-elle à leurs besoins ? Pensez également à la valeur que votre communiqué de presse offre aux clients.

Ensuite, rassemblez des recherches démographiques et psychographiques pour mieux définir votre public. Les données démographiques peuvent inclure :

• Emplacement
• Le genre
• Âge
• Langue
• État civil
• Carrière
• Salaire/revenu du ménage
• Éducation

Pensez également aux psychographies qui conviennent à votre public. En plus des points faibles, tenez compte de leurs intérêts, de leurs passe-temps et de leurs comportements d'achat.

Pensez également aux publications qu'ils choisissent de lire lorsqu'ils recherchent des informations ou des produits.

Ensuite, rédigez votre communiqué de presse en pensant au public cible de cette publication. Vous aurez plus de facilité avec la distribution des communiqués de presse si votre communiqué est personnalisé. Sinon, il ne se connectera pas ou ne fera pas appel aux lecteurs.

Vous pouvez rationaliser l'ensemble de ce processus en recherchant plutôt un service de communiqués de presse. Ils peuvent vous aider à distribuer des communiqués de presse. Ils veilleront également à ce que votre communiqué de presse atteigne et plaise au bon public.

Créer une version digne d'être publiée

Les publications ne distribueront pas de communiqués de presse qui ne sont pas correctement formatés ou rédigés. Si vous voulez vous assurer que votre communiqué est récupéré, consacrez du temps au processus de rédaction.

Voici quelques conseils pour vous aider à créer des communiqués de presse que les publications voudront diffuser.

Construire une liste

Une fois que vous avez défini votre public cible, vous pouvez commencer à créer une liste de médias. Déterminez quels journalistes et contacts presse peuvent vous aider à atteindre votre public. Explorez également les médias en dehors des journaux.

Par exemple, vous pouvez également consulter les influenceurs des médias sociaux, les programmes de radio, les magazines et les blogs.

Vous pouvez utiliser les plateformes de médias sociaux, Google, LinkedIn et les annuaires en ligne pour créer votre liste.

Commencez à organiser votre liste en créant une feuille de calcul Excel. Indiquez le contact presse, la publication et leurs coordonnées. Revérifiez pour vous assurer que l'audience de la publication correspond à la vôtre.

Ensuite, recherchez des informations sur les spécifications des communiqués de presse de l'entreprise. Assurez-vous de suivre leurs directives à la lettre. Sinon, ils ne publieront pas vos communiqués de presse.

Si vous ne savez pas comment créer une liste de contacts médias, recherchez une société de distribution de presse. Ils ont déjà un réseau de journalistes et de publications que vous pouvez utiliser. Tirer parti de leur réseau existant peut vous aider à étendre votre portée.

Passez en revue les lignes directrices

Lisez les directives de soumission de chaque publication deux fois. Vous pouvez gagner du temps en écrivant des communiqués de presse en gardant à l'esprit les règles de publication. Sinon, ils ne distribueront pas de matériel de communiqué de presse.

Vous aurez du mal à atteindre vos clients idéaux si vos communiqués ne sont jamais publiés.

Ne présumez pas que toutes les entreprises énumèrent les mêmes directives. Au lieu de cela, choisissez d' abord une publication . Ensuite, rédigez un nouveau communiqué pour cette publication.

Commencez à écrire

Rédaction de votre premier communiqué de presse peut prendre un peu de pratique. Si vous voulez gagner du temps, trouvez un service de communiqués de presse en ligne. Ils peuvent rédiger, éditer et distribuer des communiqués de presse pour vous.

Sinon, assurez-vous que vous écrivez en utilisant le style pyramide inversée. Placez les informations les plus importantes en haut.

Si le journaliste a besoin de réduire votre communiqué, il commencera par le bas.

Ayez un objectif unique en tête pour votre publication avant de commencer à écrire. Par exemple, vous souhaitez peut-être lancer un nouveau produit. Peut-être que vous acquérez une nouvelle entreprise.

Commencez par attirer l'attention du lecteur. Utilisez un titre intéressant et percutant pour encourager les gens à continuer à lire.

Pour le paragraphe lede, mettez en surbrillance qui, quoi, quand, où et pourquoi cela est pertinent pour le communiqué de presse.

Lorsque vous écrivez, assurez-vous que chaque phrase est claire et concise. Essayez d'éviter de dépasser une page. Ajoutez également des verbes orientés vers l'action.

Assurez-vous de bien modifier le communiqué de presse. Terminez par un passe-partout et ajoutez un lien vers le site Web de votre entreprise.

Créer le pitch

Avant de pouvoir diffuser des communiqués de presse, vous devez créer un e-mail de présentation. Votre pitch encouragera les journalistes à publier et diffuser votre communiqué.

Les journalistes reçoivent quotidiennement des centaines d'e-mails de présentation. Assurez-vous que le vôtre se démarque en utilisant le formatage approprié. Utilisez une ligne d'objet accrocheuse qui met également en lumière le message principal de la publication.

Ne mettez pas le communiqué de presse dans l'e-mail en pièce jointe. Au lieu de cela, copiez-le et collez-le dans le corps de l'e-mail.

Ajoutez également des images pertinentes comme des photos de marque ou une vidéo. Plus de 60 % des consommateurs achètent des produits après avoir regardé des vidéos. Si vous annoncez un nouveau produit, utilisez une vidéo teaser pour exciter les gens.

Trouver une société de distribution de communiqués de presse

Le moyen le plus simple de faire publier un communiqué de presse est de trouver une société de distribution de communiqués de presse.

Commencez à chercher en ligne pour trouver un service de communiqués de presse. Recherchez une entreprise qui a des années d'expérience dans l'industrie. Lisez les commentaires des clients pour vous assurer que vous choisissez les meilleurs services possibles.

Si vous trouvez un certain nombre de plaintes publiées pour cette agence, supprimez-les de votre liste.

Assurez-vous que la société de distribution vous aidera à atteindre votre public cible. Passez en revue la liste des médias avec lesquels ils travaillent.

Déterminez s'ils proposent également des services d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO). Demandez s'ils vous fourniront également des analyses pour chaque communiqué de presse. L'examen des analyses de vos efforts peut vous aider à apporter des améliorations à l'avenir.

Ensuite, demandez à chaque entreprise une liste de prix pour comparer vos options.

Élargissez votre portée : comment distribuer des documents de communiqué de presse

Augmentez la probabilité que les publications reprennent vos communiqués de presse. Apprenez à distribuer facilement des communiqués de presse grâce à ces conseils. N'oubliez pas que le moyen le plus simple est de trouver un service de communiqués de presse.

Avec l'aide d'une société de distribution de communiqués de presse, vous pouvez vous asseoir et atteindre facilement vos objectifs marketing.

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