Comment terminer une lettre commerciale : 10 meilleures fermetures de lettres

Tu y es presque.

Vous avez presque fini de rédiger une lettre officielle. Ce n'est pas quelque chose que vous pratiquez tous les jours - il est peut-être rare que vous prononciez des centaines de mots sans emoji - donc cet accomplissement sera bientôt un motif de soulagement, voire de célébration.

Mais d'abord, il y a cette embêtante lettre qui se termine à marteler. Comment trouvez-vous des moyens de terminer une lettre, de toute façon ?

Une telle correspondance commence généralement par une vague de formalités : votre adresse, la date et l'adresse du destinataire. La fin du début nécessite une salutation évoquant une pointe du chapeau légèrement plus royale que juste "Hey".

De même, vous devez savoir comment terminer une lettre d'une manière qui transmet la gravité, mais sans épeler littéralement "Cette lettre a été écrite et envoyée par un membre fonctionnel de la société qui sait comment accomplir des choses, y compris des fermetures de lettres fantaisistes". La brièveté est la meilleure partie de la bravoure, a déclaré un éditeur avisé.

Les meilleures fermetures de lettres ont un ton correspondant à tout ce qui les précède. Si votre lettre est liée au travail, vous essayez probablement de trouver un équilibre : professionnel mais pas trop brusque, aimable mais pas suspect. Voici comment maîtriser de nombreuses façons de terminer une lettre comme un professionnel.

Fermez votre lettre avec une phrase significative

Que vous organisiez une réunion, envoyiez un CV ou que vous demandiez à une ressource potentielle, vous voulez que votre lettre se termine d'une manière qui indique clairement où vous en êtes. Quelques exemples:

• Au plaisir de vous rencontrer au séminaire du mardi 11 juillet.
• Merci pour votre considération; s'il vous plaît laissez-moi savoir si vous avez des questions.
• Ma date limite est vendredi, j'espère donc avoir votre point de vue sur cette question bientôt.
• Vos conseils ont été inestimables et j'espère retravailler avec vous bientôt.

Vous voudrez peut-être que la personne que vous contactez fasse immédiatement quelque chose, comme marquer son calendrier, commencer à élaborer une réponse urgente ou vous ajouter à la liste des personnes sur lesquelles elle sait compter à l'avenir. Parfois, vous voudrez peut-être simplement qu'ils se sentent appréciés. Quelle que soit cette action, précisez-la clairement dans votre dernière phrase.

Comment ne pas signer une lettre officielle

Tout comme il était très important en sixième de ne pas s'adresser accidentellement à votre professeur d'anglais en tant que « maman », il est crucial de ne pas signer votre lettre commerciale avec « amour ». Ou « affectueusement ».

Arrêtez-vous un instant et imaginez le destinataire de votre correspondance officielle assis à un bureau en acajou, ouvrant magistralement votre enveloppe avec un ouvre-lettre à l'ancienne (qui en a même encore ?) et lisant avec une attention soutenue jusqu'à votre fin, où vous avez signé : "passionnément." Quel délicieux cauchemar !

Dans cette veine, vous ne voulez pas être trop désinvolte lors de la fermeture d'une lettre. Si vous écrivez à un ami, vous pouvez vous en sortir avec un « -xo » ou un « ciao » informel, mais avec de nouveaux contacts de travail, vous voudrez réduire votre effusion à des « cordiales salutations », des « acclamations » ou "Joyeux vendredi."

10 meilleures fermetures de lettres pour terminer une lettre commerciale formelle

En tant qu'écrivain, vous vous délecterez peut-être de trouver de nouvelles façons de faire passer votre message, afin d'éviter de communiquer par formule. Mais terminer une lettre n'est pas le lieu idéal pour bricoler le langage ou réinventer la roue. Tout comme une telle correspondance commence souvent par la salutation éprouvée « Cher nom de la personne », vous devriez être à l'aise avec une variété de salutations finales. Jetez un œil à certaines des meilleures fermetures de lettres commerciales que vous rencontrerez.

1 Cordialement

Comme une veste bleu marine ou un électroménager beige, le "vraiment vôtre" ne se démarque pas, et c'est tant mieux. Le message ici est "Je pense que nous pouvons convenir en toute sécurité que la façon dont je signe n'est pas la partie de cette lettre qui compte."

2 Cordialement

Une autre option solide : littéralement, « Je le pense ». Encore une fois, le but de ces approbations est de s'écarter discrètement du chemin, et "sincèrement" fait le travail.

3 Merci encore

Si vous avez déjà dit « merci » une fois, pourquoi ne pas le redire ? Faites juste attention à ne pas marcher sur votre dernière phrase, si cela concerne également la gratitude : vous ne voulez pas gâcher la finale avec un "merci encore une fois".

4 Appréciativement

Celui-ci peut vous aider à éviter d'utiliser à outrance le mot "merci". Cela semble également moins maladroit que "avec reconnaissance".

5 Respectueusement

Celui-ci est teinté de déférence, alors assurez-vous qu'il convient à l'occasion. Par exemple, si vous écrivez à votre propriétaire pour énumérer une série d'échecs et d'abus flagrants et que votre phrase finale est "Malheureusement, si ces lacunes ne sont pas rapidement corrigées, ma prochaine étape peut être une action en justice", puis se terminant par "respectueusement". est gênant.

6 Fidèlement

Si "respectueusement" est un peu déférent, celui-ci est un cran au-dessus. Encore une fois, assurez-vous qu'il convient à l'occasion. Si vous imaginez quelqu'un le lire et grincer des dents, vous avez d'autres options.

6 Cordialement

Comme "sincèrement" et "meilleur", celui-ci est fiable et sobre, mais il est livré avec une variété d'accessoires optionnels. Pensez à le tromper avec un adjectif doux, comme ceci :

7 Cordialement

Si vous craignez que les « regards » seuls puissent sembler trop rigides ou ostensiblement neutres, allez-y et joignez le « meilleur » - c'est comme ajouter un sourire poli.

8 Cordialement

"Cordialement" est l'une des rares approbations que vous pouvez expérimenter avec la chaleur. Alors qu'un mot comme « chaleureusement » suppose trop d'intimité pour une correspondance initiale, cet itinéraire peut s'avérer utile une fois que vous êtes plus familier : les souhaits chaleureux.

9 Cordialement

Une dernière variation sur le thème des « salutations », ce numéro élégant établit un équilibre entre formalité et proximité. Si vous ne voulez pas être trop amical mais que vous craignez d'avoir l'air étouffant ou indifférent, "cordialement" est un pari solide.

10 meilleurs

Certains voient le « meilleur » comme désinvolte et précipité. Le meilleur quoi, de toute façon ? Meilleurs vœux? Pourtant, d'autres soutiennent que c'est votre meilleure option par défaut. Jugez par vous-même.

Une fois que vous aurez pris l'habitude d'envoyer et de recevoir des e-mails importants et que vous saurez comment terminer une lettre commerciale, vous développerez un instinct pour savoir quand ces lettres ont du sens et quand elles sont gauches.

Cordialement,

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