Comment terminer un communiqué de presse

Peu importe ce que vous écrivez, la fin peut être difficile à rédiger. Vous concluez vos pensées, vous voulez donc les rendre percutantes.

Savoir comment et quand rédiger un bon communiqué de presse est vital pour le marché numérique concurrentiel d'aujourd'hui. En fait, le marché mondial des relations publiques devrait atteindre plus de 90 milliards de dollars en 2022.

Aux États-Unis, les agences de relations publiques dépenseront plus de 10 milliards de dollars chaque année. De plus, 88 % des spécialistes des relations publiques déclarent qu'ils pensent que l'avenir est dans la narration numérique.

Êtes-vous prêt à faire partie de l'assaut des relations publiques avec vos communiqués de presse ? Si vous voulez découvrir comment terminer un communiqué de presse afin de vous assurer que votre grande nouvelle a le plus grand impact, nous allons vous dire comment vous pouvez y parvenir.

Plongeons maintenant.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est une déclaration officielle de la source principale ou des informateurs originaux des informations contenues dans la déclaration. Vous envoyez cette déclaration aux personnes dans les médias d'information dans le but de prouver une information et de faire une annonce. La déclaration est destinée à être rendue publique.

En d'autres termes, lorsque vous écrivez un communiqué de presse, vous écrivez une histoire brève et fascinante pour les membres des médias.

Rédaction d'un communiqué de presse

À l'ère numérique d'aujourd'hui, tout le monde est surchargé d'informations. Lorsque vous voyez autant de messages, de vidéos et d'articles de presse, votre capacité d'attention diminue. De brèves interactions avec votre public sont le seul moyen d'obtenir des informations lorsqu'il y a tant de choses en concurrence pour que vous cliquiez dessus.

Les journalistes sont comme nous tous. Ils n'ont pas beaucoup de temps à consacrer à chaque communiqué de presse, vous devez donc attirer leur attention rapidement.

Un bon communiqué de presse doit être stratégique et concis. Ils doivent compter en moyenne 400 à 500 mots. Quatre ou cinq paragraphes de la taille d'une bouchée sont une bonne longueur.

Le débit global doit être :

• Gros titre
• Date
• Introduction
• Corps
• Passe-partout
• Appel à l'action
• Coordonnées des médias

C'est tout en un mot. Cependant, vous pouvez également ajouter des images, des graphiques ou des vidéos si vous souhaitez lui donner un peu plus de saveur. L'ajout d'un élément visuel peut piquer l'intérêt d'un lecteur et offrir une idée suffisante de ce que vous dites pour que vous puissiez limiter votre nombre de mots.

La façon dont vous terminez compte

Si un communiqué de presse diffuse l'actualité de votre organisation auprès du public, c'est aussi un moyen de créer des relations avec les journalistes. Gardez à l'esprit que les médias d'information sont les gardiens de l'attention du public.

Lorsque vous rédigez des communiqués de presse et que vous les envoyez de manière stratégique, vous pouvez former des alliances avec des journalistes. C'est un moyen d'attirer l'attention des médias sur votre marque et d'obtenir une meilleure visibilité sur le marché.

Comment terminer un communiqué de presse

Avant de commencer à rédiger un communiqué de presse, vous devez commencer par définir l'objectif que vous avez en tête pour chaque déclaration. Vous devez décider de ce que vous voulez communiquer et de l'impact ou du résultat que vous en attendez.

Mettre fin à un communiqué de presse est la façon dont vous éclairerez votre objectif. Pourquoi le public s'intéresse-t-il à ce que vous avez à dire ? Comment votre communiqué aide-t-il votre public cible ?

Lorsque vous allez terminer un communiqué de presse, voici ce que vous devez garder à l'esprit.

Élaborez une stratégie pour votre message

Les communiqués de presse de nos jours suivent une structure pyramidale à l'envers si vous voulez. Dans la conclusion, vous vous concentrerez sur « quel » est le but du communiqué de presse.

Lorsque vous terminez un communiqué de presse, c'est là que vous pouvez faire preuve de créativité. C'est là que vous utilisez des tactiques pour attirer les journalistes et montrer pourquoi vous postulez auprès de leur public.

Vous pouvez le faire en écrivant sur la géographie, ou sur l'endroit du monde où votre message est le plus pertinent. Il peut s'agir d'une ville, d'une région, d'un pays, etc.

Le langage que vous utilisez lorsque vous rédigez votre communiqué de presse doit être succinct. Vous devez être au point. Vous ne pouvez pas perdre le temps du journaliste et du lecteur sur le texte inutile et fleuri.

Vous voulez montrer votre pertinence en faisant partie des enjeux actuels et des tendances de l'industrie. Si vous évoluez avec l'actualité, vous avez plus de chances d'être capté que si vous êtes plutôt une distraction malhonnête des tendances actuelles.

Éléments de conclusion

Il y a quelques éléments que vous devez inclure pour bien terminer un communiqué de presse. Cela comprend un passe-partout, un contact direct, un site Web, des liens de médias sociaux et des hashtags.

Le passe-partout est un paragraphe de conclusion. Il informe la personne lisant sur le produit ou le service de votre entreprise. Vous voulez qu'il inclue votre mission et comment ils peuvent en savoir plus sur votre entreprise et votre marque.

Incluez les coordonnées directes d'un représentant de votre organisation qui est accessible et qui assurera le suivi de la demande d'un journaliste en temps opportun.

Appel à l'action

Lorsque vous terminez un communiqué de presse, vous devez inclure un CTA ou un appel à l'action. Dans votre conclusion, que voulez-vous que le lecteur fasse ?

Basé sur l'objectif du communiqué de presse, cela ouvrira la voie à ce que vous voulez que le lecteur fasse. Vous pouvez leur demander de visiter votre site Web, de regarder une courte vidéo d'information, de télécharger un livre blanc, de s'inscrire à votre newsletter, de vous contacter pour une démo, etc.

Vous voudrez dire au lecteur quoi faire et lui demander de terminer l'action avec un lien.

Suivi avec les journalistes

Après avoir envoyé votre communiqué de presse, vous ne recevrez peut-être pas de réponse immédiatement. Vous pouvez assurer le suivi auprès des journalistes en utilisant l'étiquette de relations publiques appropriée. À moins que votre déclaration ne concerne quelque chose d'urgent ou d'urgence, il est bon d'attendre trois à quatre jours ouvrables avant d'envoyer une demande au destinataire de votre communiqué de presse.

Lorsque vous faites un suivi, mentionnez que vous êtes au courant des sujets que le journaliste couvre et proposez de lui donner plus de contexte sur la pertinence de votre communiqué de presse pour son public. Soyez poli, authentique et aimable dans votre approche.

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