13 distractions courantes au travail et comment les combattre

Que vous travailliez dans un bureau occupé ou dans une maison occupée, il y a de quoi vous distraire. En plus de vous empêcher de faire avancer les choses, les distractions peuvent avoir un impact négatif sur vos relations de travail. Par exemple, des fautes d'inattention et des rendez-vous oubliés peuvent nuire à votre réputation auprès de vos clients et collègues. Ne laissez pas cela vous arriver! Identifions des stratégies pour lutter contre treize distractions courantes au travail.

La technologie

Téléphones portables

Si les distractions étaient des maladies, votre téléphone portable serait l'organisme hôte qui propage la peste. Outre les appels téléphoniques, vous pouvez recevoir des SMS et des notifications. Vous pourriez être tenté de jouer à des jeux ou de consulter les réseaux sociaux. Cependant, regardons les faits en face. À moins que votre téléphone portable ne soit essentiel à votre travail, rien ne vous empêche de le mettre en mode silencieux et de le cacher pendant les heures de travail. En cas d'urgence, vos proches peuvent vous joindre sur la ligne fixe. Si vous avez besoin de votre téléphone portable pour travailler, limitez-vous aux fonctions et applications directement liées à votre travail.

Réseaux sociaux et jeux

Certaines personnes ont plus de facilité à résister à la tentation si elles se permettent de consulter les réseaux sociaux ou de jouer à des jeux pendant leur pause déjeuner. Vous aurez un plaisir sans culpabilité à attendre et une incitation supplémentaire à garder le nez sur la meule. Si votre volonté ne suffit pas, bloquez vos divertissements les plus irrésistibles sur votre navigateur Web. Vous pouvez également installer des programmes de surveillance sur vos appareils mobiles. Mobile Spy enregistre ce que vous faites avec votre téléphone, vous permettant de voir combien de temps vous passez (ou perdez) sur des activités non essentielles.

E-mails

Répondre rapidement aux e-mails est un plus dans le monde des affaires. Cependant, chaque e-mail n'a pas la même priorité. Supprimez ou archivez les e-mails qui n'ont pas besoin de réponse (par exemple spam, newsletters, reçus). Envoyez une réponse immédiate aux demandes urgentes et aux grands clients. Marquez ou marquez comme non lus les e-mails de moindre priorité et non liés au travail. Une fonctionnalité récente d'Outlook appelée Focused Inbox pourrait simplifier l'organisation de votre courrier électronique. La boîte de réception prioritaire divise votre boîte de réception en deux onglets de catégorie, affichant uniquement les messages importants dans votre onglet prioritaire. Les e-mails triés dans l'onglet Autre sont hors de vue jusqu'à ce que vous soyez prêt à les traiter. Bien sûr, vous pouvez déplacer les e-mails d'une boîte à l'autre, et le programme donne la priorité aux e-mails des contacts fréquents.

Gens

Collègues

Comment décourager les interruptions tout en préservant les relations amicales avec les collègues ? Une femme était si bouleversée qu'elle a écrit à Lifehacker.com pour demander conseil : « Que je sois au milieu d'une tâche ou…. . . essayer de parler au téléphone. . . , ces gens continuent de venir socialiser. Je les aime . . . donc je ne veux blesser personne, mais comment puis-je faire en sorte qu'il arrête de me déranger ? » Lifehacker a répondu avec quelques bonnes idées.

Le port d'un casque antibruit a un double objectif. Même si vous n'écoutez pas de musique, ce qui pourrait en soi être distrayant, vous semblez inaccessible et occupé pour vos collègues. Ils ne vous dérangeront probablement pas à moins d'avoir une bonne raison. Si quelqu'un est assez audacieux pour vous parler pendant que vous le portez, ne l'enlevez pas. Éloignez-les de vos oreilles pour donner une brève réponse avant de les remettre en place. Si vous associez votre réponse à un sourire avant de détourner le regard, ils devraient comprendre que la conversation est terminée sans être offensés. Le deuxième avantage est qu'ils étouffent le bruit de fond ! Si votre entreprise ne les autorise pas, vous pouvez réaliser la même illusion avec votre casque téléphonique.

Famille et amis

Lifehacker.com a proposé trois conseils à "Cathy pas si bavarde" qui pourraient indirectement décourager votre famille et vos amis de perturber votre temps de travail. (1) Faites-leur faire quelque chose pour vous. Si votre partenaire vous appelle plusieurs fois pour discuter, demandez-lui de faire quelque chose pour vous. « Je suis tellement contente que vous ayez rappelé, j'ai oublié de sortir cette charge de vêtements de la sécheuse ! Pouvez-vous le faire pour moi afin que mes chemises ne soient pas si froissées ? » Avec un peu de chance, votre partenaire se précipitera à votre secours et vous serez libre de poursuivre votre projet. (2) Ne faites pas en sorte que cela en vaille la peine. S'ils vous appellent régulièrement au travail, ils pourraient s'ennuyer et chercher à se divertir avec votre esprit sarcastique. Au lieu de fournir de l'amusement, soyez un raté conversationnel. Des réponses ternes pourraient les inciter à demander si quelque chose ne va pas. C'est votre chance ! Expliquez que tout va bien, mais que vous êtes trop occupé pour parler en ce moment. Demandez si vous pouvez les rappeler à un moment plus opportun et assurez-vous de respecter votre promesse. Si cela devient la norme, vous devriez pouvoir briser leur habitude d'appeler pendant les heures de travail.

Clients

Se débarrasser des interruptions des clients est délicat. Les offenser ou les faire se sentir sans valeur, et vous avez perdu votre pain et votre beurre. La meilleure façon de gérer cela est de faire sentir aux clients que vous êtes occupé à gérer leurs besoins. Vous pourriez dire quelque chose du genre : « Salut Greg. Je faisais juste des recherches sur les données dont j'ai besoin pour votre projet, mais je peux les mettre de côté si vous avez besoin de moi maintenant. Sinon, pouvez-vous m'appeler et me laisser un message sur ma messagerie vocale pour me dire ce que je peux faire pour vous ? » Il pourrait décider qu'il préfère que vous finissiez ce que vous faites. Vous pouvez également déléguer certaines petites demandes de clients à votre assistant. "Oh oui! Barbara est prête à s'en occuper pour vous dès maintenant !

Toi

Est-il juste de rejeter la responsabilité de toutes les distractions sur les autres ? Vous faites probablement votre part de procrastination pour diverses raisons

Rêverie et inquiétude

Que pouvez-vous faire pour garder votre concentration mentale? Lorsqu'une préoccupation ou une question surgit, notez-la afin de pouvoir vous en occuper plus tard sans la laisser vous préoccuper. La déshydratation peut aussi saper votre énergie et votre concentration. Gardez une bouteille d'eau près de votre bureau et prenez des gorgées tout au long de la journée pour rester hydraté.

Envie de dormir

Le coupable pourrait être votre boîte à lunch. Les aliments riches en graisses et en sucre peuvent vous rendre somnolent ! Les amandes, le saumon et le chou frisé augmenteraient l'énergie. Fixez-vous une heure de coucher et bannissez les appareils électroniques une heure avant cette heure pour passer une bonne nuit de sommeil.

Votre espace de travail

Bruit Et si ce ne sont pas les gens mais votre environnement de travail qui vous distrait ? Vous n'accomplirez pas beaucoup de travail si vous vous levez toujours pour régler le thermostat ou si vous criez à travers le mur de la cabine pour que votre voisin baisse sa musique. Dans ces cas, des mesures préventives s'imposent. Portez vos écouteurs antibruit pour couvrir les airs de votre compagnon de cabine. Vous pouvez également trouver un coin tranquille loin de votre bureau, comme une salle de réunion vide. Si tout le reste échoue, apportez une machine à bruit blanc, un appareil conçu pour masquer les bruits désagréables avec des sons apaisants ou agréables. Et si un collègue demande ce que c'est ou pourquoi vous l'avez, votre explication pourrait l'inciter à réfléchir à deux fois la prochaine fois qu'il parlera au téléphone ou jouera de la musique dans les cabines autour de vous.

Température Habillez-vous pour le travail en couches qui peuvent être enlevées ou ajoutées afin de maintenir une température confortable. Si c'est autorisé, achetez un radiateur personnel pour votre bureau. La plupart des radiateurs font également office de ventilateurs, ce qui vous permet également de rester au frais en été.

Que vous travailliez à distance ou dans un bureau animé, les distractions abondent. Heureusement, vous pouvez éviter, réduire ou même éliminer la plupart des distractions. Ne laissez rien interrompre votre mission pour appliquer ces conseils !