Comment se concentrer lorsque vous continuez à être distrait

Apprendre à se concentrer est essentiel si vous voulez réussir à la fois avec des projets créatifs et dans votre entreprise.

Le grand ennemi du travail créatif, ce sont les interruptions, et elles se présentent sous de nombreuses formes. Un jour, on a l'impression de perdre une guerre pour notre attention grâce aux actualités et aux réseaux sociaux. Et que se passe-t-il lorsqu'un ami ou un membre de la famille veut attirer notre attention ? Doit-on dire non, oui ou pas maintenant ?

Se concentrer pendant de longues périodes sur des projets créatifs ou commerciaux clés ne nécessite pas un exploit de volonté herculéen, une durée d'attention massive ou une vie d'ermite égoïste. Au lieu de cela, vous pouvez vous apprendre à concentrer votre attention sur un objectif ou un projet à volonté, puis à profiter du cours normal de la vie quotidienne.

C'est un peu comme l'entraînement en force. Pratiquez ces techniques de manière cohérente et vous accomplirez chaque jour qui passe tout en trouvant du temps pour ce que la vie vous offre.

1. Mettez les premières choses en premier

Pour emprunter une métaphore à Stephen Covey, considérez votre journée de travail comme un grand bocal en verre. Vous pouvez le remplir de roches, de cailloux, de grains, de sable et d'eau. Cependant, versez d'abord de l'eau ou des grains de sable, et vous manquerez rapidement d'espace pour les roches et les cailloux.

Chaque soir, demandez-vous quelle est votre grande priorité créative pour le lendemain. Les exemples incluent l'enregistrement d'un podcast, l'écriture de mille mots ou la préparation d'une stratégie de contenu. Ces types de tâches représentent vos gros rochers.

D'autres priorités et tâches, comme les appels téléphoniques et les réunions, sont comme des cailloux et des grains de sable. Concentrez-vous sur eux après un travail créatif. Enfin, consommer de l'information, comme les actualités ou les réseaux sociaux, représente de l'eau.

En début de journée, travaillez vos gros cailloux. Après vous être concentré sur celles-ci pendant plusieurs heures ou les avoir fait avancer de manière significative, choisissez des tâches de moindre valeur.

Souvent, un peu d'élan suffit pour cesser de culpabiliser de tergiverser et avancer vers la réalisation d'un grand projet.

2. Fixez-vous un objectif clair pour le travail d'aujourd'hui

Un bon objectif est spécifique, mesurable, réalisable, réaliste et limité dans le temps.

Que voulez-vous accomplir, et combien est-il possible en 30, 60 ou 90 minutes ? Quelle que soit votre réponse, suivez les progrès sur ce mini-objectif afin de comparer la session d'aujourd'hui à celle d'hier. Vous pouvez surveiller la production créative en termes de :

• Nombre de mots
• Temps passé en état de travail profond ou de flux
• Livrables
• Autres KPI

En cas de doute sur ce qu'il faut suivre, fixez-vous l'intention de consacrer au moins 90 minutes par jour à un travail approfondi et ciblé, à un moment et à un endroit précis. Structurez autant que possible toute votre semaine de travail autour de ces blocs de travail ciblé. Nir Eyal, l'auteur de Indistractable , m'a dit :

"Si vous planifiez à l'avance, si vous décidez ce que vous voulez faire et à quelle heure vous voulez le faire, vous devenez beaucoup, beaucoup plus susceptible de donner suite. Ayez un modèle pour ce à quoi ressemble votre semaine idéale… basé sur la transformation de vos valeurs en temps.

3. Préparez votre environnement de travail

Si possible, organisez le travail créatif pendant le travail de nuit afin de pouvoir commencer à travailler immédiatement lorsque vous êtes assis (ou debout) à votre bureau. En d'autres termes, évitez de perdre une demi-heure le matin à chercher des mots de passe, des recherches, des papiers et des notes.

Une petite préparation de repas permet également d'économiser cinq ou dix minutes de stress le matin. C'est une aubaine si vous avez des enfants à déposer à la garderie, un train à prendre ou un trajet.

Cela dit, il est parfois utile de travailler dans un environnement différent, en particulier si vous souhaitez libérer la pensée créative. Peut-être pourriez-vous essayer de dicter un article ou d'esquisser une idée dans le parc local ? Ou peut-être pourriez-vous travailler au café le matin et économiser les appels téléphoniques pour l'après-midi.

Si trouver la concentration reste insaisissable, envisagez un workcation. Il s'agit de partir quelques jours pour travailler sur un seul projet comme dans une chambre d'hôtel ou lors d'une retraite.

4. Dormez suffisamment

Il est presque impossible de se concentrer si vous êtes épuisé et à court d'énergie physique ou mentale. Dormir suffisamment la nuit avant de travailler sur un grand projet créatif permet de se concentrer plus longtemps.

Allez encore plus loin en utilisant des appareils portables, notamment le tracker Whoop Fitness ou Oura Smart Ring. Les deux appareils suivent la qualité du sommeil et la variabilité de la fréquence cardiaque. Ils indiquent également un taux de récupération chaque matin. Utilisez ces informations pour décider quand aller de l'avant avec un projet difficile plutôt que de faire une pause.

Après avoir utilisé le tracker Whoop Fitness pendant plusieurs mois, j'ai identifié plusieurs habitudes qui amélioraient la qualité de mon sommeil et géraient plus efficacement mon niveau d'énergie.

Ceux-ci incluent : lire avant de se coucher et éviter les aliments sucrés le soir. Sans surprise, l'alcool et le travail tardif ont un impact négatif sur mon sommeil et ma capacité à me concentrer le lendemain matin.

5. Arrêtez le multitâche

Si c'est agréable, c'est immersif. Si vous êtes engagé dans une longue conversation avec un bon ami, il est peu probable que vous vérifiiez l'heure ou les tendances sur Twitter.

Et si vous travailliez seul ? De nombreux projets créatifs, comme l'écriture ou l'édition de podcasts, impliquent un travail solitaire. Eh bien, mélanger la chaise, regarder par la fenêtre ou se lever pour préparer plus de café sont les caractéristiques de la distraction plutôt que de l'immersion. De même, prendre une petite pause pour répondre à un e-mail est une méthode infaillible de distraction.

N'oubliez pas que le multitâche est l'ennemi de la concentration. Choisissez un moment plus tard dans la journée où vous travaillerez sur les e-mails, les réseaux sociaux et les priorités des autres. Idéalement, il tombe après un bloc de travail concentré et créatif.

6. Éliminez les distractions

Les notifications technologiques, les appels téléphoniques, les messages et même d'autres personnes sont tous un anathème à se concentrer. Selon les recherches du professeur associé Gloria Mark de l'Université de Californie, il faut jusqu'à 23 minutes pour se concentrer après une interruption.

Lorsqu'il est temps de vous concentrer sur une entreprise importante ou un projet créatif, préparez-vous de manière à pouvoir travailler pendant une période prédéterminée avec des interruptions. Vous devrez peut-être :

• Fermez les programmes distrayants, les déclencheurs sonores et visuels sur votre ordinateur ou votre appareil de travail
• Éteignez ou déconnectez-vous de votre Wi-Fi
• Suppression des applications de médias sociaux gênantes comme Netflix, Facebook et Twitter de votre smartphone
• Bloquez le travail axé sur le temps dans votre calendrier
• Activer le mode "Ne pas déranger" dans Slack et d'autres outils de messagerie instantanée

Freedom App et Rescue Time sont des outils utiles pour éliminer les distractions numériques pendant une période prédéterminée. Nir Eyal a offert ce conseil pour identifier les distractions à éliminer :

Si quelque chose vous distrait une fois, d'accord, ce n'est pas votre faute. Pour moi, cela se produisait jour après jour, semaine après semaine, je continuais à être distrait par la même chose stupide. Eh bien, maintenant c'est de ma faute. C'est ma responsabilité. Je dois faire quelque chose à ce sujet.

7. Définir les heures de bureau

Souvent, le plus grand défi pour trouver l'orientation est les priorités des autres, et celles-ci se manifestent souvent sous la forme de réunions non planifiées, de priorités conflictuelles et de conversations informelles.

Faites savoir aux autres que vous travaillez sur un projet créatif critique et que vous ne pouvez pas être interrompu pendant les 30 à 90 prochaines minutes. Définissez des heures de bureau pendant lesquelles vous êtes libre pour les appels téléphoniques, les réunions et les travaux moins précieux. Si vous travaillez à la maison dans un espace calme, envisagez de placer un panneau Ne pas déranger au-dessus de la porte ou à l'extérieur de votre bureau.

"Nous avons constamment l'impression d'avoir un déluge d'e-mails et si ce n'est pas un e-mail, ce sont des messages Slack ou des appels téléphoniques ou quoi que ce soit qui nous arrive", explique Eyal.

"Donc, fixer un moment dans votre journée où vous ne devez pas être interrompu lorsque vous ne serez pas réactif est une première étape formidable et peut-être que ce n'est que 30 minutes, 45 minutes par heure, pour vous donner le temps de réfléchir réellement."

8. Éteignez vos appareils

Une étude de 2017 de l'Université du Texas a révélé que la présence d'un téléphone est une distraction et réduit la capacité d'une personne à se concentrer. Ainsi, lorsque vous vous concentrez sur un projet de travail, laissez-le dans votre sac ou dans une autre pièce. Si vous devez vraiment l'utiliser, envisagez une application comme Forest ou réglez une minuterie sur votre téléphone pendant 30 minutes et travaillez jusqu'à ce que ça sonne.

À moins que cela ne soit essentiel pour votre travail immédiat, laissez votre téléphone dans une autre pièce, mettez-le hors de vue et activez le mode avion. Il vaut également la peine de désactiver autant de notifications que possible sur votre ordinateur, votre tablette ou tout autre appareil sur lequel vous travaillez.

Si vous devez garder un téléphone à proximité, des applications comme Forest vous aident à vous concentrer et vous récompensent de ne pas avoir décroché pour vérifier quelque chose d'apparemment urgent.

9. Utilisez la technique Pomodoro

La technique Pomodoro est une méthode populaire de gestion du temps inventée par l'Italien Francesco Cirillo. Cela fait partie du processus de base de Pomodoro dans lequel vous suivez des blocs de temps ciblés. Il est utile pour toute personne engagée dans un travail créatif. Quand j'ai interviewé Cirillo, il m'a dit :

"La procrastination est l'un des vrais problèmes que nous avons avec le temps. Le temps est limité. Lorsque notre esprit doit composer avec cette limite, nous tendons vers le dysfonctionnement. La vraie raison pour laquelle nous avons cette technique, c'est parce que nous voulons nous entraîner à faire face à cette limite humaine.

Cette technique de gestion du temps est facile à apprendre et à appliquer.

• Choisissez une partie d'un projet créatif sur laquelle vous concentrer, comme l'écriture, l'édition ou la planification stratégique.
• Réglez une minuterie sur 25 à 30 minutes et commencez à vous concentrer sur cette tâche.
• Lorsque la sonnerie retentit, faites une pause de deux à cinq minutes.
• Répétez, en vous rappelant toujours de prendre de courtes pauses.
• Après quatre séances, faites une pause plus longue pour vous ressourcer. Une courte marche ou une sieste aide.
• Compter le nombre de séances Pomodoro en fin de journée
• Utilisez ces informations pour optimiser les blocs de temps de mise au point chaque jour.

La technique Pomodoro fonctionne bien si vous planifiez à l'avance quand vous avez l'intention de l'appliquer.

10. Utilisez des écouteurs antibruit

Lorsque vous travaillez en profondeur, utilisez des écouteurs antibruit. Vous pouvez écouter du bruit blanc, de la musique ambiante ou même du silence. Idéalement, un bon décor réduit les distractions du monde extérieur. Cette stratégie fonctionne particulièrement bien si vous partagez un espace de travail dans un appartement ou un bureau.

J'écoute un album de pluies tonitruantes en boucle tout en écrivant ou en éditant. Brain.FM propose également une liste de lecture de musique conçue pour aider les gens à se concentrer.

11. S'engager dans la méditation de pleine conscience

La méditation est une bonne pratique pour quiconque se trouve constamment distrait. Cette pratique vous entraîne à vous asseoir au même endroit et à observer la nature de votre esprit.

Lorsque j'ai commencé à méditer pour la première fois, j'ai été surpris par la fréquence à laquelle mon esprit vagabondait et j'étais frustré par mon incapacité à me concentrer sur ma respiration. Plus tard, j'ai découvert que le but de la méditation est d'apprendre à s'asseoir avec un esprit distrait… et cela se traduit souvent par des situations de travail distrayantes et difficiles.

Les applications Headspace et Waking Up contiennent toutes deux des cours d'initiation à la méditation de pleine conscience utiles et gratuits pour les aspirants méditants.

Garder un bloc-notes près de mon bureau aide également à capturer les pensées distrayantes au fur et à mesure qu'elles surviennent. Quand je pense à quelque chose de distrayant - "Je dois rechercher X, Y, Z sur Google" - je l'écris sur le bloc-notes et je reviens au travail en cours. Plus tard, je passe en revue ce tampon de distraction.

12. Récompensez-vous

Se concentrer pendant une période prolongée est difficile. Si vous avez coché vos gros rochers créatifs pour la journée, récompensez-vous. Vous pouvez faire une bonne séance d'entraînement au déjeuner, faire une sieste ou passer du temps sans culpabilité sur les réseaux sociaux.

Ces petites incitations ont deux avantages. Tout d'abord, ils agissent comme des mini-pauses pour se recharger. Deuxièmement, ils vous aident à garder le cap le lendemain jusqu'à ce que trouver votre concentration devienne une bonne habitude de travail.

13. Recadrer la procrastination

Considérez l'haltérophile ou l'athlète d'endurance qui intègre des jours de congé dans son programme d'entraînement. Ils savent que faire une pause dans l'entraînement permet à leur corps de se réparer. Ils peuvent frapper la piste ou le gymnase avec une vigueur renouvelée le lendemain.

Beaucoup de travaux modernes sont fastidieux. Beaucoup de gens ont une quantité pénible de paperasse à traiter, des courriels à répondre ou des rapports à classer. Si vous craignez que votre équipe procrastine, reconnaissez que les styles de travail des gens varient. De plus, ils pourraient même sprinter vers la ligne d'arrivée lorsqu'une échéance approche.

Nous ne sommes pas des robots conçus pour travailler sur chaque élément de notre liste de tâches sans pause, réflexion ou pause. Parfois, la procrastination peut vous aider à débloquer de nouvelles idées ou à vous ressourcer. Au lieu de stigmatiser la procrastination, acceptez son rôle dans le rythme de vie au travail.

Bien que certaines personnes aiment commencer immédiatement un projet difficile, les styles de travail varient. Le professeur Joseph Ferrari de l'Université DePaul à Chicago affirme que 20 % des gens « font de la procrastination leur mode de vie ».

En d'autres termes, certaines personnes ne déposeront leurs déclarations de revenus ou n'expédieront un projet qu'à la dernière minute. Cela ne signifie pas nécessairement que ces personnes sont paresseuses ou démotivées. Au lieu de cela, ils abordent les délais différemment de l'auteur qui agit immédiatement.

14. Choisissez un thème pour votre journée

Une fois par semaine, passez en revue votre calendrier et ce que vous avez accompli. Votre routine actuelle est-elle propice à un travail ciblé ? Sinon, pensez à ce que vous pouvez déplacer. Cela peut signifier se lever plus tôt pour travailler sur ce qui compte. Alternativement, vous pouvez peut-être accomplir davantage en vous concentrant sur des projets créatifs importants plus tard dans la nuit. Attribuer un thème à chaque jour peut également aider. Par exemple, vous pourriez consacrer une journée entière à :

• Appels téléphoniques
• Recherche et rédaction
• Édition
• Planification
• Marketing de contenu

Testez jusqu'à ce que vous trouviez une routine de travail qui vous aide à vous concentrer.

15. Terminez déjà !

L'un des inventeurs et artistes les plus créatifs et productifs de tous les temps était un procrastinateur chronique. Léonard de Vinci a passé 16 ans à peindre la Joconde et 13 ans à peindre La Vierge aux Rochers. Il a passé plus de temps sur des œuvres créatives que ses pairs et a dit un jour :

"L'art n'est jamais fini, seulement abandonné."

À sa mort en 1519, da Vinci a laissé des dizaines de croquis et de plans pour des projets inachevés. La plupart d'entre nous ne se plaignent pas du retard de Vinci avec ses créations ; au lieu de cela, nous admirons ses réalisations. Le perfectionnisme sera toujours hors de portée, alors quand il est temps d'arrêter de se concentrer, passez à autre chose.

Concentrez-vous sur ce que vous excellez

Dikaiosune est une vertu grecque qui décrit quelqu'un qui apporte leadership, direction et concentration sur sa mission. Avec les bonnes habitudes de travail, vous pouvez cultiver cette vertu et accomplir plus que vous n'auriez jamais cru possible.

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