Comment faire un suivi auprès d'un recruteur

Publié: 2022-03-22

Ne pas avoir de nouvelles d'un recruteur peut ajouter à la frustration de trouver un emploi. L'envoi d'un rappel peut lancer le processus, vous gardant en contact et en contrôle. De nombreux demandeurs d'emploi ont du mal à faire le suivi avec un recruteur, trouvant difficile de communiquer clairement sans paraître exigeant ou endommager la relation.

Dans ce guide, nous expliquons pourquoi votre message à un recruteur peut avoir été manqué, répondons à quelques questions courantes et fournissons 10 exemples d'e-mails de suivi dont le fonctionnement est (presque) garanti.

Comment les recruteurs gèrent les messages

Les recruteurs reçoivent des centaines d'e-mails par jour, explique le professionnel de l'informatique Deeksha Jaiswal. Le volume considérable de réponses signifie qu'il est presque impossible de lire et de répondre à tout le monde, alors les recruteurs font ce que nous faisons tous et scannent les lignes d'objet. "Les gens lisent rarement en ligne - ils sont beaucoup plus susceptibles de numériser que de lire mot à mot", déclarent les experts UX Nielsen Norman Group.

À travers les cultures et les pays, les chercheurs ont identifié que nous ne sommes pas des lecteurs linéaires. Au lieu de cela, nous sélectionnons les informations qui sont pertinentes pour nous à ce moment-là.

Cela peut expliquer pourquoi votre e-mail se perd dans la mer de messages. Lorsqu'un recruteur analyse sa boîte de réception, il peut rechercher autre chose. Au fur et à mesure que le temps passe et que les priorités changent, votre e-mail vieillit, ce qui réduit sa pertinence pour le recruteur.

La solution? Envoi d'un e-mail de rappel.

Principes d'écriture d'un e-mail de suivi au recruteur

Avant d'aborder la rédaction d'un e-mail de suivi pour un recruteur, nous répondrons à certaines des questions courantes posées par les candidatures.

Faut-il faire un suivi auprès d'un recruteur ?

Si vous êtes toujours à la recherche d'un emploi, alors oui.

Les recruteurs sont littéralement chargés de trouver la meilleure personne pour le poste, et si vous pensez que c'est vous, alors restez en contact. La clé ici est de rester poli et professionnel, mais de ne pas être insistant. Cela signifie respecter le recruteur et comprendre qu'il a d'autres priorités.

Nos modèles ci-dessous fournissent quelques exemples de la façon de s'assurer que vos e-mails restent du bon côté de la pertinence.

Quand faire un suivi auprès d'un recruteur ?

Nous avons établi qu'un e-mail de suivi à un recruteur est acceptable ; le moment exact où vous l'envoyez dépend de l'étape à laquelle vous en êtes dans le processus.

Si vous suivez une demande par e-mail pour un nouveau rôle, laissez-le quelques jours. Si vous avez terminé un entretien, envoyez un e-mail dès que possible par la suite.

Pour vous aider, nous fournissons ci-dessous des exemples d'e-mails de suivi avec une indication du moment où vous pouvez les envoyer.

Combien de temps attendre pour faire un suivi avec le recruteur ?

Si vous n'avez pas reçu de réponse, de réponse ou de commentaires d'un recruteur, envisagez un e-mail de suivi. Encore une fois, il n'y a pas de règles strictes ici, mais nous vous recommandons de laisser au moins quelques jours entre les messages et de ne jamais envoyer d'e-mail à un recruteur pendant le week-end.

S'il y a des délais, respectez-les. Par exemple, si vous avez envoyé un CV ou une candidature pour un poste, n'envoyez un e-mail de suivi qu'après la date limite de candidature.

Si vous contactez un recruteur après un entretien, vous pouvez le contacter immédiatement si vous le souhaitez.

À quelle fréquence faire un suivi avec un recruteur ?

Comme nous l'avons dit, il n'y a pas de règles pour les courriels de rappel, mais le principe demeure que vous devez être poli et professionnel. Si vous ne recevez aucune réponse après un suivi, envisagez d'en envoyer un autre après quelques jours.

Ne soyez pas tenté d'entrer dans les détails ; reste juste positif.

Il est acceptable d'envoyer un e-mail de suivi et un autre suivi, mais nous en resterons là. Si vous ne recevez aucune réponse à l'un ou l'autre des e-mails, attribuez-le à votre expérience, restez motivé et passez à autre chose.

Vais-je recevoir une réponse ?

Peu importe la politesse de votre message ; vous ne recevrez pas de réponse dans certains cas. Certaines entreprises, en particulier les organisations qui reçoivent des centaines de candidatures pour chaque rôle, refusent de répondre aux e-mails. C'est leur choix, et même si cela peut être difficile, vous devez le respecter.

Les consultants en recrutement et les équipes RH internes sont plus susceptibles de vous répondre, mais ils ne sont pas obligés de le faire. Notre conseil est d'être persévérant, mais de ne jamais prendre personnellement un manque de réponse.

10 exemples d'e-mails de relance aux recruteurs

Chez Flowrite, nous avons effectué des recherches approfondies sur la rédaction d'e-mails professionnels. Nous avons créé une série de guides en langage clair sur la façon de rédiger des e-mails efficaces qui obtiennent des résultats.

Les experts UX NNG ont défini quatre principes fondamentaux que tous les bons e-mails partagent. Tous les e-mails effectifs :

Utilisez des titres et des sous-titres clairs et visibles
Placez les informations importantes en premier
Utiliser des techniques de formatage pour décomposer le texte
Utilisez un langage clair

Ces bases de messagerie sont à la base de nos conseils et exemples. L'information est bien structurée, fabuleusement formatée et conçue pour susciter une réponse.

Chaque e-mail doit suivre le même format formel standard que vous utiliseriez pour écrire un e-mail professionnel et inclure :

Une ligne d'objet ciblée
Salutations formelles
Corps
Approuver

Voyons comment cela fonctionne dans la pratique.

Suivi avec le recruteur après entretien

Un message court et poli à un recruteur après un entretien est une courtoisie courante qui a un impact positif sur vous. Nous recommandons d'envoyer un suivi avec le recruteur après l'entretien le jour même, si possible. Ne le laissez pas trop longtemps, sinon il perdra son impact. Voici un exemple.

Objet : Suivi de l'entretien

Cher John Salmon,

J'ai assisté à l'entretien d'aujourd'hui pour le poste de directeur adjoint. J'étais ravie de rencontrer l'équipe et d'en apprendre davantage sur ce rôle fascinant.

Je tiens à vous remercier pour cette opportunité et j'ai hâte de recevoir des commentaires sur l'entretien et les prochaines étapes du processus de recrutement.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment.

Cordialement,

Laurent David

Faire un suivi avec le recruteur après le silence post-entretien

Si vous avez fait l'effort d'assister à une entrevue, vous méritez des commentaires, alors demandez-les. Les processus de recrutement, en particulier dans le monde encore en proie à la pandémie, peuvent prendre un certain temps, alors ne présumez pas qu'aucune nouvelle n'est une mauvaise nouvelle. Voici un exemple.

Objet : Suivi de l'entretien

Cher John Salmon,

J'ai assisté à l'entretien pour le poste de directeur adjoint, mais je n'ai pas encore reçu de commentaires ou d'informations sur les prochaines étapes du processus.

Je comprends que vous êtes occupé et que le processus de recrutement peut prendre un certain temps, mais je vous serais reconnaissant si vous pouviez me faire savoir quand je peux m'attendre à entendre le résultat de vos discussions et savoir si ma candidature est prise en compte.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment.

Cordialement,

Laurent David

Comment faire un suivi avec un recruteur après avoir postulé

C'est excitant de trouver un nouveau rôle mais frustrant si vous n'obtenez pas de réponse tout de suite. Si une date de candidature est annoncée, attendez que la date limite soit passée avant d'envoyer un suivi. Si le poste est confié à une agence de recrutement ou à durée limitée, vous pouvez envoyer un message après quelques jours.

Ligne d'objet : Avancement du recrutement du directeur adjoint

Cher John Salmon,

J'ai postulé pour le poste de directeur adjoint et je vous contactais pour savoir si je suis considéré pour le rôle et les prochaines étapes du processus.

J'estime que mes compétences, mon expérience et mes rôles précédents m'ont bien préparé pour les défis ici, et je serais ravi d'avoir l'occasion de discuter de mon aptitude à occuper le poste.

N'hésitez pas à me contacter par mail ou par téléphone.

Cordialement,

Laurent David

Faire un suivi avec le recruteur après l'envoi du CV

Les recruteurs sont susceptibles de recevoir des centaines de CV de candidats chaque semaine, alors ne vous inquiétez pas si vous n'avez pas de nouvelles d'un recruteur immédiatement. Un e-mail de suivi bien rédigé peut servir à la fois de rappel à un recruteur et de déclaration de votre sérieux dans la recherche d'un emploi. Voici un exemple de suivi avec un recruteur suite à l'envoi d'un CV.

Objet : Rédacteur indépendant expérimenté à la recherche d'un emploi - CV envoyé

Chère Sarah Smith,

Je m'appelle Lawrence David et je vous ai récemment envoyé une copie de mon CV. J'ai examiné les opportunités annoncées sur votre site Web et je crois que mes compétences, mon expérience et mes antécédents professionnels font de moi un candidat exceptionnel.

Je serais heureux d'avoir la chance de discuter de toutes les opportunités disponibles et de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment, soit par e-mail, soit par téléphone au XXX.

Cordialement,

Laurent David

E-mail de suivi avant l'entretien

Un e-mail de suivi avant un entretien peut sembler étrange, mais il peut aider à dissiper toute confusion, répondre à des questions ou vous rassurer avant le grand jour. Mais, encore une fois, soyez bref, poli et professionnel.

Objet : Avez-vous besoin de quelque chose pour me préparer à l'entretien ?

Chère Sarah Smith,

Je m'appelle Lawrence David et je dois passer un entretien pour le poste d'Assistant Manager. Je suis ravi de cette opportunité et je veux être aussi préparé que possible, alors faites-moi savoir si je dois apporter quelque chose à l'entretien ou me préparer à l'avance.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment, soit par e-mail, soit par téléphone au XXX.

Cordialement,

Laurent David

Comment faire un suivi avec le recruteur après le salon de l'emploi

Les salons de l'emploi sont un excellent moyen de rencontrer des employeurs potentiels, mais vous pouvez rapidement vous retrouver au bas de la liste lorsque d'autres candidats potentiels les contactent. Envoyer un e-mail à un recruteur potentiel quelques jours après un salon de l'emploi peut vous garder l'esprit frais. Voici un exemple de la façon de faire un suivi auprès d'un recruteur après un salon de l'emploi.

Ligne d'objet : Salon des carrières universitaires 2021 - Ravi de vous rencontrer !

Cher Robert Smith,

Je m'appelle Lawrence David et nous nous sommes rencontrés récemment au Salon des carrières universitaires. Ce fut un plaisir de discuter des opportunités au sein de votre organisation, et je serais heureux d'avoir l'occasion d'en discuter davantage.

Je sens que mes compétences, mon expérience et mon attitude font de moi un candidat exceptionnel, et je suis ravi d'avoir la chance de travailler avec vous à l'avenir.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment, soit par e-mail, soit par téléphone au XXX.

Cordialement,

Laurent David

E-mail de suivi après appel téléphonique avec le recruteur

Discuter au téléphone avec un recruteur est un excellent moyen de démarrer votre relation, mais vous devez toujours faire suivre par un e-mail. En plus de faire preuve d'initiative et d'enthousiasme, vous pourrez également partager vos coordonnées directement avec la personne, ce qui est essentiel pour garder le contact. Vous pouvez envoyer un e-mail dès que vous avez raccroché le téléphone.

Ligne d'objet : Suivi des appels téléphoniques

Cher Robert Smith,

Merci d'avoir pris le temps de me parler plus tôt. C'était formidable de communiquer avec vous et d'en savoir plus sur vous et vos opportunités d'emploi actuelles.

J'ai envoyé une copie de mon CV et joint quelques exemples de travail.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment, soit par e-mail, soit par téléphone au XXX. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Cordialement,

Laurent David

Courriel de suivi après la rencontre avec le recruteur

Semblable au modèle d'e-mail suivant un appel téléphonique, si vous avez rencontré un recruteur, un suivi rapide par e-mail montre que vous êtes sérieux. Vous pouvez fournir des détails supplémentaires qu'ils peuvent avoir demandés (comme un CV) et inclure les coordonnées les plus importantes.

Objet : Suivi de la réunion

Cher Robert Smith,

Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer plus tôt. C'était formidable de communiquer avec vous et d'en savoir plus sur vous et vos opportunités d'emploi actuelles. J'ai apprécié nos discussions et je suis optimiste quant à l'avenir.

J'ai envoyé une copie de mon CV et joint quelques exemples de travail.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment, soit par e-mail, soit par téléphone au XXX. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Cordialement,

Laurent David

Comment faire un suivi avec un recruteur après l'entretien final

L'entretien final est la dernière étape avant le recrutement. Un suivi personnalisé à ce stade ne vous garantit peut-être pas l'emploi, mais cela démontre du respect pour le processus et les personnes impliquées. Voici comment faire un suivi auprès d'un recruteur après l'entretien final.

Ligne d'objet : Merci pour l'opportunité

Cher Robert Smith,

J'ai récemment assisté à l'entretien final pour le poste de directeur adjoint et je voulais vous envoyer un e-mail et vous remercier pour cette opportunité.

Quelle que soit la décision, je voudrais exprimer à quel point l'expérience a été positive et professionnelle.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment, soit par e-mail, soit par téléphone au XXX. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Cordialement,

Laurent David

Comment relancer un recruteur après un refus

Le rejet peut être difficile à accepter, mais cela fait partie du processus de recrutement. c'est la façon dont vous répondez qui compte le plus. Un e-mail de suivi positif envoyé à un recruteur après un refus peut être puissant, et même si une porte peut s'être fermée, elle peut en ouvrir d'autres. Prenez le temps de traiter les nouvelles, et lorsque vous serez prêt (quelques heures ou quelques jours plus tard), voici un modèle que vous pourrez utiliser.

Ligne d'objet : Veuillez rester en contact

Cher Robert Smith,

J'ai récemment assisté à l'entretien final pour le poste de directeur adjoint. Bien que le poste ne m'ait malheureusement pas été proposé, je voudrais exprimer à quel point l'expérience a été positive et professionnelle.

Je serais heureux d'avoir l'occasion de travailler avec votre organisation à l'avenir. N'hésitez pas à me contacter si d'autres opportunités correspondent à mes compétences et à mon expérience.

N'hésitez pas à me contacter à tout moment, soit par e-mail, soit par téléphone au XXX. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Cordialement,

Laurent David

Créer un modèle d'e-mail de suivi pour le recruteur avec Flowrite

Il est indéniable que les e-mails de suivi sont difficiles à écrire. Il est facile de paraître précieux et insistant, même si vous essayez d'être poli. Même les meilleurs d'entre nous ont du mal à trouver les mots justes (ou à trouver le temps de les écrire), c'est pourquoi Flowrite est la solution idéale.

Flowrite est un assistant d'écriture intelligent qui peut transformer des notes et des idées en e-mails clairs, fiables et corrects. Ainsi, que vous suiviez un recruteur, envoyiez un e-mail à un responsable ou envoyiez un message à un nouvel associé, Flowrite peut vous aider à trouver le bon ton de voix à chaque fois.

Écrire des emails professionnels aux recruteurs n'est pas toujours facile, mais c'est essentiel. Dans ce guide, nous avons fourni quelques astuces et montré comment les mettre en pratique. Consultez nos guides d'écriture professionnels si vous cherchez de l'inspiration.

Vous avez encore du mal à trouver les mots justes ? En savoir plus sur Flowrite, le leader mondial des assistants d'écriture IA. Flowrite peut transformer vos notes en e-mails puissants et professionnels. Vérifiez-le aujourd'hui.