Comment obtenir un communiqué de presse sur PR Newswire

Selon MTC, presque tous les spécialistes du marketing en communication stratégique utilisent déjà l’IA générative pour créer des communiqués de presse. Ces messages sont rarement aussi excitants qu’ils pourraient l’être avec une touche humaine, c’est donc le meilleur moment que jamais pour se démarquer.

Dans cet esprit, comment obtenir un communiqué de presse sur PR Newswire ou sur des sites similaires ? Comment surmonter les défis courants, tels que l’optimisation de votre contenu pour obtenir le meilleur impact et améliorer sa visibilité ?

Le guide de couverture médiatique suivant vous fournira tout ce dont vous avez besoin pour garantir que la diffusion de votre communiqué de presse aille le plus loin possible. Continuez à lire les communiqués électroniques pour obtenir des conseils de presse qui peuvent améliorer votre image dès aujourd'hui.

Examiner les directives relatives au contenu

Votre soumission Newswire devra respecter les directives de contenu de l'entreprise avant qu'elle ne soit publiée. Par exemple, le distributeur voudra s'assurer que ce qu'il publie ne va pas à l'encontre des valeurs de son entreprise.

Les bons conseils suivants vous permettront de respecter la plupart de ces normes.

Utilisez un langage clair : soyez transparent dans ce que vous essayez de promouvoir et fournissez des sources fiables. Cela vous fera paraître plus digne de confiance et vous donnera une meilleure plate-forme pour expliquer ce que vous souhaitez dire à votre public cible.

Évitez le sensationnalisme : le contenu doit être véridique et vérifiable sans faire d'hypothèses qui pourraient discréditer PR Newswire.

Respectez les normes éthiques : n'essayez pas d'induire le lecteur en erreur et assurez-vous que vous ne cherchez pas à lui causer du tort. PR Newswire indique explicitement ses conditions d'utilisation, donc la lecture de ces informations peut vous aider à éviter de créer du contenu inutilisable.

Faites correspondre le format et le ton du distributeur : même s'il est peu probable que le non-respect de ces principes entraîne des problèmes à long terme, ils peuvent accélérer le processus de soumission. Après tout, avoir une bonne visibilité d’un communiqué de presse ne se résume pas simplement à le voir, mais il doit être facile à lire et à comprendre.

Vérification de l'éligibilité

Bien qu'il soit peu probable que PR Newswire évite de diffuser un communiqué de presse si vous suivez leurs conditions d'utilisation, ils ont fourni plusieurs lignes directrices pour créer un communiqué approprié. En les suivant, vous découvrirez les étapes à suivre pour garantir que votre message soit vu et réfléchi par le plus grand nombre de personnes possible. Par exemple:

Titre : vous devez avoir un titre qui correspond à la plupart des directives de référencement afin qu'il génère des clics. En tant que tel, il ne doit pas comporter plus de 100 caractères, utiliser des verbes suggérant une action et informer les utilisateurs pourquoi ils doivent y prêter attention.

Dateline : ces éléments sont la ville d'où provient officiellement la version et la date à laquelle vous la publiez.

Paragraphe principal : Répondez aux cinq pourquoi de ce paragraphe :

• OMS
• Quoi
• Quand
• Où
• Pourquoi

Si vous pouvez utiliser la méthode d'écriture AIDA pour organiser ces informations, vous pouvez également susciter davantage d'intérêt lorsque vous commencez à raconter une « histoire » dans le communiqué de presse qui suscite l'intérêt.

Corps du communiqué de presse : ce texte contient tous les détails complémentaires du communiqué de presse, notamment :

• Citations
• Contexte du communiqué de presse
• Des paragraphes courts qui communiquent chacun une idée
• Appels à l'action

Le corps devrait contenir environ 500 mots. Plus vous utilisez de mots, moins ce sera concis et clair.

Citations et données : des informations telles que des citations et des données vérifiables peuvent aider à sauvegarder tout ce que vous dites.

Passe-partout : à la fin du communiqué de presse, vous devez décrire brièvement l'entreprise qui l'envoie. Vous pouvez inclure ici les valeurs ou les ambitions de l'organisation pour aider les gens à comprendre leurs objectifs.

Informations de contact : celles-ci peuvent faire partie des appels à l'action, mais elles doivent permettre aux personnes de contacter l'entreprise qui envoie le communiqué.

En respectant ce style standard, PR Newswire acceptera probablement votre communiqué de presse et le transmettra au plus grand nombre de personnes possible.

Créer un compte avec eReleases ou PR Newswire

Avant de soumettre un communiqué de presse, vous devez créer un compte afin que l'entreprise puisse vous contacter si nécessaire. PR Newswire sera également en mesure de faire correspondre votre identité avec les communiqués de presse qu'ils envoient s'ils doivent prendre des décisions lorsque les choses ne sont pas claires.

PR Newswire exige qu'une entreprise comme la vôtre s'inscrive pour devenir membre de son service avant de pouvoir commencer à envoyer des messages de relations publiques par son intermédiaire. L'adhésion coûte 195 $ par an, sauf si vous payez avec une facture, ce qui coûte 50 $ de plus.

Après cela, vous devrez confirmer qui dans votre entreprise peut soumettre des versions, votre personnel devra donc authentifier cet accès. Cette étape empêche d'autres personnes de soumettre des communiqués de presse en votre nom sans votre approbation.

Si vous n'êtes pas sûr des étapes à suivre, PR Newswire peut également vous aider à engager votre audience. Ils fournissent des conseils et des formations en webinaire pour vous permettre de créer et de diffuser un communiqué de presse sur leur service.

Créez des titres et des pistes forts

Un titre percutant est le premier point d'engagement de votre public et c'est là que de nombreux communiqués de presse médiocres échouent. À ce titre, assurez-vous qu’il s’agit :

• Entraînant
• Clair
• Attrayant
• Concis
• Engageant

Réfléchissez au message principal de votre communiqué de presse, non seulement sur les faits mais aussi sur le ton. Utilisez une voix active et soyez direct sur ce que vous voulez dire pour plus de clarté et d’impact afin de faire passer le message.

Il doit avoir ces qualités non seulement pour les journalistes mais aussi pour votre public cible. Pour de nombreuses industries, les fans partageront des communiqués de presse sur les sites de médias sociaux, il faut donc que ce soit promotionnel. Vous pouvez ensuite l’utiliser comme déclaration marketing générale, en la combinant avec d’autres formats marketing.

Relecture de qualité

Pour aider PR Newswire à avoir les meilleures chances de faire remarquer votre communiqué de presse, assurez-vous de le relire attentivement. Il doit être précis en termes d’orthographe et de grammaire et respecter le style approprié, généralement le AP Style Guide pour les communiqués de presse américains. Cela vous aidera à conserver une image cohérente et professionnelle.

En plus de promouvoir votre contenu, essayez de maintenir un ton objectif. De plus, à moins que vous ne vous dirigez vers un public cible clé avec sa propre sous-culture, évitez d’utiliser beaucoup de jargon, voire pas du tout.

Cela permet au plus grand nombre de comprendre ce que vous essayez de dire. Ainsi, même si les gens le manquent au départ, un lecteur ultérieur extérieur à votre public principal peut toujours en discuter.

Exactitude de la langue

Allez plus loin que la vérification manuelle de votre communiqué de presse. Au lieu de cela, les outils numériques rendent ce processus à la fois plus rapide et plus précis.

Des logiciels tels que Grammarly et Hemingway peuvent détecter différentes erreurs et vous aider à améliorer la structure de votre communiqué de presse. Ils peuvent détecter des choses comme :

• Erreurs d'orthographe et de grammaire
• Lisibilité générale et âge de lecture
• Ton de contenu cohérent
• Clarté du texte
• Bon choix de mot
• Améliorations de la structure des phrases
• Ponctuation
• Plagiat possible
• Surutilisation des adverbes ou de la voix passive
• Concision

Ces outils peuvent améliorer vos versions en rendant les informations plus précises et en standardisant leur style. Cependant, vous n’êtes pas obligé d’accepter tout ce qu’ils disent. Il peut arriver, par exemple, que vous deviez autoriser une voix de marque spécifique et, en tant que tel, vous pouvez ignorer des règles spécifiques si elles ne s'ajoutent pas au message.

Conformité aux normes de l'industrie

Lorsque vous essayez d’attirer les journalistes, il est essentiel d’adhérer aux mêmes normes de rédaction professionnelles qu’ils emploient. Dans le cas des agences de presse, il s'agit de l'AP Style Guide, que les journalistes utilisent depuis plus de 50 ans, selonwriter.com.

Les domaines les plus importants de l'utilisation du guide de style AP que les gens ont tendance à suivre comprennent :

• Éviter la virgule Oxford dans les listes, sauf si nécessaire
• Épeler les nombres de un à neuf
• Mettre une majuscule aux titres formels lorsqu'ils sont utilisés à côté de noms (par exemple, vice-président Harris)
• Utiliser un format spécifique pour les dates et les heures
• Épeler la première référence de la plupart des abréviations

En les suivant, votre style correspondra au ton de nombreux autres communiqués de presse, offrant un résultat professionnel et de qualité. Il semblera faisant autorité, mais vous pouvez toujours l'utiliser pour produire un ton accessible si nécessaire, le rendant à la fois informatif et accessible.

Soumettre le communiqué de presse

Après avoir planifié la date et l'heure exactes de votre communiqué de presse, accédez au tableau de bord PR Newswire et indiquez que vous souhaitez créer un nouveau message.

Vous pouvez ensuite saisir toutes les informations nécessaires pour envoyer le message, notamment :

• Destinataires et canaux de distribution
• Titre du communiqué de presse
• Ligne de données et passe-partout
• Corps du texte du communiqué de presse

Vous devriez également être en mesure de formater le message, en ajoutant des URL et des informations passe-partout si nécessaire.

L'interface utilisateur de PR Newswire vous permet de télécharger des médias supplémentaires dans le communiqué de presse, tels que des vidéos, des URL et des images. Ceux-ci peuvent augmenter davantage l’engagement et la visibilité, renforçant ainsi votre promotion.

Après l'avoir formaté, vous l'envoyez et PR Newswire veillera à ce qu'il parvienne aux destinataires sélectionnés.

Mieux qu'un communiqué de presse sur PR Newswire

Si vous disposez d'un communiqué de presse solide sur PR Newswire , vous pourrez peut-être vous aider à atteindre de larges données démographiques médiatiques et à renforcer la position de votre secteur. Cependant, il faudra beaucoup de temps pour que tout se passe bien, et vous souhaiterez maximiser vos opportunités pour garantir que votre libération atteigne les personnes que vous souhaitez.

eReleases propose une plateforme de distribution de communiqués de presse et de rédaction de relations publiques adaptées à votre entreprise. Nous pouvons non seulement vous aider à accéder aux boîtes de réception, mais également à stimuler l'enthousiasme des destinataires. Contactez-nous dès aujourd'hui pour savoir comment et à quoi ressemble réellement un message puissant.