Améliorez considérablement vos compétences en écriture en faisant ces 15 choses

Apprendre une variété de trucs pour améliorer les compétences en écriture n'est pas aussi difficile que vous ne le pensez. Nous avons dressé une liste d'étapes pour vous aider à améliorer rapidement la qualité de votre écriture.

Devenir un meilleur écrivain demande de la pratique, et vous vous entraînez déjà. Non, sérieusement, vous écrivez beaucoup. Même si vous ne vous considérez pas comme un écrivain, vous mettez vos pensées dans un texte plus souvent que vous ne le réalisez. À tout le moins, vous rédigez des e-mails (beaucoup d'e-mails) que vous publiez sur les réseaux sociaux, mettez à jour votre CV et votre profil LinkedIn, et envoyez des messages à vos amis. Si votre travail l'exige, vous créez également des éléments tels que des rapports, des présentations, des newsletters . . . c'est une longue liste.

Donc, vous écrivez déjà. Maintenant, pour améliorer l'écriture, il suffit de prendre conscience de ce que vous pouvez faire pour donner plus de structure à votre texte et rendre votre copie nette et lisible avec un style conversationnel.

Donnez à votre écriture une structure

C'est bien beau de débiter un flux de conscience lorsque vous écrivez dans votre journal, mais si vous voulez réellement communiquer avec les autres, vous devrez mettre de l'ordre dans ces pensées décousues. Voici quelques conseils.

1 Assurez-vous d'être clair sur les concepts sur lesquels vous écrivez.

Albert Einstein a dit: "Si vous ne pouvez pas l'expliquer à un enfant de six ans, vous ne le comprenez pas vous-même." Avant de commencer à écrire, prenez un moment pour expliquer mentalement le concept à l'enfant de six ans qui vit dans votre tête. (Nous en avons tous un, n'est-ce pas ?) Si votre objectif d'écriture est d'atteindre un résultat spécifique, demandez-vous quel devrait être ce résultat. Avant de vous plonger dans l'écriture, ayez un objectif clair. Alors tenez-vous-y.

2 Si le message est complexe, décrivez-le.

Il ne faut pas beaucoup d'organisation pour composer le message texte moyen, mais si vous écrivez quelque chose de plus complexe, avec plusieurs angles, questions ou demandes, triez tout cela avant de vous asseoir pour écrire. Faire un plan, ou même quelques notes rapides sur les sujets que vous souhaitez aborder, peut vous faire gagner du temps en répondant plus tard à des questions de clarification. Et en parlant de questions. . .

3 Anticipez les questions de vos lecteurs.

Améliorer l'écriture implique de vous mettre à la place de vos lecteurs. Ont-ils suffisamment de contexte pour comprendre ce que vous avez écrit pour eux ? Sinon, remplissez les blancs. Mais . . .

4 Ne pas trop expliquer tout.

Si vous avez pris le temps d'organiser vos pensées à l'avance, vous devriez pouvoir garder les choses simples. L'idée est de donner aux lecteurs juste assez pour comprendre ce que vous communiquez sans les submerger de détails triviaux. Si vous vous retrouvez dans les mauvaises herbes avec plus de détails que nécessaire, examinez chaque élément d'information et demandez-vous s'il est essentiel d'aider votre lecteur à comprendre votre message. Si ce n'est pas le cas, débarrassez-vous en.

Serrez votre écriture

Nous écrivons parfois comme nous parlons, et cela peut être une bonne chose. Cela maintient notre écriture conversationnelle (plus à ce sujet dans un instant.) Mais une écriture décousue et verbeuse rend votre texte difficile à lire, et cela peut vous donner l'impression que vous manquez de conviction. Commencez à pratiquer ces conseils pour améliorer vos compétences en écriture.

5 Allez-y doucement avec les phrases prépositionnelles

Quand j'étais un écrivain néophyte, quelqu'un m'a montré comment les phrases prépositionnelles rendaient mon écriture inutilement longue et complexe. C'était une épiphanie !

Les prépositions ne sont pas difficiles à comprendre, mais le concept nécessite quelques explications. Soyez intelligent sur les prépositions ici, puis essayez de les simplifier chaque fois que cela a du sens. Votre écriture bénéficiera d'un coup de pouce de clarté bien nécessaire.

6 Éliminez les mots et les phrases de remplissage

Certains mots apparaissent tout le temps dans notre écriture, et pourtant ils ne contribuent pas à grand-chose. Bien que ces mots et phrases de remplissage ajoutent parfois de la couleur ou même du sens, la plupart du temps, ils ne contribuent qu'à l'encombrement. Voici trente et un d'entre eux que vous pouvez éliminer dès maintenant.

Voici encore plus d'aide.

>> LIRE LA SUITE : Comment vous assurer que votre écriture est concise et claire

7 Ne remplissez pas les mots faibles avec des adverbes.

Les adverbes, ces mots qui se terminent souvent par -ly, modifient les verbes et parfois les adjectifs. Ils vont bien de temps en temps, mais quand vous vous retrouvez à les utiliser tout le temps, vous faites probablement des choix de mots faibles. Au lieu de « courir très vite », écrivez « sprinté ». Était-ce quelque chose « d'extrêmement drôle » ? Non, c'était "hilarant". Le paysage était peut-être "très beau", mais votre écriture va briller si vous le qualifiez de "magnifique", "luxuriant", "verdoyant" ou "bucolique".

Rendez votre écriture plus conversationnelle

8 Restez avec des mots simples.

L'auteur à succès John Grisham a déclaré : « Il existe trois types de mots : (1) les mots que nous connaissons ; (2) les mots que nous devrions connaître ; (3) mots que personne ne connaît. Oubliez ceux de la troisième catégorie et faites preuve de modération avec ceux de la seconde. Il y a une différence entre avoir un vocabulaire riche et laisser tomber des mots d'un million de dollars dans votre écriture juste pour vous montrer. À moins que vous n'ayez l'intention d'être poétique, gardez un langage simple et direct.

9 Utilisez des contractions.

Les anglophones utilisent des contractions - vous êtes, je suis, nous sommes, ils sont, ne peuvent pas, n'ont pas. Votre écriture semblera raide et formelle sans eux. Par exemple:

Maintenant, ajoutons quelques contractions. Cela ne semble-t-il pas moins étouffant ?

10 Essayez de transcrire vous-même.

Enregistrez-vous en train de parler. Vous pouvez en apprendre beaucoup sur l'écriture conversationnelle en utilisant cette astuce bizarre ! (Désolé, Buzzfeed, on taquine parce qu'on s'en soucie.)

Essayez de transcrire une conversation que vous avez enregistrée (avec la permission de l'autre personne, bien sûr). Transcrivez quelques minutes de la conversation mot à mot. Ensuite, corrigez ou supprimez tout faux départ et supprimez le remplissage (euh, euh, comme, vous savez) - et voilà ! - vous avez vous-même une écriture conversationnelle. Le processus de transcription et d'édition vous aidera à savoir quoi faire et quoi ne pas faire.

11 Jetez le livre de règles de grammaire. . . raisonnable.

Nous, l'équipe Grammarly, vous donnons la permission de commencer des phrases avec des conjonctions. Et (voyez ce que nous avons fait là-bas ?) à moins que vous n'écriviez quelque chose de formel, nous sommes parfaitement d'accord pour que vous terminiez certaines phrases avec des prépositions. Ecrivez naturellement, humain ! C'est parfait.

12 Gardez vos phrases simples.

Les grands de la littérature peuvent écrire des phrases longues et complexes avec brio. Pourquoi pas toi? Eh bien, pour commencer, vous n'essayez probablement pas d'écrire comme Tolstoï, Nabokov ou Faulkner. Les phrases courtes et moins compliquées sont plus faciles à lire. Restez simple, idiot! Mais faites varier la longueur de vos phrases pour que votre écriture ait un bon rythme.

13 Lisez-le à haute voix.

En parlant de fluidité, la lecture de votre écriture à haute voix peut vous aider à déterminer si elle se déroule sans heurts. Si cela semble saccadé et coupé, ajoutez quelques phrases plus longues pour briser ce rythme régulier et monotone. Si vous vous retrouvez à trébucher sur des parties, vous avez probablement trouvé une phrase trop complexe qui doit être réécrite. Je recommande toujours de lire votre travail à haute voix. . . parce que ça marche !

14 Infusez votre personnalité dans votre écriture

Laisser transparaître votre personnalité est le meilleur moyen de développer un style d'écriture. Utilisez les phrases et l'argot que vous utiliseriez normalement (dans des limites raisonnables). Lorsque cela est approprié, ajoutez une anecdote personnelle pertinente. Dans tous les contextes d'écriture, sauf les plus formels ou professionnels, soyez vous-même lorsque vous écrivez.

15 Pratique, pratique, pratique !

La meilleure façon d'améliorer l'écriture est d'apprendre ce qui l'affaiblit en premier lieu, puis de vous concentrer sur la résolution (et éventuellement la prévention) des problèmes. Plus vous écrivez, modifiez et relisez, mieux vous y parvenez.