Comment présenter deux personnes par e-mail

Présenter deux personnes l'une à l'autre par e-mail est une compétence de réseautage négligée. Les introductions chaleureuses sont souvent citées comme le moyen par excellence de trouver des talents pour rejoindre votre entreprise, entamer des discussions avec des clients potentiels ou avoir une chance de présenter aux investisseurs. C'est pourquoi relier les points entre les personnes que vous connaissez est un moyen puissant de renforcer vos relations avec elles et d'ajouter de la valeur à vous tous.

Cependant, il y a de bonnes et de mauvaises façons de s'y prendre. Si vous n'êtes pas au courant des meilleures pratiques, il n'y a pas que vous qui risquez de mal paraître. Vous pouvez facilement mettre l'une de vos connexions ou les deux dans une position compromettante si vous les connectez par e-mail d'une manière qui n'est pas réfléchie. C'est pourquoi nous avons écrit cet article de blog.

Nous vous fournirons l'étiquette des e-mails pour les introductions, des instructions étape par étape et des exemples d'introduction par e-mail, ainsi qu'une nouvelle façon d'écrire des intros en quelques secondes.

Étiquette des e-mails pour présenter les gens les uns aux autres

Chaque fois que vous présentez deux personnes par e-mail, assurez-vous de leur demander la permission avant de le faire. Cette approche est connue sous le nom d'intro à double opt-in. Demander la permission des deux parties relève du bon sens. Pourtant, trop souvent, les gens prennent des raccourcis en ne demandant pas la permission à l'une ou aux deux personnes qu'ils présentent.

Pourquoi l'introduction à double opt-in est-elle la voie à suivre, pourriez-vous demander ? Tout d'abord, ne pas demander la permission est paresseux car cela ne vous prendra que quelques minutes. Deuxièmement, vous ne pouvez pas être sûr que l'intro soit utile aux deux parties ou s'il s'agit d'une utilisation productive du temps de votre connexion pour étendre son réseau. Enfin et surtout, vous inciterez les gens à se sentir obligés de consacrer leur temps précieux à quelque chose dans lequel ils ne veulent pas nécessairement être impliqués. Vous voyez, ils doivent répondre, même si c'est juste pour refuser afin de sauver votre visage et de ne pas paraître impoli.

Si vous vous reconnaissez d'en haut, ne vous inquiétez pas. Ensuite, vous apprendrez les tenants et les aboutissants pour faire des introductions à double opt-in.

Comment demander la permission pour l'introduction

Avant de vous présenter, commencez par obtenir la permission de la personne que votre connexion a demandé à rencontrer. Écrivez-leur un e-mail professionnel qui reflète la nature de vos relations. Dans l'e-mail, fournissez le contexte de l'introduction possible en leur expliquant pourquoi ils devraient rencontrer la personne qui a demandé l'introduction.

Si vous lancez l'introduction, vous devez naturellement vous rappeler de demander la permission aux deux personnes dans des e-mails séparés. Dans ce cas, dites-leur pourquoi vous pensez qu'ils devraient se rencontrer d'une manière similaire à l'exemple précédent.

Demander un texte de présentation à la personne qui a demandé l'intro

Pour vous faciliter la vie et fournir un contexte précis pour l'intro, vous pouvez demander à la personne qui recherche la connexion d'écrire un court texte de présentation. Dans ce cas, un texte de présentation est un court argumentaire expliquant pourquoi le destinataire devrait les rencontrer. Une fois que vous l'avez, copiez-le et collez-le dans l'e-mail, ajoutez votre approbation et vous êtes prêt à partir.

Lorsque vous avez reçu le feu vert pour l'introduction, vous pouvez rédiger le véritable e-mail qui rassemble les personnes. Si cela ne fonctionne pas, ne vous découragez pas. Vous aurez de nombreuses occasions de prouver que vous êtes un lien précieux pour les personnes de votre réseau professionnel.

Instructions étape par étape sur la rédaction d'un e-mail d'introduction

Présenter quelqu'un que vous connaissez à une autre personne de votre réseau n'est pas vraiment sorcier. Cependant, si vous recevez beaucoup d'introductions dans votre boîte de réception, vous avez probablement rencontré la grande variété de formes et de formes qu'elles ont tendance à prendre. Peu importe si vous êtes un débutant ou quelqu'un qui connecte les gens au quotidien, vous ne pouvez pas vous tromper avec ces instructions étape par étape.

1. Gardez la ligne d'objet courte et informative

Dans la ligne d'objet, indiquez l'intention de votre e-mail. La meilleure façon de le faire est de commencer par "Introduction :" ou "Intro :". Il est explicite et attire rapidement l'attention.

Ensuite, incluez les prénoms des personnes que vous présentez. Ajoutez "<>", "/", "x" ou similaire entre les noms.

Les noms de famille ne sont pas cruciaux, sauf s'ils portent tous les deux le même prénom. Vos connexions peuvent toujours revérifier les noms de famille des autres dans les champs de destinataire. Souvent, c'est une bonne idée d'inclure également les noms de leurs entreprises. Par exemple, lorsque vous présentez un fondateur de startup à un investisseur potentiel. Ce type de ligne d'objet est sûr de sonner une cloche et fournit un contexte dès le départ.

Il existe de nombreuses variantes du modèle ci-dessus et certaines adoptent des approches plus décontractées, même dans le cadre professionnel. C'est une question de préférence personnelle, mais n'oubliez pas de tenir compte de la formalité de votre relation avec les personnes à qui vous envoyez l'e-mail. À l'exception de toutes les règles, rappelez-vous que suivre cet exemple est le moyen infaillible de paraître professionnel.

2. Commencez par une salutation

Comme pour tout e-mail, vous devez commencer par une salutation. Vous devez vous adresser à la personne à qui votre connexion voulait tendre la main à travers vous.

Si l'idée de réunir ces personnes est venue de vous et n'a été initiée par aucun d'eux, vous pouvez vous adresser aux deux.

3. Ajoutez une phrase d'ouverture

"J'espère que cet e-mail vous trouvera bien !" est probablement la phrase d'ouverture la plus utilisée de tous les e-mails professionnels dans le monde. Cependant, beaucoup le trouvent surutilisé, impersonnel ou inconsidéré. Même si vous pouviez vous en sortir avec le cliché, envisagez des moyens plus personnels de briser la glace ou d'abandonner complètement la phrase d'ouverture. Si vous avez du mal à le comprendre, consultez une liste de certaines des meilleures lignes d'ouverture de courrier électronique à utiliser au travail.

4. Présentez les deux parties

Maintenant que les formalités sont terminées, fournissez aux personnes que vous connectez des informations les unes sur les autres. Commencez par présenter celui qui a demandé la présentation. Indiquez au moins leur nom, comment vous les connaissez et leur rôle actuel. Vous pouvez également ajouter quelques mots gentils à leur sujet ou souligner quelque chose qu'ils ont en commun. Si vous établissez ce lien de manière proactive, commencez par présenter la personne la moins expérimentée.

Continuez en présentant l'autre personne avec le même format.

Génial! Maintenant que ces deux-là ne sont plus de parfaits inconnus, il est temps de fournir un contexte pour l'introduction.

5. Dites-leur pourquoi vous les présentez

Votre tâche suivante consiste à expliquer pourquoi la personne voulait être connectée à l'autre.

Si vous avez fait l'intro de manière proactive, pourquoi vous pensiez qu'ils devraient se rencontrer.

Cette partie de l'e-mail d'introduction est souvent la plus sensible à la casse, alors ne vous sentez pas intimidé si les exemples d'e-mail d'introduction fournis ne correspondent pas parfaitement à votre situation. Utilisez simplement votre bon sens, donnez la raison pour laquelle vous reliez les deux, et vous avez fait un excellent travail.

6. Excusez-vous du fil

Ensuite, votre objectif est de vous retirer de l'équation. Dites aux personnes que vous familiarisez les unes avec les autres ce que vous espérez qu'elles feront ensuite et transférez-leur la responsabilité d'agir.

Si les personnes que vous présentez ne sont pas familiarisées avec les intros par e-mail, il est possible que vous soyez pris au piège dans le fil de discussion. Si tel est le cas, vous pouvez ajouter une autre phrase du type "N'hésitez pas à me retirer du fil" juste pour vous en assurer.

7. Terminez par une conclusion qui vous ressemble

Il y a autant de façons de mettre fin à un e-mail qu'il y a de personnes sur la planète. Pour un e-mail professionnel, les approbations telles que "Cordialement" et "Best" peuvent être considérées comme les meilleures pratiques. Néanmoins, vous devez tenir compte de l'état de vos relations avec les destinataires - vous ne voulez pas paraître trop formel ou trop décontracté. Quoi que vous fassiez, parlez comme vous-même, ne compliquez pas trop les choses.

Le moyen le plus rapide d'écrire des e-mails d'introduction - et d'y répondre

Connaître les meilleures pratiques et suivre nos instructions étape par étape et nos exemples d'introduction par e-mail mèneront n'importe qui loin. Cependant, supposons que vous soyez un super-connecteur ou que vous rencontriez beaucoup de nouvelles personnes dans votre boîte de réception. Dans ce cas, il y a encore beaucoup d'écritures répétitives impliquées dans la construction de vos relations professionnelles par e-mail. ‍

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