Voici comment vous présenter correctement dans un e-mail

Rencontrer quelqu'un en personne est assez simple. Vous souriez, leur serrez la main, dites-leur votre nom. Mais que se passe-t-il si vous ne vous rencontrez pas en personne ? Et si vous vous présentiez par e-mail ?

Peut-être que vous tendez la main pour créer une nouvelle connexion, pour demander des conseils, une collaboration ou un emploi. Comment rivaliser avec les 700 autres e-mails de leur boîte de réception et les convaincre qu'une réponse vaut la peine ? Écrire un e-mail d'introduction peut être éprouvant pour les nerfs lorsqu'il y a tellement de pression pour obtenir le bon libellé.

Amateurs de grammaire, préparez-vous à pousser un soupir de soulagement ! C'est maintenant le moment idéal pour partager avec vous notre aide-mémoire étape par étape pour savoir exactement comment vous présenter dans un e-mail et garantir les meilleurs résultats.

Étape 1 : la ligne d'objet de l'e-mail

Peu importe la qualité de l'introduction que vous avez rédigée si votre message n'est jamais ouvert.

Gardez votre ligne d'objet courte (moins de trente caractères) afin qu'elle soit lisible sur les appareils mobiles. Soyez précis et intrigant. N'écrivez jamais en majuscules ou n'utilisez jamais une ligne générique telle que "Salut" (cela peut être confondu avec du spam).

Pour créer une excellente ligne d'objet, vous pouvez…

Mentionnez une connaissance commune "Aisha Mussad m'a suggéré de vous contacter"

Mentionnez ce que vous avez en commun "Bonjour d'un collègue blogueur !"

Mentionnez votre entreprise "Bonjour de Grammarly"

Suggérer de se rencontrer "Le déjeuner est pour moi"

Montrez que vous admirez leur travail "J'ai adoré votre article dans Wired"

Soyez clair sur le travail pour lequel vous postulez "Demande d'emploi : Elizabeth Chen pour le poste de stratège de contenu" "Recommandé par Shaun Williams pour le poste de rédacteur"

Etape 2 : la salutation

Votre objectif est de créer une connexion avec un individu, vous voulez donc que votre message d'accueil soit personnel.

Utilisez toujours leur nom. Assurez-vous qu'il est correctement orthographié et évitez d'utiliser des surnoms.

Vous pouvez utiliser "Cher" pour des situations formelles telles que postuler à un emploi ou écrire à une personne ayant un statut plus élevé.

Diriger par "Bonjour" et "Salut" convient à des situations plus informelles, comme contacter un ami d'un ami ou quelqu'un dans une industrie moins formelle.

N'utilisez jamais de phrases génériques telles que "À qui de droit" ou "Cher Monsieur ou Madame".

Étape 3 : l'introduction

Il est temps de vous présenter ! Soyez clair et concis sur qui vous êtes et n'oubliez pas d'inclure des détails qui seront pertinents pour le destinataire.

Par exemple, le fait que vous soyez une folle aux chats n'est pas important pour le responsable du recrutement pour le poste de stratégie de contenu pour lequel vous postulez. Cependant, cela serait pertinent pour un autre blogueur de chats que vous aimeriez interviewer pour votre podcast.

"Je m'appelle Tina, je suis Senior Content Strategist chez Hooli."

"Je m'appelle Tina, et j'ai un blog populaire appelé" Purrfection "racontant ma vie de folle aux chats."

"Je m'appelle Tina, je suis une ancienne étudiante de Stanford qui travaille dans la création de contenu."

Etape 4 : la connexion

Montrez-leur votre motivation pour tendre la main. Mentionner une connexion mutuelle est un énorme plus, car les gens sont beaucoup plus réceptifs si vous avez été référé par quelqu'un qu'ils connaissent et respectent.

"J'ai récemment déjeuné avec Aisha Mussad, qui a partagé certaines de vos idées marketing. J'étais ébloui! Je pense que votre approche conviendrait parfaitement à mon entreprise.

« Je suis votre blog depuis mars et j'ai adoré votre article sur le toilettage des chats désagréables. Vous avez eu de merveilleuses idées qui ont été très utiles dans mon travail au refuge.

« J'ai été très impressionné par le travail que votre entreprise accomplit auprès des jeunes à risque, et j'aimerais faire partie de la poursuite de votre mission ! »

Étape 5 : la demande

Faites-leur savoir ce que vous voulez. Soyez explicite et incluez un appel clair à l'action.

Plus l'avantage pour eux est grand, plus vous aurez de chances d'obtenir ce que vous voulez. Les messages avec une demande trop importante ou qui semblent nécessiteux finiront probablement à la poubelle.

« J'aimerais vous offrir un déjeuner et en savoir plus sur vos idées, car je pense qu'il existe un potentiel pour que nos entreprises collaborent. Est-ce que mardi ou jeudi vous conviendrait ? »

"J'aimerais vous interviewer pour mon podcast, 'Apprivoiser le tigre', qui compte plus de 10 000 auditeurs. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous êtes intéressé et avez des questions. J'ai plusieurs créneaux d'entretien disponibles la semaine prochaine.

"Je postule pour le poste de stratège de contenu que vous avez répertorié sur Indeed. J'ai cinq ans d'expérience dans la création de contenu et je pense que je serais un excellent candidat pour votre entreprise. Mon portfolio et mon curriculum vitae sont joints, s'il vous plaît laissez-moi savoir si vous souhaitez des informations supplémentaires.”

Étape 6 : la clôture

Terminez l'e-mail en les remerciant et en signant avec votre nom. Les e-mails qui se terminent par une gratitude reçoivent les taux de réponse les plus élevés.

Voici quelques options intéressantes :

"Merci d'avance"

"Merci"

"Merci"

"Merci beaucoup pour votre temps"

A quoi cela ressemble-t-il tous ensemble ?

Salut Marcus, Je m'appelle Tina, et j'ai un blog populaire appelé 'Purrfection' relatant ma vie de folle aux chats.

Je suis votre blog depuis mars et j'ai adoré votre article sur le toilettage des chats désagréables. Vous avez eu de merveilleuses idées qui ont été très utiles dans mon travail au refuge.

J'aimerais vous interviewer pour mon podcast, "Apprivoiser le tigre", qui compte plus de 10 000 auditeurs. S'il vous plaît laissez-moi savoir si vous êtes intéressé et avez des questions. J'ai plusieurs créneaux d'interview disponibles la semaine prochaine.

Merci,

Tina

Derniers conseils

Gardez vos paragraphes courts et votre message bref, afin de ne pas submerger votre lecteur.

Vérifiez toujours l'orthographe et la grammaire avant d'envoyer votre e-mail pour vous assurer qu'il ne comporte aucune erreur.

Sois poli!