10 exemples pour se présenter dans un email

Apprenez à vous présenter dans un e-mail en tant que nouvel employé pour un poste, à des clients, à une équipe, à des collègues ou à des partenaires commerciaux à l'aide de nos exemples d'e-mails d'auto-présentation.

Apprendre à se présenter dans un e-mail est une compétence essentielle qui peut vous aider personnellement et professionnellement. Un e-mail d'auto-présentation positif et poli peut aider à créer une connexion solide avec de nouveaux collègues et clients. De plus, cela peut accélérer votre acceptation dans une équipe, ce qui profite à votre marque et à votre entreprise.

Cet article de blog décrit comment vous présenter dans un e-mail avec 10 exemples d'e-mails d'auto-présentation. Nous expliquons comment vous présenter dans un e-mail pour un emploi, expliquons comment rédiger des e-mails d'auto-présentation réussis aux clients et collègues, et plus encore. Lorsque vous aurez fini de lire, vous saurez tout sur la manière de vous présenter par e-mail.

Comment me présenter dans un email

Le format d'e-mail d'auto-présentation idéal est simple et comprend :

• Objet
• Salutation
• Corps
• Approuver
• Signature

Dans les modèles ci-dessous, nous démontrons cette structure dans la pratique. Mais, avant d'entrer dans les exemples, il y a deux aspects critiques que vous devez maîtriser : la ligne d'objet et les phrases d'introduction de l'e-mail.

Se concentrer sur ces deux aspects critiques et adopter le bon ton garantit que vous communiquez efficacement votre message, déclare David F. Swink dans Psychology Today. Nous avons déjà écrit sur la manière de trouver le bon ton dans un e-mail si vous souhaitez approfondir le sujet.

Examinons ensuite ces deux exemples plus en détail.

Exemples de ligne d'objet d'e-mail d'auto-présentation

La ligne d'objet de l'e-mail de présentation est essentielle, car c'est la première (et potentiellement la seule) chose que votre destinataire verra. À moins qu'il ne soit contraignant, il sera ignoré.

Il peut être tentant d'être informel dans vos e-mails d'introduction, mais nous vous recommandons de toujours rester professionnel. Comme le souligne Swink, il existe un risque que la ligne d'objet de l'e-mail pour vous présenter que vous choisissez soit mal interprétée ou mal comprise. Si vous vous présentez à un client, nous vous recommandons toujours d'adopter une approche formelle.

Comment cela fonctionne-t-il en pratique ? Voici quelques exemples:

• Présentation de <nom>
• Bonjour de <nom> à <organisation>
• Un bonjour rapide
• Demander à discuter
• Intéressé par les opportunités

Ces lignes d'objet sont des exemples que vous pouvez utiliser. N'hésitez pas à les mettre à jour et à les personnaliser avant de les envoyer.

Phrases d'introduction

Comme le dit le vieil adage, vous n'avez qu'une seule chance de faire une première impression, il vaut donc la peine de prendre le temps de bien faire les choses. Les exemples de ce guide sont destinés à un usage professionnel et, à ce titre, nous nous sommes tenus à l'écart des approches personnelles. Si vous voulez en savoir plus, consultez notre article sur les 100 meilleures lignes d'ouverture d'e-mails.

Certaines phrases d'e-mail d'ouverture appropriées incluent :

• Laisse moi me présenter
• Tout d'abord, permettez-moi de me présenter
• Permettez moi de me présenter
• je voulais me présenter
• Je souhaite me présenter par mail

Tout cela est parfaitement acceptable pour les introductions professionnelles qui indiquent simplement ce que vous faites.

Une autre approche consiste à décrire pourquoi vous les contactez avant l'introduction. Voici comment cela fonctionne :

• J'ai récemment rejoint (entreprise) et j'aimerais me présenter
• Je viens de commencer à travailler chez (entreprise) en tant que (intitulé du poste) et je voulais me présenter
• Je suis votre nouveau (insérer le rôle) chez (entreprise) et je souhaite me présenter car nous travaillerons en étroite collaboration

Il y a des possibilités presque illimitées ici, mais le point important est d'être professionnel et poli, comme nous l'avons déjà dit.

Examinons quelques exemples d'e-mails d'auto-présentation que vous pourrez bientôt utiliser dans votre vie personnelle et professionnelle.

Dois-je me présenter dans un e-mail ?

Avant d'aller plus loin, nous devons répondre à une question courante : avez-vous besoin de vous présenter dans un e-mail ? La réponse courte est "oui", si le destinataire est quelqu'un que vous n'avez jamais rencontré auparavant.

Un e-mail d'introduction poli et professionnel crée une connexion presque instantanée. S'il est écrit avec le bon ton de voix, c'est-à-dire à la fois formel et personnel, cela peut dynamiser les relations.

Certaines des raisons pour lesquelles vous devrez peut-être écrire un e-mail de présentation incluent :

• E-mail d'auto-présentation des nouveaux employés
• Courriel d'auto-présentation à l'équipe
• Courriel d'auto-présentation aux nouveaux clients
• E-mail professionnel vous présentant

Il est essentiel que vous respectiez la bonne étiquette de courrier électronique. Dans un article fascinant de la Harvard Business Review, la stratège Ruchika Tulshyan explique les éléments constitutifs d'un excellent e-mail d'introduction :

• Présentez-vous brièvement
• Indiquez votre motif
• Fais tes devoirs
• Facilitez la création d'une connexion

En suivant les principes ci-dessus et les exemples suivants, vous pouvez créer des e-mails de qualité professionnelle qui génèrent des réponses et obtiennent des résultats.

Si vous avez du mal à créer des e-mails professionnels, consultez nos guides, y compris comment rédiger des e-mails professionnels.

Exemples de présentation par e-mail

Nous avons fourni 10 exemples de comment se présenter par e-mail. Nous espérons que vous trouverez un exemple d'e-mail d'auto-présentation approprié, mais n'hésitez pas à les adapter et à les mettre à jour si vous ne le faites pas.

Ces modèles d'e-mails d'auto-présentation doivent servir de guide. Comme nous l'avons indiqué ci-dessus, vous devez les personnaliser en fonction de l'industrie, du contexte et du client.

Prêt à commencer? Voici 10 exemples d'e-mails d'auto-présentation.

Comment se présenter dans un email pour un emploi

Vous devez être prudent lorsque vous envoyez un e-mail pour vous présenter à un emploi, car vous devez adopter le bon ton. Soyez confiant mais pas arrogant. Lorsque vous planifiez comment rédiger un e-mail de présentation pour un emploi, pensez à ce que l'autre personne recherche. Vous pouvez utiliser l'offre d'emploi pour avoir des idées fortes sur ce qu'ils recherchent.

Soyez formel, utilisez un nom complet si possible et vérifiez toujours la grammaire et l'orthographe avant de l'envoyer.

E-mail d'auto-présentation des nouveaux employés

Lorsque vous rejoignez une nouvelle entreprise, il est courant d'envoyer un premier e-mail de présentation à vos collègues. Le courriel de présentation de votre nouvel employé peut être envoyé à votre service ou à votre direction. Pourtant, dans certains cas (pour les postes de direction), cela peut inclure l'ensemble de l'organisation. Dans cet exemple, l'e-mail d'auto-présentation est envoyé à un grand groupe, nous le gardons donc léger sur les détails.

Voici un exemple d'e-mail de présentation d'un nouvel employé que vous pouvez adapter et utiliser lors de votre premier jour de travail.

Courriel d'auto-présentation à l'équipe

Une auto-présentation à une équipe est susceptible d'inclure plus de détails et de détails qu'un e-mail général. Ce sont les personnes avec lesquelles vous travaillerez quotidiennement, il est donc utile de leur donner plus d'informations. Dans le cadre de votre intégration organisationnelle, vous rencontrerez probablement ces personnes, donc être aussi enthousiaste est encouragé.

Exemple d'e-mail d'auto-présentation à un collègue

Dans certains cas, vous souhaiterez vous présenter directement à un collègue. Il peut s'agir d'un patron, d'un collègue ou d'une personne que vous gérez. Lorsque vous cherchez à vous présenter dans un e-mail à un collègue, nous vous recommandons d'être quelque peu formel jusqu'à ce que vous appreniez à connaître l'autre personne. Vous pouvez choisir d'utiliser une salutation moins traditionnelle (telle que "Bonjour"), mais nous avons opté pour "Cher".

Dans cet exemple d'e-mail d'auto-présentation à un collègue, nous écrivons directement à un collègue d'une manière similaire. Néanmoins, la même approche que ce modèle d'e-mail d'auto-introduction aux collègues peut être utilisée lors de la communication avec un patron ou avec d'autres membres de votre équipe. Voici notre e-mail d'auto-présentation à un échantillon de collègue.

Courriel d'auto-présentation au client

Si vous vous demandez comment vous présenter dans un e-mail aux clients, nous sommes sur le point de vous montrer. Lorsque vous vous présentez à un client, il est important de suivre les règles établies, d'exprimer votre enthousiasme et d'être optimiste pour l'avenir.

Nous décrivons comment vous présenter dans un e-mail aux clients existants qui ont une relation avec votre entreprise et aux nouveaux avec lesquels vous commencez à travailler. Dans ce modèle d'e-mail d'auto-présentation au client, nous contactons quelqu'un pour demander une réunion.

Courriel d'auto-présentation aux nouveaux clients

Un e-mail d'auto-présentation aux nouveaux clients peut établir un bon départ pour votre relation. Lorsque vous décidez comment vous présenter dans un e-mail à un nouveau client, nous vous suggérons d'être poli et de rester bref, en lui donnant l'initiative de poursuivre la conversation.

E-mail professionnel vous présentant

Un e-mail d'auto-présentation aux partenaires commerciaux ou aux contrats potentiels doit se concentrer sur les détails et les encourager à vous contacter. Dans cet exemple de comment se présenter dans un e-mail professionnel, nous fournissons une introduction courte et rapide sans trop entrer dans les détails.

Exemple d'e-mail d'introduction officielle

La capacité de vous présenter officiellement par e-mail est nécessaire lorsque vous écrivez à des personnalités officielles, telles que des politiciens ou des représentants du gouvernement. Se présenter formellement dans un e-mail est une forme de correspondance plus acceptable qu'un appel téléphonique et plus immédiate que l'envoi d'une lettre.

Dans cet exemple de présentation formelle dans un e-mail, nous vous proposons un format et un modèle standard à suivre.

Exemple d'e-mail d'auto-présentation professionnelle

La rédaction d'un e-mail d'introduction professionnelle est une compétence essentielle pour toute personne employée. Lorsque vous décidez comment vous présenter professionnellement dans un e-mail, nous vous recommandons de suivre les règles et les conventions de l'écriture formelle.

Dans cet exemple de rédaction d'un e-mail professionnel pour se présenter, nous vous donnons une approche assez standard.

Courriel d'introduction personnelle

Dans cet e-mail d'introduction personnelle, nous adoptons un ton plus amical et plus décontracté. Bien sûr, c'est à vous de décider si vous voulez être aussi informel. Pourtant, dans certaines situations, cela peut être approprié.

Voici un exemple d'e-mail d'introduction personnelle informelle.

Modèle d'e-mail d'auto-présentation par Flowrite

Écrire un e-mail d'auto-présentation n'est pas difficile si vous suivez nos meilleures pratiques et exemples. Les exemples sur la façon de me présenter par e-mail inclus dans cet article de blog vous fournissent un cadre qui doit toujours être personnalisé pour refléter le destinataire et l'occasion. Cependant, il existe un moyen encore plus simple. Flowrite est un outil d'écriture IA qui transforme vos instructions en e-mails et messages prêts à envoyer. Si vous avez encore du mal à trouver les bons mots pour vous présenter par e-mail, Flowrite peut vous aider à démarrer et vous inspirer. Ou même écrire l'intégralité de l'e-mail d'auto-présentation pour vous en cliquant sur un bouton, comme vous pouvez le voir dans l'exemple ci-dessous.

Vous vous demandez encore comment vous présenter dans un e-mail ? Nous espérons que non. La prochaine fois que vous devrez écrire un e-mail d'auto-présentation, gardez simplement nos exemples à l'esprit ou choisissez Flowrite pour vous présenter en toute confiance.