Comment envoyer un communiqué de presse à un grand éditeur

Vous souhaitez que les journalistes vous aident à partager une annonce importante de l'entreprise avec leurs lecteurs. Les communiqués de presse sont-ils toujours la solution ? Fit Small Business a compilé les dernières statistiques sur les communiqués de presse, notamment que 74 % des journalistes préfèrent les communiqués de presse à toute autre forme de contenu soumis.

Cela signifie-t-il que 74 % des journalistes souhaitent votre communiqué de presse ? Pas exactement. Pour atteindre les meilleurs éditeurs, vous avez besoin d’une stratégie de communiqués de presse solide.

Nous sommes ici pour partager nos meilleurs conseils sur la façon d'envoyer un communiqué de presse et de nous faire remarquer par les meilleurs éditeurs. Lisez la suite pour découvrir le secret des campagnes de relations publiques efficaces selon nos meilleurs experts en communiqués de presse chez eReleases.

Commencez par un communiqué de presse convaincant

Avez-vous déjà vu un très bon communiqué de presse et vous êtes-vous demandé ce qui faisait qu'il fonctionnait ? Voici quelques-uns des trois meilleurs conseils pour rédiger un communiqué de presse convaincant qui captera l’attention des journalistes et de leur public.

S'attaquer aux cinq W

Les communiqués de presse sont conçus pour annoncer un changement spécifique ou un événement à venir à vos clients ou consommateurs. Lorsque vous partagez une nouvelle, vous devez inclure :

• Qui est impliqué
• Ce qui se passe
• Pourquoi c'est important
• Quand ça se produit
• Où cela se produit

Vous devez également permettre aux lecteurs d'obtenir facilement toute information supplémentaire qu'ils souhaitent . Par exemple, vous pouvez inclure un lien retour vers un élément d'information plus long sur votre site Web.

Soyez concis

Il y a une grande différence entre la couverture éditoriale et la couverture des communiqués de presse. Votre communiqué de presse n'est pas l'endroit idéal pour partager tous les détails ou décisions concernant l'événement que vous annoncez.

En fin de compte, votre lecteur devrait être en mesure de parcourir votre communiqué de presse et de repartir en sachant tout ce que vous avez besoin de savoir . Une recherche menée dans Science Direct montre que le lecteur moyen lit moins de 250 mots par minute, ce qui correspond à peu près à la durée pendant laquelle vous pouvez vous attendre à ce que les lecteurs restent à l'écoute de votre article.

Cochez chaque case de communiqué de presse

Il existe certaines normes de l’industrie que vous devez respecter dans chaque communiqué de presse que vous rédigez. Par exemple, votre communiqué de presse doit :

• Inclure un titre informatif
• Être rédigé au format AP
• Inclure un passe-partout à la fin

La manière dont vous formatez votre communiqué de presse et ce que vous y incluez déterminera son degré de publiabilité . Les journalistes ne veulent pas faire beaucoup de travail de rédaction avant de partager un communiqué de presse, alors visez la perfection du premier coup.

Créer une liste de diffusion ciblée

La prochaine étape pour apprendre à envoyer un communiqué de presse aux principaux éditeurs consiste à créer une liste de diffusion ciblée. C'est plus facile à dire qu'à faire, alors ne sautez pas nos conseils pour toucher les journalistes les plus susceptibles de partager votre communiqué de presse.

Vérifier la pertinence pour l'industrie

Vous devez comprendre l'objectif de votre communiqué de presse pour identifier qui vous essayez d'atteindre. À partir de là, vous pouvez identifier les journalistes à inclure dans votre liste de diffusion.

Envoyez votre communiqué de presse uniquement aux journalistes qui publient des actualités liées à votre secteur d'activité . Par exemple, le correspondant lifestyle de votre journal local n'est pas intéressé par votre entreprise de fournitures de bureau B2B.

Trouvez les bonnes informations de contact

Lorsque vous recherchez les meilleurs éditeurs, vous devez vous concentrer sur des contacts spécifiques. Ne vous contentez pas d'envoyer un e-mail à l'adresse du service client lorsque votre objectif est de partager votre communiqué de presse sur Google Actualités.

Votre meilleur pari est de vous associer à un distributeur de communiqués de presse comme eReleases . Nous disposons déjà d’une base de données de 1,7 million de contacts industriels.

Ne négligez pas les petites publications

Il est naturel de viser certains des meilleurs éditeurs d’actualités et de communiqués de presse du pays. Après tout, ils auront un public massif que vous souhaiterez atteindre.

Cependant, une combinaison de grandes et petites publications peut élargir votre portée . Incluez des éditeurs de niche dans votre liste de distribution de communiqués de presse pour accéder directement à votre public cible.

Élaborez un argumentaire par e-mail perceptible

Votre communiqué de presse peut-il parler de lui-même ? Même si vous aurez besoin d'un communiqué de presse solide pour attirer l'attention des journalistes, vous devrez également élaborer un argumentaire accrocheur.

Utilisez une ligne d'objet accrocheuse

Lorsque vous rédigez votre e-mail de présentation, n'utilisez pas simplement le titre de votre communiqué de presse comme ligne d'objet. Pour commencer, votre titre est probablement trop long pour une ligne d’objet efficace.

Vous souhaitez que l’intégralité de votre ligne d’objet apparaisse dans l’aperçu, alors visez 50 caractères ou moins. Résumez le point clé du titre de votre communiqué de presse tout en démontrant sa valeur au journaliste.

Expliquer la pertinence

Le corps de l’e-mail est l’endroit où vous rédigerez votre argumentaire. C'est ici que vous développez la valeur de votre communiqué de presse pour le journaliste que vous contactez . Souligner:

• Pourquoi le public d'un journaliste bénéficiera des informations contenues dans votre communiqué de presse
• Qu'est-ce qui rend votre communiqué de presse digne d'intérêt
• Toute actualité ou interview complémentaire qui ne figure pas dans le communiqué mais qui pourrait être utile au journaliste

Vous voulez permettre au journaliste de comprendre facilement quel angle il peut adopter et qui serait pertinent pour son lectorat.

Personnalisez votre argumentaire

Si vous envisagez d'envoyer un e-mail en masse à votre liste de diffusion, assurez-vous de mettre en copie chaque contact. Cependant, nous vous recommandons d'élever votre argumentaire en le personnalisant pour chaque contact, ou du moins pour ceux qui sont les plus importants pour le succès de votre campagne de relations publiques.

Quelque chose d'aussi simple que de s'adresser à un journaliste par son nom ou d'utiliser le nom de sa publication dans votre argumentaire peut démontrer que vous avez fait vos recherches.

Évitez les erreurs courantes dans les courriers électroniques des communiqués de presse

Même lorsque vous avez contacté les bons journalistes, vous pouvez toujours manquer votre chance d'être publié. Voici quelques-unes des principales erreurs à éviter lors des e-mails de communiqués de presse.

Copiez-Collez votre communiqué de presse

L'une des erreurs les plus courantes que nous constatons dans la distribution de communiqués de presse DIY est d'inclure le communiqué de presse en pièce jointe. Copiez-collez toujours le communiqué de presse dans le corps de l'e-mail directement sous votre argumentaire.

Les pièces jointes peuvent causer des problèmes aux destinataires que vous souhaitez éviter. Par exemple, votre pièce jointe peut être signalée par des programmes antivirus, ce qui rend impossible son ouverture. Ne comptez pas sur les journalistes qui vous contacteront pour clarifier les choses.

Évitez le dossier spam

Selon Mail Chimp, il est assez facile pour les campagnes par e-mail de se retrouver dans le dossier spam. Certaines des principales raisons pour lesquelles les e-mails sont étiquetés comme spam incluent des lignes d'objet écrites en majuscules ou des e-mails contenant plus d'images que de textes.

Vous devez également éviter de créer une fausse urgence dans votre courrier électronique . Par exemple, ne commencez pas votre ligne d'objet par des mots comme « Important ». Un langage naturel et authentique fonctionne mieux.

Évitez le bas de la boîte de réception

Enfin, assurez-vous que votre courrier électronique ne se perde pas dans la mêlée. Le timing est un élément important de tout argumentaire , alors essayez d'éviter d'envoyer votre communiqué de presse :

• Un lundi matin ou un vendredi après-midi
• Le week-end
• Après les heures de bureau
• Juste avant de grandes vacances

Nous vous recommandons d'envoyer votre argumentaire un mardi, un mercredi ou un jeudi. Essayez de recevoir le pitch dans la boîte e-mail de votre destinataire après le début de la journée de travail, mais avant le déjeuner.

Effectuez un suivi de la bonne manière

Si vous n'avez pas reçu de réponse de certains de vos principaux éditeurs, vous pouvez effectuer un suivi. Cependant, il existe une bonne et une mauvaise manière de procéder. Voici comment tendre la main une seconde fois sans provoquer de frustration.

Ne soyez pas impatient

Vous ne pouvez pas vous attendre à ce qu'un journaliste réponde à votre communiqué de presse quelques heures après sa réception. N'oubliez pas que vous n'êtes pas le seul à essayer de publier des informations.

Si vous ne recevez pas de réponse, attendez au moins 48 heures avant d'envoyer un suivi . D’un autre côté, n’attendez pas plus d’une semaine, sinon vous pourriez avoir perdu votre fenêtre d’opportunité.

Ne soyez pas insistant

Lorsque vous rédigez un e-mail de suivi, assurez-vous que votre langage reste positif et professionnel. Vous pouvez dire des choses comme : « Je donne suite au communiqué de presse envoyé par mon entreprise le [insérer la date précise]. Je me demandais si vous aviez eu l’occasion de le lire ou si vous aviez d’autres questions.

N'exagérez pas votre communiqué de presse ni les avantages qu'il pourrait apporter au journaliste . En fin de compte, vous devez respecter leur temps et leur décision.

Offrez des angles supplémentaires

Même si vous ne voulez pas paraître énergique dans votre e-mail de suivi, vous pouvez proposer un ou deux angles supplémentaires. C’est particulièrement le cas si d’autres articles qui pèsent sur votre communiqué de presse ou si de nouvelles informations sont révélées.

N'envoyez pas une longue liste de raisons pour lesquelles un journaliste devrait publier votre communiqué de presse. Ils connaissent leur lectorat mieux que quiconque.

Comment envoyer un communiqué de presse de manière infaillible : associez-vous à eReleases

Êtes-vous prêt à apprendre comment envoyer un communiqué de presse aux meilleurs éditeurs et vous faire remarquer ? eReleases possède l’expertise nécessaire pour y parvenir.

Nous disposons d'une base de données de plus de 1,7 million de contacts médias et d'un partenariat exclusif avec PR Newswire, l'éditeur de communiqués de presse le plus ancien et le plus fiable du pays. Contactez-nous et nous vous aiderons à préparer une campagne de relations publiques qui vous permettra d'accéder aux meilleurs sites Web.