Comment parler et trouver votre voix dans les réunions

Publié: 2018-08-03

Les réunions sont comme aller chez le dentiste. Personne n'aime vraiment être là en écoutant le bavardage de l'animateur comme un adulte dans une émission spéciale de Charlie Brown.

La configuration cauchemardesque ressemble à ceci. . .

Vous êtes le dernier à entrer dans la réunion de l'entreprise le lundi matin. Il n'y a plus de beignets. Le seul siège libre est à côté de votre patron. L'atmosphère est, d'une certaine manière, déjà tendue et vous avez oublié d'apporter votre rapport.

Qu'est-ce qui est pire : cette rencontre ou avoir une cavité comblée ?

D'accord, alors peut-être que les réunions ne sont pas toujours si mauvaises. Mais ils ne sont pas toujours l'endroit le plus facile pour exprimer vos opinions non plus. Si vous vous êtes déjà senti gêné de parler lors d'une réunion, vous n'êtes pas seul.

Les réunions sont le cadre de travail le plus courant où les gens sont rendus sans voix par les nerfs. Mais ne vous considérez pas comme un introverti pour l'instant. Même les personnes qui expriment régulièrement leurs préoccupations peuvent avoir du mal à être ignorées ou maîtrisées par des acteurs plus importants dans la salle de réunion.

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Grâce à ces conseils, vous pouvez apprendre à articuler vos pensées et à transmettre vos idées, peu importe la situation de la réunion.

Maîtrisez votre préparation de réunion

Une fois que vous avez l'ordre du jour de la réunion, trouvez-y quelque chose dont vous pouvez parler avec confiance et passion. Si vous avez une opinion naissante sur l'un des points à l'ordre du jour, développez-la en une déclaration perspicace et pratique. De cette façon, vous vous sentirez plus sûr de vous avant la réunion. Efforcez-vous de mettre une nouvelle idée là-bas en premier.

Si vous êtes absolument perplexe à l'idée d'aller à une réunion, eh bien, d'abord, peut-être que vous ne devriez pas y être. Deuxièmement, vous pouvez proposer l'une de ces trois réponses typiques de type réunion lors de votre participation :

  • poser une question
  • Répétez ce qui a été dit dans vos propres mots
  • Commentez ce que vous avez entendu

Armé d'une réponse préparée, vous devriez arriver cinq à dix minutes avant le début de la réunion. Parlez un peu, trouvez un siège et installez-vous. Vous serez plus à l'aise avec votre propre voix si vous êtes à l'aise dans votre environnement. Une fois que vous avez déjà parlé avec des personnes dans la pièce, vous serez plus susceptible de parler à nouveau.

Ne vous rabaissez pas

En tant qu'êtres humains, nous sommes enclins à parler en termes négatifs. La psychologie appelle cela le "biais négatif" de notre cerveau. Pensez au nombre de fois où vous avez entendu quelqu'un commencer une déclaration par : « Cela n'est peut-être pas pertinent, mais. . .” ou "Je ne suis pas sûr que ce soit exact, mais . . .”

Lorsque vous commencez une déclaration par une phrase négative, vous jetez automatiquement le doute sur vos paroles. Si vous ne croyez pas en vous et n'affirmez pas vos idées, personne ne le fera. Pensez-y : qui admirez-vous ou considérez-vous comme un mentor ? Nous parions qu'ils parlent avec passion, déclenchant en vous une envie de croire et de découvrir leurs mêmes opinions.

Bien que nous soyons câblés pour les préjugés négatifs, nous n'avons pas à laisser cette prédisposition éclipser nos paroles. Chaque rencontre est l'occasion de se réinventer. Même si vous n'êtes pas l'optimiste du bureau, vous pouvez exprimer vos idées comme bon vous semble. Soyez affirmatif et dites-le tel qu'il est.

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Évitez ces qualifications

De la même manière que parler négativement dégonfle vos mots, les qualificatifs ajoutent une autre couche de doute plus subtile.

Utilisez-vous des mots qui atténuent l'impact de vos idées et opinions ? Les mots qui limitent ou améliorent le sens d'un autre mot sont appelés qualificatifs. L'utilisation excessive de qualificatifs affecte la spécificité et la certitude de vos propos, amenant les personnes présentes à la réunion à rejeter vos opinions.

Soyez conscient des qualificatifs que vous utilisez, à la fois dans les e-mails et dans les conversations. L'utilisation des mots suivants affaiblira automatiquement vos déclarations :

  • En fait
  • Juste
  • Presque
  • Un peu / Sorte
  • Pardon
  • Peut-être
  • je pense / je ressens

Exprimer des phrases remplies de qualificatifs amènera immédiatement les gens à remettre en question votre crédibilité. Demandez à un collègue de vous écouter parler. Si vos déclarations incluent toujours un ou deux qualificatifs inconscients, vous devez faire un effort conscient pour les dissiper de votre discours.

La pratique rend persuasif

Si vous avez vraiment eu du mal à trouver votre voix, commencez petit. Parler une ou deux fois à chaque réunion est une bonne pratique. Même si vous êtes dans une petite réunion, vous pouvez toujours vous mettre au défi. Plus vous parlez au fil du temps, plus vous deviendrez confiant.

Une fois que vous avez banni la négativité et les qualificatifs, adoptez des phrases claires et autoritaires. Des phrases directes, telles que « Voici mon idée » ou « Je recommande », feront une grande différence dans la façon dont les gens vous répondront. Faites attention à votre ton, mais sachez que vos pensées valent la peine d'être partagées.

Soyez conscient de la rapidité avec laquelle vous parlez et faites de votre mieux pour énoncer. En combinaison, la pratique de la clarté vocale se traduira par une nouvelle confiance vocale. Lentement mais sûrement, utiliser le « langage du pouvoir » au lieu de la passivité vous donnera une nouvelle autorité dans les réunions.