Les meilleurs conseils pour rester productif au début d'une nouvelle année

Il y a quelque chose dans une nouvelle année qui nous donne envie de redémarrer nos modes de vie. Au fur et à mesure que la page du calendrier tourne, les gens du monde entier prennent des résolutions, généralement en mettant l'accent sur l'amélioration de soi. Si vous avez décidé d'être plus productif cette année, nos fantastiques conseils vous aideront à commencer à tenir la promesse que vous vous êtes faite.

FAIT AMUSANT : Saviez-vous que la tradition de prendre des résolutions pour la nouvelle année aurait commencé dans l'ancienne Babylone il y a environ 4 000 ans ?

Nous avons demandé au public de Grammarly certains de leurs hacks de productivité préférés. Voici leurs conseils, ainsi que des conseils d'experts pour les soutenir.

1 Désactivez les notifications de votre smartphone.

"Désactivez tous les comptes de médias sociaux", a déclaré Justin Ruaya, fan de Grammarly, sur Facebook.

Bien que couper le cordon des médias sociaux puisse fonctionner pour certains, ce n'est pas pratique pour quiconque est activement engagé sur les plateformes sociales. Heureusement, il existe une solution plus pragmatique : désactivez les notifications de votre smartphone.

La plupart d'entre nous ne peuvent s'empêcher de découvrir ce qu'est ce bip, ce bloop ou ce toc-toc de nos téléphones. (Levez la main si vous avez laissé tomber ce que vous faisiez au moment où vous avez entendu un son de notification. Vous n'êtes pas seul !) Le problème avec la vérification des notifications est que non seulement cela interrompt votre flux de travail, mais cela peut aussi vous sortir complètement de votre rythme. . Souvent, vérifier cette notification Facebook conduit à passer plus de temps à naviguer dans l'application, à s'arrêter pour écrire quelques réponses ou à regarder quelques vidéos.

La solution est simple : débarrassez-vous de ces notifications intrusives pour ne pas être tenté d'arrêter ce que vous faites pour regarder votre téléphone. Rien de plus simple !

Ce que disent les experts

Bien que regarder les médias sociaux puisse vous sortir de votre propre flux mental, ce n'est pas nécessairement mauvais. En fait, une étude de l'Université de Californie à Irvine a révélé que l'utilisation des médias sociaux au travail augmente la productivité. Une autre étude de l'Université de Melbourne a révélé des résultats similaires. (Utilisez ces informations la prochaine fois que votre superviseur vous surprendra en train de naviguer sur Facebook.)

Prendre une brève pause pour parcourir les réseaux sociaux peut servir comme une sorte de recharge flash qui vous éclaircit la tête et vous prépare à votre prochaine tâche. Bien que les médias sociaux puissent être problématiques lorsqu'ils perturbent votre flux, s'arrêter de regarder des chiots mignons sur Instagram entre les tâches n'est pas seulement bien, c'est probablement bénéfique.

2 Réveillez-vous plus tôt.

« Levez-vous très tôt. Commencez votre journée pendant que tout le monde dort et vous serez étonné de voir à quel point il est facile de faire des choses sans être distrait », a suggéré britishenglishpro sur Instagram.

Les heures calmes du matin peuvent certainement être une période productive. Quand personne d'autre ne bouge encore, il n'y a pas grand-chose pour contrecarrer votre progression. De plus, vous êtes plus susceptible d'être alerte lorsque vous êtes fraîchement énergisé après une bonne nuit de sommeil. Grammarly a même appris que les lève-tôt font moins de fautes d'écriture.

Ce que disent les experts

Il y a beaucoup à dire sur le fait de se lever tôt. Une étude de 2008 de l'Université du Texas a montré que les étudiants qui s'identifiaient comme des lève-tôt avaient des GPA supérieurs d'un point à leurs pairs noctambules. Des études ont également montré que ceux qui se réveillent tôt sont plus proactifs, mieux à même d'anticiper et d'analyser les problèmes, et sont de meilleurs planificateurs. Ils sont également en meilleure santé, car ils dorment mieux et ont tendance à faire plus d'exercice.

Mais ne vous en faites pas, noctambules. Bien que la société exerce une forte pression sur vous pour vous lever tôt et vous intégrer, vous pouvez vous reposer en sachant qu'être actif plus tard dans la nuit vous rend «évolutif nouveau» et donc plus intelligent. Les enfants avec un QI plus élevé sont plus susceptibles de devenir des adultes nocturnes. Dans votre visage, gens du matin!

Où utilisez-vous le clavier grammatical ? ???

(Sérieusement. Nous voulons savoir.) https://t.co/qwW77f6UyD

– Grammaire (@Grammarly) 20 janvier 2018

3 Utilisez la technique Faire avancer les choses.

Notre fan Facebook, Kelli Page, a déclaré: «J'aime les principes de Getting Things Done (GTD). Recherche le sur Google."

Nous faisions. Et nous les aimons aussi. David Allen, une autorité sur la productivité, a écrit le livre sur Getting Things Done. (Littéralement.)

Ce que dit l'expert

Les « cinq étapes qui appliquent l'ordre au chaos » d'Allen sont :

• Capture. Recueillez ce qui retient votre attention. Utilisez un bloc-notes, une application, tout ce qui fonctionne pour les enregistrer.
• Clarifier. Traiter ce que cela signifie. Prenez les éléments que vous capturez et demandez-vous s'ils sont exploitables. Sinon, jetez-le. Si c'est le cas, décidez quoi faire ensuite.
• Organiser. Mettez tout à sa place. Mettez des rappels d'action sur les bonnes listes afin de pouvoir les aborder systématiquement.
• Refléter. Passez fréquemment en revue vos listes pour les plats à emporter ainsi que pour ranger, mettre à jour et vider votre esprit.
• Engager. Fais-le c'est tout! Utilisez votre nouveau système pour agir en toute confiance.

Visitez le site gettingthingsdone.com pour plus de détails sur le processus GTD.

4 Faites-vous plaisir !

"Créez une incitation plus puissante que ce sentiment de satisfaction intense [qui vient avec] à peine dépassé une échéance", a déclaré Maci Gillpost, une fan de Facebook.

Nous tergiversons. Bien que nous soyons enclins à nous plaindre de cette habitude, nous, les humains, nous y engageons régulièrement de toute façon. (Du moins, la plupart d'entre nous le font.) Malgré l'anxiété que la procrastination peut provoquer lorsqu'elle nécessite de faire avancer les choses à la dernière minute, nous passons tous en mode procrastination de temps en temps, et certains d'entre nous le font habituellement.

Ce que disent les experts

Vous utilisez probablement les délais plus souvent que vous ne le pensez. Pensez à votre trajet domicile-travail. Si vous devez arriver à votre bureau avant 8 heures du matin, vous disposez d'un délai pour vous rendre à votre destination. Vous devez sortir la poubelle avant 6 heures du matin le jour des ordures si vous voulez que l'assainissement la récupère ? C'est aussi un délai. Et vous n'êtes probablement pas souvent en retard au travail ou oublieux de la corbeille en partie à cause de ces délais et parce qu'il y a des conséquences à les manquer.

Lorsque nous manquons des échéances ou que nous arrivons juste sous le fil (et que nous sommes finalement stressés), cela est souvent dû à l'incapacité de notre cerveau à planifier notre temps. Une bizarrerie psychologique appelée erreur de planification nous fait sous-estimer le temps que prendra quelque chose. Nous sommes également enclins à attribuer notre incapacité à respecter un délai à des facteurs externes. ("Je n'ai pas pu terminer l'article à temps car il y avait des travaux à côté et je n'arrivais pas à me concentrer.")

CURIOSITÉ : Le mot date limite vient de la ligne de démarcation autour d'une prison militaire. Si un prisonnier la traversait, il risquait d'être abattu par les gardiens. Cela rend vos propres délais un peu moins imposants, n'est-ce pas ?

Les délais peuvent être efficaces parce que les humains ont tendance à mieux fonctionner lorsqu'ils sont sous pression. Certains d'entre nous comptent en fait sur le stress pour nous aider à faire avancer les choses. La stimulation peut être un puissant facteur de motivation, et pourtant, logiquement, nous savons que trop de stimulation n'est pas bonne pour nous.

Une excellente façon de remplacer la montée d'adrénaline de l'échéance imminente est de célébrer la joie et l'excitation du progrès, à la place. Les recherches de Teresa Amabile de Harvard ont révélé le pouvoir motivant du progrès.

Nous considérons qu'il s'agit là d'un principe fondamental du management : faciliter le progrès est le moyen le plus efficace pour les managers d'influencer la vie interne au travail. Même lorsque les progrès se font par petites étapes, le sentiment d'une personne d'avancer régulièrement vers un objectif important peut faire toute la différence entre une belle journée et une mauvaise.

—Teresa Amabile, Le principe de progrès : utiliser de petites victoires pour susciter la joie, l'engagement et la créativité au travail

Alors, célébrez vos victoires, aussi petites soient-elles, plutôt que de vous fier exclusivement au stress lié aux délais. Quoi de mieux pour commencer la nouvelle année qu'en créant une nouvelle danse de la victoire ?