Comment soumettre un communiqué de presse

Environ 90 % des spécialistes du marketing utilisent le contenu numérique pour approcher les clients. Pendant ce temps, 40% des acheteurs B2B consomment en moyenne quatre éléments de contenu avant de les contacter. Avec les communiqués de presse, vous pouvez diversifier votre contenu et étendre votre portée.

Les communiqués de presse peuvent également vous aider à renforcer la notoriété de votre marque et à renforcer votre crédibilité.

Avant de commencer à écrire, il est important de savoir comment soumettre un communiqué de presse. Ne pas suivre les bonnes pratiques peut faire plus de mal que de bien. Les journalistes pourraient ignorer complètement vos communiqués de presse.

Ne laissez pas votre communiqué de presse finir à la poubelle. Au lieu de cela, utilisez ces conseils pour une soumission réussie des communiqués de presse. Grâce à ces conseils, vous pouvez obtenir l'aide dont vous avez besoin en matière de relations publiques.

Commencez dès aujourd'hui avec ces conseils simples.

Où envoyer une soumission

Avant de soumettre un communiqué de presse à la mauvaise personne, il est utile de savoir où concentrer votre temps et votre énergie. Prenez le temps de rechercher des médias pertinents pour votre secteur de niche. En vous concentrant sur votre créneau, vous augmenterez vos chances de succès.

L'envoi de votre communiqué à une publication de niche garantira également que votre contenu atteigne le bon public cible.

Vous pouvez rechercher différents médias, notamment :

• Radio
• la télé
• Journaux
• Blogues
• Réseaux sociaux

Les sources de médias sociaux peuvent inclure des listes Twitter, des groupes Facebook et des communautés LinkedIn. Pensez également à partager votre contenu sur les publications Medium.

Trouver la bonne publication peut prendre du temps et des efforts. Cependant, c'est une étape essentielle dans le processus. Vous voulez obtenir vos informations à autant d'endroits que possible.

De cette façon, vous pouvez augmenter les chances que quelqu'un accepte votre soumission de communiqué de presse.

Envisagez également de travailler avec une agence de presse professionnelle. Ils peuvent tirer parti de leurs relations existantes. Avec leur aide, vous pouvez vous assurer que votre communiqué de presse atteigne les bonnes personnes.

Quoi inclure

Environ 80% des personnes préfèrent en savoir plus sur une entreprise via un contenu personnalisé. Pendant ce temps, près de 32 % des entreprises dotées d'une stratégie de contenu atteignent des taux de réussite supérieurs de 27,1 % à celles qui n'en ont pas.

Il est essentiel de comprendre ce qu'il faut inclure dans votre soumission de communiqué de presse. Sinon, les journalistes pourraient décider de ne pas partager votre communiqué de presse.

Envisagez de travailler avec un service de communiqués de presse professionnel pour gagner du temps. Vous pouvez compter sur leur expérience et leur expertise. Avec l'aide d'un professionnel des relations publiques, vous n'aurez plus à vous soucier que votre publication finisse à la poubelle.

Voici ce que vous devez inclure dans un e-mail lorsque vous soumettez un communiqué de presse.

1. La ligne d'objet

La ligne d'objet est la première chose qu'un journaliste verra lorsqu'il recevra votre e-mail. Si vous n'avez pas une ligne d'objet forte et pertinente , ils pourraient jeter votre PR. Créer une ligne d'objet forte augmentera vos chances de recevoir une bonne couverture médiatique.

Sinon, vous finirez directement dans leur dossier corbeille.

Cependant, perfectionner les lignes d'objet des e-mails peut prendre du temps. La plupart des communiqués de presse n'ont pas de lignes d'objet accrocheuses et engageantes. Bien que vous puissiez utiliser le titre PR comme ligne d'objet, cela n'encouragera peut-être pas les gens à ouvrir vos e-mails.

Les journalistes veulent trouver des communiqués de presse pertinents pour leurs lecteurs. Ils recherchent également des messages concis et ciblés. Ils ne voudront pas ouvrir un e-mail juste pour lire le titre.

Au lieu de cela, créez une ligne d'objet qui peut susciter l'intrigue. Assurez-vous que votre ligne d'objet taquine le contenu. Soyez également clair et concis.

Prenez le temps de rechercher à qui vous envoyez votre communiqué de presse. De cette façon, vous pouvez écrire la ligne d'objet en pensant au lecteur.

2. Une salutation

Trop de gens oublient d'ajouter un message d'accueil à leurs e-mails. Le message d'accueil donne le ton à l'ensemble du message.

Évitez d'utiliser une salutation trop familière (sauf si vous avez déjà parlé avec ce journaliste). Au lieu de cela, essayez "Salut (nom du journaliste)". Inclure leur nom rendra le message plus personnel.

Cela montre également au journaliste que vous ne copiez pas et ne collez pas le même message encore et encore. Au lieu de cela, se référer à eux par leur nom indique que vous écrivez l'e-mail en pensant à eux.

3. La présentation

Votre introduction peut susciter l'intrigue ou le regret.

Essayez de vous démarquer au sein de votre industrie. Les journalistes reçoivent chaque jour des centaines d'argumentaires de relations publiques. Si vous ne vous démarquez pas, ils ne choisiront pas votre sortie parmi les autres.

Pensez à la valeur unique que vous offrez à vos clients. Qu'est-ce qui vous démarque de l'industrie? Mettez en évidence ce qui rend votre entreprise si spéciale.

Ensuite, réfléchissez à un moyen d'attirer l'attention du journaliste.

Par exemple, cela peut aider à tisser un lien avec le journaliste. Regardez quelques-uns de leurs travaux récents. Vérifiez également leur couverture sur les réseaux sociaux.

Complimentez le journaliste pour son travail afin de lui montrer que vous appréciez ce travail. Ensuite, dites-leur pourquoi votre entreprise a choisi ce journaliste.

Le journaliste se sentira apprécié. Cela peut également aider votre e-mail à paraître plus authentique. N'oubliez pas que vous ne voulez pas donner l'impression que vous copiez et collez des e-mails.

Au lieu de cela, rédigez chaque message en pensant au lecteur.

4. Le corps de l'e-mail

Une fois que vous aurez capté l'attention du lecteur, vous devrez la conserver !

Essayez de réduire au minimum tout autre texte. Au lieu de cela, vous souhaitez vous concentrer sur l'objectif principal de votre e-mail : la soumission du communiqué de presse. Sinon, le lecteur pourrait perdre le focus.

Le corps de votre e-mail reliera l'introduction à ce communiqué de presse.

Dites au journaliste pourquoi votre soumission de communiqué de presse est pertinente pour ses lecteurs. Donnez-leur une raison de continuer à lire.

Se concentrer sur la valeur que vous leur offrez peut vous aider à retenir leur attention.

5. Une clôture

Gardez votre conclusion courte, simple et professionnelle.

Ajoutez vos informations de contenu au bas de l'e-mail (après le texte passe-partout du communiqué de presse). Faites-leur savoir qu'ils peuvent vous contacter pour toute information supplémentaire. Sinon, ils ne peuvent pas vous contacter pour savoir comment procéder avec votre communiqué de presse.

6. Le communiqué de presse

Une fois que vous avez rédigé votre e-mail, assurez-vous d'inclure le communiqué de presse. Collez votre communiqué de presse dans l'e-mail. Ne l'incluez pas en pièce jointe.

Envisagez également d'ajouter des images ou d'autres formes de médias à votre communiqué de presse.

Les communiqués de presse qui incluent des images sont 700 % plus susceptibles d'être couverts que ceux qui n'en contiennent pas. L'ajout de contenu vidéo peut augmenter les chances de couverture de votre histoire de 1 400 %.

Une photo ou une vidéo peut engager le public et ajouter plus de valeur à votre communiqué de presse.

Les meilleures pratiques

Il ne suffit pas d'apprendre à soumettre un communiqué de presse à un journaliste. Vous devez également garder ces meilleures pratiques à l'esprit. Sinon, vous pourriez faire une erreur coûteuse avec votre e-mail.

Après avoir envoyé votre e-mail, assurez-vous de rester patient. Les journalistes sont occupés.

Vous pouvez leur envoyer un e-mail de suivi après trois jours. Si vous n'obtenez toujours pas de réponse, il est probable que votre communiqué de presse ne soit pas le bon. Évitez d'envoyer plus d'un e-mail de suivi.

1. Évitez les pièces jointes

N'oubliez pas de coller le PR dans le corps de votre e-mail lorsque vous soumettez un communiqué de presse.

Les journalistes sont occupés. Si vous leur envoyez un lien vers votre communiqué de presse sur un autre site Web, vous risquez de leur faire perdre du temps. Au lieu de cela, offrez-leur la facilité et la commodité en collant le communiqué de presse dans l'e-mail.

Ils n'auront pas à se soucier de visiter un lien ou d'attendre qu'un document soit téléchargé. Au lieu de cela, vous pouvez leur faciliter la vie. Le journaliste peut passer de la lecture de votre pitch à la lecture de votre communiqué de presse

L'élimination des étapes inutiles peut rationaliser le processus.

2. Évitez les e-mails en masse

Bien qu'il soit important de maximiser votre portée, vous ne devez pas envoyer d'e-mails en masse. Si vous souhaitez atteindre plusieurs points de vente, travaillez avec une société de communiqués de presse. Sinon, assurez-vous d'envoyer un e-mail personnel à chaque journaliste que vous souhaitez joindre.

L'envoi d'un e-mail en masse indiquera aux journalistes que vous ne vous souciez pas vraiment de la destination de votre communiqué de presse. Ils pourraient ne pas avoir l'impression que vous leur offrez une exclusivité. En conséquence, ils pourraient ne pas prendre connaissance de votre communiqué de presse.

Vous pourriez vous retrouver dans un dossier spam à la place.

3. Soyez bref

Prenez le temps de couper le gras de vos e-mails. Soyez bref. N'oubliez pas de réduire au minimum tout le texte qui n'est pas le communiqué de presse.

De cette façon, vous pouvez vous assurer que le lecteur se concentre sur le communiqué de presse avant tout.

Sinon, les peluches peuvent devenir gênantes. Le journaliste peut aussi avoir l'impression que vous lui faites perdre son temps.

4. Vérification orthographique

Lisez votre e-mail trois fois avant d'appuyer sur envoyer. Sinon, vous pourriez laisser le message truffé de fautes d'orthographe et de grammaire. Les problèmes d'orthographe indiqueront au journaliste que vous ne vous souciez pas du tout du communiqué de presse.

Il suffit d'une faute d'orthographe pour ruiner un pitch.

Vous pouvez également utiliser cette liste de contrôle gratuite pour les communiqués de presse avant d'appuyer sur envoyer.

5. Construire une relation

Une fois que vous avez appris à soumettre un communiqué de presse et qu'il est repris, établissez une relation avec ce journaliste. Favoriser une relation avec chaque journaliste peut fonctionner à votre avantage. En conséquence, vous aurez plus de facilité à récupérer votre communiqué de presse à l'avenir.

Boostez votre couverture : Comment soumettre un communiqué de presse avec succès

Ne manquez pas une occasion de renforcer la notoriété de votre marque. Au lieu de cela, apprenez à soumettre un communiqué de presse avec ces conseils. Grâce à ce guide, vous pouvez augmenter la couverture médiatique de votre entreprise et atteindre un public plus large.

Avec un peu de pratique ou l'aide d'un service de relations publiques, vous pouvez étendre votre portée et générer plus d'affaires.

Besoin d'aide pour votre prochaine soumission de communiqué de presse ? Nous sommes heureux de donner un coup de main.

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