Comment transformer des citations de communiqués de presse sûres et fades en citations que les médias vont adorer

Lorsqu'il s'agit de rédiger un communiqué de presse, vous devez inclure certaines choses qui sont considérées comme non négociables. Le titre, les coordonnées, le résumé de l'entreprise… la liste s'allonge encore et encore. Cependant, l'une des pièces les plus importantes du puzzle que nous ne mentionnons pas souvent est la citation. En bout de ligne, vous ne pouvez pas avoir un bon communiqué de presse sans au moins une ou deux citations d'une source fiable et connectée. Dans le cas d'un communiqué de presse d'entreprise, cela peut provenir d'un porte-parole de l'entreprise, du PDG, d'un client estimé ou d'un autre expert dans le domaine. Ne pas inclure la citation porte atteinte à la légitimité et à l'aspect plus humain de votre communiqué.

Cela dit, permettez-moi d'être clair sur une chose : alors que la plupart des gens ont tendance à comprendre qu'ils devraient avoir des citations dans leur communiqué, la grande majorité d'entre eux sont tout simplement nuls. C'est comme s'ils n'étaient là que pour respecter les directives acceptables d'un communiqué de presse. Et ces sortes de citations ne font que cela. En d'autres termes, la plupart des citations de communiqués de presse sont ennuyeuses et n'ajoutent littéralement rien au communiqué de presse. Si vous les retiriez, la personne lisant le communiqué ne perdrait rien.

Pourquoi est-ce que la plupart des citations de communiqués de presse sont tout simplement fades ? Eh bien, je soupçonne que cela tourne autour de ces raisons:

1. Les dirigeants de l'entreprise veulent garder les choses en sécurité et ne pas secouer le bateau.
2. Les gens sont pressés et ne veulent pas creuser plus loin pour trouver quelque chose de pertinent à dire.
3. Les rédacteurs de communiqués de presse fabriquent souvent les citations pour leurs clients.

C'est le point numéro 3 sur lequel j'aimerais me concentrer un instant. Il est important ici de revenir aux éléments fondamentaux de l'écriture, à une vérité fondamentale. Quel que soit le type d'écriture que vous faites, l'auteur détient tout le pouvoir dans sa plume (ou son clavier). Il a une licence complète pour mouler la pièce de la manière qu'il juge appropriée.

Bien que nous appliquions traditionnellement cette ligne de logique à la fiction, nous pouvons également l'utiliser dans la rédaction de nos communiqués de presse. Voir, honnêtement, de nos jours, la plupart des rédacteurs de communiqués de presse fabriquent des citations pour les gens et les font approuver une fois la publication terminée. Cela signifie que, dans l'ensemble, ces écrivains sont à blâmer pour les citations pitoyables.

Mais d'un autre côté, cela devrait nous donner à tous un peu d'espoir, car cela signifie que nous, les écrivains, avons le pouvoir de changer cela. Nous pouvons créer des citations qui s'ajouteront à nos communiqués de presse. Mais comment? Bien…

• Laissez tomber le jargon. Il s'agit d'une règle standard de rédaction et elle s'applique également ici. Les dirigeants d'entreprise aiment utiliser des mots et des acronymes de l'industrie, mais personne d'autre ne les comprend. Au lieu de cela, traduisez les citations dans un langage réel.
• Gardez-les conversationnels. Lorsqu'une personne lit la citation, elle doit avoir l'impression qu'elle provient d'une véritable interview, d'une véritable conversation ; pas comme vous l'avez inventé (même si vous l'avez fait).
• Le casser. Personne ne veut lire un livre. Si la citation est trop longue, personne ne la finira jamais. Encore une fois, une règle de rédaction standard s'applique ici. Coupez le texte (citation) en plus petits morceaux pour qu'il soit plus facile à mâcher et ensuite à digérer.
• Donner un avis. Les communiqués de presse sont censés être la vérité, toute la vérité et rien que la vérité. Cependant, une citation peut techniquement être une opinion. Donc, si vous avez besoin de donner un peu d'opinion personnelle pour aider à promouvoir le produit, c'est le seul endroit pour le faire.
• Modifiez la façon dont vous référencez l'enceinte. "Elle a dit" vieillit très vite et est la marque d'un écrivain novice. Allume le. Des choses comme "Selon" ou "Elle a commenté" fonctionnent bien.
• Sortez des sentiers battus. Parfois direct et au point n'est pas la clé. Peut-être avez-vous besoin de quelque chose de différent, comme une métaphore intelligente ou quelque chose du genre. Assurez-vous simplement qu'il a du caractère. Si la citation semble provenir de n'importe qui et qu'elle pourrait être insérée dans n'importe quel ancien communiqué de presse, eh bien, elle manque de caractère.

Trouvez-vous que vos citations de relations publiques manquent ? Avez-vous trouvé un moyen de produire des citations qui tuent ? Parlez-en moi ici dans les commentaires !

Cet article est écrit par Mickie Kennedy, fondatrice d'eReleases (https://www.ereleases.com), le leader en ligne de la distribution de communiqués de presse abordables. Téléchargez une copie gratuite de la liste de contrôle des relations publiques - une liste en 24 points des choses à faire et à ne pas faire dans les communiqués de presse ici : https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/