Comment travailler à domicile : un petit guide avec plus de 10 outils éprouvés

Beaucoup d'entre nous sont confrontés à la question de savoir comment travailler à domicile? Avec la bonne approche et les bons outils, vous pouvez accomplir autant de choses depuis votre maison ou votre appartement qu'au bureau.

J'ai travaillé à domicile pendant des années en tant que journaliste indépendant, rédacteur pour une grande société de logiciels et, plus récemment, lors de la gestion de mon site Devenez écrivain aujourd'hui.

Mon histoire n'est pas unique.

Plus de 57% des travailleurs ont un horaire flexible, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Ce nombre a augmenté de façon exponentielle depuis la pandémie de COVID-19.

Les travailleurs à domicile expérimentés sont indépendants, motivés et concentrés. Si cela vous décrit, comment pouvez-vous commencer à travailler à distance et trouver des emplois ? Et de quel matériel avez-vous besoin ?

Plongeons dedans.

Quel type de travail puis-je faire à domicile ?

Le travail à distance est idéal pour les écrivains, les auteurs, les concepteurs de sites Web, les interprètes, les enseignants ou les tuteurs, les graphistes, les éditeurs, les transcripteurs, etc.

Fondamentalement, toute personne engagée dans la connaissance ou le travail créatif peut bien gagner sa vie ou construire une carrière significative à partir de sa maison ou de son appartement.

Comment travailler à domicile

Travailler à domicile est relativement facile une fois que vous suivez quelques étapes simples. Ils vous aideront à traverser un confinement et à vous préparer pour le bureau ou à adopter cette façon de travailler sur le long terme.

Établissez une raison claire pour laquelle vous voulez un travail à distance

La pandémie mondiale de coronavirus a forcé de nombreuses personnes à travailler à domicile par nécessité plutôt que par choix. Mais qu'en est-il lorsque la vie revient à la normale ?

Le travail à domicile est-il un objectif de carrière à court ou à long terme ? Le travail à distance offre un niveau d'indépendance impossible dans un environnement de bureau traditionnel, mais la motivation personnelle est essentielle. Personne ne va vérifier ce que vous faites.

Je voulais travailler à domicile pour éliminer les déplacements et trouver plus de temps pour des projets comme l'écriture. Je n'aime pas non plus les grands bureaux, bien que certains extravertis que je connais les préfèrent.

Fixez-vous des règles de base

Quelles règles de base établirez-vous pour assurer le succès de votre carrière de travail à distance ? Les travailleurs à distance efficaces savent ce que vaut leur temps et établissent des limites strictes quant aux types de projets sur lesquels ils travailleront. Ils ont également configuré leur environnement pour un travail à distance productif. Malgré le cliché, ils travaillent rarement au lit ou en pyjama.

Créez votre horaire de travail idéal

À quoi ressemble votre horaire idéal de travail à domicile ? Les travailleurs à domicile productifs suivent un horaire quotidien. Ils évitent de laisser le travail déborder sur leur temps libre ou les week-ends.

Je vous recommande de planifier votre semaine idéale à l'aide du calendrier Google et de bloquer les heures de travail de réservation pour l'administration, les appels, le travail en profondeur, etc. N'oubliez pas votre revue hebdomadaire.

S'habiller

C'est amusant de prendre un appel Zoom tout en sortant du lit ou en pyjama. Malheureusement, c'est aussi une mauvaise idée. Ne pas s'habiller pour la journée vous envoie un message pour vous déconnecter et vous détendre.

Vous n'avez pas besoin de porter une chemise et une cravate, mais habillez-vous convenablement avec des vêtements confortables. De plus, vous n'aurez pas à vous inquiéter si un client ou un patron demande un appel Zoom impromptu.

Obtenez le bon équipement et l'espace de travail

Si vous avez la chance d'avoir une maison ou un appartement avec suffisamment d'espace, aménagez un espace dédié au travail. De cette façon, vous pouvez éviter qu'un travail à domicile ne déborde sur votre vie personnelle.

Si c'est un problème, essayez de limiter le travail à une partie de votre logement, comme une table de cuisine. Investir dans un site d'écouteurs antibruit vous aidera si vous travaillez avec un partenaire ou un colocataire.

Obtenez une bonne connexion Internet

L'accès à Internet est votre principal outil en tant que télétravailleur et moyen de connexion avec le monde extérieur. Investissez dans une connexion rapide et un routeur approprié pouvant prendre en charge une bande passante élevée de plusieurs utilisateurs.

Je recommande également d'avoir une connexion Internet de secours, comme un point d'accès pour téléphone portable, au cas où quelque chose tournerait mal avant une date limite.

Tuez les distractions

Il est beaucoup plus facile de se laisser distraire en travaillant à domicile grâce à des distractions comme la télévision, les jeux, les réseaux sociaux, Internet et même la famille. Réduisez ou supprimez autant de ces éléments que possible depuis votre lieu de travail.

Si vous ne savez pas pourquoi vous continuez à être distrait, envisagez de vous suivre avec un logiciel dédié pendant quelques jours. Par exemple, je travaille à domicile dans un petit bureau. J'ai sorti la console de jeux pour ne pas être tenté de jouer en travaillant.

Planifiez vos pauses

De nombreux travailleurs à domicile se plaignent de travailler toute la journée et toute la nuit. Cependant, ce type de travail offre généralement plus de flexibilité et de contrôle sur un horaire. Profitez des pauses déjeuner pour sortir et faire une promenade ou une sieste. Le premier offre une pause pour s'asseoir toute la journée. Ce dernier offre le temps de se recharger.

De même, évitez de travailler pendant les périodes de repos comme tard le soir ou le week-end. C'est une bonne idée de faire un effort supplémentaire pour planifier de rencontrer d'autres personnes. L'interaction sociale peut facilement diminuer à la maison toute la journée !

Gérez vos outils de communication

Les e-mails, les conférences Web et la messagerie instantanée sont des distractions massives. Ils sont également la base de la plupart des travailleurs à domicile faisant partie d'une équipe à distance.

Essayez d'utiliser ces outils à des heures fixes plutôt que d'avoir un client de messagerie instantanée ou de messagerie ouvert toute la journée. Il est impossible de s'engager dans un travail approfondi en continuant à répondre aux pings et aux demandes d'informations.

De même, si possible, désactivez les notifications par e-mail et messagerie instantanée sur votre téléphone. Vous pouvez également restreindre l'accès à ces applications à certains moments de la journée. Malheureusement, votre capacité à le faire peut être dictée par la culture de l'entreprise ou une politique de travail à domicile. Expliquez quand vous êtes le plus productif à un manager si c'est un problème.

Les e-mails et les mises à jour de statut au lit sont également un grand non-non, car vous aurez plus de mal à vous endormir la nuit.

Besoin de plus de conseils ? Consultez notre liste détaillée de conseils sur le travail à domicile.

Comment puis-je trouver du travail légitime à partir d'emplois à domicile ?

Découvrez des opportunités de travail à domicile en puisant dans votre réseau professionnel et en créant un portfolio en ligne. Au cours des derniers mois, j'ai essayé plusieurs services utilisés par les employeurs. Si vous avez besoin de travail aujourd'hui, pensez à utiliser Solid Gigs, Bonsai et Flexjobs pour votre recherche d'emploi.

Flexjobs est particulièrement utile si vous êtes un travailleur indépendant, car trouver le prochain emploi à domicile est presque aussi important que d'avoir l'actuel. Cela coûte environ 15 $ par mois, bien que Flexjobs réduise régulièrement ce prix pour les travailleurs à distance.

Lisez cette revue Flexjobs.

Consultez également ma liste de travaux d'écriture.

Quels sont les meilleurs outils de travail à domicile ?

La plupart des emplois à domicile ou au télétravail nécessitent un bureau, un ordinateur et un endroit où vous pouvez vous concentrer. Si un bureau à domicile n'est pas disponible, créez un espace sans distractions comme une télévision, un téléphone ou une console de jeu. Vous aurez également besoin de plusieurs autres outils.

1. Visioconférence

Zoom

À quoi ça sert : Zoom est utilisé pour collaborer et rencontrer des personnes du monde entier, y compris des membres d'équipe, des employeurs, des clients et des personnes interrogées.

Les outils de visioconférence comme Zoom vous permettent de faire partie d'une équipe plus large, même en travaillant à distance. Vous pouvez vous voir, participer à des discussions, partager des documents et collaborer. J'utilise également Zoom pour enregistrer des interviews pour des articles sur lesquels je fais des recherches.

Coût : Un appel Zoom de 30 minutes est gratuit. Les appels et enregistrements plus longs commencent à 14,99 $ par mois.

2. Relecture

Grammaire

À quoi ça sert : Cet outil d'écriture vous permet de trouver et de corriger rapidement et facilement les erreurs dans votre écriture et contient des plug-ins pour Google Docs, Word, etc.

Coût : La version de base de Grammarly est gratuite et la version premium coûte 29,99 $ par mois.

Lisez cette revue de grammaire.

3. Gestion de projet

Trello

À quoi ça sert : Trello permet aux employés de collaborer avec d'autres et de gérer des projets complexes. Il permet aux groupes d'interagir sur des projets plus rapidement que le courrier électronique. J'utilise la version gratuite pour gérer les projets de mon site, Become a Writer Today.

Coût : les options de tarification vont du niveau gratuit au niveau Entreprise, à 20,83 $ par mois.

4. E-mail et collaboration

Google Workspace (anciennement G-Suite)

À quoi sert-il : Google Workspace est un ensemble complet d'outils comprenant : Drive, Gmail, Meet, Docs, Calendar, Sheets, etc. Cette suite devrait prendre en charge votre traitement de texte, vos e-mails, vos feuilles de calcul et même vos vidéoconférences de base.

Coût : les options de tarification par utilisateur vont de 6 USD par mois pour Basic à 25 USD par mois pour Enterprise.

5. Votre ordinateur

Meilleur ordinateur portable : MacBook Air 13 pouces (modèle 2020)

À quoi ça sert : Le MacBook Air est un ordinateur portable idéal. Il dispose de suffisamment de puissance pour prendre en charge la plupart des tâches à distance, notamment les e-mails, la rédaction et la recherche.

Coût : Le prix commence à 949 $.

Meilleur ordinateur de bureau : iMac 27 pouces

À quoi ça sert : L'écran plus grand de cet iMac me permet d'ouvrir deux fenêtres à la fois. Je le trouve également utile pour l'auto-édition, car je peux ouvrir deux documents côte à côte.

Coût : Le prix commence à 1299 $.

6. Souris et clavier

Meilleure souris : Logitech MX Master 3

Meilleur clavier : Logitech MX Keys

À quoi ça sert : Cette souris et ce clavier m'ont aidé à lutter contre les microtraumatismes répétés. Il comprend également des boutons personnalisables supplémentaires et se sent plus robuste qu'une souris magique.

Coût : La souris commence à 106 $. Le clavier commence à 159 $.

Voir aussi ce tour d'horizon des meilleurs claviers.

7. Casque antibruit

Casque Sony à réduction de bruit WH1000XM3

À quoi ça sert : les écouteurs antibruit vous permettent de vous concentrer sur votre travail, même si votre environnement vous distrait. J'ai une version antérieure de ces écouteurs, que j'utilise pour écouter de la musique ambiante tout en travaillant.

Coût : Cet ensemble d'écouteurs antibruit coûte 348 $.

8. Lumière

Lampe LED BenQ Blue Genie E-Reading ou lampe de banquier

À quoi ça sert : Un bon éclairage est un élément essentiel d'un espace de travail, en particulier si vous lisez du texte ou relevez des épreuves. La lumière LED BenQ Blue Genie est une bonne option. J'aime aussi la lumière d'un banquier en raison de son design à l'ancienne.

Coût : 59-230 $

9. Un gestionnaire de mots de passe

Les travailleurs à distance ont tendance à utiliser plus de logiciels que les employés de bureau car ils doivent collaborer.

À quoi ça sert : Si vous trouvez que la gestion des mots de passe est un casse-tête, LastPass et 1Password sont tous deux utiles.

Coût : LastPass est gratuit. La version premium coûte 2 $ par mois. Le 1Password, plus riche en fonctionnalités, coûte 64,99 $, mais vous pouvez d'abord profiter d'un essai gratuit.

Les deux sont des ajouts utiles à votre boîte à outils, mais je trouve 1Password plus facile à utiliser.

10. Autres équipements de travail à distance

Vous aurez besoin d'un bon stylo et d'un bureau.

Un grand bureau est idéal pour confiner le travail à un seul endroit de votre maison ou de votre appartement. N'importe quel stylo fera l'affaire, mais un stylo plume est plus agréable à utiliser qu'un stylo à bille bon marché.

Pensez également à investir dans une bonne connexion internet ! En fait, j'en ai deux au cas où le premier tomberait.

Lisez mes guides sur les meilleurs stylos et les meilleurs bureaux.

Les joies du travail à distance

Le travail à distance offre indépendance et flexibilité, mais cela demande du temps, de la planification et le bon équipement.

Bien que le travail à domicile puisse être difficile, je ne retournerais jamais dans un bureau. Les travailleurs indépendants et motivés peuvent facilement faire carrière chez eux.