Comment écrire à peu près n'importe quoi

Donc, vous avez été chargé d'écrire quelque chose. Disons que c'est une présentation. Vous avez déjà regardé de nombreuses présentations, mais vous ne savez pas vraiment comment en rédiger une qui communique efficacement votre point de vuetout enracontant une histoire engageante et divertissante.

Ou peut-être qu'on vous a demandé d'écrire un e-mail. Ou assigné un document de recherche. Quel que soit le type d'écriture qui vous est confié, déterminer comment l'écrire est la première étape pour réussir sa rédaction.

Qu'écrivez-vous (et pourquoi ?)

Avant même de commencer à décrire votre travail, répondez à ces deux questions importantes :

Qu'est-ce que j'écris ?S'agit-il d'un court essai, d'un long document de recherche, d'un article de blog, d'une réponse à une lecture qui vous a été assignée, du contenu de votre site Web ou autre chose ?

Pourquoi est-ce que je l'écris ?Soyez honnête. S'il s'agit d'un essai ou d'un document de recherche, vous l'écrivez pour obtenir une bonne note et réussir votre cours. S'il s'agit d'un article de blog, il peut s'agir simplement d'exprimer vos pensées et vos sentiments personnels, mais, selon l'article, il peut également s'agir d'éduquer les lecteurs de votre blog et/ou de vous positionner comme une autorité dans votre domaine. De même, vous rédigez peut-être du contenu pour votre site Web afin de dire au monde ce que vous faites, mais également dans le but de classer votre site Web plus haut dans les moteurs de recherche.

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez facilement répondre à une autre question :qui lit vos écrits ?En fin de compte, peu importe ce que vous écrivez, vous écrivez pour un public. Garder à l'esprit votre public et la raison pour laquelle il lit votre travail dès les premières étapes peut vous aider à façonner votre écriture pour atteindre vos objectifs.

Votre professeur lit votre travail pour évaluer votre compréhension du sujet. Les abonnés de votre blog parcourent votre blog pour en savoir plus sur le sujet que vous abordez et mieux vous connaître. Les visiteurs de votre site Web le lisent pour en savoir plus sur votre marque et ce que vous proposez.

Apprenez les règles pour chaque type d'écriture

Chaque type d’écriture a ses règles. Ces règles ne sont pas arbitraires : elles existent pour rendre les messages aussi clairs que possible.

Avant de commencer votre mission, jetez un œil à la structure et aux conventions linguistiques généralement utilisées dans le type d’écriture que vous effectuez. Vous remarquerez que des éléments tels que le choix des mots, la structure des paragraphes et des phrases, le ton et même le temps peuvent varier considérablement selon les différents types d'écriture. Mais les règles restent généralement cohérentes au sein de chaque type. Par exemple, vous constaterez que les rapports de laboratoire sont presque toujours rédigés à la voix passive, alors que les articles de blog le sont rarement.

Si vous n'êtes pas familier avec le format (par exemple, disons que vous avez été chargé de rédiger votre premier communiqué de presse), effectuez une recherche rapide sur Internet pour trouver des exemples de communiqués de presse et étudiez-les.

Avec certains types d’écriture, les règles sont plus gravées dans le marbre que dans d’autres. En règle générale, plus le type d'écriture est formel ou professionnel (pensez : une subvention, un document de recherche ou une thèse), plus il est important de respecter les règles établies. La grammaire peut vous aider. L'éditeur grammatical facilite l'auto-édition en suggérant des améliorations en matière de mécanique, de grammaire, de clarté, etc.

Avec des écrits plus conversationnels, comme les e-mails, les publications sur les réseaux sociaux et les textes de sites Web (selon votre marque), respecter les règles n'est pas toujours la meilleure stratégie. Cela nous amène à l’étape suivante :

Utiliser le langage pour communiquer efficacement

Une fois que vous êtes familiarisé avec les règles, déterminez si vous devez les enfreindre. N'oubliez pas qu'une bonne rédaction consiste à communiquer clairement votre point de vue. . . et parfois, le moyen le plus clair de communiquer est d’enfreindre les règles.

Pensez à la façon dont vous parlez. Dans la plupart de vos conversations, vous utilisez probablement des mots comme « je veux » et « je pourrais ». Vous n'utiliseriez jamais ces mots dans un document de recherche où votre objectif est de soutenir votre thèse, mais si vous écrivez un article de blog dans le but d'interagir avec les lecteurs sur un ton amical et informel, vousvoudrezpeut-être simplement .

Si vous n'êtes pas sûr que votre écriture communique votre point de vue aussi efficacement qu'elle le pourrait, l'éditeur grammatical peut vous aider. Grammarly ne détecte pas seulement les erreurs de ponctuation et les mots mal orthographiés : elle peut également vous aiderà écrire en pensant à votre public spécifiqueen faisant des suggestions sur le ton et le vocabulaire.

Déterminez la bonne structure pour votre écriture

Pendant que vous regardez des exemples pour avoir une idée du ton et du temps appropriés pour votre écriture, prenez note de leur structure. Tout comme chaque type d’écriture a ses propres règles et conventions linguistiques, il a également des conventions de structure. Vous pouvez facilement trouver des modèles pour presque tous les types d’écriture sur Internet.

La structure est importante pour une écriture efficace, car elle indique comment le lecteur doit interagir avec votre texte. Les titres introduisent de nouvelles sections et résument leur contenu. Les annotations permettent d'étayer facilement vos arguments et de citer vos sources. Et les sauts de ligne donnent littéralement une pause aux yeux de vos lecteurs afin qu'ils ne soient pas éblouis lorsqu'ils parcourent de longs blocs de texte.

Cartographiez le processus d'écriture pour déterminer vos étapes importantes

L'écriture est un processus. Il est extrêmement rare que vous soumettiez la première ébauche de votre article ou que vous envoyiez une lettre de motivation sans y apporter de modifications.

Toute écriture suit ce processus de base :

• Brainstorming :à ce stade, vous n’écrivez pas encore. Vous réfléchissez simplement à votre écriture et vous parcourez les points que vous ferez valoir, les conclusions que vous parviendrez et la manière dont vous structurerez le tout. C'est ici que vous identifiez votre public et la meilleure façon de lui parler.
• Préparation :c'est ici que vous commencez à construire votre travail. Vous n’écrivez pas encore réellement ; vous rassemblez des sources, décrivez votre structure et notez les idées et expressions clés que vous avez réfléchies.
• Rédaction :vous êtes maintenant prêt à écrire ! Étoffez le plan que vous avez créé avec des mots, des phrases et des paragraphes réfléchis (selon le style que vous avez déterminé pour cette pièce). Ne vous inquiétez pas de faire des erreurs ici, vous les corrigerez lors de votre révision.
• Révision :c'est ici que vous peaufinez votre brouillon, en corrigeant les erreurs que vous avez commises. C'est également là que vous évaluez votre structure, vous alignez sur le style et affinez votre écriture.
• Relecture :Enfin, vous relisez. Considérez cette étape comme une révision allégée. Vous avez déjà résolu tous les problèmes de structure et de style, maintenant vous ne faites qu'effleurer la surface pour détecter les fautes de frappe, les mots mal orthographiés et les erreurs de ponctuation. (Encore une fois, Grammarly est utile ici.)

Gardez à l’esprit que tous les écrits ne doivent pas nécessairement passer par les mêmes étapes. Et tous les écrits ne nécessitent pas la même importance à chaque étape. Par exemple, vous n'avez probablement pas besoin de consacrer beaucoup de temps au brainstorming et à la préparation d'un message texte, mais avant de commencer à appuyer, vous réfléchissez à ce que vous voulez dire et aux emojis à inclure. De même, vous pourriez consacrer la majeure partie de votre temps à votre document de recherche au stade de la préparation, en examinant différentes sources et en recherchant soigneusement les articles scientifiques dont vous avez besoin.

Où, quand et comment écrire

Prêt à écrire ? C'est ici que cela devient personnel. Certaines personnes ont besoin d’un silence total pour pouvoir se concentrer sur l’écriture. D'autres ne peuvent pas se concentrer sans un peu de bruit de fond. Certaines personnes peuvent ouvrir un traitement de texte et rédiger un premier brouillon en une seule fois. D'autres doivent décrire, organiser et construire leur écriture paragraphe par paragraphe comme une maison Lego.

Ce n'est pas grave si vous ne savez pas encore comment écrire au mieux. Expérience! Essayez d'écrire tôt le matin, avant de commencer votre journée. Essayez d'écrire tard le soir, lorsque toutes les tâches de la journée sont terminées et que vous pouvez vous concentrer totalement sur votre travail. Relevez le défi : si vous avez toujours écrit avec un traitement de texte, essayez d'abord d'esquisser vos idées sur papier (ou vice versa !). Plus vous expérimentez, plus vous en apprenez sur vous-même en tant qu'écrivain. Et plus vous en apprendrez sur vos propres habitudes d’écriture, meilleur vous serez écrivain.

> Lire la suite : Quel type d'écrivain êtes-vous ?

Lisez vos propres écrits

Enfin, lisez vos écrits, mais pas tout de suite. Lorsque vous avez fini d'écrire, fermez le programme ou placez le cahier dans le tiroir de votre bureau et passez à autre chose. Dans le meilleur des cas, ne vous embêtez plus avec la pièce ce jour-là. Donnez-lui un peu de temps et jetez un autre regard avec un « regard neuf » le lendemain.

Pourquoi? Parce que lorsque vous vous accordez du temps entre l'écriture et la lecture de votre travail, vous vous donnez suffisamment de recul pour saisir des choses que vous n'auriez peut-être pas saisies sans cela. Il peut s'agir d'erreurs de grammaire, de fautes de frappe, de paragraphes incomplets ou même simplement d'une formulation maladroite qui peut être resserrée.

Parfois, vous n’avez pas le luxe de disposer de suffisamment de temps pour dormir sur votre travail. Lorsque c'est le cas, relisez-le quand même avec le tempsdontvous disposez. Il est préférable de le lire avec un regard neuf, mais de le lire avecn'importe queloeil est préférable que de ne pas le relire du tout.

Besoin de plus de conseils sur la façon d’écrire quelque chose de spécifique ?

Pas de soucis, nous vous avons ! Consultez nos guides détaillés pour rédiger à peu près tout, des e-mails aux essais explicatifs.