Comment rédiger une biographie pour le travail : 9 étapes simples et utiles

Avez-vous besoin d'écrire une biographie professionnelle pour le travail? Apprenez-en plus sur la façon d'écrire une biographie pour le travail avec quelques étapes simples et des exemples.

Si vous voulez vous mettre, vous et votre carrière, dans la meilleure position possible pour réussir, vous devez prendre soin de votre marque. Cela signifie avoir une courte biographie pour le travail que vous pouvez utiliser dans diverses situations. Par exemple, vous souhaitez peut-être publier une biographie de vos réalisations professionnelles sur un site Web personnel. Peut-être souhaitez-vous publier une biographie personnelle à la première personne sur une plateforme de médias sociaux telle que LinkedIn. Vous pourriez même être invité à inclure une biographie à la troisième personne avec une demande d'emploi. Quoi qu'il en soit, il serait utile que vous appreniez à rédiger correctement une courte biographie.

Suivez quelques étapes critiques avec des exemples de biographies professionnelles ci-dessous et assurez-vous de pouvoir rédiger une excellente biographie professionnelle.

Les matériaux nécessaires

Avant de commencer, vous devez vous assurer que vous disposez du matériel nécessaire pour construire votre biographie personnelle ou Twitter. Certains des matériaux essentiels dont vous avez besoin incluent:

• Feuilles de papier que vous pouvez utiliser pour prendre quelques notes.
• Outils d'écriture, tels que crayons et stylos.
• Un ordinateur, au cas où vous auriez besoin de chercher quelque chose.
• Notes d'informations de base sur vous-même, telles que vos antécédents scolaires, le titre de votre poste actuel, vos années d'expérience professionnelle et une liste des emplois précédents que vous avez pu avoir.
• Si vous postulez pour un poste spécifique, vous voudrez peut-être connaître les détails de ce poste.
• Notes d'informations de contact pour vous-même également. Assurez-vous de l'avoir sous la main, car votre employeur potentiel voudra peut-être ces informations personnelles.

Une fois que vous avez rassemblé tous ces documents, vous pouvez commencer votre biographie professionnelle.

Étape 1 : Essayez des modèles bio professionnels

Avant de commencer, vous voudrez peut-être voir s'il existe un modèle spécifique que vous devez suivre. Par exemple, si vous cherchez à publier un résumé LinkedIn sur votre profil LinkedIn, vous n'aurez peut-être pas besoin de suivre un modèle spécifique. D'un autre côté, si on vous a demandé d'inclure une biographie pour une école doctorale ou une offre d'emploi potentielle, ils peuvent avoir un modèle que vous devez suivre. Parfois, ils veulent que vous limitiez votre bio à une page.

Dans d'autres cas, ils peuvent avoir une liste spécifique d'informations que vous devez inclure. Même si vous souhaitez inclure quelques points essentiels, vous devez vous assurer qu'ils correspondent à la structure dont ils ont besoin. Pensez à ce que vous ferez de votre biographie, voyez s'il y a un modèle que vous devez suivre et assurez-vous de suivre ce modèle si on vous l'a demandé.

Étape 2 : Sélectionnez votre nom et votre titre

Maintenant que vous êtes prêt à commencer, la première chose que vous devez faire est de sélectionner votre nom et votre titre. Bien sûr, vous devez inclure votre nom complet, mais vous devez tenir compte de quelques points :

• Vous souhaitez utiliser votre prénom ou votre surnom ? Pensez à votre public cible pour la courte biographie professionnelle et à celui que vous souhaitez utiliser.
• Voulez-vous inclure votre deuxième prénom ou votre initiale ? Il peut y avoir des situations où cela est approprié et d'autres où ce n'est pas le cas.
• Si vous avez un suffixe que vous pouvez inclure, devriez-vous ? Cela inclut quelque chose comme Sr., Jr., II ou III.
• Voulez-vous utiliser votre nom marital ou votre prénom ? Pensez à qui lira la biographie et comment ils vous connaissent.
• Si vous avez un titre professionnel, voulez-vous l'inclure dans votre biographie ? Par exemple, si vous êtes médecin, voulez-vous vous appeler Dr ou inclure MD ? Vous devez vous assurer que "Dr." n'est pas confondu avec un autre type de Dr.

Voici quelques exemples clés de questions auxquelles vous devez répondre avant de commencer à rédiger votre biographie. Bien sûr, cela aiderait si vous étiez cohérent avec votre nom tout au long du travail.

Étape 3 : Choisissez la première personne ou la troisième personne

Une fois que vous avez compris comment vous vous référerez à vous-même, vous devez déterminer si vous voulez écrire votre biographie à la première personne ou à la troisième personne. Si vous décidez d'écrire votre biographie du point de vue de la première personne, vous utiliserez les termes "je" et "moi". Si vous décidez d'écrire votre biographie du point de vue de la troisième personne, vous utiliserez votre nom complet tout au long de la biographie, par exemple "John Smith".

Si vous écrivez une biographie pour aller sur le site Web d'une entreprise, vous devez contacter votre responsable ou votre éditeur pour voir ce qui est le plus approprié. Ou, vous voudrez peut-être consulter les biographies que les gens ont déjà sur le site Web et faire de votre mieux pour faire correspondre le format. En règle générale, une biographie formelle ou professionnelle est écrite à la troisième personne. En revanche, une biographie informelle ou personnelle (comme celle sur vos profils de médias sociaux) est généralement écrite en utilisant la perspective à la première personne. Si vous avez des questions, contactez-nous pour obtenir des éclaircissements.

Étape 4 : Incluez votre position actuelle

Cela vous aidera si vous mettez votre poste actuel en haut de votre biographie. Si vous créez une biographie pour le travail, vous devez utiliser votre slogan professionnel. Par exemple, si vous êtes un vendeur d'appareils médicaux, vous devez inclure « Associé aux ventes d'appareils médicaux ». Ou, si vous êtes un concepteur de site Web, vous pouvez inclure un "développeur Web". Ou, si vous êtes médecin, vous devez inclure non seulement « médecin », mais également votre spécialité. Cela pourrait inclure « neurochirurgien certifié par le conseil » ou « médecin de famille certifié par le conseil ». Parce que Dr ou MD sera probablement inclus avant votre titre, vous n'avez pas besoin de répéter cette information.

Vous voudrez peut-être inclure votre poste le plus récent si vous n'êtes pas actuellement employé. Si vous avez passé plusieurs années à la maison à élever des enfants, n'ayez pas peur de le mentionner. De cette façon, les gens ne supposent pas qu'il y a un écart important et inexplicable sur votre CV.

Étape 5 : Spécifiez votre employeur

Cela aiderait si vous pensiez à votre public. Selon vous, qui lira votre biographie ? Si vous pensez qu'un futur employeur pourrait tomber sur votre biographie, n'oubliez pas d'inclure votre employeur actuel. De cette façon, la personne lisant votre biographie aura une idée de votre expérience et de votre secteur d'activité. Il leur sera également plus facile de déterminer si vous êtes actuellement disponible à la location.

Si vous utilisez LinkedIn, vous pouvez cliquer sur un bouton pratique qui précisera si vous êtes ouvert à d'autres postes. Si vous êtes travailleur indépendant, vous pouvez également l'inclure dans votre biographie. Il peut être difficile d'être travailleur indépendant et cela peut mettre en valeur un ensemble de compétences légèrement différent.

Étape 6 : Dressez la liste de vos réalisations professionnelles

Maintenant, il est temps pour vous de passer à la viande de votre biographie. Tout d'abord, il serait utile que vous énumériez vos distinctions professionnelles et vos objectifs. Certaines des réalisations professionnelles que vous voudrez peut-être mentionner incluent :

• Commencez par passer en revue vos antécédents scolaires. Vous n'avez pas nécessairement besoin d'inclure des informations sur le lycée, mais vous devriez commencer par le collège. Assurez-vous d'indiquer où vous êtes allé à l'université (si vous l'avez fait), votre niveau de formation le plus élevé (comme un baccalauréat, une maîtrise ou un doctorat) et votre majeure. Si vous avez obtenu votre diplôme avec mention ou un niveau spécifique de Cum Laude, assurez-vous de l'inclure.
• Si vous avez obtenu des certifications supplémentaires, assurez-vous de les inclure. Par exemple, si vous deviez passer des examens FINRA pour le monde financier, y compris ça.
• Vous devez également partager vos antécédents professionnels. Par exemple, partagez où vous avez travaillé dans le passé, vos rôles et les années que vous avez passées dans chaque poste.

Après cela, vous pouvez inclure vos objectifs professionnels. Que veux-tu faire dans le futur ? Pour cette section, vous devez réfléchir à ce qui vous motive. Certains des objectifs que vous pourriez avoir incluent :

• Développer des relations solides est au cœur de ce que je fais.
• Il est essentiel de se tenir au courant des recherches les plus récentes, car je souhaite fournir les meilleurs résultats possibles à mes clients.
• Je m'efforce de mener à bien chaque projet au mieux de mes capacités.

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'inclure des objectifs spécifiques, tels que « j'aimerais être PDG un jour », mais vous devriez penser à certains objectifs généraux qui vous animent au quotidien.

Étape 7 : Incluez des détails amusants

Même si les entreprises aiment embaucher des personnes qualifiées, elles veulent aimer les personnes avec lesquelles elles travaillent. Par conséquent, vous devez humaniser votre bio en incluant quelques détails amusants sur vous-même. Pensez à ce que vous aimez faire pour vous amuser. Certains des exemples les plus célèbres de détails amusants que vous voudrez peut-être inclure dans votre biographie sont :

• Aimes-tu faire du sport? Si oui, à quoi jouez-vous ? Vous voudrez peut-être mentionner que vous aimez skier, jouer au basket, jouer au tennis ou jouer au golf.
• Quelles sont certaines de vos émissions de télévision préférées? Vous pouvez inclure à la fois de nouvelles émissions et des rediffusions.
• Vous voudrez peut-être même inclure des détails sur votre vie de famille. Par exemple, vous pouvez indiquer si vous êtes marié, si vous avez des enfants et si vous avez des animaux de compagnie.
• Est-ce que tu joues d'un instrument? Si c'est le cas, vous voudrez peut-être l'inclure. Cela peut inclure le piano, la guitare ou tout autre instrument qui vous passe par la tête.
• Vous voudrez peut-être même partager un « fait amusant » unique sur vous-même. Par exemple, si vous aimez voyager, vous voudrez peut-être mentionner quelques-uns des endroits où vous êtes allé.
• Vous voudrez peut-être même inclure des informations sur une activité secondaire que vous pourriez faire pendant votre temps libre.

Le but est de vous rendre plus accessible. Vos détails doivent vous faire paraître sympathique. Vous voulez que les gens imaginent un être humain, pas un robot.

Étape 8 : Comparez avec d'autres bios

Maintenant, vous voudrez peut-être regarder votre biographie et la comparer à quelques exemples déjà disponibles. Par exemple, si votre biographie se trouve sur le site Web de l'entreprise, vous voudrez peut-être consulter les autres biographies qui sont déjà en ligne. Encore une fois, il est utile de comparer votre biographie à quelques courts exemples de biographie sur le site Web professionnel de l'entreprise. Ou, vous voudrez peut-être comparer votre biographie à quelques exemples LinkedIn si votre biographie se trouve sur une plateforme de médias sociaux. Les recruteurs peuvent tomber sur votre biographie et vous voulez qu'elle ressemble aux autres.

Voici un exemple de courte biographie qui peut être publiée sur LinkedIn :

« John Smith est un professionnel financier expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans la gestion de portefeuilles de plusieurs millions de dollars. John se spécialise dans la gestion de capital-investissement dans le secteur de l'énergie et rencontre régulièrement des clients pour assurer les meilleurs résultats possibles. Il a de l'expérience dans l'évaluation d'entreprises de toutes tailles et génère constamment des rendements positifs sur le portefeuille. On peut trouver John en train de profiter des dernières émissions sur Apple TV ou d'explorer les Caraïbes pendant son temps libre.

Étape 9 : Relisez votre biographie

Avant de finaliser votre biographie, vous devez la relire attentivement pour les problèmes d'orthographe et de grammaire. N'oubliez pas qu'il n'y a jamais de seconde chance de faire une première impression et que vous devez présenter une biographie professionnelle, que la biographie soit sur le site Web de l'entreprise ou sur les plateformes de médias sociaux. Par conséquent, faites très attention aux détails. Vous voudrez peut-être même qu'un rédacteur ou un éditeur professionnel révise votre biographie pour vous assurer que toutes les erreurs sont détectées et corrigées.