Comment rédiger une lettre de motivation pour un stage

Une lettre de motivation pour un stage, également appelée lettre d'introduction, lettre de candidature ou déclaration personnelle, exprime comment vos compétences et expériences font de vous le meilleur candidat pour le poste. Il doit mettre en valeur votre style personnel tout en développant et en complétant votre CV.

Incluez toujours une lettre de motivation lorsqu'elle est demandée pour consolider vos chances de devenir candidat au stage. À l’inverse, inclure une lettre de motivation, surtout lorsqu’elle est facultative, vous donne un avantage sur les candidats qui ne soumettent pas de lettre de motivation. Tenez compte des conseils, conseils et exemples suivants avant de présenter vos compétences et votre expérience aux responsables du recrutement.

Comment formater votre lettre de motivation et ce qu'il faut inclure

Coordonnées et date

Dans l'en-tête ou dans le coin supérieur gauche de la page, indiquez votre nom et vos coordonnées, puis ceux du recruteur ou du responsable du recrutement, suivis de la date.

Votre nom Berkeley, Californie (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/myname

Nom ou titre du recruteur [Poste du recruteur si le nom est fourni] Nom de l'entreprise Anytown, USA

4 mars 2022

Salutation et présentation

Les premières impressions sont importantes, et cela vaut pour votre lettre. Évitez les erreurs courantes en gardant le recruteur ou le responsable du recrutement au premier plan de votre esprit. Commencez par « Cher » ou un titre approprié, comme M., Mme ou Mx., suivi du prénom et du nom de la personne.

Évitez les salutations impersonnelles, comme « À qui de droit » ou les salutations informelles, comme « Hé » ou « Salut ». Vous souhaitez adopter un ton personnel mais professionnel.

Après le message d'accueil, indiquez dans la première phrase le poste auquel vous postulez, suivi de la façon dont vous avez découvert le stage, puis exprimez votre intérêt pour l'entreprise.

Exemple:

Chère Madame lectrice,

J'écris pour exprimer mon intérêt pour le stage éditorial chez Firtree Magazine. Je suis abonné et le contenu de Firtree a suscité mon intérêt pour le journalisme sur la justice environnementale. J'étais ravi de voir l'opportunité de stage éditorial répertoriée sur Handshake, la base de données d'emplois de mon université.

Paragraphes de contenu

Votre lettre de motivation doit comporter deux à trois paragraphes de corps qui couvrent les informations suivantes :

Raison de la candidature

La plupart des étudiants recherchent des opportunités de stage pour relancer leur carrière, tandis que d'autres peuvent rechercher des stages pour découvrir des cheminements de carrière potentiels liésounon à leur programme d'études. En quelques phrases, expliquez comment vos expériences personnelles et académiques se prêtent aux objectifs de l'entreprise ou de l'organisation.

Exemple:

En tant que diplômé en informatique, je crois en l'initiative d'accès à l'information de Google. Je m'intéresse particulièrement à l'expérience utilisateur et à la façon dont la convivialité et l'accessibilité sont interconnectées. Je serais heureux d'utiliser mes solides capacités de codage pour aider l'entreprise à développer et à approfondir ce domaine de recherche et développement.

Compétences ou expérience pertinentes

Identifiez les compétences et expériences académiques à ajouter à votre lettre de motivation. Vous pourriez acquérir une expérience pertinente telle que :

• Assistants ou bourses de recherche
• Présentations de conférences ou de symposiums
• Participation à des concours scolaires
• Occuper un poste de direction ou un autre rôle important dans un club ou une organisation de campus
• Emplois sur le campus (par exemple, journaliste scolaire, assistant de bibliothèque, assistant résident, etc.)
• Adhésion et participation à des organisations étudiantes

Vous pouvez également décrire les compétences que vous avez acquises grâce à des expériences parascolaires ou à des cours. Celles-ci peuvent inclure des compétences générales, comme le leadership ou le multitâche, et des compétences techniques, comme le codage, Python, HTML ou la maîtrise d'Adobe Creative Cloud ou de la suite Microsoft Office.

Exemple:

En tant que responsable des médias sociaux pour le centre d'écriture de l'Université du Michigan, j'utilise fréquemment Photoshop et Premiere Pro pour produire du contenu spécifique à une marque. Je publie cinq à dix publications sur les réseaux sociaux par semaine à l'aide de Creative Cloud.

Votre contribution prévue et vos objectifs

Faites vos devoirs sur l'entreprise et votre rôle pour identifier comment vous pourriez contribuer et être un atout pour l'équipe. Explorez le site Web de l'entreprise ou ses avis sur des sites comme Glassdoor pour avoir une idée de sa culture, de ses valeurs et de sa mission. Expliquez égalementpourquoivous souhaitez effectuer un stage dans l'entreprise et ce que vous espérez apprendre ou acquérir.

Exemple:

J'ai remarqué que Pixar se concentre davantage sur les films avec des personnages aux capacités variées. Je pense que mes deux années en tant qu'assistante de recherche travaillant avec des enfants neurodivergents pourraient contribuer à améliorer les informations recherchées par les producteurs de contenu de Pixar tout en m'offrant une expérience pratique précieuse pour une carrière dans l'industrie cinématographique.

Conclusion et signature

Pour conclure la lettre, réitérez votre enthousiasme concernant l'opportunité de stage et invitez le responsable du recrutement à discuter davantage de votre candidature.

Enveloppez la lettre avec une signature suivie de votre signature. Les signatures appropriées incluent : « Cordialement », « Meilleurs vœux », « Cordialement » ou « Merci ».

Exemple:

J'ai hâte d'en apprendre davantage sur le stage en design et je suis heureux de pouvoir discuter davantage de ma candidature et de mon aptitude à occuper ce poste. Vous pouvez me joindre à [email protected] ou par téléphone au (000) 000-0000.

Sincèrement,

Lecteur Devon

Comment gérer peu ou pas d'expérience connexe dans votre lettre de motivation

Si vous n'avez pas beaucoup d'expérience dans ce domaine, soyez flexible. Dans les cas où vous avez peu d’expérience, envisagez un stage à temps partiel non rémunéré qui peut combler le vide. Vous souhaiterez peut-être attendre les stages avec des « qualifications requises/préférées » ou « j'aimerais voir » dans la description de poste, car ceux-ci pourraient limiter vos chances de concurrence.

Lorsque vous rédigez votre lettre de motivation, faites preuve de créativité dans la façon dont vous parlez de ce que vous avez fait, qu'il s'agisse de résoudre un problème à l'école ou ailleurs, d'organiser ou d'animer un événement, ou de démarrer un nouveau groupe ou un nouveau jeu : ce sont toutes des expériences que vous peut apporter à un stage. Utilisez votre lettre de motivation pour faire bonne impression, vanter vos qualifications et démontrer pourquoi vous méritez d'être pris en considération.

Identifier les compétences transférables

Les compétences transférables sont des capacités que vous pouvez facilement transférer d’un emploi à un autre. Vous pouvez identifier vos compétences transférables en générant une liste d'expériences liées à vos responsabilités, comme la prestation de soins ou de garde d'enfants, une expérience de bénévolat ou des cours que vous avez suivis en rapport avec votre spécialisation. Sous chaque liste respective, notez les compétences techniques et générales que vous avez utilisées avec succès.

Choisissez des expériences appropriées

Une fois que vous avez généré votre liste de compétences, identifiez les compétences requises dans la description de poste et recherchez les corrélations. La participation à un projet de groupe a-t-elle amélioré vos compétences en communication ou votre capacité à travailler efficacement en équipe ? Avez-vous développé des compétences qui vous aident à effectuer plusieurs tâches à la fois et à résoudre les conflits avec sang-froid ? En fonction des attentes du stage, associez une ou deux expériences de votre liste à celles répertoriées dans la description de poste.

Vendez votre histoire et vos compétences

Dans votre lettre de motivation, discutez des expériences spécifiques qui montrent que vous possédez des compétences comparables pour faire ce que le poste exige. Faites savoir aux responsables du recrutement comment vous avez fait la différence ou surmonté un défi et comment ces compétences s'appliquent au poste.

Exemple:

Dans mon cours d'économie, j'ai dirigé un groupe de quatre pairs pour construire et présenter un produit où je me concentrais sur la délégation et le soutien d'équipe. J'ai partagé des éloges et formulé des critiques constructives. Mes actions nous ont aidés à travailler en collaboration et nous avons obtenu un « A » pour cette mission. Mes compétences interpersonnelles et mon approche ouverte du travail d'équipe font de moi un candidat idéal pour le stage en communication.

Lignes directrices pour la lettre de motivation de stage

Votre lettre de motivation de stage doit être :

• Une demi-page à une page
• Interligne simple avec marges de 1 pouce
• Écrit en police de 10 à 12 points (Times New Roman, Arial ou Calibri)
• Soumis au format PDF pour les soumissions électroniques ou par courrier électronique, sauf indication contraire
• Imprimé sur du papier de format lettre américain (8,5 x 11 pouces) en cas d'envoi

Ton perfectionnant

Le ton exprime votre attitude sur un sujet ou un sujet donné. Essayez de vous présenter comme professionnel, sympathique et véritablement intéressé par l’entreprise. Pour une lettre de motivation de stage, visez un ton à la fois professionnel et convivial.

Trouver le bon ton peut être difficile. Heureusement, le détecteur de tonalité de Grammarly peut vous aider à trouver le ton approprié et à vous assurer que vous obtenez comme prévu.

Quand faire un suivi

Il est tentant de demander une mise à jour de l'état de votre candidature, mais avant de le faire, vérifiez la description du poste. Confirmezla date de clôture de la période de candidature,si les candidats sont invitésà ne pas se renseigner sur les mises à jour de statut,si unedate de réponse est fournieetles mises à jour du portail de soumission. Demander une mise à jour trop tôt ou lorsque cela n'est pas conseillé peut vous donner l'impression d'être impatient ou de quelqu'un qui n'a pas pris la peine de lire toutes les informations sur l'application.

Selon une étude , se renseigner « une à moins de deux semaines » est un moment approprié pour tendre la main. Appelez ou envoyez un e-mail au point de contact et renseignez-vous poliment sur l'état du processus de candidature.

Exemple:

Cher [Nom du responsable du recrutement],

Il y a environ deux semaines, j'ai soumis ma candidature pour [Titre du stage] et je voulais me renseigner sur l'état de ma candidature et/ou savoir quand une décision serait prise.

S'il vous plaît laissez-moi savoir si des informations supplémentaires sont nécessaires. Je suis dans l'attente de votre réponse.

Gentiment,

[Nom]

Exemple de lettre de motivation de stage

Jane Smith Berkeley, Californie (000) 000-0000 [email protected] linkedin.com/in/janesmith

Mme Ronny Reader Responsable du recrutement Firtree Magazine Los Angeles, Californie 4 mars 2022

Chère Madame lectrice,

J'écris pour exprimer mon intérêt pour le stage éditorial chez Firtree Magazine. En tant que lecteur assidu, l'article de John Forrest de 2019, « Non seulement la terre est brûlée par les incendies de forêt », a suscité mon intérêt pour le journalisme de justice environnementale. Naturellement, j'étais ravi de voir l'opportunité de stage éditorial de Firtree répertoriée dans la base de données d'emplois Handshake de l'UC Berkeley, sachant que l'engagement de Firtree en faveur de la justice climatique correspond à mes intérêts professionnels.

Je suis actuellement étudiant en première année et je poursuis mon baccalauréat en littérature anglaise à Cal, ce qui a renforcé mes compétences en communication écrite. Cela est évident dans ma moyenne pondérée cumulative de 3,85 et dans mon placement constant sur la liste du doyen au cours des trois derniers semestres. Je travaille comme rédacteurau Daily Californian, le journal géré par les étudiants de Cal. En tant que rédacteur, je produis des articles toutes les deux semaines. Produire à ce niveau en tandem avec mes cours a affiné mes compétences en gestion du temps. Présenter chaque semaine a renforcé ma pensée créative et ma capacité à me tenir au courant de l'actualité actuelle en matière d'écojustice. Mes compétences correspondent à l'objectif de Firtree de fournir un contenu intéressant et informé à votre public.

En dehors des études universitaires, mon expérience de bénévolat a développé mes compétences interpersonnelles. Chaque semaine, je donne des cours d'écriture au lycée local, ce qui m'a appris à communiquer efficacement des idées complexes et à m'impliquer dans différents styles et horizons d'apprentissage. Je pense que cette expérience m'aidera à communiquer avec mes pairs chez Firtree et avec les sujets d'entretien sur le terrain.

Avoir l'opportunité d'effectuer un stage chez Firtree me permettrait d'acquérir une expérience éditoriale pratique pour me préparer à une carrière de journaliste à temps plein tout en contribuant au succès continu de Firtree. Je suis heureux de pouvoir discuter davantage de ma candidature pour obtenir des éclaircissements ou des questions liées à mon expérience. Vous pouvez me joindre au (000) 000-0000 ou par e-mail à [email protected].

Sincèrement,

Jeanne Smith

Une écriture soignée et sans erreur

Chaque écrivain a besoin de commentaires sur son travail, et les lettres de motivation ne font pas exception. Vous voulez que le responsable du recrutement voie votre expérience et votre personnalité dans votre lettre de motivation de stage, et non des fautes de grammaire, d'orthographe et de ponctuation. Pour garantir que votre écriture brille, utilisez Grammarly pour vous aider à détecter les fautes de frappe, à vous débarrasser des formulations répétitives et à trouver le bon ton.

FAQ sur la lettre de motivation de stage

Qu'est-ce qu'une lettre de motivation de stage ? Une lettre de motivation de stage est une lettre personnalisée qui démontre l'aptitude d'un étudiant ou d'un jeune diplômé à un poste de stage en fonction de ses compétences et de son expérience pertinentes.

Que doit contenir une lettre de motivation de stage ? Une lettre de motivation de stage doit inclure les raisons de la candidature, les compétences appropriées et l'expérience pertinente, la contribution prévue à l'entreprise et les objectifs/désirs du candidat.

Que faire si le candidat manque d'expérience ? Si un candidat a peu ou pas d'expérience connexe, tirez parti du travail bénévole, des tâches personnelles et/ou de l'engagement et de la performance dans des cours pertinents pour discuter des compétences transférables applicables. Trouvez des exemples de vos compétences à l'intérieur et à l'extérieur du cadre universitaire, qu'il s'agisse de sport, de garde d'enfants, de planification d'événements ou d'organisation de groupes ou de jeux.

Comment formater une lettre de motivation de stage ? La lettre d'accompagnement doit être formatée et organisée pour inclure les éléments suivants sur un document d'une seule page :

• Les coordonnées du candidat et du responsable du recrutement et la date de la lettre
• Salutation/salut
• Paragraphe d'ouverture
• Paragraphe du corps démontrant l'adéquation du candidat au poste
• Paragraphe de clôture
• Se déconnecter