Comment rédiger un e-mail de suivi après un entretien

Même si la fin d’un entretien d’embauche peut sembler être votre dernière chance de faire bonne impression, ce n’est pas le cas. Écrire des e-mails de remerciement après un entretien est une dernière chance de vous mettre en valeur.

Selon une enquête réalisée par Accountemps , 80 % des responsables des ressources humaines ont trouvé les messages de remerciement utiles. Mais seulement 24 pour cent ont déclaré les avoir reçus de la part de candidats à un entretien.

Écrire un e-mail de suivi après un entretien est un moyen efficace de montrer votre gratitude pour l'opportunité et, comme le montrent les données ci-dessus, de vraiment vous démarquer. Continuez à lire pour connaître les choses à faire et à ne pas faire lors de la rédaction d'un e-mail de remerciement réussi.

Affinez votre message

À faire : Référez-vous aux points spécifiques abordés lors de l'entretien

Le contenu de votre message doit reconnaître ou réitérer les détails qui ont été discutés lors de l'entretien. Cela aidera également vos intervieweurs à se souvenir clairement de vous et à vous distinguer des autres candidats. Par exemple, disons que votre interlocuteur a mentionné que le département est confronté à des défis pour augmenter la production.

Dans votre e-mail de suivi, vous pouvez faire allusion à ce point et renforcer la manière dont vos compétences dans XYZ peuvent les aider à relever ces défis. C'est également une excellente occasion d'introduire un point que vous avez oublié de mentionner lors de l'entretien, ou de clarifier un point de discussion plus en détail.

À ne pas faire : faire des déclarations génériques

C'est votre dernière chance de vous placer parmi les meilleurs candidats à l'embauche . Évitez donc d'écrire un e-mail de suivi qui ne fait que résumer les mêmes sentiments de clôture que vous avez utilisés lors de l'entretien. Par exemple, n'écrivez pas simplement : « Merci pour votre temps hier. Je suis enthousiasmé à l'idée de rejoindre votre équipe !

Mémoriser la longueur des e-mails

À faire : s'en tenir à un paragraphe

Bien que la plupart des responsables du recrutement apprécient probablement un e-mail de suivi, il est important de garder votre message concis. En plus d'embaucher un candidat pour le poste, ils travaillent probablement sur d'autres projets en tandem et n'ont pas le temps de lire des suivis verbeux. Si possible, limitez votre e-mail de remerciement à un seul paragraphe succinct. Pour en savoir plus, lisez nos conseils pour améliorer la clarté et la concision de votre écriture .

À ne pas faire : réécrivez votre lettre de motivation

Certains candidats font l’erreur d’écraser et de répéter les informations contenues dans leur lettre de motivation initiale. Le responsable du recrutement connaît déjà vos qualifications de base, vos antécédents professionnels et sait que vous pensez que vous seriez « idéal pour le poste ». Votre message de remerciement doit améliorer, et non reformuler, ce que vous avez déjà partagé sur vos qualifications.

Restez au courant d’un calendrier de suivi

À faire : faire un suivi dans un délai d'un à deux jours

L’ensemble du processus de recrutement est un véritable tourbillon pour les personnes interrogées et les enquêteurs. Il est préférable d'envoyer un e-mail de suivi dans les vingt-quatre heures et au plus tard dans les deux jours. Cela aide les responsables du recrutement à associer facilement votre message à l'impression que vous avez faite lors de l'entretien . La dernière chose que vous voudriez, c'est être pris pour un autre candidat !

À ne pas faire : procrastiner

Avec une majorité de professionnels des ressources humaines citant une note de remerciement comme étant utile, ce n'est pas une tâche à retarder. Être proactif indique également votre enthousiasme pour le poste et votre degré de maîtrise du suivi dans votre travail quotidien.

Messages réfléchis aux destinataires

À faire : envoyer un e-mail de suivi unique à chaque intervieweur

Vous pouvez rencontrer plusieurs personnes pour un entretien, que ce soit en groupe ou dans le cadre de conversations en tête-à-tête . Rédigez une variante de votre e-mail de suivi adaptée à chaque personne à qui vous avez parlé et envoyez-la individuellement. Faire allusion à un sujet ou à un détail discuté par chaque personne montre que vous avez été attentif pendant votre temps ensemble.

À ne pas faire : copier-coller le même message à chaque intervieweur

Évitez d'envoyer les mêmes messages de remerciement génériques à chaque personne de votre panel d'entretien. Les équipes de recrutement comparent souvent leurs notes lors du choix d'un candidat, et un suivi avec un message non personnalisé peut paraître irréfléchi et peu sincère. C'est comme un robot qui envoie du spam à une liste de diffusion : personne ne l'apprécie !

Bien que la rédaction d'un e-mail de suivi après un entretien ne vous garantisse pas en soi l'emploi, c'est une façon professionnelle et personnelle de montrer votre appréciation.