Comment écrire une grande entreprise passe-partout pour vos communiqués de presse

La rédaction d'un passe-partout d'entreprise est importante pour l'éducation des consommateurs, la publicité, la promotion et l'image de marque. Alors que la grande majorité du public pourrait passer à côté sans y réfléchir à deux fois, chaque mot compte pour la façon dont vous êtes finalement perçu.

Dans l'article suivant, nous allons vous donner les clés pour écrire une bonne copie pour la vôtre. Mais d'abord, il est important de comprendre de quoi il s'agit, à quoi il sert et comment il doit être distribué.

Boilerplate vs copie de communiqué de presse

La copie passe-partout accompagnera toujours un communiqué de presse. Bien que la version varie le plus à chaque fois, le passe-partout ne changera jamais.

Un communiqué de presse informe les médias de quelque chose d'intéressant dans votre entreprise ou votre organisation. Le passe-partout donne aux lecteurs ou aux journalistes les informations nécessaires dont ils ont besoin pour montrer en quoi le message du communiqué est pertinent pour ce que vous faites.

Avec les communiqués de presse, pensez qui-quoi-quand-où-comment. Toutes les informations ne sont pertinentes que pour une période de temps spécifique.

La copie standard du communiqué de presse change très peu, et elle définira qui vous allez de l'avant. Il se place généralement à la fin de votre communiqué de presse et se limite à un seul paragraphe. Voici 10 conseils pour que le vôtre brille.

1. Décrivez ce que fait votre entreprise

Avant même de penser à soumettre votre copie à un service de distribution de communiqués de presse, assurez-vous d'avoir bien décrit ce que vous faites. C'est ici que vous indiquez à la presse si vous êtes une "entreprise de vêtements", un "fabricant d'appareils de cuisine" ou une "organisation engagée dans des solutions commerciales vertes".

Définissez votre produit ou service. Ensuite, placez-le au premier plan avec le nom de votre entreprise ou de votre organisation.

2. Amplifiez vos réalisations

Dans un communiqué de presse, les entreprises parlent positivement de leurs efforts et de leurs réalisations ou relèvent des défis qui sont dans le meilleur intérêt de leur public. La copie passe-partout, en revanche, est moins ciblée et présentée comme un aperçu de la manière dont l'entreprise profite à son public.

Vous pouvez utiliser cet espace pour discuter du nombre de personnes que vous avez aidées à nourrir ou à vêtir dans des pays pauvres ou de la rapidité avec laquelle vos revenus ont augmenté depuis votre création. Évaluez ce que vous incluez en répondant à une question simple. Que voulez-vous que tout le monde sache spécifiquement sur votre entreprise pour mettre en avant votre meilleur atout ?

3. Montrez que vous êtes établi

Le passe-partout d'un communiqué de presse doit mettre l'accent sur le nombre d'années d'activité ou sur la date de création de votre entreprise. La longévité implique l'expertise, l'autorité et la confiance. Si vous n'êtes pas en affaires depuis très longtemps, insistez sur le fait que vous avez tant fait en si peu de temps.

4. Pensez comme un journaliste

Votre message passe-partout doit inclure les types de détails qu'un journaliste sérieux pourrait demander à propos de votre entreprise. Les journalistes veulent savoir ce que vous faites, pourquoi/comment cela est pertinent pour votre industrie, depuis combien de temps vous êtes en affaires, quelles sont vos valeurs.

Faites une liste de questions, des plus simples aux plus difficiles, qu'un journaliste pourrait vouloir savoir sur votre entreprise. Vous n'êtes pas obligé d'inclure des réponses pour chacun d'eux dans votre passe-partout, mais vous devriez essayer de répondre à chacun pour votre propre bénéfice.

Vous pouvez toujours choisir à partir de là ce qu'il faut inclure dans le passe-partout. L'exercice garantira que votre copie apparaît comme plus digne d'intérêt et moins commerciale.

5. Pensez comme un moteur de recherche

Un autre aspect important de la copie passe-partout dans les relations publiques est de penser comme un moteur de recherche. Cela signifie qu'une fois que vous avez établi tout ce qui précède, trouvez des moyens de travailler naturellement avec les termes de recherche pertinents que vous ciblez grâce à vos efforts de marketing en ligne.

Comment voulez-vous que les gens vous trouvent en ligne ? Assurez-vous que le verbiage correspond à certains de ces termes de recherche clés.

6. Incluez un énoncé de vision ou de mission

Un énoncé de vision est quelque chose qui maintient votre organisation sur la bonne voie, que vous atteigniez ou non vos objectifs. Un énoncé de mission est quelque chose que vous espérez accomplir chaque jour.

L'un ou l'autre de ceux-ci peut être d'excellentes inclusions dans votre passe-partout. Un bon exemple de Tacos 4 Life basé dans l'Arkansas est de "combattre la faim dans le monde entier". Pour ce faire, l'entreprise offre un repas aux enfants affamés dans les pays du tiers monde pour chaque repas tex-mex acheté dans l'un de leurs restaurants.

7. Créez le bon CTA

Un passe-partout est une autre excellente occasion de montrer aux individus comment ils peuvent se connecter à votre entreprise ou organisation. Vous faites cela en incluant un appel à l'action. Montrez aux gens comment ils peuvent s'impliquer, vous soutenir ou entrer en contact avec votre organisation.

8. Impliquez plusieurs ensembles de globes oculaires

À ce stade, le passe-partout de votre entreprise devrait avoir pris forme. C'est une copie très importante, cependant, car elle agit comme une carte de visite pour ce que vous faites.

Pour cette raison, il est temps de faire venir des membres de chaque partie de votre organisation. Selon eux, quelles sont vos valeurs fondamentales en tant qu'entreprise ? Leurs idées peuvent vous aider à saisir les ingrédients clés que vous avez peut-être oubliés.

Plus votre entreprise est petite, plus cela sera facile à réaliser. Pour les grandes organisations, il est important d'obtenir la contribution d'autant de membres du personnel, de gestionnaires et de superviseurs de haut niveau que possible.

9. Serrez-le

Après avoir évalué l'entrée finale, faites les ajustements nécessaires. Ensuite, exécutez la copie dans un programme comme Grammarly pour vous assurer qu'elle se lit bien et qu'elle ne présente aucun problème de grammaire ou d'orthographe. Lisez-le une dernière fois à haute voix pour vous assurer que vous avez utilisé tous les mots et la syntaxe appropriés et que cela semble approprié à vos objectifs.

10. Distribuer

Il existe de nombreux services de distribution de communiqués de presse en ligne. Utilisez autant de services gratuits que possible et envisagez également une distribution payante pour vous faciliter la tâche. Au-delà de cela, apprenez à connaître vos médias locaux.

Les chaînes de télévision locales, les journaux et les magazines sont toujours à la recherche de contenu à partager avec leurs lecteurs. Un passe-partout bien écrit leur facilite non seulement la tâche, mais vous place également sur leur radar en tant que source de contenu incontournable.

Le standard de l'entreprise doit être pris au sérieux

Peu importe si les gens passent sous silence le passe-partout de votre entreprise. Les bonnes personnes le remarqueront et, lorsqu'elles le feront, elles vous aideront à raconter votre histoire en tant qu'entreprise ou organisation.

Mettez tout ce que vous avez pour produire la meilleure copie passe-partout imaginable. Et pendant que vous êtes ici, consultez nos conseils pour rédiger un excellent communiqué de presse.