Comment rédiger une lettre d'intérêt : un guide complet

Apprenez à rédiger une lettre d'intérêt pour rechercher des opportunités d'emploi cachées.

Dans un marché du travail concurrentiel, l'emploi parfait pour vous n'est peut-être pas celui que vous trouverez par le biais d'une annonce pour une offre d'emploi. Les intitulés de poste sont souvent inventés lorsque le bon candidat se présente. Alors, comment pouvez-vous trouver ces emplois cachés ? La réponse peut être l'envoi d'une lettre d'intérêt à une entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler.

Une lettre d'intérêt vous permet de montrer à un responsable du recrutement qui vous êtes, même s'il ne recherche pas ouvertement un candidat. Une lettre efficace peut souvent ouvrir la porte à un entretien et à une candidature, et elle vous rappelle quand l'emploi de vos rêves devient disponible. Considérez une lettre d'intérêt comme un outil dans votre arsenal lorsque vous recherchez un emploi. C'est comme une lettre de motivation pour un CV ; seulement vous n'allez pas envoyer de CV parce que vous ne postulez pas pour un poste connu.

Si vous avez une entreprise pour laquelle vous aimeriez travailler mais que vous ne voyez aucune ouverture ; vous pouvez les contacter avec une lettre d'intérêt et voir s'ils prendront l'appât. Apprendre à rédiger une lettre d'intérêt est essentiel lors de la recherche d'une nouvelle opportunité d'emploi. Parfois, une lettre bien écrite mène à une conversation, et si la conversation se passe bien, elle mène à un poste vacant ou à un poste créé spécialement pour vous.

Ce guide vous apprendra à rédiger l'une de ces lettres afin d'impressionner les responsables du recrutement et de trouver des opportunités d'emploi cachées.

Les matériaux nécessaires

• L'ordinateur
• Nom du responsable du recrutement
• Informations sur la société
• Pages de médias sociaux de l'entreprise
• Offre d'emploi

Étape 1 : Traitez-le comme une lettre commerciale

Tout d'abord, assurez-vous que tout modèle ou formulaire que vous utilisez pour votre lettre d'intérêt utilise le formatage et le libellé de la lettre commerciale. Vous devez avoir l'air professionnel. Si un responsable du recrutement examine votre lettre d'intérêt, il devrait vouloir vous embaucher en raison de votre professionnalisme. Cela signifie également que vous devez utiliser le format de lettre commerciale standard.

Commencez par ouvrir la lettre avec votre nom et votre adresse, suivis de la date. Alignez-les sur la marge de gauche. Ensuite, tapez le nom de la personne à qui vous écrivez, suivi de son titre et de son adresse. L'ouverture doit être un "Cher M. Smith" formel : écrivez ensuite votre lettre. Il devrait être d'environ deux paragraphes. Signez-le « Sincèrement » ou « Cordialement », suivi de votre nom. Ensuite, sous votre nom, mettez votre titre et, si vous en avez un, vos coordonnées supplémentaires, comme le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.

Étape 2 : Connaissez votre public

Avant de rédiger votre lettre d'intérêt, apprenez à connaître l'entreprise à laquelle vous écrivez. Passez du temps sur leurs réseaux sociaux et pages LinkedIn, sites Web et autres profils en ligne. Lisez les descriptions de poste pour voir qui ils veulent embaucher, et même si vous n'êtes pas intéressé par ce poste spécifique, utilisez les informations à votre avantage. Apprenez à connaître les objectifs de l'entreprise et où ils se dirigent à l'avenir. Si vous remarquez que l'entreprise a un style particulier, essayez de refléter ce style dans votre lettre. Tissez des informations sur l'entreprise dans votre lettre pour montrer que vous avez fait cette recherche. Voici à quoi cela pourrait ressembler :

"Cher Mr Smith,

J'ai suivi les progrès d'Acme Paperclips depuis que vous avez fait la une des journaux avec votre trombone en or pur en 2019. Lorsque vous avez atteint 1 milliard de dollars de bénéfices bruts, j'ai pensé que ce serait excitant de faire partie d'une entreprise aussi innovante et en pleine croissance qui a gardé faire croître ce revenu. Je vous écris donc pour discuter de mon intérêt à vous rejoindre alors que vous poussez vers votre prochaine étape.

Le ton décontracté indique que l'expéditeur a capté l'ambiance de l'entreprise. Les informations détaillées montrent que l'expéditeur a fait ses recherches sur les objectifs et les progrès de l'entreprise. Cela se démarquera lorsqu'un responsable du recrutement recevra une lettre d'intérêt contenant ces informations ou la bonne ambiance. De plus, vous aurez plus de chances d'obtenir une réponse positive si vous prenez le temps de montrer que vous avez fait vos recherches.

Étape 3 : Recherchez la personne à contacter

Vous devez savoir qui contacter dans une entreprise avant d'envoyer votre lettre de motivation. Recherchez le nom, l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail du responsable du recrutement ou d'un rôle similaire au sein de l'organisation. S'adresser à cette personne par son nom est essentiel pour que votre lettre d'intérêt se démarque. Cela montre également que vous avez pris le temps de creuser dans vos recherches avant d'envoyer la lettre, ce qui a tendance à impressionner le responsable du recrutement.

Étape 4 : Montrez votre valeur

Lorsque vous rédigez une lettre d'intérêt, vous montrez à un recruteur ou à un responsable du recrutement que vous apporteriez quelque chose de précieux à l'entreprise. Après avoir fait des recherches sur l'entreprise, vous devriez savoir à quoi ressemblerait son candidat ou son employé idéal. Votre travail à ce stade consiste à leur montrer pourquoi vous êtes ce candidat idéal. Même si vous n'avez pas de poste spécifique en tête mais que vous souhaitez faire partie de l'entreprise, mettez-le en évidence dans votre lettre, montrez votre expérience de travail, vos succès passés et votre personnalité, et détaillez comment chacun apporterait quelque chose de précieux à l'entreprise. compagnie. Voici à quoi cela pourrait ressembler :

"J'ai travaillé comme responsable marketing chez Sunshine School Supplies pendant 10 ans. Dans ce rôle, j'ai développé des plans de marketing sur les réseaux sociaux qui ont aidé à faire croître leur audience jusqu'à la barre du million d'abonnés. Au cours de la décennie où j'étais chez Sunshine School Supplies, leurs marges bénéficiaires ont augmenté à 1 million de dollars par an.

Ce paragraphe montre les compétences spécifiques de l'expéditeur et comment cela a aidé son employeur actuel. Une déclaration d'intérêt aide à montrer au destinataire pourquoi l'expéditeur serait un bon candidat.

Étape 5 : Restez simple

Lorsque vous envoyez une lettre d'intérêt à un responsable du recrutement, vous devez la garder courte et directe. Ce n'est pas le moment de demander beaucoup de conseils de carrière ou de parler avec éloquence de tous vos emplois passés. Les recruteurs sont occupés. Si votre lettre est trop longue, ils ne la liront pas. Vous devez donc vous démarquer, mais démarquez-vous avec une lettre courte et douce. Votre écriture doit être propre et serrée. Vous devez ajouter des mots puissants à la lettre pour vous rendre attrayant. Cependant, n'en rajoutez pas trop car plus long n'est pas mieux dans ce cas.

Étape 6 : Considérez un modèle de lettre d'intérêt

Si vous envoyez une lettre d'intérêt, vous voudrez peut-être suivre un modèle pour votre lettre de prospection. Cela vous aidera à éviter les peluches et les écritures trop longues.

Voici un modèle que vous pouvez utiliser :

• Date : Entrez une date pour une lettre imprimée sur papier. Si vous envoyez un e-mail, vous pouvez ignorer cette partie.
• Coordonnées : indiquez votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Alors sautez une ligne.
• Salutation : Saluez la personne par son nom avec la salutation "Cher". Si vous ne connaissez pas le nom, faites plus de recherches.
• Premier paragraphe : Dites au responsable du recrutement pourquoi vous écrivez et insérez certaines de vos recherches sur l'entreprise. Montrez de l'enthousiasme dans le paragraphe d'ouverture et incluez un intérêt à rejoindre l'entreprise.
• Deuxième paragraphe : Dans la deuxième section, indiquez votre expérience et vos qualifications. Assurez-vous de vous aligner sur la culture de l'entreprise. Utilisez des puces pour mettre en évidence les qualifications de manière simplifiée.
• Dernier paragraphe : utilisez un appel à l'action pour demander au responsable du recrutement de vous contacter au sujet d'une offre d'emploi ou d'une future offre d'emploi. Si vous savez qu'un poste est ouvert, demandez un entretien d'embauche.
• Clôture : Fermez la lettre avec "Sincèrement" et votre nom, suivi des informations de contact. Vous pouvez ignorer votre adresse postale dans la clôture.

Étape 7 : Demandez une entrevue d'information

Un entretien d'information est une occasion pour vous et le responsable du recrutement de vous asseoir et de parler, même s'il n'y a pas de poste vacant sur la table. Vous pouvez le demander dans votre lettre d'intérêt. Si vous en obtenez un, vous pouvez utiliser l'entretien pour montrer comment vous pouvez aider l'entreprise. L'entretien d'information ne se terminera peut-être pas par une offre d'emploi, mais il vous permettra de mieux connaître l'entreprise. Vous serez le premier dans l'esprit du responsable du recrutement si de futures opportunités d'emploi se présentent.

Étape 8 : Étudier des exemples de lettres d'intérêt

Enfin, avant d'écrire et d'envoyer une lettre d'intérêt. Prenez le temps d'étudier quelques exemples efficaces. Ces exemples de lettre de motivation ne couvriront que les paragraphes du corps car la salutation et les informations de contact seront spécifiques à l'entreprise que vous écrivez.

Exemple 1:

"Je m'appelle John Smith et je suis l'équipe de construction en béton depuis un certain temps. J'ai remarqué que vous avez une solide présence sur les réseaux sociaux qui ne cesse de croître. Lorsque vous avez atteint 1 000 abonnés sur Facebook, j'ai réalisé que vous étiez le genre d'entreprise de construction prometteuse que je voulais rejoindre.

J'ai travaillé dans le marketing des médias sociaux pour votre concurrent pendant cinq ans. Dans ces années, j'ai :

• Doublement de leur suivi sur Facebook
• Création d'une communauté dynamique avec des commentateurs actifs
• Établi une présence de vidéos d'information sur YouTube qui a attiré 4 000 utilisateurs locaux

N'hésitez pas à me contacter pour un entretien d'information. J'aimerais mieux vous connaître, vous et votre entreprise, et vous montrer comment nous pourrions nous associer. Je crois que mes qualifications et mon expérience sont ce dont vous avez besoin pour créer le prochain niveau de réussite du marketing en ligne.

Exemple 2 :

« J'ai récemment lu un article sur la croissance de votre entreprise dans le secteur de la technologie dans le journal local. J'ai remarqué que vous vous concentriez sur le fait de laisser vos employés travailler occasionnellement sur des projets personnels afin de pouvoir trouver des idées pour de nouveaux services et applications. Je sais que c'est rare dans le secteur de la technologie, et cela m'a incité à me renseigner sur les postes potentiels. J'ai plus de 10 ans d'expérience dans le développement d'applications et j'ai récemment aidé Acme à lancer 9 produits différents. J'ai dirigé quatre d'entre eux, et notre chiffre d'affaires total a augmenté de 10 %. J'aimerais avoir l'occasion de vous parler de mes compétences et de la façon dont je pourrais aider votre entreprise. N'hésitez pas à me contacter pour convenir d'un rendez-vous. »

Ces deux exemples suivent le modèle et mettent en évidence les compétences. En conséquence, ils seraient des lettres efficaces à leurs destinataires.

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