Comment rédiger un communiqué de presse

Si vous vous sentez perplexe sur la façon d'écrire un passe-partout de communiqué de presse décent, vous êtes au bon endroit, mon ami. Rassemblez-vous pour que je partage avec vous la sagesse et le savoir-faire pour que votre entreprise et vos événements se démarquent.

Un passe-partout indique succinctement les informations les plus importantes sur votre entreprise. Vous voulez que les médias et les organisations se souviennent de vous ou trouvent votre entreprise suffisamment intéressante pour faire l'objet d'un reportage.

Comment votre entreprise raconte-t-elle son histoire ? Il est important d'établir un récit médiatique qui vous permet de vous démarquer dans votre créneau ou votre secteur.

Le passe-partout du communiqué de presse se trouve au bas de votre communiqué de presse. Les entreprises doivent disposer d'un passe-partout standard prêt à l'emploi dès qu'elles en ont besoin. Considérez-le comme le filigrane de l'entreprise, mais par écrit.

Continuez à lire pour apprendre à créer un superbe passe-partout.

Éléments d'un passe-partout PR

Un passe-partout fait référence au dernier paragraphe d'un communiqué de presse qui énonce des informations essentielles sur l'entreprise et la marque, ses réalisations et ses coordonnées de base. Il doit également inclure le site Web de l'entreprise.

Écrire un passe-partout de communiqué de presse semble si facile que vous pourriez ne pas y penser à deux fois. Mais vous devriez certainement y réfléchir à deux fois. Peut-être même y penser trois ou quatre fois.

Parce que la façon dont les entreprises se présentent compte. Vous avez un coup pour faire une première impression forte. Ne le faites pas exploser en écrivant un communiqué de presse désordonné à peine lisible.

Décomposons les éléments qui font un passe-partout PR bien écrit.

Une formule simple emballe un coup de poing

Vous avez très probablement entendu parler du concept de "l'argumentaire éclair". Cela fait référence à l'idée que vous devriez être capable de résumer rapidement votre argumentaire ou votre entreprise en trente secondes, soit à peu près la durée d'un trajet en ascenseur.

Cette formule simple crée essentiellement la version communiqué de presse d'un "elevator pitch". Vous devez être capable de décrire l'angle et les objectifs de votre entreprise en une seule phrase. La formule va comme ceci:

• [Votre entreprise] crée [la chose] pour aider [votre public cible] [résoudre le problème] avec [les qualités et les forces uniques de votre entreprise].

Les écrivains ont de la place pour la créativité et font tourner un message fort qui fait tourner les têtes. Mais cette formule devrait être le modèle qu'ils utilisent lors de la rédaction du passe-partout du communiqué de presse.

Quel est votre angle

Le passe-partout fonctionne comme la section "À propos" au bas de votre communiqué de presse. Pour pouvoir créer la formule ci-dessus, vous devrez élaborer une stratégie pour raconter l'histoire de la marque de l'entreprise.

Tenez compte de votre public cible et des éléments spécifiques de l'entreprise qui susciteront le plus d'intérêt. Lorsque vous imaginez votre public ou vos consommateurs cibles, tenez compte de leurs désirs, de leurs aspirations et de ce qui suscite leur enthousiasme.

La façon dont vous construisez l'angle narratif de votre passe-partout aura un impact sur les composants suivants mentionnés qui seront inclus.

Composants de base du PR Boilerplate

Vous disposez de nombreuses options pour décider quelles informations vous souhaitez partager dans le passe-partout de votre entreprise. Assurez-vous que les éléments que vous choisissez fonctionnent pour chaque communiqué de presse que vous envoyez, car le passe-partout est conçu pour être la norme pour chaque communiqué de presse que votre entreprise envoie.

Considérez les composants suivants pour constituer le contenu de votre passe-partout :

• Histoire de l'entreprise
• Décrivez le produit ou le service
• Taille de l'entreprise
• Identité de marque
• Avantages offerts par la Société
• Jalons de l'entreprise
• Les aspirations ou la mission globale de l'entreprise

Explication des composants de base PR Boilerplate

La plupart des puces ci-dessus sont assez explicites, mais décrivons brièvement les éléments les moins simples. Ces composants peuvent souvent être sujets à interprétation, et bien les écrire fera une énorme différence pour le passe-partout.

Pour l' identité de la marque , le passe-partout de l'entreprise doit inclure le slogan et le logo de l'entreprise. Vous pouvez également rédiger un très bref résumé de l'histoire de la marque en quelques phrases.

La taille de l'entreprise peut sembler sans importance, mais elle peut quantifier les aspects de votre entreprise qui témoignent de ses points forts. Par exemple, une entreprise comme IBM peut écrire sur le nombre d'employés travaillant dans le monde ou le nombre de villes dans lesquelles elle a des bureaux. Vous pouvez également partager des données statistiques clés qui démontrent l'influence de votre entreprise, le nombre de produits vendus ou les revenus.

Écrire sur les jalons de l'entreprise donne l'occasion de se vanter des principales réalisations d'une entreprise ou de mentionner des critiques élogieuses qu'elle a reçues. Vous voulez parler d'un gros match ici. N'ayez pas peur d'exagérer votre entreprise.

Décrire les aspirations d'une entreprise vous permet de résumer les objectifs projetés de l'entreprise et ce qu'ils représentent. Cela permet d'écrire un quasi-énoncé de mission si vous souhaitez travailler avec cet angle.

Un passe-partout bien écrit ne doit pas contenir plus de cent mots, alors choisissez les éléments à bon escient. Soyez concis.

Incorporer l'appel à l'action dans un PR Boiler Plate

Décidez quelle action votre entreprise souhaite que les clients potentiels entreprennent. Un appel à l'action standard encourage les gens à visiter le site Web de l'entreprise ou à les trouver sur les réseaux sociaux.

Un autre appel à l'action consiste à inciter les clients à acheter le produit ou à acheter des billets pour l'événement. Vous pouvez diriger les lecteurs vers le site Web afin d'obtenir plus de détails et des annonces mises à jour.

Les CTA peuvent également encourager les prospects à contacter directement l'entreprise par téléphone ou par e-mail pour se connecter. Voir ci-dessous un exemple d'appel à l'action efficace pour une société créée appelée Global, Inc.

« Pour en savoir plus, veuillez visiter www.globalinc.org. Assurez-vous de nous trouver sur Twitter @officialglobalinc pour les annonces et les événements liés à l'actualité.

L'exemple ci-dessus décrit clairement et brièvement ce que le lecteur doit faire ensuite. Si vous avez un passe-partout fortement écrit et capté leur attention, ils voudront faire cette action.

Comment rédiger un communiqué de presse

Maintenant que nous avons déballé les éléments les plus essentiels ou un passe-partout solide, vous pouvez commencer la partie amusante : l'écrire. Votre entreprise n'aura qu'un seul passe-partout qui sera ajouté à la fin de chaque communiqué de presse, nous ne pouvons donc pas surestimer son importance. Les étapes de rédaction d'un passe-partout de premier ordre pour tous vos communiqués de presse comprennent ces étapes clés.

Cartographier notre modèle d'entreprise

Il s'agit de l'étape de planification ou du processus de remue-méninges. À ce stade, vous déterminez sous quel angle vous écrivez. De plus, à ce stade, vous décidez des informations nécessaires à inclure qui peuvent être appliquées de manière générale à chaque communiqué de presse envoyé.

Positionnez l'identité de marque ou l'histoire de la marque de votre entreprise

Lors de la rédaction d'un passe-partout, intégrez des informations clés sur votre entreprise qui mettent en valeur votre identité de marque. Le passe-partout doit souligner et illustrer les caractéristiques clés de l'entreprise, comment elle se démarque de ses concurrents, ou peut-être présenter les principaux domaines de croissance et d'impact.

Utilisez les composants répertoriés dans les sections précédentes pour utiliser une narration de marque qui attire l'attention. Le facteur le plus important : en dire moins.

Mettre en évidence les données et statistiques cruciales

Vous pouvez avoir une belle histoire, mais vous voulez avoir des preuves pour l'étayer. L'affichage des chiffres renforce les affirmations faites à propos de l'entreprise. Il offre une preuve ou une démonstration.

Par exemple, envisagez d'ajouter quelques phrases décrivant combien d'argent l'entreprise a gagné ou comment elle s'est développée financièrement. Vous pouvez inclure le nombre de produits que vous avez vendus ou les pourcentages de résultats positifs.

Bien qu'il ne s'agisse pas d'un nombre, la liste des récompenses remportées par l'entreprise ou des distinctions et des titres spéciaux pourrait constituer un bon point de données à inclure.

Inspirez l'interaction avec la marque de votre entreprise

Cela correspond à la construction de l'appel à l'action dans le texte du passe-partout. Après avoir démontré les aspects clés de la marque de l'entreprise, expliquez comment les gens pourraient utiliser le récit de la marque pour être inspirés à passer à l'action.

De quelles manières l'entreprise encourage-t-elle les gens à s'engager avec la marque ? À ce stade, vous dites au lecteur ce qu'il doit faire ensuite.

Diriger les lecteurs vers une page de destination

Il serait judicieux de créer une page de destination pour chaque objectif commercial, ou une page de destination conçue spécifiquement pour que les membres de la presse aillent chercher plus d'informations. La page de destination est plus efficace que la page d'accueil d'un site Web car, de par sa conception, elle permet aux utilisateurs d'effectuer l'action souhaitée.

Dans l'exemple d'appel à l'action ci-dessus, nous avons écrit le site Web sous le nom www.globalinc.org. Pour une page de destination, vous pouvez écrire l'adresse Web comme suit : www.globalinc.com/press.

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Nous possédons les connaissances, l'expertise et la pratique approfondie nécessaires pour générer des résultats pour les entreprises et les auteurs. Faites confiance à des experts pour vous aider à produire du matériel promotionnel qui augmentera le trafic sur le site Web et attirera l'attention des médias.

Le passe-partout du communiqué de presse démontre l'élément majeur qui définit comment une entreprise gagne le buzz de la presse et suscite l'intérêt.

Pour plus d'informations, rendez-nous visite sur notre site internet. Contactez-nous pour commencer à créer des communiqués de presse.