Comment rédiger un communiqué de presse pour un événement

Avec l'avènement du cycle de nouvelles de 24 heures, les journalistes ont plus de pression pour trouver les dernières nouvelles à couvrir. Le problème n'est pas tous les jours est un jour de nouvelles mouvementé.

Les journalistes recherchent souvent des histoires pour remplir leurs colonnes et des émissions pour répondre à la demande. Si votre petite entreprise peut rédiger un communiqué de presse concis et bien pensé pour votre événement, il peut obtenir une couverture.

Cet article vous expliquera comment rédiger un communiqué de presse pour un événement afin d'obtenir une couverture et de raconter l'histoire de votre marque.

Comment rédiger un communiqué de presse pour un événement

Un communiqué de presse d'événement est comme n'importe quel autre communiqué de presse. Il doit suivre le format du communiqué de presse. Ce format suit ce que les journalistes appellent « la pyramide inversée ».

La pyramide inversée présente les informations par ordre décroissant d'importance. Cela permet au lecteur d'obtenir toutes les informations importantes dès le début de l'histoire, et cela permet aux éditeurs de faire des coupes pour s'adapter au "trou de l'actualité" au bas de l'histoire.

Votre communiqué de presse a de meilleures chances d'obtenir des résultats si vous suivez ce modèle de communiqué de presse utilisé par les journalistes.

Connaissez votre public

Tout d'abord, vous devez connaître votre public. Vous planifiez un atelier pour les chiropraticiens ou une soirée familiale pour les parents d'enfants d'âge scolaire? Quel que soit votre événement, votre communiqué de presse doit parler à ce public.

Cela vous aidera également à décider quels médias d'information seraient idéaux pour diffuser votre communiqué de presse. Différents publics prêtent attention à différentes nouvelles sources. Connaître votre public est la première étape pour avoir un communiqué de presse réussi.

Les bases

L'un des concepts de communiqué de presse les plus importants est les cinq W. La première phrase que vous rédigez pour le communiqué de presse de votre événement doit répondre aux cinq questions W : qui, quoi, quand, où et pourquoi.

Donner au lecteur cette information clé met en place le reste de votre communiqué de presse pour le succès. Qui est le profil d'audience de votre histoire. Le quoi explique en quoi consiste votre événement et pourquoi il devrait venir.

Le quand indique au lecteur exactement quand votre événement aura lieu. Le où leur dit où cela aura lieu et le pourquoi devrait leur donner une raison d'être là.

Titres des communiqués de presse

Vous n'avez qu'une seule chance de faire une première impression. La façon d'écrire un titre de communiqué de presse est probablement tout aussi importante que la façon d'écrire l'intégralité du communiqué de presse. C'est parce que 59% de tous les liens partagés sur les réseaux sociaux n'ont même jamais été cliqués.

Cela implique que la plupart des gens lisent simplement le titre, pas l'histoire. Afin d'obtenir des partages en ligne, votre titre doit être bon. Rédigez un titre qui attirera l'attention du lecteur et lui fera voir ce que vous voyez dans votre événement.

Votre titre doit être une mini version de votre communiqué de presse. Il doit transmettre tout votre message en une seule phrase. Un titre correctement optimisé pour l'optimisation des moteurs de recherche doit contenir environ 50 à 60 caractères. Ce n'est pas beaucoup d'espace, vous devez donc faire en sorte que chaque mot compte.

Le premier paragraphe dit tout

Le premier paragraphe est le plus important. Utilisez ce paragraphe pour montrer votre créativité et obliger le lecteur à continuer à lire. Visez environ 25 à 30 mots, mais vous pouvez dépasser ce nombre.

Assurez-vous simplement que votre premier paragraphe transmet le message et a une phrase d'ouverture géniale qui, quoi, quand, où et pourquoi. Aidez le lecteur à voir en quoi consiste votre événement dans ce paragraphe.

N'oubliez pas qu'il s'agit d'écriture de nouvelles. Écrivez toujours à la troisième personne comme si vous rapportiez l'événement.

Commencez votre premier paragraphe avec une date limite. Il s'agit de la date à laquelle vous souhaitez que les informations soient diffusées, et non de la date réelle à laquelle vous rédigez le communiqué de presse. L'utilisation de votre emplacement dans la ligne de date aide les journalistes à identifier où se passe l'actualité.

Racontez votre histoire

Après avoir terminé le premier paragraphe, il est maintenant temps d'entrer dans le vif du sujet de votre communiqué de presse. C'est là que vous pouvez développer tous les détails que vous avez probablement abordés dans votre premier paragraphe. Vos tripes devraient faire environ 2 à 3 paragraphes.

C'est toujours une bonne idée d'ajouter quelques citations sur l'événement. Les journalistes aiment les citations. Concentrez-vous sur quelqu'un qui ajoute de la crédibilité à l'histoire. Il peut s'agir du propriétaire d'une petite entreprise, d'un médecin participant à la conférence ou du directeur d'une école secondaire.

Demandez-leur d'agir

Vers la fin de votre communiqué de presse, il est important d'inclure un appel à l'action. C'est là que vous invitez le lecteur à passer à l'action et à venir à votre événement. Vous voulez qu'un maximum de personnes assiste à votre événement, n'est-ce pas ? Alors dites-leur exactement quoi faire.

"Inscrivez-vous pour y assister avant que toutes les places ne soient prises" ou "Rejoignez-nous ce vendredi pour le 2e salon annuel du tronc à la bibliothèque Murray Hill." Vous pouvez même faire de votre appel à l'action un lien afin que lorsque votre communiqué de presse soit mis en ligne, il permette aux gens de cliquer dessus pour s'inscrire ou se rendre sur le site Web de votre événement.

Enfin et surtout

La dernière partie de votre communiqué de presse est le passe-partout. Un passe-partout est inclus au bas de chaque communiqué de presse, et il ne change généralement pas trop. Considérez cela comme la section À propos de nous de votre communiqué de presse.

Jetez un œil à cet exemple de communiqué de presse et faites attention au passe-partout. Il indique aux gens pourquoi votre entreprise est une voix d'autorité sur ce sujet, qui est votre entreprise et ce qu'elle fait. Il ne devrait contenir que quelques phrases.

Les communiqués de presse aident votre événement à obtenir une couverture médiatique

Comment rédiger un communiqué de presse pour un événement n'est que la première étape du processus. Une fois votre communiqué de presse rédigé, vous devrez le distribuer aux journalistes pour obtenir une couverture de votre événement.

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