Comment rédiger un communiqué de presse : votre guide complet

Vous souhaitez rédiger un communiqué de presse pour votre entreprise, mais vous ne savez pas trop comment vous y prendre ?

Un communiqué de presse peut aider à générer du trafic vers votre site Web, à faire connaître votre entreprise et à faire connaître vos produits et services. Mais, afin de récolter tous ces avantages, votre communiqué de presse doit être bien conçu.

Consultez ce guide pour savoir comment rédiger un communiqué de presse.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse ?

Avant de parler de la rédaction d'un communiqué de presse, parlons de ce qu'est exactement un communiqué de presse.

Un communiqué de presse (parfois appelé communiqué de presse) est un document qui partage des informations dignes d'intérêt sur quelque chose que votre entreprise a fait. Les communiqués de presse sont généralement envoyés aux rédacteurs en chef et aux journalistes qui utilisent les informations que vous leur fournissez pour écrire un article de presse.

En règle générale, un communiqué de presse est également accompagné d'un e-mail de communiqué de presse, dans lequel vous présentez votre histoire à un journaliste (presque comme une lettre de motivation).

Comment rédiger un communiqué de presse

Maintenant que vous avez une petite idée de ce qu'est un communiqué de presse, parlons de la façon d'écrire un communiqué de presse. Voici ce que vous devez faire :

1. Comprendre le format

Pour rédiger un communiqué de presse efficace, vous devez vous assurer de suivre le bon format.

Si votre communiqué de presse utilise le format avec lequel un journaliste est familier, vous avez plus de chances d'être publié. Voici le format de base du communiqué de presse :

• Titre : vous devez avoir un titre accrocheur qui attire l'attention des gens
• Lieu : indiquez où vous vous trouvez et où se déroule l'histoire
• Lead solide : résumez brièvement pourquoi votre histoire mérite d'être publiée
• Corps : C'est la viande et les pommes de terre dont parle votre histoire. Il doit être écrémable et classé des informations les plus importantes aux informations les moins importantes
• Boilerplate : Décrivez brièvement votre entreprise
• Contact : le nom et les coordonnées de votre responsable de la communication ou de votre responsable marketing (c'est-à-dire la personne avec qui le journaliste peut entrer en contact pour plus d'informations)

Suivre ce format garantira que davantage de journalistes liront votre communiqué de presse et considéreront votre histoire.

2. Trouvez quelque chose d'intéressant

Pour rédiger un communiqué de presse, quelque chose d'intéressant doit se produire en relation avec votre entreprise. Il existe plusieurs façons de fournir aux journalistes les informations qu'ils souhaitent, notamment :

Actualités

Il s'agit d'un processus dans lequel vous injectez votre marque dans le cycle actuel de l'actualité pour rendre une histoire plus accrocheuse et pertinente.

Par exemple, si une histoire virale circule sur Twitter, y associer votre communiqué de presse peut être un excellent moyen de gagner du terrain.

Recherche ou données exclusives

Les journalistes aiment les informations exclusives, surtout lorsqu'elles sont étayées par des données et des statistiques concrètes. Si vous avez des recherches exclusives que vous pouvez donner à un média, alors vous êtes sur la bonne voie pour rédiger un excellent communiqué de presse.

Lien émotionnel

Les histoires qui ont un lien émotionnel peuvent vous aider à trouver un écho auprès de votre public cible et à gagner plus de traction sociale. Lorsque les gens sont émotionnellement investis dans votre marque, ils sont plus susceptibles de faire affaire avec vous.

3. Écrivez votre titre

Une fois que vous connaissez l'histoire que vous allez présenter, il est temps d'écrire votre titre.

C'est la première chose que le journaliste va voir, vous devez donc vous assurer qu'elle attire l'attention. Votre titre doit être direct et complet, et il doit contenir des verbes d'action.

4. Écrivez votre piste

Après avoir écrit votre titre, il est temps d'écrire votre lead. Il s'agit du premier paragraphe de votre communiqué de presse, et il compte généralement entre 35 et 45 mots.

Le but de la piste est de résumer les aspects les plus importants du communiqué de presse. Dans le premier paragraphe, vous voulez vous assurer de répondre aux 5 "W" :

• Quoi : de quoi parle l'actualité ?
• Où : Où se passe l'histoire ?
• Quand : Quand l'événement se produit-il ou quand va-t-il se produire ?
• Qui : Qui est impliqué dans l'histoire ?
• Pourquoi : Pourquoi cette information est-elle pertinente pour le dirigeant ?

Encore une fois, le premier paragraphe n'est pas censé être exhaustif, alors gardez vos réponses courtes et douces.

5. Écrivez vos paragraphes de corps

La plupart des communiqués de presse contiennent plusieurs paragraphes de corps. Comme nous l'avons mentionné précédemment, les paragraphes du corps sont la viande et les pommes de terre de votre communiqué de presse.

Dans ces paragraphes, vous allez exposer vos 5 W. Dans ces paragraphes, vous expliquerez les arguments, les controverses, les problèmes, les preuves et les informations de base.

Pour renforcer la personnalité et la crédibilité de votre communiqué de presse, c'est aussi une bonne idée d'inclure des citations à l'appui. Assurez-vous que les citations que vous incluez sont pertinentes dans le contexte de l'article.

6. Écrivez votre texte standard et ajoutez vos coordonnées

Après avoir terminé les paragraphes du corps, vous devrez écrire votre texte passe-partout et ajouter vos coordonnées. Le texte passe-partout explique ce qu'est votre organisation et ce qu'elle représente.

Le texte consiste à condenser les objectifs, les faits et les aspirations de votre entreprise en un seul paragraphe. Certaines personnes choisissent même d'inclure le logo de leur entreprise dans leur texte passe-partout.

Vous devez également vous rappeler d'inclure vos coordonnées médiatiques afin que les journalistes puissent vous contacter. Il est préférable d'inclure un e-mail et un numéro de téléphone afin qu'ils aient plusieurs façons de vous joindre.

Êtes-vous prêt à rédiger votre communiqué de presse ?

Maintenant que vous savez rédiger un communiqué de presse, il est temps de commencer à écrire. Bientôt, votre histoire sera reprise par la presse grâce à votre super communiqué de presse.

Bien sûr, rédiger un communiqué de presse n'est pas facile, et de nombreuses entreprises se font aider pour leurs communiqués de presse. Si vous avez besoin d'aide pour rédiger votre communiqué de presse, contactez-nous dès aujourd'hui.