Comment rédiger une auto-évaluation

On vous a demandé d'écrire une auto-évaluation. Cela signifie non seulement que vous devez réfléchir à l'année écoulée et démontrer votre valeur à l'entreprise pour laquelle vous travaillez, mais vous devez également le faire avec un soupçon d'humilité et d'empressement à grandir.

Pas de pression, non ?

Décomposons toutes les étapes nécessaires, simplifions les choses et éliminons la crainte d'écrire une auto-évaluation. Vous avez ça !

Avant de commencer à rédiger votre auto-évaluation

Une grande partie du travail nécessaire à la rédaction de votre propre critique est un travail de préparation. Si vous saviez qu'une auto-évaluation était à l'horizon, vous avez peut-être été proactif et avez pris des notes sur vos réalisations et vos difficultés au cours de l'année. Dans ce cas, félicitations ! Vous êtes à mi-chemin.

Mais si le processus d'examen a été une surprise ou si vous ne vous êtes pas préparé, ne vous inquiétez pas. Il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire pour rassembler une solide auto-évaluation.

1 Savoir comment l'auto-évaluation va être utilisée

Il est utile de savoir pourquoi votre patron a demandé une auto-évaluation. Sera-t-il utilisé lorsqu'il rédigera votre évaluation de performance ? Sera-t-il mis en jeu lorsque vous êtes considéré pour des augmentations ou des bonus ? Quelle devrait être la profondeur de l'évaluation ? Doit-il inclure des analyses ? Ces informations vous donneront un point de départ solide et affecteront finalement la façon dont vous rédigez l'avis.

2 Rédigez une liste de vos réalisations

Il est temps de réfléchir à ce que vous avez accompli au cours de l'année écoulée. Faites un remue-méninges et créez une liste maîtresse des choses que vous avez faites. Pour l'instant, incluez tout ce à quoi vous pouvez penser. Lorsque vous vous asseyez pour rédiger votre avis, vous pouvez réduire cette liste à l'essentiel : les choses dont vous êtes le plus fier et surtout celles qui ont apporté le plus de valeur à l'entreprise.

3 Rassemblez des analyses si vous le pouvez

Rendez votre valeur quantifiable dans la mesure du possible. « J'ai augmenté la fidélisation de ma clientèle » n'est pas aussi convaincant que « J'ai augmenté la fidélisation de ma clientèle de 21 % ». Le temps supplémentaire que vous prenez pour faire une analyse avant de rédiger votre avis sera payant en renforçant la valeur de vos réalisations. Les données parlent !

4 Rédigez une liste de vos difficultés

Votre auto-évaluation ne devrait pas consister uniquement à vous klaxonner. Il est important de montrer que vous reconnaissez vos défis au travail. Encore une fois, soyez exhaustif. Vous pouvez réduire la liste aux principaux problèmes lorsque vous commencez à écrire.

Rédaction de votre auto-évaluation

Maintenant que vous êtes organisé, vous êtes prêt à commencer à écrire. Voici quelques lignes directrices pour garder votre avis positif et visant à mettre en valeur vos contributions tout en contribuant à votre développement professionnel.

5 Affinez votre liste de réalisations

Bien sûr, vous avez fait beaucoup de choses au cours de l'année, mais votre évaluation devrait porter sur les faits saillants. Incluez toutes les réalisations pour lesquelles vous avez des données à l'appui. Incluez également les choses dont vous êtes le plus fier. Montrez votre meilleur travail.

6 N'oubliez pas d'aligner votre avis sur les objectifs de votre manager ou de votre équipe

Quels objectifs votre manager ou votre équipe s'est-il efforcé d'atteindre au cours de l'année écoulée ? Comment vos efforts ont-ils contribué à atteindre ces objectifs ? Il est important d'inclure ces informations dans votre auto-évaluation afin que votre responsable puisse voir clairement comment vous avez contribué.

7 Restez positif lorsque vous décrivez vos défis

Il est important que vous utilisiez un langage positif pour décrire les choses avec lesquelles vous avez lutté au travail. Votre but n'est pas d'attirer l'attention sur vos échecs mais de montrer votre volonté de grandir. Dans la mesure du possible, proposez votre propre solution au problème. Par exemple:

"Échec" est un mot négatif. Vous ne voulez pas que votre patron assimile votre nom à un échec. Utilisez plutôt un langage positif et n'oubliez pas de montrer ce que vous avez fait pour résoudre le problème :

8 Gardez le focus sur vous

Si vous n'avez pas tout à fait atteint vos objectifs, ne pointez pas du doigt, c'est votre avis, pas celui de votre équipe. Votre auto-évaluation n'est pas un endroit pour jouer le jeu du blâme. Si vous avez un problème avec un collègue et que vous pensez que ce problème a affecté votre performance, c'est quelque chose que vous devez porter à l'attention de votre responsable séparément, et idéalement bien avant votre évaluation.

9 N'oubliez pas de demander des opportunités de croissance

Votre auto-évaluation est un excellent endroit pour plaider en faveur d'opportunités de développement professionnel. N'oubliez pas que pour obtenir ce que vous voulez, vous devez être prêt à le demander. Donc, même si votre patron ne l'a pas spécifiquement demandé, allez-y et faites votre présentation pour obtenir cette certification, assister à cette session de formation ou vous inscrire à cette conférence. Votre patron appréciera probablement votre enthousiasme et votre désir d'améliorer vos compétences.

10 N'oubliez pas nos choses à faire et à ne pas faire en matière d'auto-évaluation

• Incorporez les commentaires que vous avez reçus des autres. Vous pouvez inclure des témoignages ou des citations significatives si vous en avez. Montrez que les autres apprécient vos contributions.
• Ne vous contentez pas de faire une liste. Une liste à puces de vos réalisations ne montre pas beaucoup d'efforts de votre part. Rédigez votre avis. Pensivement.
• Priorisez. N'oubliez pas de vous concentrer sur les faits saillants lorsqu'il s'agit de réalisations et sur les principales préoccupations lorsqu'il s'agit de défis. Ne soyez pas tenté d'inclure une liste de blanchisserie.
• Ne faites pas de fautes de frappe. Même si l'écriture n'est pas une grande partie de votre travail, votre auto-évaluation n'est pas une place pour les fautes de frappe et les erreurs grammaticales. Relire!
• Obtenez un deuxième avis. Ce n'est pas une mauvaise idée de demander à un ami, un membre de la famille ou un collègue de confiance de relire votre auto-évaluation avant de la remettre. Ils peuvent non seulement vous aider à vérifier les erreurs, mais aussi à vous assurer que votre ton est positif et constructif.

Écrire une auto-évaluation ne doit pas être une corvée redoutée. Organisez-vous avant de commencer, rassemblez des statistiques chaque fois que possible, concentrez-vous sur le positif et le développement, et vous êtes sûr d'impressionner. Non seulement cela, mais vous bénéficierez d'une réflexion sur l'année d'une manière qui reconnaît vos réalisations et vous met sur la bonne voie pour vous améliorer.