Voici comment rédiger une excellente lettre de remerciement

C'est tout un art d'écrire une lettre de remerciement. Cela va au-delà de dire : « Merci pour _____. J'apprécie vraiment cela." Nous vous montrerons des exemples de lettres de remerciement et des modèles qui vous aideront à exprimer votre gratitude avec style.

Nous avons tous vu le trope du cinéma et de la télévision où un personnage se rend compte qu'un autre l'a aidé et a une réalisation profonde. La personne aidée dit généralement avec émotion : « Merci. Je ne le dis pas assez souvent. Mais vous n'avez pas besoin d'attendre ce moment de vent sous mes ailes pour montrer votre appréciation pour quelqu'un. En fait, vous n'avez pas du tout besoin d'une épiphanie, juste d'une simple courtoisie et du désir de faire bonne impression.

Les lettres de remerciement ne sont pas seulement destinées au suivi de l'entretien d'embauche. Bien qu'il soit essentiel d'envoyer un remerciement après un entretien , il existe de nombreuses autres raisons d'envoyer des remerciements. Vous pourriez envisager de remercier les personnes qui vous ont aidé dans une recherche d'emploi, par exemple, ou quelqu'un que vous avez rencontré lors d'un événement qui vous a mis en contact avec des pistes de réseautage. Pourquoi ne pas remercier formellement un collègue qui vous a remplacé pendant vos vacances, ou votre superviseur, qui s'est mis en quatre pour vous aider à obtenir des congés à court préavis ? Et n'oubliez pas d'envoyer une note de remerciement à grand-mère. Elle a travaillé dur sur cette couverture au crochet ! Et elle se souvient probablement d'une époque où les cartes de remerciement étaient l'étiquette requise pour de tels cadeaux.

Types et modèles de lettres de remerciement

Vous n'avez pas besoin d'excuse pour envoyer une lettre de remerciement, juste une raison d'être reconnaissant. Voici quelques situations différentes où l'envoi d'un remerciement est une bonne forme, ainsi que quelques modèles pour vous aider à écrire l'expression parfaite d'appréciation.

entretien d'embauche lettre de remerciement

Tu l'as fait! Vous avez terminé une excellente entrevue pour un emploi que vous avez hâte de décrocher. Maintenant que vous avez fait une première impression, il est temps d'envoyer une note de remerciement afin que vous en fassiez une impression durable.

N'oubliez pas d'utiliser votre lettre de remerciement comme une occasion de souligner pourquoi vous êtes le meilleur candidat. Restez subtil. N'oubliez pas que votre objectif est d'exprimer votre gratitude, pas de faire un argumentaire de vente complet.

Votre remerciement n'a pas besoin d'être formel. En fait, il doit être sincère et agréable. Le but est de remercier l'intervieweur pour son temps et de réitérer votre intérêt pour le poste. Nous l'avons couvert en détail dans notre article Comment rédiger un e-mail de remerciement après une entrevue, selon les experts .

Modèle

Cher [nom de l'intervieweur],

[Ligne d'ouverture les remerciant.] [Détail personnalisé sur la façon dont vous avez aimé les rencontrer, le responsable du recrutement et/ou l'équipe.] [Phrase qui ajoute de la valeur aux discussions que vous avez eues et montre votre passion pour l'entreprise et le poste.]

[Phrase indiquant à quel point vous êtes ravi d'avoir de leurs nouvelles, ce qui vous permet également d'envoyer un e-mail de suivi plus tard.] [Phrase de clôture qui les remercie à nouveau et propose de fournir des informations supplémentaires.]

[Approuver],

[Votre nom]

Exemple

Chère Mme Kingston,

Merci d'avoir pris le temps de me rencontrer hier pour discuter du poste de responsable du marketing de contenu chez Really Big Corporation. Ce fut un plaisir de communiquer avec vous et d'entendre à quel point vous êtes motivé par les objectifs de marketing de contenu et de croissance de l'entreprise. En raison de mon expérience en marketing d'influence, j'ai été particulièrement intéressé par vos idées novatrices en matière de sensibilisation des influenceurs. Elles ont suscité certaines de mes propres idées et m'ont laissé le sentiment que nous ferions une excellente équipe collaborative.

Vous avez mentionné que vous prendriez du temps pour prendre une décision d'embauche, donc je ferai de mon mieux pour attendre patiemment malgré mon enthousiasme à l'idée d'être pris en considération. En attendant, faites-moi savoir s'il y a d'autres informations que je peux fournir. Merci encore de m'avoir choisi.

Tous mes vœux,

Joe Miller

Dire merci à un collègue

Est-ce que remercier formellement un collègue qui va au-delà est requis par le décorum de bureau ? Pas vraiment. Et pourtant, c'est un geste professionnel qui ne passera pas inaperçu. Si vous ne vous êtes jamais senti apprécié après avoir aidé un collègue à réussir, surtout si vous étiez le héros méconnu, alors vous comprenez déjà pourquoi une note de remerciement pour un collègue est un outil puissant pour cimenter les relations de travail.

Modèle

Bonjour [nom],

Merci pour [déclaration spécifique sur ce pour quoi vous remerciez le destinataire]. [Phrase expliquant pourquoi la contribution de la personne mérite votre gratitude.] [Phrase expliquant l'effet positif que la contribution du destinataire a eu.]

[Facultatif : réitérer vos remerciements ou offrir un compliment ou un autre commentaire amical.]

[Approuver],

[Votre nom]

Exemple

Salut kate,

Merci de m'avoir aidé à mettre la touche finale à la vidéo d'annonce de lancement. Vous avez renoncé à une partie de votre week-end pour y arriver, et je veux juste que vous sachiez à quel point j'apprécie vos talents créatifs et votre énergie. Vos contributions ont fait la différence, et non seulement nous avons respecté notre échéance, mais nous avons créé quelque chose de génial.

Merci encore. Nous l'avons écrasé !

Acclamations,

Alyssa

Remercier les amis et la famille

Parfois, nous oublions de remercier les personnes les plus proches de nous pour les choses qu'elles font ou nous donnent. Lorsqu'un remerciement sincère en face à face n'est pas possible, une brève lettre, une carte ou un e-mail est un excellent moyen de montrer que les contributions de vos amis et des membres de votre famille ne sont pas passées inaperçues.

Modèle

Bonjour [nom],

Merci pour [déclaration spécifique sur ce pour quoi vous remerciez le destinataire]. [Une phrase ou deux expliquant pourquoi la contribution du destinataire était importante pour vous.] [Facultatif : Une phrase félicitant le destinataire pour sa gentillesse, sa générosité, etc.]

[Facultatif : toute déclaration de clôture personnelle.]

[Approuver],

[Votre nom]

Exemple

Chère Jacky,

Merci pour votre aide lors de la réunion de famille, vous êtes mon héros ! Le temps que vous avez consacré à la réservation de la salle et à l'envoi des invitations aux membres de la famille, sans parler de l'organisation du repas-partage, m'a beaucoup soulagé cette année. J'ai appris que, quand j'ai quelqu'un pour m'aider, la réunion de la famille Nolan est non seulement gérable mais amusante. Si vous n'aviez pas sauté pour sauver la situation, j'aurais peut-être fini par l'annuler complètement et manquer la chance de renouer avec tout le monde.

J'aimerais vous emmener prendre un café la prochaine fois que vous serez en ville en signe de gratitude pour tout ce que vous avez fait. Appelle moi!

Aimer,

Tante Carol