Comment écrire une note de remerciement : en 5 étapes faciles

Apprenez à écrire une note de remerciement et montrez que vous vous souciez vraiment.

Il existe de nombreuses façons d'exprimer sa gratitude, mais peu font passer le message aussi efficacement qu'une simple note de remerciement. Cependant, écrire un message de remerciement peut sembler étonnamment difficile, car vous ne savez peut-être pas comment exprimer vos sentiments avec des mots.

Vous ne savez pas par où commencer ? Ce guide explique pourquoi les notes de remerciement sont si importantes et ce qu'il faut pour écrire un message significatif.

Pourquoi écrire une note de remerciement ?

Une note de remerciement fournit une indication puissante de votre gratitude. Ce geste apparemment basique peut instantanément faire en sorte que le destinataire se sente spécial. Oui, il est possible de partager votre gratitude avec un SMS rapide, un e-mail ou un commentaire sur les réseaux sociaux, mais ces approches n'ont pas le même poids qu'une note manuscrite.

Le temps supplémentaire et la réflexion qu'il faut pour sélectionner une carte (ou un papier à lettres) et écrire un message à la main sont importants - et après ce minimum d'efforts, il ne sera pas perdu pour le destinataire que vous tenez vraiment à vous. Cette démonstration de bienveillance peut même aider le bénéficiaire à traverser une période difficile.

Quelles situations appellent des notes de remerciement ?

Les notes de remerciement sont simplement appréciées dans certaines situations et absolument essentielles dans d'autres. Voici quelques exemples de moments où un message de remerciement bien écrit peut faire toute la différence :

• Mariage ou baby shower. Tous les participants au mariage et à la fête prénatale devraient recevoir des notes de remerciement, qu'ils soient arrivés avec des cadeaux ou non. Ceux-ci doivent faire savoir aux destinataires que leur présence a été appréciée avant d'énumérer les cartes ou les cadeaux fournis - et expliquer comment ces articles feront une différence pour vous et vos proches.
• Fête d'anniversaire. Toutes les fêtes d'anniversaire ne justifient pas des notes de remerciement, mais cela peut être un excellent moyen de faire preuve de prévenance après une occasion plus formelle. De nombreux parents écrivent des notes de remerciement après les fêtes d'anniversaire de leurs enfants - et à bien des égards, elles ressemblent aux cartes de mariage et de baby shower mentionnées ci-dessus.
• Entretien d'embauche. Si vous avez la chance de décrocher un entretien d'embauche avec un employeur potentiel, faites savoir à l'intervieweur que vous êtes reconnaissant de cette opportunité. Cela montre que vous êtes une personne consciencieuse, bien sûr, mais cela peut également jouer un rôle précieux en gardant votre nom en tête lorsque le responsable du recrutement considère divers candidats. Lors d'un processus de recherche d'emploi concurrentiel, ce simple geste pourrait finalement influencer une décision d'embauche clé.
• Juste parce que. Souvent, les notes de remerciement les plus appréciées sont aussi les moins attendues. Les conjoints, par exemple, peuvent s'écrire des notes de remerciement après une semaine difficile, au cours de laquelle une personne a travaillé particulièrement dur ou s'est montrée très utile. Les parents peuvent écrire des remerciements à leurs enfants pour être proactifs avec les tâches ménagères ou les études. Les amis peuvent remercier leurs meilleurs amis simplement parce qu'ils sont reconnaissants de les avoir dans leur vie.

Étapes pour rédiger une excellente note de remerciement

Maintenant que vous savez quand un remerciement est justifié, vous vous demandez peut-être comment écrire une note de remerciement. Le processus n'est pas aussi difficile que vous pourriez le penser. Suivez ces étapes simples pour faire passer votre note de remerciement au niveau supérieur :

Étape 1 : Sélectionnez une carte ou un papier à lettres

Bien que le contenu de la note soit le plus important, le papier à lettres sur lequel vous écrivez peut également avoir un impact. Si vous rédigez des dizaines de notes de remerciement, un paquet de cartes de correspondance assorties devrait faire l'affaire, en supposant qu'elles soient pertinentes pour la situation. Après la fête d'anniversaire d'un enfant, par exemple, vous pouvez utiliser des cartes de remerciement qui correspondent au thème de l'événement. Les lettres de remerciement formelles peuvent être écrites sur du papier à lettres haut de gamme ou dans des cartes de vœux de haute qualité.

Étape 2 : adressez-vous au destinataire

Maintenant que vous êtes équipé du matériel adéquat, il est temps de commencer à écrire. Commencez par adresser la lettre. L'ouverture dépendra de la façon dont vous voulez être formel. Ceci, à son tour, sera impacté par la situation qui appelle à la gratitude, ainsi que par votre relation avec le destinataire de la lettre.

Dans la plupart des cas, quelque chose comme "Cher ____" devrait fonctionner. Cependant, si vous préférez une approche un peu moins formelle, vous pouvez simplement commencer par le nom du destinataire et une virgule.

Étape 3 : Décrivez ce qui s'est passé pour vous rendre reconnaissant

Bien que la simple phrase « merci » puisse faire sourire n'importe qui, elle aide à expliquer pourquoi, exactement, vous envoyez la lettre. Qu'est-ce que le destinataire prévu a fait pour vous rendre reconnaissant ?

Si vous avez du mal à vous rappeler ce qui s'est passé ou pourquoi vous êtes reconnaissant, prenez le temps de fermer les yeux et de revivre le moment. Tous les détails spécifiques que vous pouvez inclure rendront la note plus percutante.

Étape 4 : Expliquez comment les actions du destinataire vous ont affecté

Que vous ayez reçu un cadeau ou eu l'occasion d'avoir un entretien pour l'emploi de vos rêves, votre lettre doit indiquer clairement comment vous avez bénéficié de la gentillesse de la personne que vous avez l'intention de remercier. Cette partie de la lettre pourrait être aussi simple que "Johnny AIME son camion jouet et s'est tellement amusé à jouer avec cette semaine."

Si vous n'avez pas encore bénéficié des actions de la personne mais que vous prévoyez que vous le ferez à l'avenir, vous pouvez également le mentionner. Par exemple : "Nous avons installé le nouveau seau à couches et espérons qu'il gardera notre maison bien plus fraîche une fois que notre paquet de joie arrivera et que nous commencerons à changer couche après couche."

Étape 5 : Signez la note

La façon dont vous signez une note de remerciement dépend de qui est censé la lire. Si la note est destinée à un responsable du recrutement, un collègue ou un enseignant, "sincèrement" doit être suffisamment formel. Dans ces situations, vous pouvez également conclure par un dernier merci, suivi de votre signature.

Si vous envoyez un remerciement à un ami proche ou à un membre de votre famille, il est souvent préférable d'être un peu moins formel. Souvent, ce type de note se termine par "amour, ____". Selon votre relation, votre remerciement peut également se terminer par une blague intérieure.

Le dernier mot sur la façon d'écrire une note de remerciement

Maintenant que vous savez comment rédiger des notes de remerciement et pourquoi elles sont si importantes, il est temps de commencer à écrire. Vous ne regretterez jamais d'avoir pris le temps de faire savoir à vos amis, aux membres de votre famille et à d'autres personnes importantes qu'ils comptent.

FAQ sur les notes de remerciement