Comment écrire une note de remerciement (une vraie)

Les notes manuscrites sont comme envoyer un câlin par la poste. Ils ont de la personnalité et du caractère, des attributs qu'un écran d'ordinateur n'aura jamais. Laissez-moi vous montrer pourquoi, quand et comment écrire une note de remerciement.

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Besoin d'un conseil rapide ? Voici les neuf étapes pour écrire une note de remerciement. Lisez la suite pour un guide complet!

Ce sont les étapes rapides. Maintenant, lisez la suite pour un guide plus long.

Pourquoi devriez-vous écrire une note de remerciement

Il est plus facile et plus rapide d'envoyer un SMS, un e-mail ou un message vocal pour dire "merci". Cependant, si le but du message de remerciement est de transmettre votre gratitude la plus profonde et la plus sincère, prendre le temps d'écrire soigneusement un message de votre propre main, et non de la main de votre secrétaire, signifiera plus pour le destinataire qu'un média instantané. un message.

À quand remonte la dernière fois que vous avez écrit une note de remerciement ? Un vrai mot de remerciement sur une feuille de papier qui rentre dans une enveloppe avec une adresse écrite dessus et un timbre collé dans le coin supérieur droit ?

Trop long, non ?! Écrivons-en un ensemble aujourd'hui.

Qu'est-ce qu'une note de remerciement ?

Le mot clé est bref. Nous ne parlons pas ici des variations des prix des devises ou du cri d'oiseau d'un bruant peint. Si vous voulez écrire sur vos activités estivales ou sur le nombre de bacs à litière que vous avez, écrivez plutôt une lettre .

Joe Bunting a écrit un article sur la rédaction de lettres, que vous pouvez lire ici : What Letter Writing Can Teach Us. Mais une note de remerciement n'est pas une lettre complète.

Pourquoi devriez-vous envoyer une note de remerciement :

1. Tu devrais envoyer une note de remerciement parce que ma mère a dit que c'était une bonne idée.
2. Pour entrer en contact avec une autre personne.
3. Envoyez une note de remerciement parce que vous voulez dire merci.
4. La principale raison d'envoyer une note de remerciement est que vous êtes une personne gentille et prévenante. Et vous voulez toujours que vos amis et connaissances sachent à quel point vous les appréciez.
5. Parce que vous êtes réfléchi.

Il n'y a tout simplement rien de plus personnel qu'une note manuscrite. Dans une pile de factures et de dépliants, c'est un trésor dans un paquet scellé, plein de promesses et de potentiel. —Dan Post Senning

Liste de fournitures pour les notes de remerciement

Avant de commencer, assurez-vous d'avoir tous les éléments suivants à portée de main :

1. Cartes de correspondance ou papeterie.
2. Timbres
3. Une adresse.
4. Des stylos.
5. Quelques minutes de votre temps.

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9 étapes pour écrire une note de remerciement

Écrire une note de remerciement peut sembler intimidant, mais c'est en fait assez simple lorsque vous suivez ces neuf étapes.

1. Utilisez du beau papier ou une carte.

Qu'est-ce qui est bien ? Hmmm . . . un morceau de papier d'imprimante standard, huit et demi sur onze, et une enveloppe sont agréables et acceptables. La papeterie personnelle ou un simple ensemble de cartes de correspondance est également agréable.

Qu'est-ce qui n'est pas un beau papier ? Un morceau de papier arraché d'un cahier avec une tache de café dessus, le verso de votre liste de courses ou le verso d'une facture d'électricité ne serait pas considéré comme une belle papeterie.

2. Utilisez un stylo.

Votre meilleur choix est celui avec de l'encre qui ne saigne pas et ne tache pas.

3. Commencez par « Cher __________ » (insérez le nom de la personne).

Vérifiez l'orthographe du nom de la personne. Si Margaret veut s'appeler Margaret, ne l'appelez pas Maggie. Au moins, Maggie ne porte pas le nom d'un spray antiadhésif comme mon nom.

Si vous utilisez le prénom, appelez la personne par son prénom. Si vous ne connaissez pas très bien la personne, ou si elle est « The Big Cheese » dans une entreprise, utilisez M., Mme ou utilisez le nom complet.

Gardez la salutation polie et amicale. "Yoh" ou "Hey" ou "Quoi de neuf ?" peut fonctionner avec votre colocataire d'université, mais c'est un peu décontracté pour une note de remerciement professionnelle ou professionnelle. Et ne dites pas "Hey" à votre grand-tante. Adressez la carte « Chère tante Margaret », et non « Quoi de neuf, Maggie ?

Soupir, je suis un peu autoritaire. Qui suis-je pour te dire comment appeler ta tante Margaret ?

Vous seul connaissez votre relation avec votre chère tante. Veuillez adresser la carte de la même manière que vous lui parlez. Ce qui, je l'espère, est toujours poli et respectable.

4. La première phrase devrait contenir les mots « merci ».

Et dites ce pour quoi vous êtes reconnaissant. Être spécifique.

Merci pour le beau pull. Merci de m'avoir présenté votre éditeur. Merci d'être le meilleur ami que j'ai eu à l'école primaire. Merci d'être la meilleure maman du monde. Merci d'avoir nettoyé mes sept bacs à litière. (Je peux rêver. N'est-ce pas ?)

5. Écrivez au moins une phrase sur combien vous appréciez le cadeau.

Remerciez-les pour leur cadeau de dix chatons ou dites-leur à quel point leur acte de gentillesse a été important pour vous. Cette phrase rend la note plus personnelle.

6. Dites quelque chose de gentil à propos du donneur.

Par exemple, dites-leur que vous avez hâte de les voir la prochaine fois que vous irez à la Nouvelle-Orléans. Ou dites-leur que vous auriez aimé vivre plus près afin de pouvoir les aider à pelleter leur entrée.

7. Écrivez votre plus proche, comme Cordialement, Sincèrement, Tout mon meilleur.

Ce sont tous polis et pas trop informels. "Chow baby" est trop informel, et "chow" est en fait orthographié "ciao". N'utilisez pas le mot « aimer » à moins que vous n'aimiez réellement la personne. Signer un e-mail "xo" peut donner une mauvaise idée au destinataire.

8. Signez votre nom.

Utilisez une écriture lisible. Ceci n'est pas une ordonnance; c'est une carte de remerciement.

9. Vous n'êtes pas obligé d'inscrire votre adresse à l'intérieur de la carte.

Rappelez-vous, ce n'est pas une lettre, c'est une note. Veuillez mettre votre adresse de retour sur l'enveloppe. Écrire clairement.

Quand envoyer une note de remerciement

Vous ne savez pas quand une note de remerciement est appropriée ? Voici six moments pour envoyer une note de remerciement :

1. Lorsque vous recevez un cadeau.

Que le cadeau arrive par la poste ou en personne, n'oubliez pas d'envoyer une note de remerciement en réponse.

2. Quand quelqu'un vous présente quelqu'un d'autre.

Si quelqu'un vous aide à vous connecter avec quelqu'un de nouveau, envoyez-lui une note de remerciement pour montrer votre appréciation pour sa gentillesse.

3. Après votre entretien d'embauche.

Oui, envoyez une note de remerciement manuscrite après un entretien d'embauche. La note manuscrite vous aidera à vous démarquer dans une masse d'interviewés.

Cependant, selon un article de Molly Triffin sur Interview Etiquette dans Forbes , vous devez envoyer un e-mail de remerciement à toutes les personnes que vous avez rencontrées au cours du processus d'entretien dans les vingt-quatre heures. Les managers prennent des décisions rapides et votre note écrite peut arriver après qu'ils aient déjà pris une décision d'embauche.

Donc, je suggère de faire les deux. Envoyez une note manuscrite et un e-mail.

4. Pour un acte de gentillesse.

Quand ta mère vient t'aider à ranger ta maison quand tu déménages du Minnesota en Californie. Et encore cinq ans plus tard, lorsque vous déménagez de la Californie à la Pennsylvanie.

Oui, remerciez même votre mère. Qu'aucune gentillesse ne reste ingrate.

5. Pour un énorme acte de gentillesse.

Quand quelqu'un vient nettoyer vos sept bacs à litière sans qu'on vous le demande. Ce n'est pas encore arrivé. Mais si c'est le cas, je vous enverrai une note manuscrite.

6. Pour l'amitié.

Envoyez une note de remerciement à un ami cher parce que vous voulez qu'il sache à quel point son amitié compte pour vous. Vous réalisez que la vie est précieuse et vous ne voulez pas vous faire renverser par un bus et ne pas leur faire savoir que vous appréciez l'amitié.

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Les six plus grandes règles de remerciement que vous ne devriez jamais enfreindre

Il existe six règles incassables lors de la rédaction de notes de remerciement :

1. Ne demandez rien.

Jamais, jamais, jamais en dix millions d'années demander quelque chose à la fin d'un mot de remerciement.

Merci, et, oh au fait, pouvez-vous faire ça pour moi _______________. C'est un grand NON avec un N majuscule et un O majuscule. Voici un exemple de ce qu'il ne faut pas faire.

Cher Monsieur Faraday,

Merci de m'avoir présenté au président de votre entreprise. J'apprécie votre gentillesse de m'aider à rencontrer M. Wise Sage.

Je joins une copie de mon manuscrit. Pourriez-vous me le lire et le remettre à l'éditeur en charge des acquisitions ?

Sincèrement,
Pat Asksforoomuch

2. Ne dites pas à la personne que vous avez détesté le cadeau et que vous voulez le rendre.

3. N'envoyez pas de lettre type imprimée avec votre signature imprimée en bas.

4. Ne demandez pas à votre secrétaire d'écrire vos cartes de remerciement pour vous et ensuite vous signez la note. Je me fiche que vous soyez le président de la société. Rédigez vos propres notes. La seule façon de s'en sortir est de ne pas avoir de mains.

5. Si vous épelez mal un mot, ne le rayez pas et continuez à écrire. Obtenez une nouvelle carte et recommencez.

6. Mon mari a dit : « N'utilise pas de grossièretés.

Écrivez-vous des notes de remerciement? Comment vous sentez-vous lorsque vous en recevez un ? S'il vous plaît dites-le moi dans les commentaires. J'aime toujours avoir de vos nouvelles.