Comment rédiger un profil d'entreprise efficace

Writers Write partage des conseils et des ressources sur la rédaction professionnelle. Dans cet article, notre blogueur invité définit un profil d'entreprise et vous explique comment rédiger un profil d'entreprise efficace.

Dans les articles précédents, nous avons partagé une variété de guides étape par étape pour diverses correspondances commerciales. Dans cet article, nous examinons la rédaction d'un profil d'entreprise.

POSTE D'INVITÉ

Qu'est-ce qu'un profil d'entreprise ?

Avant de nous plonger dans les étapes de rédaction d'un profil d'entreprise, essayons de définir ce qu'est un profil d'entreprise ? Quelle est la différence avec un business plan ?

Un profil d'entreprise donne une idée générale de ce qu'est une entreprise et un aperçu du plan d'affaires de votre organisation.

Un profil d'entreprise comprend des valeurs et des objectifs. Il montre certains des principaux clients avec lesquels vous travaillez ou avez travaillé dans le passé. Cela donne également une idée de la direction que prend votre entreprise. Cela montre votre vision et votre mission.

Certains décrivent un profil d'entreprise comme "un Curriculum Vitae pour votre entreprise". Il montre les compétences et les points forts de votre entreprise.

Comment rédiger un profil d'entreprise efficace

Important à noter lors de la rédaction d'un profil d'entreprise :

1. Soyez bref et engageant. Les gens ont des horaires chargés et ne lisent que si cela capte leur attention.
2. Étudiez le profil d'autres entreprises, en particulier celles de votre secteur. Observez le style et le ton .
3. Utilisez des détails précis et à jour.
4. Utilisez des mots clairs et concis. N'utilisez pas un langage qui nécessite un dictionnaire pour être compris.
5. Surveillez votre formatage. Garde le propre.

Selon votre secteur d'activité et les objectifs de l'entreprise, la plupart des entreprises suivent ces étapes.

8 étapes pour rédiger un profil d'entreprise

Étape 1 : Mettez vos informations de base en premier. (À propos de nous)

1. De quoi parle l'entreprise ? Êtes-vous un créateur de vêtements? Est-ce une entreprise de construction ?
2. Expliquez brièvement votre vision, votre mission et votre objectif en tant qu'entreprise.

Étape 2 : qui vous êtes.

1. 5 à 10 lignes devraient suffire. Ne le faites pas trop longtemps.
2. Incluez l'historique de votre entreprise. Comment avez-vous commencé ? Qu'est-ce qui vous a poussé à créer votre entreprise ? Rendez-le personnel et pertinent. Quel type de clients desservez-vous ?
3. Incluez votre expérience et votre expertise. Par exemple, « J'ai plus de 15 ans d'expérience dans la gestion de projets. J'ai la passion de relever de vrais défis.

Étape 3 : Présentez l'offre de services de votre entreprise.

1. Listez toutes vos activités commerciales.
2. Offrez-vous des services à un marché spécifique, ou est-ce pour le grand public ? Quelle est votre cible sur le marché? Inclure une phrase expliquant votre choix de marché cible.
3. Indiquez les domaines dans lesquels vous travaillez. Opérez-vous au niveau local, régional ou international ?

Étape 4 : Quelles sont vos valeurs directrices ?

1. C'est la base sur laquelle votre entreprise est établie. Cela comprend la façon dont vous gérez votre entreprise et la politique de votre entreprise.
2. Ils guident votre entreprise afin que vous puissiez gérer vos opérations internes et vos relations avec vos clients. Fondamentalement, il s'agit à la fois de relations internes et externes.
3. Voici des exemples de valeurs :
   • Un dur travail.
   • Respect et courage.
   • Santé et sécurité.

Étape 5 : Points forts

Mentionnez pourquoi votre entreprise devrait être la préférée. Pourquoi les clients devraient-ils vous choisir plutôt que d'autres entreprises proposant la même offre de services ? Voir les exemples ci-dessous pour vous aider.

1. Qualité et offre de service. Parlez d'offrir un service de haute qualité afin de répondre aux attentes des clients.
2. Politiques de santé et de sécurité. Pour la sécurité de votre personnel et de vos clients.
3. Développement et formation du personnel. Parlez de la façon dont vous dotez votre personnel de compétences et de connaissances. Vos clients auront confiance en votre entreprise s'ils savent que vous savez ce que vous faites.

Ce ne sont là que quelques exemples de la façon dont vous pouvez montrer les points forts de votre entreprise, comme je l'ai mentionné, chaque profil d'entreprise doit être conçu en fonction des besoins de votre entreprise. Ceci est juste une ligne directrice pour vous aider à démarrer.

Étape 6 : Votre certification

Pourquoi certifier ?

1. Vous devez avoir une sorte de certification pertinente pour votre industrie.
2. La certification renforce la crédibilité et donne à vos clients, leaders de l'industrie et investisseurs potentiels confiance en votre entreprise.
3. Cela montre votre engagement envers vos clients
4. Cela démontre votre dévouement à vous tenir au courant des normes de l'industrie, de l'innovation et de la formation/apprentissage continu.
5. Il offre une reconnaissance de vos compétences uniques et de votre connaissance de vos produits et services

Étape 7 : Montrez qui sont vos projets/clients actuels ou passés.

Les clients montrent ce que vous êtes capable de livrer.

1. Les clients peuvent témoigner de votre intégrité, de votre engagement, de votre fiabilité, etc.
2. Il est plus facile de faire confiance à une entreprise avec des références.
3. Si possible, incluez des détails tels que la taille du projet. Cela donne une meilleure image de votre capacité à livrer.

Étape 8 : L'équipe

Incluez un organigramme de base de l'entreprise pour montrer les différentes compétences de l'équipe de base.

Adaptez-le en fonction de votre objectif et de ce que vous souhaitez communiquer à votre public.

Pour terminer

Indiquez les coordonnées de votre entreprise (numéro de téléphone, adresses e-mail, identifiants de réseaux sociaux, site Web, etc.) et l'emplacement physique de l'entreprise (sauf si vous exploitez une entreprise purement en ligne).

par Bridget Ncube. Bridget est titulaire d'un baccalauréat en marketing de l'Unisa et d'un certificat en finance d'entreprise de l'Université de Melbourne. Elle a une formation en gestion de projet, ayant travaillé dans une entreprise de construction. Sa passion pour l'édition de copie s'est révélée lorsqu'elle a travaillé pour l'Institut Pearson d'enseignement supérieur. Elle copie actuellement des scripts d'édition pour des auteurs et rédige des plans d'affaires, entre autres, pour des clients privés. Visitez son profil Linkedin : Bridget Ncube et son profil Instagram : @wordyprojects_sa

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