Comment rédiger un communiqué de presse efficace pour les entreprises

Selon une étude, 63 % des journalistes préfèrent les actualités et les communiqués de presse à tout autre type de contenu. Environ 44 % d'entre eux estiment que les communiqués de presse sont la source la plus fiable concernant les informations relatives à la marque. Il est évident que les communiqués de presse sont une partie importante de toute stratégie marketing.

Ils peuvent vous aider à atteindre un public plus large et à générer plus de prospects. Cependant, s'ils ne sont pas écrits correctement, ils peuvent avoir l'effet inverse et nuire à votre réputation. Dans cet article, nous verrons comment rédiger un communiqué de presse pour les entreprises.

Utilisez l'angle le plus digne d'intérêt

Chaque communiqué de presse doit avoir un angle qui le rend intéressant pour la presse et le public, mais vous devez vous assurer que vous rédigez votre communiqué de presse dans une perspective appropriée.

Par exemple, si votre entreprise reçoit un prix prestigieux pour son travail de sensibilisation communautaire, le communiqué de presse ne doit pas se concentrer uniquement sur la qualité que cela vous donnera. Il doit également mettre en évidence le travail que votre entreprise accomplit dans la communauté et comment ce prix profitera aux autres.

D'un autre côté, si votre entreprise a fait une erreur, vous ne voulez pas vous concentrer à essayer de vous faire bien paraître. C'est à ça que servent les conférences de presse. Au lieu de cela, vous devez assumer la responsabilité et expliquer comment vous allez résoudre le problème.

Si vous ne savez pas quel angle prendre, envisagez de faire appel à un service de communiqués de presse. Ils pourront vous donner une meilleure idée de la réaction probable des journalistes et des angles qui pourraient fonctionner le mieux dans votre situation. Ils vous aideront également à choisir les types de communiqués de presse les plus appropriés pour votre entreprise.

Rédigez un titre et un résumé accrocheurs

Votre titre est l'un des éléments les plus essentiels de votre communiqué de presse. Il doit être accrocheur et concis tout en reflétant fidèlement le contenu de votre communiqué de presse. Le résumé doit être aussi accrocheur que le titre et fournir un bref aperçu de ce que les lecteurs peuvent attendre du communiqué de presse.

Voici quelques conseils pour rédiger des titres et des résumés efficaces :

• Gardez-les courts et précis
• Utilisez des verbes et des adjectifs forts pour créer un sentiment d'urgence ou d'excitation
• Faire appel aux intérêts ou aux préoccupations des lecteurs
• Assurez-vous que le titre et le résumé reflètent fidèlement le communiqué de presse

Un bon communiqué de presse pour les entreprises comprendra un bref résumé de ce qui est annoncé dans le titre, puis fournira plus de détails à ce sujet plus tard. Ce résumé est connu sous le nom de « pitch élévateur ».

L'argumentaire d'ascenseur devrait expliquer votre communiqué de presse en quelques secondes, ce qui correspond à peu près au temps que prend un trajet en ascenseur. Si vous ne pouvez pas intégrer toutes les informations pertinentes dans ce laps de temps, le communiqué de presse lui-même ne vaut peut-être pas la peine d'être écrit.

Incluez vos coordonnées, votre logo et la date de sortie

En haut de votre communiqué de presse, indiquez une personne de contact ou un contact presse. Il doit s'agir d'une personne de votre organisation qui peut répondre aux questions des médias sur le communiqué de presse et qui est autorisée à parler au nom de votre entreprise.

Indiquez leur nom complet, leur numéro de téléphone direct et leur adresse e-mail afin que les journalistes puissent facilement les contacter pour des questions de suivi. Ces informations de contact presse sont également un excellent endroit pour inclure le logo de votre entreprise, ce qui peut aider à renforcer la reconnaissance de la marque et à donner à votre communiqué de presse une apparence plus professionnelle.

Vous voudrez peut-être utiliser les mêmes coordonnées de presse que vous avez répertoriées sur votre site Web ou vos comptes de médias sociaux afin que les journalistes sachent qu'ils s'adressent à la bonne personne au sein de votre organisation.

Vous devez également inclure une date de communiqué de presse afin que les journalistes sachent quand vous prévoyez de l'envoyer. Cela les aidera à planifier leur couverture en conséquence, et cela peut même rendre votre communiqué de presse plus « digne d'intérêt ». Si vous envoyez le communiqué de presse à une heure inhabituelle de la journée ou le week-end, ajoutez quelque chose comme "Pour diffusion immédiate" en haut du document.

Créer un message captivant

Votre communiqué de presse doit contenir un message puissant qui résonnera auprès des journalistes et du public. Lorsque vous rédigez votre communiqué de presse, posez-vous ces questions :

• Quelle est la chose que vous voulez que vos lecteurs sachent ?
• Pourquoi est-ce important?
• Comment cette nouvelle affecte-t-elle les lecteurs ou votre entreprise ?

Ce sont les types de questions auxquelles votre communiqué de presse devrait répondre. Si vous ne pouvez pas y répondre succinctement, votre communiqué de presse n'est pas prêt pour les heures de grande écoute.

Vous devez également vous assurer que votre message est clair et concis. Les journalistes sont des gens occupés, et ils n'auront pas le temps de déchiffrer les communiqués de presse alambiqués. La personne moyenne ne devrait pas non plus avoir à travailler trop dur pour comprendre de quoi parle votre communiqué de presse.

Un communiqué de presse ne doit pas dépasser 500 mots et doit faire passer le message en un seul paragraphe si possible. Gardez à l'esprit que les journalistes recherchent des communiqués de presse dignes d'intérêt. Si votre communiqué de presse n'est pas particulièrement intéressant ou informatif, ils n'auront aucune raison d'écrire à ce sujet.

Créer un passe-partout convaincant

Votre passe-partout est une brève description en une ou deux phrases de votre entreprise que vous pouvez utiliser dans des communiqués de presse et d'autres supports marketing. C'est l'occasion idéale de faire bonne impression auprès des journalistes et des rédacteurs en chef, alors prenez le temps d'écrire quelque chose de captivant.

Assurez-vous que votre passe-partout est à jour et exact, et utilisez toujours le même libellé afin que les lecteurs sachent immédiatement ce que fait votre entreprise. Vous pouvez également mettre en évidence une réalisation récente ou un événement digne d'intérêt dans votre passe-partout. Si cela semble complexe, vous pouvez toujours faire appel à un service professionnel de communiqués de presse.

Distribution du communiqué de presse et suivi

Le communiqué de presse est toujours l'étalon-or pour obtenir une couverture médiatique, mais il ne suffit pas d'en écrire un et de l'envoyer dans le cyberespace. Vous devez prendre quelques mesures supplémentaires pour qu'il soit remarqué par les journalistes, les blogueurs ou d'autres personnes qui peuvent aider à améliorer le profil de votre entreprise grâce aux mentions dans les médias. Il existe deux manières principales de diffuser des communiqués de presse.

Vous pouvez les envoyer via un service de distribution de communiqués de presse en ligne ou envoyer vous-même manuellement des e-mails à vos contacts presse. Diffuser un communiqué de presse pour les entreprises via un service en ligne est généralement moins cher et prend moins de temps que de le faire manuellement. Cependant, vous obtiendrez probablement de meilleurs résultats avec cette dernière approche si vous pouvez vous permettre de consacrer du temps.

Lorsque vous envoyez un e-mail à vos contacts presse, assurez-vous de personnaliser le message autant que possible. En plus du communiqué de presse lui-même, incluez une brève introduction sur votre entreprise et pourquoi vous pensez que le destinataire devrait couvrir votre histoire. Lors du suivi après l'envoi d'un communiqué de presse, commencez par les personnes qui ont répondu à votre e-mail ou qui ont manifesté leur intérêt à le couvrir.

Le guide ultime pour rédiger un communiqué de presse pour les entreprises

Vous avez rédigé un communiqué de presse digne d'intérêt pour les entreprises, l'avez distribué aux bonnes personnes et avez assuré le suivi - et maintenant ? Il est maintenant temps de s'asseoir et d'attendre que la couverture médiatique arrive. Bien que les communiqués de presse ne garantissent pas la couverture médiatique de votre entreprise, ils constituent un moyen efficace de faire bouger les choses.

Maintenant, si vous trouvez encore tout cela trop, que diriez-vous de faire rédiger vos communiqués de presse par un professionnel ? Si vous pensez que c'est une excellente idée, veuillez nous contacter dès aujourd'hui, et nous serons plus qu'heureux de vous aider !