Comment écrire constamment mieux et plus vite

Dans cet article, voici ce que vous découvrirez :

• • pourquoi les distractions sont plus débilitantes que vous ne le pensez (et que faire à leur sujet)
  • une formule simple en quatre étapes pour améliorer considérablement votre écriture
  • comment créer un contenu de haute qualité en deux fois moins de temps en optimisant chaque étape du processus d'écriture, du premier brouillon au formatage

Alors commençons, d'accord ?

Pourquoi les distractions sont plus débilitantes que vous ne le pensez (et que faire à ce sujet)

À quel point les distractions sont-elles mauvaises pour votre productivité ?

Une étude publiée dans le Journal of Experimental Psychology s'est penchée sur cette question et ses conclusions ont été choquantes. Une équipe de recherche dirigée par Erik Altmann a voulu voir si les interruptions à court terme (d'une durée aussi courte que 2,8 secondes) affectaient les performances. Les sujets ont effectué des tâches sur un ordinateur. Pendant qu'ils travaillaient, une interruption est apparue sur leurs écrans et les chercheurs ont enregistré le nombre d'erreurs commises par les sujets lors du retour à la tâche.

Les chercheurs ont découvert que des interruptions d'une durée moyenne de 2,8 secondes doublaient le nombre d'erreurs ; des interruptions d'une moyenne de 4,4 secondes l'ont triplé.

C'est incroyable. Même une simple distraction de moins de cinq secondes peut tripler le nombre d'erreurs que vous commettez. Il est donc avantageux de bloquer les distractions à chaque tournant.

Mais comment bloquer les distractions ? Alors que la plupart des gourous de la productivité vous diront d'utiliser des outils comme StayFocusd pour bloquer les sites qui font perdre du temps, je vais vous donner quelque chose d'encore mieux.

Le « mot magique » scientifiquement prouvé réduit les distractions de 64 %

Dans une étude pour le Journal of Consumer Research , Vanessa Patrick et Henrik Hagtvedt ont mesuré le pouvoir du discours intérieur et son impact sur les distractions et le suivi.

Dans l'expérience, trente femmes ont assisté à un séminaire sur les objectifs de santé à long terme. Après le séminaire, les chercheurs ont demandé aux femmes de rejoindre un programme qui les aiderait à changer leurs habitudes alimentaires en changeant leur discours intérieur.

Les femmes ont été divisées en trois groupes distincts de dix :

• • • Le groupe A a été chargé de dire quelque chose comme "Je ne peux pas manger de cupcakes parce que je suis au régime" face à la tentation.
    • Le groupe B dirait quelque chose comme "Je ne mange pas de cupcakes parce que je suis au régime".
    • Le groupe C a adopté une stratégie « juste dire non ».

Les resultats?

Huit femmes sur dix du groupe B (« Je ne le fais pas ») ont suivi le programme pendant les dix jours complets.

Parmi les femmes du groupe C («Non»), seules trois ont terminé le programme.

Et parmi ceux du groupe A (« Je ne peux pas »), une seule personne a terminé le programme.

Laissez cela pénétrer. En substituant un seul mot - ne pas pour ne pas pouvoir - les gens avaient huit fois plus de chances de réussir.

(Remarque : si vous aimez les statistiques, la valeur p dans l'expérience ci-dessus était inférieure à 0,001, ce qui signifie qu'il n'y a qu'une probabilité de 1 sur 1 000 que l'amélioration soit due au hasard. Je prendrai ces chances n'importe quand.)

En résumé : la prochaine fois que vous serez confronté à la tentation, qu'il s'agisse d'une distraction ou autre, dites-vous « je ne fais pas X » au lieu de « Je ne peux pas X ».

Voici quelques exemples pour garder votre écriture sur la bonne voie :

• • • Une fois que j'ai commencé, je n'arrête pas d'écrire avant d'avoir écrit 1 000 mots.
    • Lorsque j'écris, je ne navigue pas sur Internet, n'utilise pas mon téléphone, ne m'arrête pas pour des collations ou ne joue pas avec mon chat avant d'avoir écrit 2 000 mots.
    • Je ne prends pas de petit-déjeuner tant que je n'ai pas terminé cet article de blog.

Vous voyez comme c'est simple ? Essayez-le vous-même et profitez immédiatement des résultats !

Comment mieux écrire : une formule simple en quatre étapes pour améliorer considérablement votre écriture

Quand j'ai commencé comme rédacteur, j'ai copié certaines des meilleures lettres de vente. En fait, la légende de la rédaction Gary Halbert vous a recommandé de ne pas simplement copier ces pages, mais de les écrire à la main pour vous assurer que la bonne écriture pénètre dans vos os. (Il a en fait utilisé cette phrase; pas étonnant qu'ils l'aient appelé le prince de l'impression.)

Alors sans plus tarder, suivez ces quatre étapes simples pour améliorer considérablement votre écriture :

1 Trouvez un texte brillant. Commencez par ceux-ci. 2 Sélectionnez 300 à 500 mots de ce morceau, puis tapez (ne copiez pas et ne collez pas !) cette écriture dans un Google Doc. 3 Ajoutez des commentaires tout au long de l'article ; notez ce que vous aimez, ce que vous n'aimez pas et comment vous l'améliorerez. 4 Réécrivez la pièce dans vos propres mots. Utilisez un sujet complètement différent, mais efforcez-vous de conserver la structure et le rythme de l'original.

Facile, non ?

Comment écrire plus vite (ou, comment j'ai triplé ma vitesse d'écriture et comment vous pouvez aussi)

Il y a quatre techniques que j'ai utilisées pour tripler ma vitesse d'écriture. Avant d'utiliser ces techniques, je produisais en moyenne environ 500 mots par heure ; maintenant, je prononce en moyenne environ 1 500 mots par heure et je dépasse occasionnellement 2 000 mots par heure.

Technique 1 : Tout décrire

Un plan efficace sert de "points de discussion". Ces points de discussion vous permettent de "parler" de votre premier brouillon, qui doit être fait le plus rapidement possible. Cela garantit également que vous avez bien réfléchi à votre écriture et que tout est présenté de manière logique pour votre lecteur.

Technique 2 : Devenir dictateur (dans le bon sens)

Ne sous-estimez pas le pouvoir de la dictée. Une fois que vous avez appris à dicter efficacement, vous pouvez facilement doubler votre vitesse d'écriture.

Pour commencer, utilisez la fonction de saisie vocale de Google Docs (gratuite) ou Dragon Speaking Naturally. (Remarque : j'utilise Google Docs pour tout.)

Ne « pensez » pas à dicter. Faites plutôt semblant de parler à un ami. Parfois, il est utile de se regarder dans un miroir pendant que vous parlez. Cela vous rend, et par conséquent, votre écriture, plus conversationnelle.

Parlez rapidement à travers votre premier brouillon. N'essayez pas de modifier. Votre premier brouillon sera moche. C'est très bien. La vitesse est importante dans votre premier brouillon; la qualité n'a d'importance que dans les versions ultérieures. Il suffit de déposer toutes vos idées sur la page et de vous soucier plus tard de la nettoyer.

Technique 3 : Suivez vos mots par heure

Utilisez une feuille de calcul pour suivre le nombre de mots que vous écrivez (ou dictez) sur une période de vingt-cinq minutes. Votre objectif est « d'écrire » au moins 1 000 mots par heure. (Comme je l'ai déjà mentionné, 2 000 sont faisables - et certaines personnes prétendent écrire aussi vite que 5 000 mots par heure !)

Technique 4 : Formater de manière rapide (et intelligente)

Le formatage est important mais prend du temps si vous ne faites pas attention. Vous pouvez facilement perdre des heures à formater votre texte, à ajouter des images et à inclure du HTML ainsi que des liens vers d'autres ressources.

Le moyen le plus simple d'accélérer votre formatage est d'utiliser Google Docs. Google Docs est en ligne, gratuit et contient plusieurs outils utiles.

Par exemple, vous pouvez rechercher des liens directement dans le document (au lieu de rechercher via Google). Cela vous permet d'ajouter très facilement des hyperliens vers d'autres ressources. Cela vous éloigne également des résultats de recherche de Google, ce qui peut vous conduire sur une route sombre vers la distraction.

Un autre outil utile est Image Extractor. Ce module complémentaire gratuit permet de copier et coller facilement des images dans votre publication, puis de les enregistrer toutes à la toute fin pour publication.

En conclusion, vous pouvez améliorer votre écriture de trois manières :

• • • Mieux écrire
    • Écrivez plus vite
    • Formater mieux et plus rapidement

En améliorant ces trois éléments, vous créez un cercle vertueux. Quels conseils avez-vous pour écrire mieux et plus vite ? Faites-le moi savoir dans les commentaires ci-dessous!

Adam Costa et sa femme Darcie Connell dirigent KeepInspiring.me, un blog dédié à l'inspiration et à la motivation, et 10xToday.com, où vous pouvez accéder à des cours en ligne gratuits sur la façon de devenir dix fois meilleur dans la vie. Adam est également l'auteur de 10x Life : Un système révolutionnaire pour améliorer la concentration, développer des habitudes productives et maximiser la volonté en 5 minutes par jour.