Comment écrire de manière collaborative

Projets de groupe : Aimez-les ou détestez-les, ils font souvent partie du travail.

L'écriture collaborative et d'autres types de projets de groupe nous poussent à interagir d'une manière qui peut initialement sembler inconfortable. Ils peuvent également vous aider à devenir un meilleur collègue, écrivain et lecteur, car dans un projet de groupe, vous devez vous coordonner avec les autres, examiner leur travail d'un œil critique, intégrer leurs commentaires dans votre propre travail et communiquer efficacement. Donc dans l’ensemble, l’écriture collaborative peut être une victoire pour vous et vos collègues, il vous suffit de connaître les bases pour tirer le meilleur parti du projet.

Qu’est-ce que l’écriture collaborative ?

L'écriture collaborative est une écriture réalisée par une équipe plutôt que par un individu. Elle est couramment pratiquée dans les milieux universitaires et professionnels, bien qu'il soit tout à fait possible (et pas nécessairement rare) de faire de l'écriture collaborative un exercice créatif amusant.

Le but de l’écriture collaborative est de réunir plusieurs auteurs pour produire une œuvre écrite. Il peut s'agir d'un livre, d'un article, d'une anthologie, d'un livre blanc, d'une présentation, d'un document de recherche ou même de quelque chose en dehors de ce que vous pourriez généralement considérer comme de l'écriture, comme une bande dessinée ou un album musical.

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les groupes s'engagent dans l'écriture collaborative. La solution la plus courante consiste peut-être à diviser le travail de création d’un article écrit entre plusieurs personnes. En règle générale, les étudiants et les collègues collaborent à la rédaction de projets qui seraient trop longs ou trop complexes pour qu'une seule personne puisse raisonnablement les réaliser dans le laps de temps imparti. Une autre solution consiste à exploiter les connaissances de plusieurs auteurs sur le sujet de l'ouvrage. Un auteur peut vouloir écrire un article ou un livre avant de se rendre compte qu'il n'a pas suffisamment de connaissances sur le sujet qu'il a choisi pour le traiter de manière appropriée. Pour mener à bien le projet, ils pourraient collaborer avec d'autres auteurs pour rendre justice au sujet.

Cette dernière raison met également en évidence l'un des plus grands avantages de l'écriture collaborative : les voix et les contributions de plusieurs auteurs. Lorsque vous lisez un article écrit par un auteur, vous lisez les pensées, les observations et les perspectives de cet auteur. Avec un article écrit par plusieurs auteurs, vous lisez plusieurs perspectives et voyez comment et où ces perspectives se soutiennent ou s'opposent. Cela affecte la façon dont les lecteurs interagissent avec le contenu.

D'autres avantages de l'écriture collaborative concernent les écrivains eux-mêmes. Ces avantages comprennent les suivants :

• Responsabilité accrue : lorsque vous écrivez en solo, il est facile de tergiverser. Lorsque vous écrivez en équipe, les autres comptent sur vous non seulement pour faire votre part du travail, mais aussi pour bien la faire.
• Obtenir un « aperçu » de la façon dont les lecteurs percevront votre travail lorsque vous partagerez des brouillons avec vos coauteurs
• Acquérir de nouvelles compétences en recherche, en rédaction et en édition auprès de vos coauteurs
• S'entraîner à analyser les écrits des autres et à donner des commentaires constructifs
• Travailler tout au long du processus d'écriture en équipe, en faisant d'abord rebondir les idées les unes des autres et finalement en éditant tous les travaux des auteurs en une pièce finie cohérente.
• Avoir des yeux supplémentaires pour relire votre travail afin qu'il soit plus facile de détecter et de corriger les erreurs

Comment fonctionne l’écriture collaborative ?

L'écriture collaborative peut fonctionner de plusieurs manières. Pour de nombreuses équipes, un projet d’écriture en groupe commence par une réunion pour discuter du projet dans son ensemble. Cette réunion couvre généralement ces sujets :

• Objectifs du projet
• Le rôle de chaque membre du groupe
• Jalons du projet
• Attentes de chaque membre et pièce finale

Cette réunion peut avoir lieu en personne, en ligne ou sous forme de conférence téléphonique. Après cette première réunion, le groupe peut organiser des réunions de suivi ou les membres peuvent partager des versions préliminaires par voie électronique. Il n’existe pas une seule bonne façon de gérer un projet d’écriture de groupe. L’objectif principal est de travailler ensemble pour mener à bien le projet.

5 stratégies pour rendre l'écriture collaborative facile et productive

1 Définir clairement le rôle de chaque membre

Avant de démarrer un projet d'écriture de groupe, déterminez le rôle de chaque membre du groupe. Tout le monde devrait contribuer au projet de manière significative, mais dans de nombreux cas, il est plus productif d'aborder l'écriture collaborative avec l'équité, plutôt que l'égalité, comme objectif pour les contributeurs. En d'autres termes, chaque membre peut ne pas écrire le même nombre de mots ou effectuer la même quantité de recherche, mais la charge de travail de chaque membre doit être équilibrée pour éviter une situation où un ou deux membres effectuent l'essentiel du travail.

Diviser l'écriture, section par section, n'est qu'une partie de ce processus. Assurez-vous également de déterminer les éléments suivants :

• Qui est responsable de prendre des notes lors des réunions de groupe
• Qui assurera la liaison avec votre instructeur ou superviseur, le cas échéant
• Qui a le tempérament et la bande passante pour agir en tant que manager du groupe. Ce rôle implique de maintenir chaque membre dans les délais et, si nécessaire, de prendre des mesures telles que parler avec votre instructeur et réaffecter des sections du travail lorsqu'un membre du groupe ne répond pas aux attentes.
• Qui compilera le travail des collaborateurs dans une version finale cohérente
• Qui présentera le travail, le cas échéant

2 Décidez comment vous allez communiquer et partager votre travail

Google Drive simplifie l'écriture collaborative. Vous pouvez stocker tous vos documents dans un Drive partagé et voir les contributions et commentaires des autres en temps réel.

Vous pouvez également partager votre travail par e-mail ou via un programme tel que Slack, Trello ou Asana. Chacun possède un ensemble unique de fonctionnalités, vous souhaiterez donc peut-être en tester quelques-unes avant de vous engager dans une seule. Vous pouvez également choisir d'utiliser plusieurs plateformes, par exemple Trello pour partager des documents et WhatsApp pour discuter du projet entre vous.

3 Respectez les délais

Il est important de respecter les délais, mais c'estparticulièrementimportant lorsque vous réalisez un projet d'écriture de groupe, car si un membre ne respecte pas une date limite, cela affecte tous les autres.

4 Soyez un critique constructif et un auditeur actif

L'écriture collaborative implique de lire le travail des autres et de fournir des commentaires. Cela implique également quevotretravail soit lu et critiqué. Que votre groupe choisisse de formuler des critiques en groupe ou individuellement, gardez l'esprit ouvert pendant ces discussions et rappelez-vous qu'une critique de votre travail ne constitue pas une attaque personnelle contre vous. Vos collaborateurs ont le même objectif que vous : réaliser un beau projet. Prenez leurs commentaires au sérieux et intégrez-les dans votre travail.

Lorsque vous critiquez le travail de vos coéquipiers, gardez ces points à l'esprit. Mettez en évidence les pièces qu’ils peuvent renforcer et proposez des moyens d’y parvenir. Par exemple, vous pourriez demander à votre coéquipier d'inclure davantage d'exemples pour étayer une affirmation ou de noter des sections qui semblent décousues et bénéficieraient de phrases de transition.

5 Restez concentré sur l'objectif de votre projet

Pendant que vous travaillez dans le processus d'écriture collaborative, gardez à l'esprit l'objectif de votre projet à tout moment. Que l'objectif soit de faire une présentation étonnante lors de votre prochaine conférence, de conclure un accord avec un client ou de réussir un cours, prenez des décisions en fonction de cet objectif. Ces décisions pourraient inclure les éléments suivants :

• Le ton que vous utilisez dans votre écriture
• Les sources auxquelles vous faites référence
• Comment vous présentez votre travail
• Les sujets abordés par votre travail

Exemples d'écriture collaborative

Voici deux exemples de la façon dont un projet d’écriture collaborative pourrait se dérouler.

Académique

Quatre étudiants d'un cours de composition sont chargés de créer une présentation pour la classe. Leur sujet est les citations MLA et comment les faire correctement.

Le groupe dresse une liste de types de citations à couvrir dans la présentation, notamment :

• Livres
• Chapitres de livres
• Émissions de télévision
• Articles scientifiques
• Pièces
• Sites Web
• Articles de journaux
• Vidéos YouTube

Chaque élève choisit ensuite deux types sur lesquels écrire. Avant que les étudiants ne commencent à écrire, le groupe organise une réunion de brainstorming et d'orientation du projet. Au cours de cette réunion, les membres du groupe déterminent le calendrier qu'ils suivront pour le projet, les outils qu'ils utiliseront pour communiquer et partager leur travail, et qui modifiera le travail des membres dans une version finale à soumettre. Salim se porte volontaire pour ce rôle.

Les étudiants décident de communiquer sur leur projet à travers un texte de groupe et de partager leur travail via Google Drive. Ils se mettent ensuite au travail, respectent leurs délais et obtiennent un A pour leur présentation.

Professionnel

Magical Marketing Co. souhaite publier un guide des différents forfaits et services qu'elle propose. Plutôt que de confier l'ensemble de la tâche à son seul rédacteur de contenu, l'entreprise décide de demander à chaque département de rédiger une section expliquant son travail aux clients potentiels et présentant des éléments de son portefeuille.

Sienna, l'une des chefs de projet de Magical Marketing, organise une réunion pour passer en revue le calendrier, les attentes et les objectifs du projet. Lors de cette réunion, elle ajoute les étapes suivantes au calendrier de l'entreprise :

• Copier la date d'échéance du brouillon
• Date d'échéance du brouillon des images
• Copier les modifications du rédacteur de contenu
• Copie et images envoyées au graphiste pour la mise en page
• Approbation finale de Sienne
• Le guide va être imprimé

Parce que les équipes de Magical Marketing collaborent quotidiennement, elles utilisent Slack et Trello, les mêmes outils qu'elles utilisent régulièrement, pour mener à bien ce projet.

Chaque département remet un résumé d'une page de ses rôles et processus au rédacteur de contenu. Pendant que les départements s'efforcent de transmettre leurs images au graphiste, le rédacteur de contenu édite ces résumés pour corriger les erreurs grammaticales et donner au guide un ton et un style cohérents. À ce stade, le rédacteur de contenu peut communiquer avec les chefs de service pour clarifier certains points ou déterminer quel contenu peut être condensé ou étendu pour donner à chaque résumé à peu près le même nombre de mots. Une fois la copie finalisée, la partie rédaction est terminée.