Comment écrire dans un registre formel pour les essais et les lettres

Apprendre à écrire dans un registre formel est facile une fois que vous avez compris les bases.

Lorsque vous rédigez une demande d'emploi, une lettre commerciale, un essai ou un article académique, vous devez utiliser le registre formel.

Ce n'est pas seulement utilisé par écrit. En parlant, nous utilisons la voix formelle lorsque nous nous adressons à un médecin ou à un juge ou lors de cérémonies telles qu'un mariage.

Vous savez certainement quand les gens parlent formellement. Mais quels sont les éléments qui changent entre les registres formels et informels ?

Comment écrire dans le registre formel

Il existe six niveaux de formalité pour le registre de langue à l'écrit et à l'oral.

Les deux que nous utilisons le plus sont formels et informels.

Vous utilisez naturellement une voix informelle lorsque vous parlez à des amis ou écrivez des articles sur les réseaux sociaux ou sur un blog.

Mais lorsque vous écrivez une lettre de motivation pour une candidature à un emploi, communiquez avec une agence gouvernementale ou rédigez un essai académique, vous utilisez la voix formelle.

Comment contrôler la différence entre les deux niveaux ?

C'est une combinaison de changements dans la grammaire et le vocabulaire, et dans l'écriture, la modification de la ponctuation.

Un autre élément est le point de vue que nous utilisons. L'écriture formelle a tendance à éviter d'utiliser la première personne dans la mesure du possible.

Cela peut sembler beaucoup d'éléments à considérer, mais c'est plus facile qu'il n'y paraît.

Regardons chacun des éléments les plus essentiels dans un petit détail.

Chaque point est accompagné d'exemples pour faciliter la compréhension.

1. Supprimez toutes les contractions

S'il existe une règle numéro un pour l'écriture formelle, c'est bien celle-ci.

Vous pourriez penser que cela ne s'applique qu'à l'écriture. Mais lorsque nous parlons formellement, nous utilisons également des mots complets.

C'est avec plaisir que je suis ici aujourd'hui pour accepter le prix que vous m'avez décerné. Informel

C'est avec plaisir que je suis ici aujourd'hui pour accepter le prix que vous m'avez décerné. Officiel

L'exemple de phrase ci-dessus est définitivement formel car il utilise les mots accordé, accepter, sur et plaisir.

Lorsque nous mélangeons des mots comme ceux-ci avec des contractions, cela sonne et se lit maladroitement.

2. Évitez les acronymes et les abréviations

Comme pour les contractions, vous devez réécrire toutes les abréviations dans leur intégralité. Il en va de même pour les acronymes.

En référence à ma lettre au SG de l'OMS, j'attends toujours une réponse. Informel

En référence à ma lettre au Secrétaire général de l'Organisation mondiale de la santé, j'attends toujours une réponse. Officiel

D'autres exemples courants sont, par exemple, info et mémo. Utilisez, par exemple, des informations et un mémorandum.

3. Évitez d'utiliser des verbes à particule

Le registre formel a tendance à éviter les verbes anglo-saxons tels que hit, put, cut, got et parfois même go.

Mais les verbes à particule comme abandonner, s'en aller, supporter, continuer et regarder dans doivent être évités autant que possible.

Nous avons reçu votre plainte et nous vous assurons que nous l' examinerons dès que possible. Informel

Nous avons reçu votre plainte et nous vous assurons que nous l' étudierons dans les plus brefs délais. Officiel

Lorsque vous ne pouvez pas penser à un seul mot verbe pour remplacer un verbe à particule, utilisez un thésaurus pour vous aider.

4. Utilisez des questions indirectes

Les questions directes sont généralement informelles. Donc, pour les questions en écriture formelle, vous devez les réécrire sous une forme indirecte.

Les questions indirectes utilisent une phrase d'introduction et suppriment souvent l'adverbe de question, do.

Quand la réunion commence-t-elle? Direct

Pourriez-vous me dire à quelle heure commence la réunion ? Indirect

Travaillez-vous à New York ? Direct

Je me demandais si vous travailliez à New York ? Indirect

5. Supprimer l'argot et les idiomes

Pour maintenir la formalité, soyez conscient de l'argot et des clichés. Aussi, évitez les idiomes et essayez de trouver de meilleures alternatives.

Nous avons envoyé votre candidature aux RH et nous attendons leur accord . Mais parfois, ces choses bougent à la vitesse d'un escargot . Informel

Nous avons envoyé votre candidature aux ressources humaines et nous attendons qu'elles l'approuvent. Cependant, ces choses bougent souvent lentement. Officiel

D'autres mots courants à éviter incluent cool, génial et ouais.

6. Écrivez des nombres inférieurs à cent

Savoir quand épeler les nombres est un point important dans l'écriture formelle.

Généralement, vous devez épeler les nombres inférieurs à cent et utiliser des chiffres pour les nombres plus grands.

Mais si une phrase commence par un chiffre, elle est toujours écrite en toutes lettres.

2 000 personnes ont assisté à l'exposition, mais seulement 45 personnes ont acheté nos produits. Cependant, nous avons 125 nouveaux contacts qui pourraient être intéressés à acheter à une date ultérieure. Informel

Deux mille personnes ont assisté à l'exposition, mais seulement quarante-cinq personnes ont acheté nos produits. Cependant, nous avons 125 nouveaux contacts qui pourraient être intéressés à acheter à une date ultérieure. Officiel

7. Utilisez des mots de liaison plus longs

Lorsque nous parlons ou écrivons en utilisant le registre informel, nous avons tendance à utiliser beaucoup et, mais et ainsi .

Les sept courtes conjonctions de coordination, pour, et, ni, mais, ou, pourtant et ainsi sont souvent désignées par l'acronyme Fanboys.

Il est préférable dans l'écriture formelle de les remplacer par des mots de liaison plus longs.

Nous avons bien reçu votre colis, mais certains articles ont été endommagés. J'ai donc envoyé une liste des éléments que vous devez remplacer. Informel

Nous avons bien reçu votre livraison. Cependant , certains articles ont été endommagés. Par conséquent , j'ai envoyé une liste des éléments que vous devez remplacer. Officiel

8. Utilisez des verbes plus longs

Comme mentionné au point trois, lorsque vous écrivez dans un registre formel, vous pouvez souvent remplacer les verbes anglo-saxons courts par des alternatives plus longues et meilleures.

Nous avons eu une nouvelle voiture la semaine dernière et j'avais hâte d'aller faire un tour. Informel

Pouvez-vous me le mettre sur la table ? Informel

Nous devrons supprimer ce point de l'ordre du jour. Informel

Nous avons acheté une nouvelle voiture la semaine dernière et j'avais hâte de la conduire . Officiel

Pouvez-vous me le poser sur la table ? Officiel

Nous devrons supprimer ce point de l'ordre du jour. Officiel

9. Utilisez des phrases plus complexes

Les phrases plus longues et plus complexes sont très courantes dans l'écriture formelle.

Essayez de joindre des phrases courtes avec peut-être des pronoms relatifs.

Nous attendons la livraison. Il aurait dû arriver hier. Mais c'est le résultat de la grève des transports. Informel

Nous attendons la livraison qui aurait dû arriver hier s'il n'y avait pas la grève des transports. Officiel

10. Utilisez des phrases nominales

C'est l'un des meilleurs petits trucs quand on essaie d'écrire formellement. Tout ce que vous avez à faire est d'utiliser un objet et d'en faire le sujet.

Le grand avantage est que cela vous aidera à éviter de nombreuses phrases commençant par je et vous.

Je suis allé à l'exposition, et c'était une excellente occasion de rencontrer de nouveaux clients. Informel

L'exposition à laquelle j'ai assisté a été une excellente occasion de rencontrer de nouveaux clients. Officiel

Sommaire

Si vous suivez les dix points clés ci-dessus, il est facile de contrôler votre niveau de formalité.

Mais comme pour toutes les formes d'écriture, essayez d'éviter d'utiliser la voix passive lorsque vous écrivez dans un registre formel.

Aussi, soyez sélectif avec votre vocabulaire et essayez d'utiliser des mots plus longs et meilleurs chaque fois que possible.

Mais s'il y a un point à retenir, la plus grosse erreur que vous puissiez faire est d'utiliser des contractions dans l'écriture formelle.

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