Comment écrire à peu près n'importe quoi

Donc, vous avez été chargé d'écrire quelque chose. Disons que c'est une présentation. Vous avez déjà regardé de nombreuses présentations, mais vous ne savez pas comment en rédiger une qui communique efficacement votre point de vue tout en racontant une histoire captivante et divertissante.

Ou peut-être vous a-t-on demandé d'écrire un e-mail. Ou assigné un document de recherche. Quel que soit le type d'écriture qui vous a été confié, déterminer comment l'écrire est la première étape pour l'écrire avec succès.

Qu'écrivez-vous (et pourquoi ?)

Avant même de commencer à décrire votre travail, répondez à ces deux questions importantes :

Qu'est-ce que j'écris ? S'agit-il d'un court essai, d'un long document de recherche, d'un article de blog, d'une réponse à une lecture qui vous a été assignée, du contenu de votre site Web ou de quelque chose d'autre ?

Pourquoi est-ce que je l'écris ? Être honnête. S'il s'agit d'un essai ou d'un document de recherche, vous l'écrivez pour obtenir une bonne note et réussir votre cours. S'il s'agit d'un article de blog, il peut s'agir simplement d'exprimer vos pensées et sentiments personnels, mais, selon l'article, il peut également s'agir d'éduquer les lecteurs de votre blog et/ou de vous positionner comme une autorité dans votre domaine. De même, vous écrivez peut-être du contenu pour votre site Web afin de dire au monde ce que vous faites, mais aussi dans le but de classer votre site Web plus haut sur les moteurs de recherche.

Une fois que vous avez répondu à ces questions, vous pouvez facilement répondre à une autre question : qui lit vos écrits ? En fin de compte, peu importe ce que vous écrivez, vous écrivez pour un public. Garder à l'esprit votre public et sa raison de lire votre travail dès les premières étapes peut vous aider à façonner votre écriture pour atteindre vos objectifs.

Votre professeur lit votre travail pour évaluer votre compréhension du sujet. Les abonnés de votre blog parcourent votre blog pour en savoir plus sur le sujet que vous traitez et mieux vous connaître. Les visiteurs de votre site Web le lisent pour en savoir plus sur votre marque et sur ce que vous proposez.

Apprenez les règles pour chaque type d'écriture

Chaque type d'écriture a ses règles. Ces règles ne sont pas arbitraires, elles existent pour rendre les messages aussi clairs que possible.

Avant de commencer votre devoir, examinez la structure et les conventions linguistiques généralement utilisées dans le type d'écriture que vous faites. Vous remarquerez que des choses comme le choix des mots, la structure des paragraphes et des phrases, le ton et même le temps peuvent varier considérablement entre les différents types d'écriture. Mais les règles restent généralement cohérentes au sein de chaque type. Par exemple, vous constaterez que les rapports de laboratoire sont presque toujours écrits à la voix passive, alors que les articles de blog le sont rarement.

Si vous n'êtes pas familier avec le format - par exemple, disons que vous avez été chargé de rédiger votre premier communiqué de presse - faites une recherche rapide sur Internet pour trouver des exemples de communiqués de presse et étudiez-les.

Avec certains types d'écriture, les règles sont plus gravées dans le marbre qu'elles ne le sont dans d'autres. Généralement, plus le type d'écriture est formel ou professionnel (pensez : une subvention, un mémoire ou une thèse), plus il est important de respecter les règles établies. La grammaire peut aider à cela. L'éditeur de grammaire facilite l'auto-édition en suggérant des améliorations pour la mécanique, la grammaire, la clarté, etc.

Avec des écrits plus conversationnels, comme les e-mails, les publications sur les réseaux sociaux et la copie du site Web (selon votre marque), respecter les règles n'est pas toujours la meilleure stratégie. Cela nous amène à l'étape suivante :

Utiliser le langage pour communiquer efficacement

Une fois que vous êtes familiarisé avec les règles, déterminez si vous devez les enfreindre. N'oubliez pas qu'une bonne rédaction consiste à communiquer clairement votre point de vue . . . et parfois, le moyen le plus clair de communiquer est d'enfreindre les règles.

Réfléchissez à votre façon de parler. Dans la plupart de vos conversations, vous utilisez probablement des mots comme « je veux » et « je pourrais ». Vous n'utiliserez jamais ces mots dans un document de recherche où votre objectif est de soutenir votre thèse, mais si vous écrivez un article de blog dans le but de dialoguer avec les lecteurs sur un ton amical et informel, vous voudrez peut-être simplement .

Si vous n'êtes pas sûr que votre écriture communique votre point de vue aussi efficacement qu'elle le pourrait, l'éditeur de grammaire peut vous aider. Grammarly ne détecte pas seulement les erreurs de ponctuation et les mots mal orthographiés, il peut également vous aider à écrire en pensant à votre public spécifique en faisant des suggestions sur le ton et le vocabulaire.

Déterminer la bonne structure pour votre écriture

Pendant que vous regardez des exemples pour avoir une idée du bon ton et du bon temps pour votre écriture, notez leur structure. Tout comme chaque type d'écriture a ses propres règles et conventions de langage, il a aussi des conventions de structure. Vous pouvez facilement trouver des modèles pour pratiquement tous les types d'écriture sur Internet.

La structure est importante pour une écriture efficace car elle indique comment le lecteur doit interagir avec votre texte. Les titres introduisent de nouvelles sections et résument leur contenu. Les annotations facilitent l'appui de vos arguments et la citation de vos sources. Et les sauts de ligne donnent littéralement une pause aux yeux de vos lecteurs afin qu'ils ne deviennent pas vitreux lorsqu'ils travaillent sur de longs blocs de texte.

Cartographiez le processus d'écriture pour déterminer vos étapes importantes

L'écriture est un processus. Il est extrêmement rare que vous soumettiez le premier brouillon de votre article ou que vous envoyiez une lettre de motivation sans apporter de modifications.

Toute écriture suit ce processus de base :

• Brainstorming : à ce stade, vous n'êtes pas encore en train d'écrire. Vous pensez juste à votre écriture et vous parcourez les points que vous ferez valoir, les conclusions auxquelles vous arriverez et comment vous structurerez le tout. C'est là que vous identifiez votre public et la meilleure façon de lui parler.
• Préparation : c'est là que vous commencez à construire votre travail. Vous n'êtes pas encore en train d'écrire; vous rassemblez des sources, décrivez votre structure et notez les idées et les phrases clés que vous avez réfléchies.
• Rédaction : vous êtes maintenant prêt à écrire ! Étoffez le plan que vous avez créé avec des mots, des phrases et des paragraphes réfléchis (selon le style que vous avez déterminé pour cette pièce). Ne vous inquiétez pas de faire des erreurs ici, vous les corrigerez lorsque vous réviserez.
• Réviser : C'est ici que vous peaufinez votre brouillon, en lissant les erreurs que vous avez commises. C'est également là que vous évaluez votre structure, que vous vous alignez sur le style et que vous affinez votre écriture.
• Relecture : Enfin, vous relisez. Considérez cette étape comme une révision-lite. Vous avez déjà résolu tous les problèmes de structure et de style, maintenant vous ne faites qu'effleurer la surface pour les fautes de frappe, les mots mal orthographiés et les erreurs de ponctuation. (Encore une fois, la grammaire est utile ici.)

Gardez à l'esprit que tous les écrits ne doivent pas nécessairement passer par les mêmes étapes. Et chaque morceau d'écriture n'a pas besoin de la même quantité d'emphase à chaque étape. Par exemple, vous n'avez probablement pas besoin de mettre beaucoup de travail dans le brainstorming et la préparation d'un message texte, mais avant de commencer à taper, vous pensez à ce que vous voulez dire et aux émojis à inclure. De même, vous pourriez passer la majeure partie de votre temps sur votre document de recherche au stade de la préparation, en examinant différentes sources et en recherchant soigneusement les articles scientifiques dont vous avez besoin.

Où, quand et comment écrire

Prêt à écrire ? C'est là que ça devient personnel. Certaines personnes ont besoin d'un silence total pour pouvoir se concentrer sur l'écriture. D'autres ne peuvent pas se concentrer sans un peu de bruit de fond. Certaines personnes peuvent ouvrir un traitement de texte et rédiger un premier brouillon en une seule séance. D'autres ont besoin de décrire, d'organiser et de construire leur écriture paragraphe par paragraphe comme une maison Lego.

Ce n'est pas grave si vous ne savez pas encore comment vous écrivez le mieux. Expérience! Essayez d'écrire tôt le matin, avant de commencer votre journée. Essayez d'écrire tard le soir, lorsque toutes les tâches de la journée sont terminées et que vous pouvez vous concentrer entièrement sur votre travail. Relevez le défi : si vous avez toujours écrit dans un logiciel de traitement de texte, essayez d'abord d'esquisser vos idées sur papier (ou vice versa !). Plus vous expérimentez, plus vous en apprenez sur vous-même en tant qu'écrivain. Et plus vous en apprendrez sur vos propres habitudes d'écriture, mieux vous serez.

> Lire la suite : Quel type d'écrivain êtes-vous ?

Lisez votre propre écriture

Enfin, lisez vos écrits, mais pas tout de suite. Lorsque vous avez fini d'écrire, fermez le programme ou placez le cahier dans le tiroir de votre bureau et passez à autre chose. Dans le meilleur des cas, ne vous embêtez plus avec la pièce ce jour-là. Donnez-lui un peu de temps et jetez un autre coup d'œil avec des « yeux neufs » le lendemain.

Pourquoi? Parce que lorsque vous vous donnez du temps entre l'écriture et la lecture de votre travail, vous vous donnez suffisamment de recul pour saisir des choses que vous n'auriez peut-être pas saisies sans cela. Il peut s'agir d'erreurs de grammaire, de fautes de frappe, de paragraphes incomplets ou même simplement d'une formulation maladroite qui peut être resserrée.

Parfois, vous n'avez pas le luxe d'avoir assez de temps pour dormir sur votre travail. Lorsque c'est le cas, relisez-le quand même avec le temps dont vous disposez . Il vaut mieux le lire avec des yeux neufs, mais le lire avec n'importe quel œil vaut mieux que de ne pas le relire du tout.

Besoin de plus de conseils sur la façon d'écrire quelque chose de spécifique?

Pas de soucis, nous avons ce qu'il vous faut ! Consultez nos guides détaillés pour écrire à peu près tout, des e-mails aux essais explicatifs.