8 façons alternatives de dire « J'ai besoin de votre aide ». . .'

Publié: 2021-04-05

Imaginez ceci : vous avez besoin d'aide pour accomplir une tâche importante au travail, ou la contribution d'un collègue est essentielle pour atteindre votre objectif. Comment demander une faveur de manière polie, concise et directe ? Souvent, la façon dont vous formulez votre demande peut avoir un impact sur la réponse de votre collègue.

Allez au-delà de la phrase galvaudée « J’ai besoin de votre aide pour… ». . .» et envisagez ces moyens alternatifs de demander de l’aide.

Avez-vous la bande passante nécessaire pour aider sur le composant X de ce projet ?

Ce format de demande permet à votre collègue de savoir que vous prenez en compte son temps et sa charge de travail. Vous soulignez que vous comprenez qu'ils ont une charge de travail à gérer et d'autres projets en plus du vôtre. Étant donné que la bande passante est à la fois logistique et psychologique, vous demandez s’ils ont à la fois le temps et l’énergie mentale à consacrer à travailler avec vous.

Si vous utilisez cette formulation, soyez prêt à accepter que votre collègue puisse dire qu'il n'a effectivement pas la bande passante pour vous aider.

J'aimerais collaborer avec vous sur un projet, si vous êtes disponible.

En utilisant cette formulation, vous indiquez clairement à votre collègue que vous êtes ensemble sur ce projet. Vous dites que vous serez disponible pour des éclaircissements, un brainstorming et une assistance pratique lorsque votre collègue le demandera, et en particulier lorsque vous vous retrouverez dans une impasse. Vous faites savoir à votre collègue que vous n'allez pas simplement lui laisser la tâche et passer à d'autres projets ; au lieu de cela, vous serez présent à chaque étape du processus de travail collaboratif, même si vous avez des segments distincts du projet.

Si vous envisagez de dire cela, assurez-vous de continuer à travailler en équipe, sinon votre collègue pourrait ne pas être aussi disposé à « collaborer » la prochaine fois que vous demanderez de l'aide.

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J'apprécierais votre expertise/connaissances sur ce sujet pour mener à bien mon projet.

Cette méthode fait appel à l’expertise que possède votre collègue. Ils peuvent avoir un talent particulier ou un niveau de connaissances que vous n'avez pas. Dès le départ, utiliser le mot « apprécier » leur fait savoir que vous appréciez leur aide et, à la lumière de la règle d'or, rendez-vous peut-être la pareille pour leur prochain projet. L'utilisation de l'expression « pour terminer mon projet » fait savoir à votre collègue que son expertise est la clé d'or pour terminer votre travail et souligne l'importance de sa contribution.

Notre collègue (ou superviseur) vous a recommandé pour ce projet.

Être recommandé fait du bien, et faire savoir à votre collègue que les autres le tiennent en haute estime est un excellent moyen de formuler votre demande. Faites savoir à votre collègue pourquoi il a été recommandé, en incluant des exemples tels que la ponctualité, les réalisations passées et l'expertise qualifiée.

Souhaitez-vous rejoindre l'équipe du projet « X », qui offre l'opportunité de travailler sur un sujet passionnant et de faire avancer vos objectifs/carrière ?

Cette demande implique des récompenses à la fois intrinsèques et extrinsèques si le répondant s'intéresse au sujet particulier ou aux personnes impliquées dans un projet – mais l'utilisation du mot « intérêt » laisse le terme ouvert plutôt qu'obligatoire. Même si c'est vous qui avez besoin d'aide, le fait de positionner ce sujet comme un sujet qu'ils aiment avec une opportunité d'avancement le rend plus susceptible de recevoir un oui. Montrez à votre collègue ce que cela lui apporte.

Souhaitez-vous en savoir plus sur X en rejoignant ce projet ? Notre équipe de projet peut vous apprendre si vous pouvez nous aider.

Celui-ci permet à votre collègue de savoir qu'en travaillant sur ce projet, il acquerra une expertise et des compétences précieuses et obtiendra potentiellement la maîtrise d'un sujet. Si votre collègue est ambitieux ou particulièrement intéressé par le sujet traité, il peut voir votre demande comme une excellente opportunité d'apprentissage ou même un cours intensif gratuit sur une compétence souhaitable.

Nous sommes en compétition pour un prix pour cette campagne et nous serions ravis que vous fassiez partie de l'équipe.

Non seulement cela incite à une reconnaissance potentielle, mais cela met également l’accent sur le travail d’équipe requis pour recevoir la reconnaissance. La plupart des gens aiment être récompensés et reconnus pour leur travail, alors assurez-vous que tout discours de remerciement mentionne chaque membre de l'équipe.

>>Lire la suite :Comment communiquer sur vos réalisations

J'ai besoin d'un peu d'aide rapide qui prendra X temps.

Si vous pouvez quantifier et spécifier le temps qu'une tâche telle qu'une petite note de frais ou une feuille de calcul peut prendre, vous pouvez utiliser cette requête. Assurez-vous d'indiquer qu'il s'agit de votre approximation du temps requis (votre collègue pourra plus tard donner son avis sur le temps qu'il a fallu, ce qui peut être utile pour évaluer les demandes futures). Il est avantageux de proposer un échange enrichissant, par exemple en acceptant une petite tâche en retour ultérieurement.

Quelle que soit la phrase que vous choisissez, reconnaissez que vous faites une demande et qu'en fin de compte, c'est vous qui avez besoin d'aide. À moins que votre demande n'implique une tâche obligatoire, préparez-vous à la possibilité que votre collègue dise non . Accepter cela peut vous aider à établir des relations respectueuses avec votre collègue, ce qui contribuera grandement à améliorer votre communication professionnelle en général.