8 façons alternatives de dire "J'ai besoin de votre aide". . .'

Publié: 2021-04-05

Imaginez ceci : vous avez besoin d'aide pour une tâche importante au travail, ou la contribution d'un collègue est essentielle pour atteindre votre objectif. Comment demander une faveur de manière polie, concise et directe ? Souvent, la façon dont vous formulez votre demande peut avoir un impact sur la réponse de votre collègue.

Allez au-delà de la phrase galvaudée "J'ai besoin de votre aide avec . . .” et considérez ces autres façons de demander de l'aide.

Avez-vous la bande passante pour aider sur le composant X de ce projet ?

Ce format de demande permet à votre collègue de savoir que vous tenez compte de son temps et de sa charge de travail. Vous insistez sur le fait que vous comprenez qu'ils ont une charge de travail à gérer et d'autres projets en plus du vôtre. Étant donné que la bande passante est à la fois logistique et psychologique, vous demandez s'ils ont à la fois le temps et l'énergie mentale à consacrer à travailler avec vous.

Si vous utilisez cette formulation, soyez prêt à accepter que votre collègue puisse dire qu'il n'a effectivement pas la bande passante pour vous aider.

J'aimerais collaborer avec vous sur un projet, si vous êtes disponible.

En utilisant cette formulation, vous indiquez clairement à votre collègue que vous êtes ensemble sur ce projet. Vous dites que vous serez disponible pour des éclaircissements, un remue-méninges et une assistance pratique lorsque votre collègue le demandera, et en particulier lorsque vous arriverez à une impasse. Vous faites savoir à votre collègue que vous n'allez pas simplement lui laisser la tâche et passer à d'autres projets ; au lieu de cela, vous serez présent à chaque étape du processus pour travailler en collaboration, même si vous avez des segments distincts du projet.

Si vous avez l'intention de dire cela, assurez-vous de continuer à travailler en équipe, sinon votre collègue pourrait ne pas être aussi disposé à « collaborer » la prochaine fois que vous demanderez de l'aide.

>> En savoir plus : Conseils pour établir des relations professionnelles tout en travaillant à distance

J'apprécierais votre expertise/connaissance sur ce sujet pour mener à bien mon projet.

Cette méthode fait appel à l'expertise que possède votre collègue. Ils peuvent avoir un talent particulier ou un niveau de connaissances que vous n'avez pas. Dès le départ, l'utilisation du mot "apprécier" leur fait savoir que vous appréciez leur aide - et à la lumière de la règle d'or, peut-être rendre la pareille sur leur prochain projet. L'utilisation de l'expression « pour terminer mon projet » permet à votre collègue de savoir que son expertise est la clé d'or pour terminer votre travail et souligne l'importance de sa contribution.

Notre collègue (ou superviseur) vous a recommandé pour ce projet.

Être recommandé fait du bien, et faire savoir à votre collègue que les autres le tiennent en haute estime est un excellent moyen de formuler votre demande. Faites savoir à votre collègue pourquoi il a été recommandé, en incluant des exemples tels que la ponctualité, les réalisations passées et l'expertise qualifiée.

Vous avez un intérêt à rejoindre l'équipe de projet « X », qui offre l'opportunité de travailler sur un sujet passionnant et de faire avancer vos objectifs/carrière ?

Cette demande implique à la fois des récompenses intrinsèques et extrinsèques si le répondant a un intérêt pour le sujet particulier ou les personnes impliquées dans un projet, mais l'utilisation du mot «intérêt» le laisse ouvert plutôt qu'obligatoire. Même si c'est vous qui avez besoin d'aide, positionner cela comme un sujet qu'ils aiment avec une opportunité d'avancement le rend plus susceptible de recevoir un oui. Montrez à votre collègue ce qu'il y a dedans pour lui.

Souhaitez-vous en savoir plus sur X en rejoignant ce projet ? Notre équipe de projet peut vous apprendre si vous pouvez aider.

Celui-ci permet à votre collègue de savoir qu'en travaillant pour ce projet, il acquerra une expertise et des compétences précieuses et obtiendra potentiellement la maîtrise d'un sujet. Si votre collègue est ambitieux ou particulièrement intéressé par le sujet traité, il peut considérer votre demande comme une excellente opportunité d'apprentissage ou même comme un cours accéléré gratuit dans une compétence souhaitable.

Nous sommes en compétition pour un prix sur cette campagne, et nous serions ravis que vous fassiez partie de l'équipe.

Non seulement cela offre l'incitation à une reconnaissance potentielle, mais cela met également l'accent sur le travail d'équipe nécessaire pour recevoir la reconnaissance. La plupart des gens aiment être récompensés et reconnus pour leur travail, alors assurez-vous que tous les discours d'acceptation mentionnent chaque membre de l'équipe.

>> En savoir plus : comment communiquer sur vos réalisations

J'ai besoin d'un peu d'aide rapide qui prendra X temps.

Si vous pouvez quantifier et spécifier le temps qu'une tâche comme une petite note de frais ou une feuille de calcul peut prendre, vous pouvez utiliser cette requête. Assurez-vous d'indiquer qu'il s'agit de votre approximation du temps requis (votre collègue pourra ensuite donner son avis sur le temps qu'il a fallu, ce qui peut être utile pour évaluer les demandes futures). Il est avantageux que vous offriez un échange enrichissant, comme entreprendre une petite tâche en retour plus tard.

Quelle que soit celle que vous choisissez, reconnaissez que vous faites une demande et qu'en fin de compte, c'est vous qui avez besoin d'aide. À moins que votre demande n'implique une tâche obligatoire, préparez-vous à la possibilité que votre collègue dise non . Accepter cela peut vous aider à établir des relations respectueuses avec votre collègue, ce qui contribuera grandement à améliorer votre communication professionnelle en général.