Améliorer vos communiqués de presse - c'est aussi simple que cela ?

Oui, vous pouvez grandement améliorer vos communiqués de presse, c'est simple d'obtenir plus de couverture médiatique et d'engagement. Je n'ai pas dit facile, cela demande sûrement du travail et de la concentration. Mais les principes de base d'une bonne communication sont simples, car ils reposent sur le bon sens. Voici quelques bons conseils, des réflexions sur les patrons et les clients, et même le défi d'une version en une phrase :

5 façons de devenir un meilleur rédacteur de communiqués de presse

Écrire pourrait bien être la compétence la plus importante que vous puissiez avoir. Peu importe le nombre de journalistes que vous connaissez ou la singularité de votre point de vue, si vous ne pouvez pas rédiger un communiqué de presse convaincant qui attire instantanément les lecteurs, tout le reste n'a pas de sens.

Malheureusement, trop de rédacteurs de communiqués de presse n'améliorent jamais leurs compétences en écriture. En tant qu'écrivain, il est facile de tomber dans le piège d'écrire tout exactement de la même manière, en utilisant exactement la même mise en page et les mêmes mots à la mode à maintes reprises. Mais comme le dit le dicton, "La définition de la folie est de faire la même chose encore et encore tout en s'attendant à un résultat différent."

En termes simples, si vous en avez assez que vos communiqués de presse n'obtiennent pas de résultats, vous devez essayer quelque chose de différent. Ce que vous devez essayer, c'est de les écrire différemment.

Voici 5 façons de devenir un meilleur rédacteur de communiqués de presse.

1. Ne tombez pas dans le piège du modèle - Est-ce juste moi ou est-ce que 9 communiqués de presse sur 10 lisent exactement la même chose ? C'est toujours « ABC Company, le leader du (insérer le nom de l'industrie), a récemment annoncé son (insérer le mot à la mode)… » C'est la même chose, et cela fait que tous les communiqués de presse se confondent. N'oubliez pas que les journalistes et les acheteurs ont vu beaucoup de communiqués de presse. Si vous voulez vous démarquer de la foule, vous devez vous libérer de ce modèle, style d'écriture plug-and-play. Osez être différent et créatif. Assurez-vous simplement d'aller droit au but et de répondre à toutes les questions principales.

2. Apprenez à connaître le produit et l'entreprise de fond en comble - Que vous rédigiez des communiqués de presse pour votre entreprise ou que vous soyez un professionnel des relations publiques qui les rédige pour quelqu'un d'autre, vous devez passer du temps à vous familiariser avec le sujet que vous êtes. écrire sur. Essayez d'éviter les mots à la mode et les slogans courants qui sont parfois associés aux produits et aux entreprises. Au lieu de cela, concentrez-vous sur les problèmes qu'il résout, les points douloureux qu'il atténue pour les clients, qui sont les clients et d'autres détails importants. Cela vous permettra de créer un communiqué de presse plus détaillé et moins générique.

3. Sachez ce que votre public recherche - Récemment, nous avons expliqué qu'il existe aujourd'hui de nombreux publics différents pour les communiqués de presse. Votre communiqué de presse peut être destiné aux médias traditionnels, aux nouveaux médias, aux acheteurs, aux investisseurs, aux affiliés ou aux moteurs de recherche. Connaissez votre public et comprenez quel type d'information et quel style sont importants pour lui.

4. Coupez les peluches - Peu importe qui est votre public, ils partagent une chose en commun : ils manquent de temps. Ils veulent juste que les informations les plus importantes leur soient fournies aussi rapidement et clairement que possible. Dans le passé, nous avons parlé de la longueur des communiqués de presse, et le fait est qu'il n'y a pas nécessairement un nombre de mots spécifique que vous devriez viser. Mais au lieu de cela, vous devriez vous concentrer sur la recherche de moyens de transmettre votre message aussi succinctement que possible sans perdre en clarté. Essayez d'imprimer vos communiqués de presse et de réduire les peluches (mots et informations inutiles) avec un stylo rouge.

5. Entraînez-vous quotidiennement - La seule façon de vous améliorer dans la rédaction de communiqués de presse est de vous entraîner chaque jour. Même si vous écrivez des communiqués de presse que vous n'enverrez jamais, il est toujours important de s'entraîner. Lorsque vous vous entraînez, essayez de nouvelles techniques d'écriture et travaillez sur l'amélioration de vos faiblesses.

Les bases du communiqué de presse que vous ignorez

Avec autant de communiqués de presse diffusés dans le monde, la moindre erreur peut causer un énorme problème. Les journalistes et les stagiaires doivent consulter des milliers de communiqués de presse chaque semaine et ils vous supplient simplement de faire une gaffe afin qu'ils puissent éliminer votre communiqué de presse de cette édition particulière.

Vous devez donc vous perfectionner, et vous le savez probablement déjà. Ce que vous ne savez pas, ce sont certaines des erreurs que vous faites dès le départ et que vous ne saviez même pas ! Regardons quelques-uns des plus courants que vous pouvez éviter pour avoir un communiqué de presse plus parfait.

Prétendre que votre annonce est la plus importante de tous les temps  

Vous n'allez tromper personne en prétendant que votre nouveau produit sauvera la planète. Tous ceux qui le liront dans le journal sauront que votre aspirateur TurboWind 5000 ne va pas créer la paix au Moyen-Orient. Alors pourquoi écrivez-vous votre communiqué de presse comme si ce serait la meilleure chose depuis la roue ?

Nous aimons tous être enthousiasmés par les nouvelles sur lesquelles nous écrivons. Nous aimons notre entreprise et voulons que tout le monde soit aussi motivé que nous par les nouvelles. Cependant, il est important de tout contrôler. Ce qui est une grande nouvelle pour vous va probablement être "c'est bien" digne des autres.

Cela ne veut pas dire que vous ne devriez pas être excité, donc cela se voit dans votre écriture. Mais ne le laissez pas vous dépasser là où vous lancez quarante phrases exclamatives pour décrire votre nouvel aspirateur.

Simple, Simple, Simple  

Pensez à la dernière fois que vous avez présenté à quelqu'un en personne. Ils se sont approchés de vous, vous ont demandé en quoi consistait votre entreprise/produit et vous avez commencé à parler. Combien de temps as-tu continué ? Avez-vous erré pour toujours ou avez-vous dit ce que vous aviez à dire et êtes-vous sorti de là pour que le produit puisse parler ?

Votre communiqué de presse doit également être agréable et succinct. Trop d'informations conduiront la personne qui la lit à être submergée et probablement à passer entièrement sous silence l'histoire, tout comme elle le ferait si vous bavardiez dans son oreille pendant des heures.

Assurez-vous d'avoir le qui, quoi, où, pourquoi, quand et comment, mais si vous voulez des informations supplémentaires, assurez-vous qu'elles s'ajoutent au récit. Si c'est étranger, coupez-le.

Soufflez-les dès le début  

99 fois sur 100 écrivains passeront beaucoup de temps à rédiger un excellent communiqué de presse pour trébucher au tout début. Malheureusement pour eux, c'est sans doute la partie la plus importante du communiqué de presse.

Si vous n'accrochez pas les lecteurs tout de suite, ils vont vous ignorer. Le titre et la phrase/paragraphe d'ouverture sont comme une bande-annonce pour un film. Combien de fois voyez-vous une bande-annonce merdique et pensez-vous "mec, j'ai hâte de voir ce film!" De temps en temps, vous pouvez aller voir l'épave du train, mais la plupart du temps, vous sautez simplement le film. C'est la même chose avec votre communiqué de presse - ne faites perdre de temps à personne en ayant une mauvaise ouverture.

Une fois que vous avez perfectionné le reste de votre document, revoyez le titre et le paragraphe d'ouverture plusieurs fois. Je promets qu'il y a toujours une meilleure façon de les aborder tous les deux. Essayez quelques façons que vous n'auriez jamais essayées autrement pour voir si cela fonctionne. Vous pourriez être surpris.

Arrêtez d'écrire des communiqués de presse pour rendre votre patron heureux

Il n'y a rien de mal à cela. Après tout, c'est naturel. Nous voulons tous plaire à nos patrons. Cela entraînera souvent des augmentations et des promotions. Sans oublier, il y a juste un bon sentiment profond quand on est félicité pour un travail bien fait. En fait, une étude cite que 78 % des travailleurs disent que la reconnaissance les motive à faire un meilleur travail.

Et comme je l'ai dit, en soi, il n'y a rien de mal à cela.

Vous attendez le « mais », n'est-ce pas ? Ça vient…

MAIS, de tels comportements agréables peuvent devenir un problème lorsque vous perdez de vue pourquoi vous faites ce que vous faites. Exemple : les communiqués de presse.

A quoi servent les communiqués de presse ?

Je sais, nous battons un cheval mort ici. Mais la raison pour laquelle nous écrivons des communiqués de presse est d'obtenir une couverture médiatique. Nous voulons cette place dans les nouvelles locales. Cet article dans le journal de la ville. Cet article sur le blog le plus tendance. Enfer, même juste un tweet de quelqu'un avec les bons abonnés. C'est pourquoi nous rédigeons ces communiqués de presse.

Mais lorsque nous essayons de plaire à un patron, il est facile de perdre de vue. Facile à perdre son objectif.

Si vous rédigez un communiqué de presse pour obtenir une tape dans le dos, STOP

Vous n'écrivez pas un communiqué de presse pour faire un quota. Vous écrivez pour partager une histoire dont les journalistes et leurs lecteurs se soucieront. Cependant, dans le but de plaire au patron, les communiqués de presse sont souvent écrits exactement dans le but de remplir un quota.

Est-ce important que vous respectiez les quotas au travail ? Sûr. Est-ce important si votre patron aime votre communiqué de presse ? Sûr. Est-ce important que vous fassiez du bon travail ? Bien sûr que c'est le cas. Mais si vous livrez une version juste pour livrer, vous faites finalement plus de mal que de bien. Le communiqué de presse ne sera pas pertinent et il ne sera pas rappelé.

N'oubliez pas qu'un communiqué de presse ne doit jamais faire l'objet d'une autopromotion. Oui, il diffuse vos nouvelles, mais il ne crie pas "regardez comme nous sommes géniaux !" Un bon communiqué de presse s'en tient aux faits. Laissez le journaliste le construire et ajouter son opinion. Vos opinions ne devraient pas y figurer du tout, à l'exception peut-être d'une citation ou deux de quelqu'un d'important pour votre histoire.

Mais que se passe-t-il si c'est ce que votre patron veut ?

Eh bien, vous êtes un peu dans un dilemme, n'est-ce pas ? Si votre patron est obsédé par la production de communiqués de presse interminables qui crient « Regardez-moi ! Regardez-moi!"   vous n'avez pas beaucoup de choix. Vous devez livrer. Droit? Et si tel est le cas, vous n'avez qu'à faire de votre mieux pour faire preuve de créativité et découvrir de vraies nouvelles sur lesquelles rédiger vos communiqués de presse.

Vous ne pouvez pas le faire ? Il est peut-être temps que vous teniez tête à votre supérieur et que vous le sachiez. Faites-leur savoir qu'écrire des communiqués juste pour le plaisir de le faire est inutile - une perte de temps. Non seulement cela, cela peut s'avérer contre-productif, car les gens commenceront à ignorer les bons avec les mauvais. Et Google ne les prendra pas trop gentiment non plus.

Vos clients vous empêchent-ils de rédiger de bons communiqués de presse ?

J'ai une nouvelle théorie que je veux partager avec vous. Nous savons déjà que la plupart des communiqués de presse sont nuls, mais je pense que la raison pour laquelle ils sont si nuls est à cause de la pression que la plupart des clients exercent sur leurs représentants des relations publiques. Les responsables des relations publiques sont tellement occupés à répondre aux demandes et aux attentes de leurs clients qu'au moment où ils ont fini de peaufiner le communiqué de presse pour répondre à leurs besoins, ils se retrouvent avec un tas d'ordures fumantes.

La simple vérité est que vous ne devriez pas rédiger de communiqués de presse pour plaire à votre client. Le client n'est pas votre public cible, et franchement, la plupart des clients ne connaîtraient pas un bon communiqué de presse s'ils le regardaient fixement. C'est pourquoi ils vous ont engagé pour l'écrire, car ils ne savent pas comment le faire eux-mêmes.

Écoute, je ne dis pas que tu dois ignorer tes clients. Leurs commentaires sont importants et, en fin de compte, le communiqué de presse ne sort pas sans leur approbation. Mais il y a des moments où vous devez absolument tenir tête aux clients et les éduquer sur ce qui fait un bon communiqué de presse. Les clients doivent comprendre que mettre un tas de battage médiatique dans le communiqué de presse n'est pas une bonne idée. Ils doivent comprendre que les journalistes ne se soucient pas vraiment de chaque détail insignifiant concernant leur entreprise et leurs dirigeants.

Voici une chose que vous pouvez faire pour aider vos clients à « comprendre ». Montrez-leur un mauvais communiqué de presse à côté d'un article typique d'un journal ou d'un magazine qu'ils ciblent. Expliquez à quel point les articles qui sont repris sont différents du type de communiqué de presse qu'ils essaient de vous faire écrire pour eux. Lorsqu'ils verront à quel point les différences sont importantes entre les deux, espérons-le, ils commenceront à comprendre que les communiqués de presse doivent raconter des histoires convaincantes, et non être pleins de battage médiatique et d'autosatisfaction.

Bien sûr, nous, les responsables des relations publiques, partageons le blâme pour les mauvais communiqués de presse qui sont envoyés. Nous sommes ceux qui sont censés être les experts, et c'est notre travail d'éduquer les clients sur le processus. Nous devons définir des attentes réalistes, afin qu'ils comprennent que les choses ne se produisent pas comme par magie du jour au lendemain. Ils doivent savoir qu'il n'y a pas de communiqué de presse magique et ils doivent comprendre ce que les journalistes détestent voir.

Maintenant, si vous avez fait de votre mieux pour éduquer votre client et qu'il insiste toujours pour transformer vos communiqués de presse en déchets, il est peut-être temps de les libérer. N'oubliez pas que votre nom est également en jeu, et si vous envoyez un travail de mauvaise qualité, les journalistes commenceront à vous ignorer et les clients potentiels ne seront pas assez impressionnés pour travailler avec vous. Donc, vous devez savoir quand il est temps de virer un client.

Ce que vous pouvez apprendre de ce communiqué de presse en une phrase

Il y a quelques années, le groupe de rock populaire Stone Temple Pilots a fait sensation dans l'actualité lorsqu'il a annoncé qu'il licenciait son chanteur Scott Weiland. Le groupe a annoncé cette nouvelle choquante dans un communiqué de presse d'une phrase qui disait simplement : "Les pilotes de Stone Temple ont annoncé qu'ils avaient officiellement licencié Scott Weiland."

Maintenant, nous avons débattu du sujet de la longueur des communiqués de presse sur ce blog dans le passé, et même si j'ai toujours cru que les communiqués de presse courts et agréables fonctionnent mieux, je n'ai jamais essayé de faire valoir que les communiqués de presse ne devraient être qu'une phrase long.

Mais la vérité est que ce communiqué de presse d'une seule phrase était incroyablement puissant, et il y a quelques leçons précieuses que nous pouvons tous en tirer.

• Laissez les journalistes en vouloir plus— Le but d'un communiqué de presse est d'intéresser les journalistes à votre histoire. Vous voulez que votre communiqué de presse pique leur intérêt afin qu'ils vous contactent pour en savoir plus sur votre histoire. Cela signifie que vous n'avez pas besoin d'inclure tous les détails liés à votre histoire dans votre communiqué de presse. Vous voulez inclure juste assez pour leur donner l'histoire principale tout en les laissant en demander plus.

Les Stone Temple Pilots ont certainement laissé les journalistes et les fans en redemander. Tout le monde spéculait sur les raisons pour lesquelles le groupe avait licencié leur chanteur, ce que cela signifiait pour leur avenir et une foule d'autres questions. Selon vous, combien de journalistes ont tenté de contacter le groupe depuis la publication de ce communiqué de presse ? Je dirais beaucoup.

• Tout est dans le timing— Ce communiqué de presse avait un timing parfait de deux manières différentes. Tout d'abord, il a été publié un mercredi matin. La publier le matin a donné aux gens toute la journée pour parler de l'histoire, et la publier au milieu de la semaine a permis de s'assurer qu'elle aurait quelques jours de vie avant l'arrivée du week-end.

Une autre chose intéressante à noter est que cette histoire a été annoncée juste au moment où le chanteur Scott Weiland se préparait à partir en tournée solo. Vous pensez que cela intéresse les fans et stimule les ventes de billets ? Vous savez que c'est le cas, et même si cela pourrait n'être qu'une coïncidence (les théoriciens du complot diraient probablement le contraire), le moment n'aurait certainement pas pu être meilleur.

• Vos nouvelles devraient faire parler les gens - Bien que vous n'ayez peut-être jamais de nouvelles qui retiennent autant l'attention que l'annonce récente de Stone Temple Pilots, l'idée est que vous devriez toujours vous efforcer de publier des histoires qui font parler les gens. Si personne en dehors de votre entreprise ne se soucie de votre histoire, vous n'avez probablement pas besoin de publier un communiqué de presse à ce sujet.

Quels conseils donneriez-vous aux rédacteurs de communiqués de presse qui essaient de perfectionner leurs compétences ? Laissez-les dans les commentaires !

Cet article est écrit par Mickie Kennedy, fondatrice d'eReleases (https://www.ereleases.com), le leader en ligne de la distribution de communiqués de presse abordables. Téléchargez votre copie gratuite de 7 tactiques de relations publiques bon marché pour réussir dans n'importe quelle économie ici : https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/