Comment rédiger des e-mails de sensibilisation des influenceurs - avec des exemples

Lorsque vous souhaitez envoyer votre premier e-mail à un influenceur, cela peut vous sembler accablant et susciter de nombreuses inquiétudes : comment y répondre ? Et s'ils ne répondent jamais ? Et : Et s'ils détestent le produit ? Mais il n'est pas nécessaire de s'inquiéter pour un e-mail de sensibilisation.

Si vous suivez nos meilleures pratiques et nos exemples d'e-mails de sensibilisation des influenceurs, vous rédigerez un e-mail de collaboration inspirant qui convaincra le destinataire de travailler avec votre entreprise.

Pourquoi collaborer avec un influenceur ?

Selon Mediakix, 89 % des spécialistes du marketing affirment que le retour sur investissement du marketing d'influence est comparable ou supérieur à celui des autres canaux de marketing.

Laissez cela pénétrer un instant. La grande majorité des spécialistes du marketing affirment que travailler avec un influenceur apporte un retour sur investissement similaire, voire meilleur, que les autres canaux de marketing. Le risque que vous prenez en essayant le marketing d'influence pour votre entreprise est relativement faible, et la récompense peut être élevée si vous savez comment le faire correctement.

C'est l'une des raisons pour lesquelles le marketing d'influence est en plein essor. L'industrie du marketing d'influence est en passe de valoir jusqu'à 15 milliards de dollars d'ici 2022, contre 8 milliards de dollars en 2019. Pour rejoindre cette tendance, vous pouvez commencer par travailler avec le bon influenceur pour votre entreprise.

Comment écrire un email à un influenceur – les bonnes pratiques

1. Trouvez le bon influenceur pour vos objectifs marketing

Tous les influenceurs ne sont pas créés égaux. Il y a des influenceurs de la beauté, de la mode ou des voyages et des influenceurs du marketing, de la parentalité ou même de l'agriculture. Vous voulez trouver un influenceur qui convient à votre entreprise.

Tout d'abord, vous devez décider quel objectif vous souhaitez atteindre avec cette collaboration . Est-ce destiné à augmenter la portée et l'engagement, à accroître l'exposition et la notoriété de la marque ou à augmenter les ventes ?

Dans un deuxième temps, vous souhaitez choisir la plateforme qui correspond à votre profil client idéal. Chaque plateforme sociale attire les influenceurs dans une certaine mesure, mais Instagram est de loin la plus populaire. Près de quatre marques sur cinq (79 %) utilisent principalement Instagram pour des campagnes d'influence, contre Facebook (46 %), YouTube (36 %), Twitter (24 %) et LinkedIn (12 %).

En fin de compte, vous recherchez un influenceur qui travaille sur les plateformes sur lesquelles se trouve votre public. Il ne sert à rien de faire de la publicité sur Instagram si votre audience idéale consomme majoritairement Youtube.

Troisièmement, vous voulez être clair sur les raisons pour lesquelles vous voulez vous associer à ce influenceur particulier. Pour décider quelle personne est parfaite pour vous, pensez à ce qui suit.

Pertinence

Sont-ils pertinents pour votre public ? Un influenceur peut avoir des millions d'abonnés, mais si les abonnés ne sont pas votre public idéal, vous n'obtiendrez pas le retour sur investissement que vous souhaitez. De même, si une personne a des tarifs bas pour ses services, mais que vos clients idéaux ne les suivent pas, il ne sert à rien d'investir dans une option moins chère.

Taille du suiveur

La taille d'abonné "suffisante" peut varier d'une marque à l'autre. Les influenceurs des médias sociaux peuvent être divisés en cinq niveaux différents : les nano-, micro-, intermédiaires, macro et méga-influenceurs (du plus petit au plus grand). Bien que la taille des abonnés soit le facteur décisif pour ces groupes, il existe également une différence d'engagement et de portée.

Les nano-influenceurs peuvent être une option intéressante pour les entreprises. Malgré le faible nombre de followers, ils ont souvent des niveaux d'engagement élevés, en particulier au sein de leur communauté locale. Ils connaissent la plupart, sinon la totalité de leurs abonnés, ce qui conduit à des niveaux de confiance élevés. Si les abonnés font confiance à l'influenceur, ils feront également confiance à sa recommandation de votre produit.

Expérience

Idéalement, vous voulez un influenceur qui n'est pas vert. Épargnez-vous les allers-retours constants et les conditions de collaboration peu claires, associez-vous à quelqu'un qui sait ce qu'il fait.

Enfin, vous souhaitez décider du type de collaboration que vous souhaitez proposer. L'influenceur doit-il publier une photo de votre produit, donner une critique détaillée du produit ou êtes-vous intéressé par un cadeau pour ses abonnés ? Une fois que vous connaissez les termes, vous pouvez rédiger votre e-mail de sensibilisation des influenceurs avec clarté et facilité.

2. Commencez avec une ligne d'objet accrocheuse

‍47 % des destinataires d'e-mails ouvrent un e-mail en fonction de la ligne d'objet. Il y a une forte concurrence dans la boîte de réception lorsque vous écrivez à un influenceur, donc votre ligne d'objet fera ou détruira votre portée. Une personne occupée qui reçoit plus d'e-mails qu'elle ne peut en lire n'ouvre que les messages qui sont vraiment importants ou qui ont une ligne d'objet attrayante.

Bien qu'il soit essentiel de passer du temps à créer le corps de l'e-mail, vous devriez passer encore plus de temps à créer la ligne d'objet. La ligne d'objet est ce qui décide si vous entrez et sortez.

N'écrivez pas quelque chose d'aussi ennuyeux que les exemples suivants

• salut
• Offre collaborative
• Possibilité de partenariat !
• Vous voulez coopérer avec nous ?
  

Ces lignes d'objet indiquent qu'il s'agit d'un e-mail de masse envoyé à de nombreux influenceurs, et que vous n'avez pris la peine de changer leur nom que dans le message d'accueil. Au lieu de cela, vous voulez encourager l'influenceur à vérifier ce qu'il y a à l'intérieur de l'e-mail. Veuillez ne pas mentionner les récompenses monétaires dans la ligne d'objet. Cela fera ressembler votre e-mail davantage à du spam et vous fera probablement vous retrouver dans la promotion, sinon dans le dossier spam. Pour vous assurer que votre e-mail ne sera pas signalé comme spam, vous pouvez tester votre message dans divers programmes.

Essayez de personnaliser la ligne d'objet en montrant que vous les connaissez

• Lauren, j'adore tes vidéos de danse !
• Vos followers vont adorer ce produit Coque iPhone
• Bambou ou plastique recyclé - quelle brosse à dents votre public préférerait-il ?
• Peter, à la recherche de vos conseils sur les barbecues au charbon de bois

3. Parlez leur langue

Si vous souhaitez collaborer avec un influenceur, assurez-vous de parler sa langue.

Ne transformez pas votre message en un essai universitaire pour convaincre le destinataire ou n'utilisez pas de salutations trop formelles. Parlez la langue que l'influenceur utilise également dans son contenu. Cependant, vous voulez prendre cette astuce avec un grain de sel, car vos mots doivent toujours avoir un son authentique et correspondre à la voix globale de votre marque. Si vous vendez des montres haut de gamme, vous ne voudrez peut-être pas tendre la main en disant "vos vidéos sont allumées".

Essayez d'utiliser le langage de manière ludique. Si vous trouvez cela difficile, restez avec une approche plus professionnelle avant que cela ne devienne digne de grincer des dents. Même si vous essayez de parler leur langue, assurez-vous de prendre l'influenceur au sérieux dans votre communication. Ils sont, après tout, votre partenaire commercial potentiel et doivent être traités avec le même respect que tout autre partenaire.

4. Personnalisez votre e-mail à l'influenceur

Les influenceurs vous aident à renforcer la confiance envers votre produit car leur public fait confiance à leur opinion. Mais pour les amener à travailler avec vous, vous devez également créer une relation de confiance avec eux. Les influenceurs des médias sociaux veulent se sentir appréciés et ils veulent voir que vous avez fait vos recherches (voir #1).

Votre e-mail doit montrer qu'il est adapté à un influenceur particulier. Cela commence par une ligne d'objet et un message d'accueil personnalisés, mais vous vous exposez à l'échec si vous ne personnalisez pas l'intégralité du message. Vous aurez beaucoup plus de succès si vous vous concentrez sur l'envoi de quelques e-mails personnalisés au lieu d'envoyer le même message en masse.

Après un accueil personnalisé, votre première ligne doit montrer à l'influenceur que vous le connaissez. Vous pouvez vous référer au contenu qu'ils ont récemment créé, aux collaborations qu'ils ont en cours, ou même aux produits ou cadeaux que vous avez utilisés. Si vous les avez rencontrés lors d'une conférence ou si vous avez participé à l'un de leurs ateliers, encore mieux, mentionnez à quel événement vous avez assisté et ce que vous avez appris d'eux. Exprimez que vous aimez leur contenu, leur style et leur approche. Après tout, c'est pourquoi vous voulez travailler avec eux.

5. Créez un argumentaire unique et n'utilisez pas de modèles d'e-mails de sensibilisation des influenceurs

Il existe de nombreux modèles d'e-mails de sensibilisation des influenceurs en ligne, et la plupart sont gratuits. Mais puisqu'ils sont là et faciles à trouver, vous utiliserez le même modèle que les autres marques.

Aussi tentant que cela puisse être, il est plus avantageux d'attirer l'attention de votre entreprise avec un pitch unique. Les influenceurs peuvent voir quand vous êtes un copieur, et ce n'est pas un bon look. Bien qu'il semble plus facile d'utiliser une approche unique qui fonctionne soi-disant pour les autres, cela pourrait ne pas fonctionner pour vous. Vous voulez explorer quel type de pitch correspond à la voix de votre marque, à votre entreprise et à votre produit.

6. Soyez concis et allez droit au but

Partez toujours du principe que votre cible est occupée : comme tout autre entrepreneur, les influenceurs ont un emploi du temps chargé et accordent la priorité à leur temps pour ce qui a du sens pour leur entreprise. Ils ne veulent pas chercher dans un e-mail pour trouver les informations les plus critiques. Ils veulent un message facile à scanner pour voir ce qui est pertinent pour eux.

Ne perdez donc pas leur temps avec des formulations ou des métaphores compliquées : soyez concis et allez droit au but avec ce que vous attendez d'eux. Bien qu'il soit bon de commencer votre e-mail avec un compliment personnalisé (voir #4), ne passez pas tout l'e-mail à leur dire à quel point ils sont incroyables. C'est frustrant et n'a pas l'effet positif que vous espériez.

Voici les éléments les plus importants que vous devez inclure dans un e-mail de sensibilisation des influenceurs

Présentez votre entreprise et vous-même

Les spécialistes du marketing ont tendance à partager trop de détails sur la marque. Mentionnez simplement les nécessités absolues pour entamer une conversation - l'industrie dans laquelle vous travaillez, (potentiellement) le produit que vous vendez et votre mission.

Reliez les valeurs de votre marque aux valeurs de l'influenceur

Vous voulez travailler avec cet influenceur pour une raison. Il est bon de partager en quoi cette personne correspond parfaitement à votre marque et comment vos valeurs s'alignent. Vous pouvez utiliser une partie de leur contenu qui résonne avec votre marque à titre d'exemple.

Soyez clair sur votre offre

Expliquez-leur rapidement ce que vous leur proposez. S'agit-il d'une collaboration, de produits gratuits ou d'un programme d'affiliation ? Ne mentionnez pas de compensation monétaire car les influenceurs savent qu'ils seront rémunérés. S'ils sont intéressés, déplacez-vous pour parler de leurs tarifs.

7. Créer de la valeur pour l'influenceur

Demandez-vous : qu'est-ce que cela leur rapporte ? Alors que l'influenceur doit connaître vos objectifs commerciaux pour que la collaboration se présente sous son meilleur jour lorsqu'il travaille avec vous, vous devez l'attirer avec une offre de collaboration unique qui se démarque de la masse.

Plus l'influenceur est grand, plus il reçoit quotidiennement d'offres de la part des marques. Vous voulez proposer une proposition inhabituelle qui va plus loin. Vous pouvez leur offrir quelque chose que d'autres marques ne peuvent pas ou ne veulent pas fournir, comme un soutien à la création de leur contenu en engageant un photographe local ou une invitation exclusive à un événement ou à un concert.

Certains des exemples les plus courants d'opportunités qui vont au-delà de la compensation monétaire sont :

• Cadeaux pour les abonnés
• Statut d'ambassadeur
• Adhésion exclusive
• Accès à de nouveaux produits qui ne sont pas encore sur le marché
• Faites-en la promotion sur vos chaînes
  

Bien sûr, les avantages dépendent de la taille de votre budget marketing, du nombre de followers de l'influenceur et du type de partenariat que vous cherchez à avoir avec eux.

8. Offrir la liberté de créer

Les influenceurs veulent créer du contenu comme ils le souhaitent. Après tout, ils ont choisi de gérer leur propre entreprise de création de contenu tout autour, et ils ont réussi à le faire. Ne limitez pas leur créativité en donnant des pré-requis trop stricts sur ce que doit être le contenu.

Assurez l'influenceur que vous lui faites entièrement confiance et que vous n'interviendrez pas dans la production de contenu. Les influenceurs des médias sociaux connaissent leur public mieux que vous : ils sont les experts du contenu préféré du public et du type de collaborations de marque qui fonctionnent. Si vous avez choisi le bon influenceur (voir #1) à contacter, vous pouvez être sûr que vous obtiendrez un contenu de qualité qui correspond à votre marque.

9. Formatez votre e-mail à la perfection

Même avec un e-mail classique, il existe de nombreuses façons d'utiliser le formatage à votre avantage. Vous pouvez utiliser les espaces blancs, les caractères gras et les paragraphes pour rendre votre e-mail facile à lire.

Vous voulez que votre mise en page soit claire et établisse une hiérarchie visuelle qui facilite la numérisation du texte et la recherche des informations essentielles. Une signature professionnelle est un excellent moyen de terminer l'e-mail et d'expliquer rapidement qui vous êtes et ce que fait votre entreprise en quelques mots.

10. Envoyez un e-mail de suivi à l'influenceur

L'une des plus grandes erreurs que commettent de nombreux spécialistes du marketing est de ne pas suivre. Selon Propellercrm, envoyer plus d'e-mails de suivi peut tripler votre taux de réponse. Souvent, l'influenceur ne lira en aucun cas votre premier e-mail.

S'ils n'ont pas répondu dans les 24 heures, vous souhaitez envoyer un autre e-mail au moins 3 à 7 jours après votre premier e-mail. Vous pouvez envoyer un rappel ou même demander s'ils ont reçu votre e-mail précédent. Selon les plateformes de médias sociaux sur lesquelles ils se trouvent, vous pouvez également envoyer un DM avec la même offre. Après tout, votre e-mail a peut-être fini dans le spam ou les promotions. Bien que vous souhaitiez être impatient et vous enregistrer de temps en temps, vous ne voulez jamais les spammer ou les traquer.

Le moment où vous envoyez un e-mail de sensibilisation est très important, et c'est pourquoi vous devez tester le moment où vous envoyez des e-mails de suivi. Le meilleur jour pour le suivi est souvent considéré comme le mardi, tandis que les week-ends ne sont pas recommandés.

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