Comment rédiger un e-mail de remerciement après un entretien
Publié: 2022-03-22L'entretien est terminé, et il est temps de s'asseoir et de se détendre ? Tort. Il est professionnel et poli d'envoyer un e-mail de remerciement à votre recruteur. Si cela est fait correctement, cela peut améliorer votre marque personnelle et même augmenter vos chances d'obtenir un deuxième entretien.
Nous savons que de nombreux demandeurs d'emploi ont du mal à dire merci après un entretien, nous avons donc créé cet article approfondi qui répond à toutes vos questions. Vous apprendrez quand envoyer un e-mail de remerciement après un entretien, ce qu'il faut inclure (et exclure) et comment façonner votre réponse à différentes circonstances.
Dans notre guide sur la façon d'envoyer un e-mail de remerciement après un entretien, nous incluons 25 exemples que vous pouvez utiliser pour façonner vos e-mails et vous présenter le modèle d'e-mail de remerciement d'entretien de Flowrite.
Dois-je envoyer un e-mail de remerciement après un entretien ?
Commençons par répondre à l'une des questions les plus fréquemment posées par les demandeurs d'emploi : dois-je envoyer un e-mail de remerciement après l'entretien ?
La réponse est 100% oui, et voici pourquoi.
La concurrence pour les emplois est féroce, et même obtenir une entrevue est une tâche difficile. Par exemple, les statistiques britanniques montrent une moyenne de plus de 500 candidatures pour des postes peu qualifiés, 250 pour des postes moyennement qualifiés et 56 pour des postes hautement qualifiés.
Vous pensez que c'est plus facile quand vous avez un entretien ? Ce n'est pas le cas. L'entreprise moyenne interviewera entre 6 et 10 candidats pour chaque poste. Avant de faire une offre, ils verront chaque candidat 2 ou 3 fois pour identifier la personne qui correspond le mieux au poste.
Dans un marché aussi concurrentiel, vous devez saisir toutes les occasions possibles pour faire la meilleure impression. Un e-mail post-entretien bien rédigé et engageant est une courtoisie professionnelle pour améliorer votre marque personnelle.
Cela démontre au recruteur que vous êtes passionné et proactif. Cela montre que vous êtes motivé pour l'opportunité et inspiré pour agir.
Un e-mail post-entretien vous permet également de clarifier les détails, de fournir des informations supplémentaires que vous avez promises lors de la réunion, et même la possibilité de dissiper tout malentendu qui aurait pu survenir.
Même si le recruteur choisit de ne pas donner suite à votre candidature, un e-mail post-entretien vous gardera à l'esprit pour de futures opportunités.
Il ne s'agit pas de savoir si vous devez écrire un e-mail de remerciement après un entretien, mais quand. Alors, répondons à cette question.
Quand envoyer un mail de remerciement après l'entretien ?
De nombreux demandeurs d'emploi ont du mal à savoir combien de temps envoyer un e-mail de remerciement après un entretien. Bien sûr, l'accès aux smartphones signifie que nous pouvons probablement vous remercier en quelques secondes, mais ce n'est pas la bonne approche.
Le délai accepté pour l'envoi d'un email de remerciement après l'entretien est de 24 heures après l'entretien. Cela vous donne suffisamment de temps pour réfléchir à la discussion et fournir une réponse réfléchie.
Pourquoi? "Prendre le temps d'élaborer une réponse éclairée, plutôt qu'une réponse précipitée, vous sera toujours bénéfique à long terme", déclare l'entrepreneur AM Reid. À l'inverse, une réponse irréfléchie à un e-mail est un "désastre en devenir", dit-il, qui peut entraîner de l'anxiété et du stress.
Il est essentiel de vous donner le temps de réfléchir pour rédiger un e-mail post-entretien professionnel qui suscite une réponse positive.
Format de courrier électronique pour la lettre de remerciement après l'entretien
Il n'y a pas de règles réelles sur la façon de formater un e-mail de remerciement après un entretien. Néanmoins, nous vous suggérons de l'aborder comme vous le feriez lors de la rédaction de tout autre e-mail professionnel. Vous devez commencer par une ouverture formelle d'e-mail, vous présenter de manière professionnelle et trouver des mots qui sonnent le bon ton et résonnent avec le destinataire. Même si vous avez établi un lien personnel avec votre ou vos intervieweurs, vous devez rester formel.
Le format idéal d'e-mail de remerciement pour l'entretien comprend :
- Ligne d'objet ciblée
- Salutation personnelle appropriée
- Corps de l'e-mail
- Signature appropriée
Examinons chacun d'eux plus en détail.
E-mail de remerciement après l'objet de l'entretien
L'e-mail de remerciement après la ligne d'objet de l'entretien est la première chose que votre destinataire verra apparaître dans sa boîte de réception, alors restez simple.
N'oubliez pas que vous postulez pour un emploi (ou un poste ou un rôle professionnel), alors gardez le sujet de votre e-mail de remerciement post-entretien professionnel même si vous connaissez la personne à qui vous envoyez un e-mail. La ligne d'objet idéale de l'e-mail de remerciement pour l'entretien est courte, douce et précise.
Voici quelques lignes d'objet d'entretien par e-mail de remerciement que vous pourriez utiliser :
- Merci pour l'interview
- Merci de m'avoir rencontré
- Super de se rencontrer aujourd'hui
Le contexte est essentiel pour décider d'un merci approprié pour le lien d'objet de l'e-mail d'entretien. Si vous connaissez la personne, vous pouvez être un peu moins formel dans l'objet de l'e-mail de remerciement de l'entretien. Consultez nos exemples ci-dessous pour voir comment nous avons trouvé l'équilibre entre personnalité et professionnalisme.
Que dire dans un e-mail de remerciement après un entretien
Vous devez inclure certaines choses standard, mais il y a une flexibilité dans ce qu'il faut dire dans l'e-mail de remerciement post-entretien. Tout dépend du contexte.
Voici ce que vous devez inclure dans chaque post-entretien merci.
- Remerciez l'intervieweur pour son temps
- Expliquez pourquoi vous êtes un bon candidat pour le rôle
- Exprimer son enthousiasme pour l'avenir
- Offre de fournir plus d'informations et de répondre à toutes les questions
- Terminez l'e-mail poliment et posez des questions sur les étapes futures
En fonction de l'entretien, de votre relation personnelle et du contexte professionnel, voici quelques éléments que vous pourriez inclure dans votre e-mail après un entretien.
- Fournissez des exemples de travaux, des liens vers des organisations précédentes, etc.
- Répondre à toutes les questions soulevées lors de l'entretien
- Liens vers des profils sociaux, y compris LinkedIn
- Clarifier toute information et dissiper tout malentendu
- Ajoutez des exemples supplémentaires que vous avez oublié de mentionner dans l'interview
En fin de compte, la décision sur ce qu'il faut dire dans l'e-mail de remerciement après l'entretien dépend du poste, du recruteur, de la situation et du contexte. Il peut être angoissant de mettre le stylo sur le papier (ou le doigt sur la touche), mais notre conseil sur la façon de remercier quelqu'un pour une interview est de garder les choses simples. Ne passez pas trop de temps à vous demander comment rédiger une note de remerciement après un entretien. Au lieu de cela, suivez notre plan ci-dessus et vous rédigerez immédiatement une correspondance claire et nette.
Remerciements par e-mail après les échantillons d'entretien
Nous avons décrit les éléments fondamentaux de la façon d'écrire un merci après une entrevue; maintenant, mettons-le en pratique. Voici 25 exemples d'e-mails de remerciement après entretien que vous pouvez adapter et utiliser. Vous ne devriez pas les copier-coller, mais utilisez ces exemples pour rédiger votre propre lettre de remerciement après un entretien. Prêt à commencer?
E-mail de remerciement après l'interview Zoom
Un résultat direct de la pandémie est l'augmentation des interviews Zoom. Les entretiens Zoom peuvent être difficiles, mais ils sont super flexibles et souvent amusants aussi. Voici donc un e-mail de remerciement standard après l'interview Zoom :
E-mail de remerciement après un entretien vidéo
Microsoft Teams, Skype, Google Meet sont des plateformes d'interview vidéo populaires que vous pourriez utiliser, mais que se passe-t-il si votre connexion fonctionne ? Après un entretien, un e-mail de remerciement professionnel peut être utilisé pour s'attaquer de front à tout problème, en garantissant qu'il ne se reproduira plus. Voici donc comment rédiger un e-mail de remerciement après une interview vidéo qui a mal tourné.
E-mail de remerciement après l'entretien virtuel
Un entretien virtuel est un choix populaire pour les recruteurs dans la pandémie. Voici comment créer un e-mail de remerciement après un entretien virtuel.
E-mail de remerciement après un entretien téléphonique
Les entretiens téléphoniques sont souvent la première étape du processus et (en cas de succès) conduisent à un autre entretien en personne. Les éléments essentiels d'un bon entretien téléphonique par e-mail de remerciement sont les mêmes, mais vous devrez pousser légèrement pour une réunion en personne. Après un entretien téléphonique, vous pouvez vous retrouver à écrire à la personne à qui vous avez parlé ou à rédiger un e-mail de remerciement au recruteur. Quel que soit le public, l'approche est la même. Voici notre e-mail de remerciement après un exemple d'entretien téléphonique.
La deuxième interview merci email
Le deuxième e-mail de remerciement sera probablement plus approfondi, détaillé et ciblé. La ligne d'objet de l'e-mail de remerciement de votre deuxième entretien peut être légèrement moins formelle, comme vous le verrez dans cet exemple d'e-mail de remerciement pour notre deuxième entretien.
Court e-mail de remerciement après un entretien
Si vous n'avez pas le temps, ou si vous ne voulez tout simplement pas écrire un long message, notre e-mail de remerciement rapide après le modèle d'entretien est fait pour vous. Cette lettre de remerciement courte et douce convient à toutes les situations. Mais, bien sûr, vous pouvez toujours ajouter plus de détails si vous en avez besoin.
E-mail de remerciement après l'entretien final
L'e-mail de remerciement après l'entretien final sera probablement votre dernière chance de faire bonne impression avant qu'une décision ne soit prise. Vous vous interrogez peut-être sur l'opportunité d'envoyer un e-mail de remerciement après l'entretien final (surtout si une décision a déjà été prise et qu'on ne vous l'a pas dit), mais faites-nous confiance, c'est essentiel. Cela démontre que vous êtes enthousiaste, motivé et toujours à la recherche d'un nouveau poste. Donc, même si ce rôle n'est pas pour vous, un nouveau pourrait être juste au coin de la rue. Voici notre dernier modèle d'e-mail de remerciement pour l'entretien.
E-mail de remerciement simple après entretien
Notre simple e-mail de remerciement d'entretien démontre que plus de mots ne signifient pas plus d'impact. Nous avons ramené celui-ci à l'essentiel pour fournir une solution simplifiée. Ce simple e-mail de remerciement après l'entretien est idéal pour ceux qui ont peu de temps pour répondre.
Entrevue universitaire merci email
Entrer à l'université est plus compétitif que jamais, et un e-mail de remerciement bien rédigé et consciencieux pourrait vous permettre de gagner une place. Les collèges recherchent des candidats ayant une riche formation universitaire et de vastes intérêts personnels, alors n'hésitez pas à ajouter une partie de vous-même à vos messages. Voici une interview universitaire captivante, merci par e-mail.
Entretien interne merci email
Dans cet exemple d'e-mail de remerciement d'entretien, nous nous concentrons sur l'élaboration d'un e-mail de remerciement d'entretien interne approprié. Vous connaissez peut-être la personne qui vous a interviewé et vous aurez sans aucun doute un aperçu de l'entreprise. Néanmoins, vous devez éviter d'être trop amical et vous concentrer sur les principes fondamentaux d'un bon e-mail de remerciement post-entretien. Voici comment
Entrevue de résidence courriel de remerciement
Un e-mail de remerciement pour un entretien de résidence en pharmacie peut faire une énorme différence dans l'obtention d'un poste prisé. Nous accordons la priorité à votre passion et à votre professionnalisme dans ce modèle d'e-mail de remerciement pour l'entretien post-résidence. Nous avons également fourni un sujet d'e-mail de remerciement clair pour l'entretien de résidence afin de vous aider à vous démarquer pour toutes les bonnes raisons.
Interview de l'enseignant merci e-mail
Devenir enseignant est un rêve pour beaucoup d'entre nous, et vous vous attendriez à ce que les enseignants écrivent les meilleurs e-mails de remerciement, mais ce n'est pas toujours le cas. Dans cet e-mail de remerciement pour l'entretien post-enseignant, nous fournissons un moyen logique d'exprimer votre enthousiasme, d'expliquer vos qualifications et de demander un autre entretien. Voici un e-mail de remerciement après un modèle d'entretien avec un enseignant.
E-mail de remerciement après un échantillon d'entretien académique
Les entretiens académiques sont une chance pour vous d'établir vos références, de partager votre expérience et vos idées. Dans cet e-mail de remerciement après un entretien universitaire, nous montrons comment vous pouvez exprimer votre appréciation et promouvoir votre travail professionnel. Voici notre modèle d'e-mail de remerciement pour un entretien universitaire.
E-mail de remerciement à un recruteur après un entretien
Beaucoup d'entre nous trouvent de nouveaux emplois par le biais d'agences de recrutement et de consultants, nous devons donc les remercier également. Cet exemple de lettre de remerciement pour un entretien montre comment vous pouvez remercier un recruteur. Cette réponse polie et professionnelle les gardera probablement de votre côté et vous aidera à trouver de futures opportunités.
Entretien avec la faculté de médecine merci email
Entrer à l'école de médecine est une réussite magnifique car le processus d'entrée est très compétitif. Un e-mail de remerciement pour un entretien avec une école de médecine est indispensable. Dans notre exemple d'e-mail de remerciement après l'entretien avec la faculté de médecine, nous établissons notre intérêt pour la faculté, exprimons notre enthousiasme et expliquons pourquoi nous sommes un excellent candidat. Vous pouvez modifier et adapter ce modèle d'e-mail de remerciement pour l'entretien avec la faculté de médecine à votre situation et à votre université.
Entretien de stage merci email
Dans le monde du travail, un stage peut accélérer votre carrière, c'est pourquoi la concurrence pour les meilleurs est trop féroce. Un e-mail de remerciement pour un entretien de stage peut faire la différence entre le succès et l'échec, alors passez du temps à rédiger un message qui montre perspicacité, engagement et passion. Pour vous aider, nous avons également inclus une ligne d'objet de l'e-mail de remerciement appropriée pour l'entretien de stage que vous pouvez utiliser.
Entretien d'études supérieures merci email
Entrer à l'université est difficile, alors rendez-le un peu plus facile avec notre e-mail de remerciement après le modèle d'entretien d'université. Nous nous sommes concentrés sur vos qualifications académiques, votre passion et votre potentiel.
E-mail de remerciement suite à un entretien d'assistant administratif
Comme nous l'avons expliqué ci-dessus, le poste d'assistant administratif moyen attirera plus de 500 candidatures, donc obtenir une entrevue est une réussite incroyable. Notre exemple d'e-mail de remerciement après l'entretien pour un assistant administratif vous aidera à passer à l'étape suivante vers un deuxième entretien et un rendez-vous. Dans cet exemple d'e-mail de remerciement d'un assistant administratif après l'entretien, nous nous concentrons sur vos compétences de base et votre détermination à réussir.
Entretien avec le panel Merci email
Rédiger un e-mail de remerciement après un entretien avec un panel est un défi car vous devez vous adresser à plusieurs personnes. Dans cet e-mail de remerciement après un échantillon d'entretien avec un panel, nous montrons comment adresser un e-mail à plusieurs destinataires et inviter une conversation et une correspondance futures. Consultez notre exemple d'e-mail de remerciement pour l'entretien avec le panel.
E-mail de remerciement après entretien avec plusieurs intervieweurs
Comme dans l'e-mail ci-dessus, lorsque vous rédigez un e-mail de remerciement après un entretien avec plusieurs intervieweurs, vous devez vous adresser à chacun individuellement et collectivement. Voici un exemple d'e-mail de remerciement après un entretien avec plusieurs intervieweurs.
Entrevue de premier tour courriel de remerciement
Lors de la première série d'entretiens, les recruteurs recherchent des opportunités pour réduire les effectifs. Un premier e-mail de remerciement opportun et ciblé vous assurera d'avoir une grande chance d'obtenir une place pour le deuxième tour. Nous gardons les choses optimistes et positives dans cet exemple d'e-mail de remerciement après le premier entretien.
Entretien avec un cabinet d'avocats, échantillon d'e-mail de remerciement
Les cabinets d'avocats sont réputés pour leur discernement, avec des opportunités limitées ouvertes aux étrangers. Ils sont également exigeants en matière de détails, la précision et la clarté sont donc essentielles. Les aigles juridiques trouveront le modèle d'e-mail de remerciement de notre cabinet d'avocats simple et clair.
E-mail de remerciement après un entretien d'information
Les entrevues d'information sont conçues pour toucher au cœur, au problème ou à la situation d'une personne. Vous approfondirez les détails lors d'un entretien d'information, mais vous voudrez peut-être en ajouter plus par la suite. Dans cet e-mail de remerciement après un modèle d'entretien informatif, nous vous montrons comment fournir les informations dont vous avez besoin.
E-mail de remerciement après un entretien collectif
Les entretiens de groupe sont une opportunité pour vous de vous démarquer et de faire bonne impression, ce que notre exemple de note de remerciement après un entretien vous aidera à faire.
Entretien d'ingénierie merci email
Notre exemple d'e-mail de remerciement après un entretien d'ingénierie aborde les questions techniques et vous donne l'occasion de démontrer vos connaissances et votre expérience. Il est tentant de tout coller dans un e-mail. Pourtant, nous avons priorisé en nous concentrant sur ce qui est important : obtenir une deuxième entrevue. Consultez notre modèle d'e-mail de remerciement pour l'entretien d'ingénierie ci-dessous.
Besoin de plus d'inspiration par e-mail après l'entretien ?
Nous espérons que vous trouverez notre interview de remerciement des exemples d'e-mail utiles. Nous avons essayé de les garder professionnels et précis, car c'est ce que veulent les lecteurs.s
L'approche la plus simple consiste à les couper, les coller et les personnaliser en fonction de votre situation et de votre situation. Cependant, nous vous recommandons de passer un peu de temps à rédiger une note de remerciement après l'entretien d'embauche et de vous concentrer sur les points critiques de vos conversations.
Un bon conseil est de prendre quelques notes juste après votre entretien. Assurez-vous d'inclure les sujets dont vous avez discuté, toutes les questions qui vous ont été posées, les informations que vous deviez fournir ou les questions que vous vouliez poser (mais que vous n'avez pas faites).
Cela peut fournir les informations de base pour votre inspiration par e-mail après l'entretien.
Modèle d'e-mail de remerciement pour l'entretien par Flowrite
La différence entre écrire un bon et un excellent e-mail de remerciement après un entretien peut être aussi simple que Flowrite. Nous vous avons inspiré un peu d'inspiration avec notre modèle d'e-mail de remerciement après entretien, mais pour vraiment créer des e-mails qui inspirent vos lecteurs, vous avez besoin de Flowrite.
Flowrite est un assistant de rédaction alimenté par l'IA qui peut aider n'importe qui à produire des e-mails post-entretien efficaces et sans erreur. Vous fournissez les informations de base et Flowrite les transforme en prose professionnelle qui donne des résultats à chaque fois.
Rédiger l'interview parfaite par e-mail de remerciement
Rédiger l'entretien parfait par e-mail de remerciement n'est pas facile, mais c'est quelque chose que vous devriez toujours rechercher. Au lieu de vous précipiter, réfléchissez à la discussion et passez en revue vos notes avant d'écrire. Nos modèles d'e-mails de remerciement pour les entretiens illustrent la manière dont vous pouvez aborder la tâche, mais ne doivent être utilisés que comme point de départ pour que vous puissiez les modifier, les adapter et les personnaliser en fonction de vos besoins uniques. Au fil du temps, vous constaterez que la création d'e-mails convaincants devient plus facile. Cependant, si vous n'avez pas le temps ou si vous voulez simplement rédiger des e-mails post-entretien efficaces sans vous fatiguer mentalement, nous vous suggérons d'essayer Flowrite.