5 façons de faire une introduction par e-mail

Faire une bonne première impression est important, et cela peut être difficile par courrier électronique. Dans un message unilatéral, le manque d'indices visuels tels que les expressions faciales ou le langage corporel pour ajouter de la chaleur ou de la confiance à l'échange peut rendre la formulation d'introduction rigide ou fade.

Avez-vous déjà utilisé l'une des expressions suivantes ?

"J'aimerais me présenter."

« C'est un plaisir de vous rencontrer ! »

« Nous ne nous sommes jamais rencontrés, mais… . .»

Il y a de fortes chances que vous l'ayez fait. Nous l'avons tous fait ! Des phrases comme celles-ci peuvent être simples, mais elles ont également le pouvoir de faire passer les yeux de votre lecteur sur le flou. C'est pourquoi il est important d'aller au-delà de ce genre d'ouvertures. De cette façon, vous pouvez donner une impression de fraîcheur à vos e-mails tout en donnant une bonne première impression.

Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils spécifiques pour certaines situations de courrier électronique, ainsi que cinq alternatives créatives à ces anciennes veilles.

Comment connecter deux personnes par e-mail

Connecter des collègues ou des amis semble bien en théorie, mais cela présente un certain défi logistique. Après tout, les e-mails sont généralement un support un-à-un (ou un-à-plusieurs). Une fois que vous vous êtes assuré que les deux parties consentent à l'introduction, la meilleure façon de contourner ce problème est d'attaquer les choses de front et de s'adresser à chaque personne séparément.

Option 1 : Soyez formel et direct

Ce qu'il faut inclure :

• Une explication des raisons pour lesquelles les deux personnes devraient se rencontrer
• Quelques plaisanteries pour terminer

Objet :Nom X / Nom Y

Corps:

Bonjour X et Y !

X, voici Y. Y fait partie de l'équipe marketing de mon entreprise et se concentre sur les études de consommation.

Y, rencontrez X. X envisage de se lancer dans les études de consommation et souhaite parler à un professionnel chevronné.

Je vous laisse le faire à partir d'ici !

Merci,

[Votre nom/signature]

Cette approche fonctionne car elle donne non seulement aux destinataires un récapitulatif rapide de la situation (à la fois dans la ligne d'objet et dans la structure), mais elle commence également l'e-mail avec des informations clés. À savoir, il indique pourquoi chaque destinataire devrait se soucier de se rencontrer.

Option 2 : adoptez un ton amical

Alternativement, s'il s'agit d'une introduction sociale informelle, vous pouvez ajouter plus de chaleur. Mais essayez toujours de garder les choses simples.

Ce qu'il faut inclure :

• Une brève explication de la raison pour laquelle les deux personnes devraient se connaître
• Remarque : Il est acceptable d'utiliser un ton plus décontracté, voire ludique.

Sujet :Connecter X et Y

Corps:

Salut X et Y !

Je suis ravi de vous présenter tous les deux ! Vous êtes tous les deux passionnés de chats, surtout en ce qui concerne les mèmes de chats sur Internet. Je pense que tu t'entendrais bien et que tu aurais beaucoup de choses à dire sur miaou.

Merci,

[Votre nom/signature]

Comment vous présenter à un nouveau contact

Établir une nouvelle connexion peut sembler intimidant. N'oubliez pas de clarifier comment vous connaissez votre destinataire et de garder votre message courtois et concis.

Option 1 : rafraîchir poliment leur mémoire

Connaître la personne à qui vous envoyez un e-mail, même si vous ne l'avez rencontrée qu'en passant, augmente la probabilité que le destinataire continue à lire. Il est donc essentiel de souligner cette connexion.

Ce qu'il faut inclure :

• Où et quand vous vous êtes rencontré
• Pourquoi vous contactez et ce qu'ils devraient savoir sur vous
• Un appel à l'action
• Quelques plaisanteries pour terminer

Par exemple, si vous vous êtes rencontrés lors d'une récente conférence de travail, vous pouvez dire :

Objet :[Votre nom, entreprise]

Corps:

Bonjour X,

C'était formidable de vous rencontrer à [nom de la conférence] la semaine dernière.

J'ai apprécié notre brève conversation sur le développement de logiciels. En tant que développeur front-end, je souhaite en savoir plus sur votre approche.

J'aimerais planifier une réunion la semaine prochaine pour discuter des projets de développement logiciel de votre équipe.

J'apprécie que vous preniez le temps et j'attends avec impatience notre conversation.

Merci,

[Votre nom/signature]

Option 2 : Nommez une connaissance commune

Ou peut-être exploitez-vous votre réseau pour joindre quelqu'un que vous n'avez pas encore rencontré en personne. Idéalement, vous utiliseriez cette connexion commune pour faire le premier pas. Mais ce n'est pas toujours possible. Dans ce cas, vous devriez toujours vous concentrer sur cette connaissance commune.

Ce qu'il faut inclure :

• Comment vous êtes généralement connecté
• Pourquoi vous contactez et quelle valeur vous pourriez apporter
• Un appel à l'action
• Quelques plaisanteries pour terminer

Objet :[Pourquoi ils ont besoin de vos produits/services ou pourquoi vous les contactez]

Corps:

Bonjour X,

Je suis un collègue de Y, qui m'a suggéré de tendre la main. Je m'appelle Z, [votre titre de poste] chez [entreprise]. Mon équipe propose des formations sur divers systèmes logiciels et je comprends que vous cherchez à investir dans le développement professionnel de votre entreprise.

J'aimerais organiser une démo de ce que nous pouvons offrir ce mois-ci. Faites-moi savoir si vous êtes disponible plus tard cette semaine.

Merci,

[Votre nom/signature]

Comment faire une introduction à froid

La sensibilisation à froid est souvent le moyen le plus difficile d'attirer l'attention de quelqu'un. Après tout, voir un nom inconnu dans votre boîte de réception permet de l'ignorer plus facilement. Et les messages non sollicités enfreignent souvent l'étiquette du courrier électronique , ce qui fait des préjugés à leur encontre un obstacle plus difficile à surmonter.

Mais il existe des moyens de mener à bien une campagne de sensibilisation à froid. Voici une méthode efficace.

Mettez en valeur votre valeur

Ce qu'il faut inclure :

• Comment vous les avez trouvés, le cas échéant, et pourquoi vous les contactez
• Un exemple de leur travail que vous admirez, le cas échéant
• La valeur que vous pourriez leur apporter
• Un appel à l'action
• Quelques plaisanteries pour terminer

Objet :[Pourquoi vous contactez / compliment sincère]

Corps:

Bonjour X,

Je m'appelle Y, [titre du poste] chez [entreprise]. Je suis votre travail depuis un moment maintenant et j'ai particulièrement aimé votre dernier article de blog sur les hacks de productivité.

Je me demandais si vous seriez intéressé à écrire pour [publication Z]. La productivité et d’autres sujets liés au lieu de travail trouvent vraiment un écho auprès de nos lecteurs. Nous disposons d’un excellent modèle de distribution de contenu, avec une audience de 500 000 pages vues par mois.

Je serais heureux d'organiser un appel pour la semaine prochaine pour discuter des opportunités d'écriture. J'ai hâte de parler avec vous bientôt.

Merci,

[Votre nom/signature]

Vous n'avez pas besoin de dire que vous ne vous êtes pas rencontrés, cela leur rappelle simplement qu'ils peuvent vous ignorer, il vaut donc mieux l'ignorer. Vous devez également veiller à utiliser l'orthographe et le titre corrects du contact dans votre message d'accueil . Et, comme pour tout e-mail, votre objectif doit être d’être bref et précis.