Votre communiqué de presse est-il plein de fragments ou de phrases récurrentes ?

Alors qu'Internet continue d'être inondé de masses et de masses de communiqués de presse, la qualité globale semble s'édulcorer. Comme je l'ai souligné dans un certain nombre de messages, ce n'est pas seulement le contenu réel (bien que ce soit un problème, car les gens mettent en place une version après l'autre pour des liens sans véritable contenu digne d'intérêt). Mais un autre problème est de savoir comment ces versions sont assemblées. Le problème? Mécanique bâclée.

Je ne sais pas si le problème est que les gens qui les écrivent ne savent pas vraiment bien écrire, ou s'ils les laissent simplement tomber pour en finir avec eux, mais la mécanique est horrible. L'un des plus gros problèmes est la structure des phrases. L'art de la phrase complète semble s'être évanoui. J'ai vu communiqué de presse après communiqué de presse rempli de fragments et de phrases interminables. J'ai donc décidé de faire un article rapide sur les éradiquer de vos écrits.

Qu'est-ce qui rend une phrase complète ?

Je suppose qu'avant de parler de fragments et de phrases continues, nous devrions d'abord discuter de ce qui rend une phrase "complète". L'explication simple serait qu'une phrase complète exprime une pensée complète et a un sujet principal et un prédicat. Le sujet dit le « qui » ou le « quoi », et le prédicat décrit ce que fait le « qui » ou le « quoi ».

Bien sûr, j'ai trop simplifié les choses ici, car il y a aussi des phrases composées et complexes avec plusieurs sujets et prédicats qui ont tendance à mélanger un peu les choses. Mais si vous pouvez vous concentrer sur la relation sujet/prédicat, ça devrait aller.

fragments

Les fragments sont des phrases incomplètes. Les personnes qui écrivent des fragments n'ont généralement pas une bonne compréhension de la relation sujet/verbe. Cependant, cela ne veut pas dire qu'ils écrivent des phrases simples qui ne laissent qu'une partie. Peu d'écrivains adultes composent des phrases comme « L'entreprise ». Généralement, nous sommes assez intelligents pour savoir mieux. Le principal problème vient des clauses dépendantes. Les clauses dépendantes sont gênantes parce qu'elles RESSEMBLENT à des phrases complètes, mais elles sont dépendantes parce qu'elles ont besoin de plus pour compléter la pensée. Voici un exemple de fragment qui est une clause dépendante :

Après une longue année de l'entreprise face à l'incertitude financière. Vous voyez, il semble qu'il y ait un sujet (entreprise) et un prédicat (face à l'incertitude financière). Cependant, si vous le lisez à haute voix, vous entendrez que la pensée n'est pas faite. Que s'est-il passé après la longue année d'incertitude financière ?

Alors, comment pouvez-vous dire que ce n'est pas une phrase complète ?

• Cela ne complète pas une pensée.
• Cela vous laisse poser une question nécessaire pour compléter une information.
• Il commence par une conjonction de subordination (des mots comme après, pendant, pendant, quand, depuis, si). Ces conjonctions exigent qu'il y ait deux parties de la phrase. Donc, quand vous les voyez, attendez-vous à ce qu'une virgule rejoigne la clause avec un autre morceau de phrase. Cependant, il est important de noter qu'ils peuvent également être utilisés à la fin de la phrase, où ils n'auront pas besoin d'une virgule.

Phrases d'exécution

Les phrases continues peuvent être plus difficiles à saisir que les fragments. Pourquoi? Parce que lorsque vous lisez un fragment de phrase, vous vous arrêtez à la ponctuation et vous entendez que la pensée n'est pas complète. Cependant, les phrases interminables ressemblent davantage à notre façon de parler. C'est vrai, nous divaguons encore et encore, nous arrêtant parfois à peine pour reprendre notre souffle. Hé, c'est une marque de notre monde moderne et trépidant, n'est-ce pas ?

Eh bien, un run-on n'est que cela - une phrase qui continue encore et encore, en omettant la ponctuation nécessaire. Souvent, les phrases continues peuvent être divisées en deux, trois ou même quatre phrases. Voici un exemple :

L'entreprise a embauché un nouveau designer et pense qu'il les aidera à développer leur offre client en 2013.

Le run-on ci-dessus pourrait être :

1. Divisé en deux phrases— L'entreprise a embauché un nouveau designer. Ils pensent qu'il les aidera à développer leurs offres clients en 2013.
2. Évité en utilisant une conjonction pour combiner les deux pensées - La société a embauché un nouveau designer et ils pensent qu'il les aidera à développer leurs offres clients en 2013.
3. Fixé avec une clause de subordination - L'entreprise a embauché un nouveau designer qui , selon elle, les aidera à développer leurs offres clients en 2013.

La meilleure façon de flairer ces phrases interminables ? Encore une fois, lisez lentement à haute voix et voyez où vous vous arrêtez naturellement pour respirer. Si vous vous arrêtez au milieu d'une phrase, vous avez probablement une fuite en avant. Rappelez-vous, essayez de ne pas les lire rapidement, sinon vous risquez de manquer le point d'arrêt.

Vous avez du mal à composer des phrases complètes dans les communiqués de presse ? Demandez-moi votre phrase problématique dans les commentaires !

Cet article est écrit par Mickie Kennedy, fondatrice d'eReleases (https://www.ereleases.com), le leader en ligne de la distribution de communiqués de presse abordables. Téléchargez une copie gratuite de la liste de contrôle des relations publiques - une liste en 24 points des choses à faire et à ne pas faire dans les communiqués de presse ici : https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/