Un guide pour rédiger une description de poste

Descriptions de poste : nous les avons tous examinées à la recherche d'une bonne personne, mais beaucoup d'entre elles peuvent nous laisser plus de questions qu'elles n'en répondent. Avec plus de 25 millions d'emplois actuellement répertoriés sur le site carrière Indeed, à lui seul, la structure et le contenu de votre description de poste sont plus importants que jamais.

Les descriptions de poste sont essentielles au processus de recrutement. Une description de poste bien rédigée doit attirer des candidats qualifiés, les informer sur l'entreprise et le poste pour lequel ils postulent, et définir les attentes pour la première année de l'employé.

Rédiger une description de poste précise et efficace peut prendre du temps, mais apprendre à en rédiger une correctement en vaut la peine. Dans cet article, nous expliquerons comment rédiger une description de poste solide qui donne aux candidats une idée claire de ce que vous recherchez chez un employé.

Qu'est-ce qu'une description de poste ?

Une description de poste est un aperçu clair et concis des responsabilités, des qualifications et des compétences nécessaires pour un poste. Essentiellement, une description de poste est une annonce détaillée pour un poste vacant.

Le but d’une description de poste est d’attirer des candidats qualifiés dans votre entreprise ou organisation. Une description de poste vise à définir des attentes claires, à guider les entretiens et à répondre à la question : Que fait une personne occupant ce rôle ?

Que doit contenir une description de poste ?

Les descriptions de poste doivent être suffisamment brèves pour retenir l'attention du candidat, mais suffisamment longues pour donner une image claire du rôle et des attentes qui en découlent. En règle générale, les descriptions de poste comprenant entre 300 et 660 mots sont les plus performantes sur la plupart des moteurs de recherche d'offres d'emploi.

Votre description de poste doit être suffisamment descriptive pour que les candidats comprennent s'ils sont qualifiés pour votre poste vacant. Il doit inclure le type spécifique de travail, la manière dont ce travail sera réalisé, les compétences requises pour le travail et le but du travail par rapport à la mission et aux objectifs de l'organisation.

Structure de la description de poste

La plupart des employeurs utilisent un modèle de description de poste standard. Suivre cette structure aide les plateformes d'emploi à indexer votre emploi afin qu'il apparaisse dans les recherches. Cela donne également aux candidats la possibilité d’évaluer rapidement si un emploi leur convient.

Titre

Le titre est une brève description du poste, d'un à quatre mots, qui reflète son contenu, son objectif et sa portée. Il doit adhérer aux titres de poste standard de l’industrie pour des rôles similaires.

Entreprise

Fournissez un paragraphe sur la mission, la culture et les avantages de votre entreprise et sur ce qui rend votre entreprise unique. Ce paragraphe doit également inclure le titre de la personne dont le poste relève.

Résumé

Le résumé est un paragraphe de trois à quatre phrases qui donne un aperçu général du rôle et de l'étendue de ses responsabilités. Vous pouvez également inclure le lieu et l'objectif du travail dans le résumé.

Responsabilités

À ne pas confondre avec les qualifications, il s'agit d'une liste à puces détaillée mais concise de toutes les tâches liées au poste ouvert. Toutes les fonctions de surveillance et financières peuvent également être répertoriées ici.

Qualifications

Les compétences requises et le niveau de compétence attendurequispour le poste constituent la section des qualifications. Les exigences en matière de compétences techniques, de compétences générales , de niveau d'éducation, de certifications et d'expériences professionnelles antérieures peuvent être répertoriées sous forme de puces.

Rémunération et avantages

Bien que ce ne soit pas obligatoire, les candidats préfèrent que les entreprises incluent une échelle salariale et des informations sur les avantages sociaux dans les descriptions de poste.

Comment rédiger une description de poste en 8 étapes

Rédiger une description de poste peut sembler intimidant. Suivez ce processus étape par étape pour rester simple. Attendez-vous à rédiger une première ébauche et à la réviser avant de la publier.

1 Titre du poste

Suivre la nomenclature standard pour les titres de poste permet à votre emploi d'être trouvé dans les recherches et réduit la confusion parmi les candidats. Au lieu d’utiliser un jargon interne pour les niveaux de poste et les titres de poste, tenez-vous-en aux niveaux de poste standard et à un langage simple. Par exemple, « Développeur de logiciels de niveau IV » doit être « Développeur de logiciels senior » et « Data Scientist de niveau I » doit être « Data Scientist junior ». Au lieu de « Genius », utilisez « Spécialiste du support technique ». Plutôt que « Cast Members », utilisez « Sales Associates ».

2 Descriptif de l'entreprise

Les candidats veulent en savoir autant sur l'endroit où ils travailleront que sur la manière dont ils travailleront. Décrivez la mission et la culture de votre entreprise, la taille de votre organisation et ce qui rend votre entreprise unique.

3 Paragraphe de synthèse

Ce paragraphe est simplement un aperçu du travail. Incluez un bref paragraphe sur les responsabilités quotidiennes, la façon dont le rôle s'intègre dans votre organisation, les opportunités de croissance et avec qui au sein de l'entreprise ce rôle collaborera.

4 Liste des responsabilités

Tout d’abord, notez toutes les responsabilités auxquelles vous pouvez penser pour ce rôle. Ensuite, réduisez la liste complète à sept à dix responsabilités clés et ajoutez-les à votre description de poste par ordre d'importance.Pour chaque responsabilité, écrivez pourquoi et comment les tâches seront exécutées.

Responsabilités à inclure :

• Fonctions propres à votre organisation
• Activités quotidiennes du poste
• Responsabilités financières, le cas échéant
• Responsabilités de surveillance
• Embauche et licenciement
• Discipliner
• Attribution du travail
• Entraînement
• Donner des évaluations de performances

5 Liste des qualifications professionnelles

Commencez par énumérer toutes les qualifications que votre candidat idéal devrait posséder.

Les qualifications peuvent inclure :

• Exigences de compétences, y compris les compétences techniques et les compétences générales
• Éducation
• Expérience professionnelle antérieure
• Certifications
• Années d'expérience
• Compétences techniques
• Attentes en matière de communication et de résolution de problèmes
• Traits de personnalité que vous espérez chez un candidat

Ajoutez ensuite le niveau de connaissances attendu à toute compétence technique.

Les niveaux de connaissances sont :

• Une connaissance pratiquesignifie que le candidat comprend les principes et la terminologie de base et peut résoudre des problèmes simples.
• Des connaissances généralessignifient qu’ils peuvent effectuer la plupart des travaux dans des situations typiques et avoir une compréhension globale des situations standard.
• Une connaissance approfondieimplique une compréhension suffisante de la compétence avec la capacité de résoudre des problèmes inhabituels et typiques et de donner des conseils sur des questions techniques.
• Des connaissances complètes,c'est posséder une maîtrise complète de la compétence.

Enfin, divisez les compétences en deux catégories : indispensables et agréables à avoir. Les compétences indispensables sont essentielles au poste. Les compétences intéressantes profiteraient au futur employé, mais pourraient être enseignées sur le tas ou ne seraient pas essentielles.

6 Rémunération et avantages

L’inclusion de la rémunération et des avantages sociaux est une partie facultative d’une description de poste. Cependant, plus de la moitié des candidats interrogés dans une enquête ont déclaré qu'ils voyaient rarement des descriptions de poste contenant des informations sur les salaires. Les échelles salariales aident votre travail à se démarquer. Selon la même enquête, les demandeurs d'emploi déclarent que la rémunération est l'élément le plus important d'une description de poste.

La rémunération peut être une échelle salariale. Certaines entreprises indiquent également si le poste est éligible à des primes. Les avantages et les bénéfices doivent être rédigés sous forme de liste à puces.

Principaux avantages et avantages :

• Congés payés
• Congé familial
• Garde d'enfants
• 401(k) ou planification de la retraite
• Programmes de bien-être
• Assurance médicale, dentaire, vie et vision
• Horaires flexibles
• Au bureau, à distance ou hybride
• Indemnité d'installation d'un bureau à domicile
• Collations au bureau, petit-déjeuner, déjeuner ou café
• Programme de remboursement des frais de scolarité ou d’aide aux prêts étudiants
• Développement de carrière
• Bureau acceptant les chiens

7 Autre

Vous souhaiterez peut-être inclure des informations supplémentaires au-delà du plan standard. Vous pouvez inclure ces éléments à la fin de votre description de poste, mais soyez bref.

Éléments facultatifs que vous souhaiterez peut-être inclure :

• Environnement de travail, comme un bureau ou à l'extérieur
• Exposition à des dangers potentiels tels que des matières dangereuses, un bruit fort ou une chaleur ou un froid extrême
• Exigences physiques essentielles, telles que grimper, se tenir debout, se baisser ou taper sur un clavier
• Exigences en matière d'effort physique telles que soulever et poids maximum spécifié que l'employé est censé soulever
• Travail posté ou horaires atypiques tels que travailler le week-end, la nuit ou des quarts de garde
• Exigences de voyage
• Détails relatifs à l'équipe

8 Modifiez votre description de poste

Assurez-vous de prendre le temps de modifier et de relire votre description de poste avant de la publier. Vérifiez les erreurs grammaticales et les fautes d'orthographe , simplifiez les phrases autant que possible et vérifiez que vous avez inclus tous les éléments nécessaires.

6 choses à éviter dans une description de poste

Si vous souhaitez que votre description de poste soit consultée par des candidats qualifiés, cela permet d'éviter ces erreurs courantes. Essayez ces conseils pour améliorer la lisibilité, la clarté et la spécificité.

1 Descriptions de postes à haute densité

Une description de poste dense est difficile à lire et peut amener des candidats qualifiés à quitter la page avant même d'avoir postulé. N'incluez que les activités essentielles et évitez de mentionner les tâches qui ne sont qu'occasionnelles. N'incluez pas les tâches qui pourraient être ajoutées à l'avenir. Rester concis améliorera la compréhension des candidats.

2 Responsabilités vagues

Évitez d'être ambigu dans votre description de poste. Si vous utilisez des verbes d'action, décrivezcommentle poste exécute ces verbes. Essayez de suivre le verbe avec le motby, puis de détailler les opérations effectuées pour exécuter cette tâche.

Par exemple, au lieu d'écrire « Aide le responsable marketing », écrivez « Aide le responsable marketing dans la planification du contenu en recherchant des mots-clés, en surveillant les performances du blog et en planifiant des sujets ».

3 Redondance

Gagnez du temps pour vous et vos candidats en évitant la redondance. Parcourez votre description de poste après avoir rédigé la première ébauche et recherchez les mots ou les responsabilités répétés. Si vous le pouvez, essayez de regrouper les tâches connexes dans les sections sur les responsabilités ou les qualifications.

4Jargon

En cas de doute, optez toujours pour la manière la plus simple de formuler quelque chose. De plus, rendez le langage de votre description de poste aussi inclusif que possible. Pour que votre description de poste soit inclusive, évitez d'utiliser des pronoms genrés et évitez d'inclure le jargon interne de l'entreprise.

5 qualifications inexactes

Il est préférable d'inclure uniquement les compétencesminimalesrequises pour le poste. Énumérer des attentes déraisonnables pourrait vous fournir un candidat surqualifié qui n'est pas la bonne personne à long terme pour le poste.

6 Langue interdite

La Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi régit certains aspects du processus d'emploi . Avant de publier votre description de poste, révisez ces exigences. Évitez toutes les déclarations faisant référence à l’âge, au sexe, à la religion et à l’état civil.

Exemples de descriptions de poste

Exemple 1 : Rédacteur technique principal

Rédacteur technique principal

Lieu :San Francisco

À propos de l'entreprise :

Nous sommes une startup de commerce électronique à croissance rapide dont le siège est à Seattle, San Francisco et Boston. Nous croyons que la culture est le produit d’un leadership empathique et d’un objectif partagé. Notre entreprise est un lieu où chacun se sent à sa place. Nous accordons la priorité à la diversité, à l’autonomie et au soutien à mesure que nous évoluons.

À propos du travail :

Ce poste est à temps plein et nécessite de travailler dans notre bureau de San Francisco au moins trois jours par semaine. En tant que rédacteur technique principal , vous rédigerez une documentation précise, attrayante et conviviale qui respecte le guide de style de notre entreprise. Vous serez également responsable de la documentation utilisée par les développeurs externes. Le rédacteur technique principal relève de l'ingénieur des relations avec les développeurs et travaille avec les équipes d'ingénierie, de gestion de produits, d'assurance qualité (AQ), de marketing et d'expérience utilisateur (UX).

Responsabilités :

• Coordonner la collaboration de l'équipe de rédaction technique avec l'ingénierie, l'assurance qualité, la gestion des produits et d'autres équipes internes pour planifier, rechercher, rédiger et réviser la documentation telle que des présentations, des didacticiels, des instructions d'installation et de configuration, des supports de formation et des instructions API.
• Collaborer avec d'autres rédacteurs pour documenter la suite d'applications et de produits de commerce électronique de l'entreprise.
• Écrivez pour plusieurs types de lecteurs, notamment les utilisateurs finaux non techniques, les programmeurs, les administrateurs système et les intégrateurs.
• Établir et appliquer les politiques, procédures et guides de style de l'équipe
• Superviser l’édition par les pairs et les revues de production

Qualifications minimales :

• Compétences complètes en rédaction technique et en édition
• Compétences analytiques complètes
• Capacité approfondie à opérer dans un environnement en évolution rapide avec des exigences et des priorités de projet en évolution
• Baccalauréat en communication technique, baccalauréat connexe ou au moins cinq années d'expérience dans la rédaction de documentation pour des logiciels Web.
• Compétences générales en communication et en travail d’équipe
• Initiative de consultation avec des experts en la matière issus des équipes d'ingénierie, de support et de gestion de produits
• Portfolio de travaux et/ou d’échantillons d’écriture

Diplômes souhaités :

• Expérience générale avec la documentation pour Ruby on Rails, MySQL, Memcached et Redis
• Souci du détail avec un œil créatif
• Capacité à répondre gracieusement et efficacement aux commentaires sur les travaux publiés des clients et du personnel interne
• Passion pour acquérir de nouvelles compétences et grandir en équipe
• Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail collaboratif
• Connaissance générale des logiciels de publication de documentation

Rémunération et avantages

• Échelle de rémunération : 68 000 $ – 100 000 $
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Congé parental payé
• Prestations de retraite
• Temps de vacances flexible
• Avantages pour les navetteurs
• Compte de dépenses de style de vie
• Assurance vie et AD&D
• Assurance invalidité
• Des prestations de santé complètes

Votre candidature doit inclure les éléments suivants :

• Un lien vers votre portfolio et tout travail que vous avez mené avec une équipe
• Votre CV ou profil LinkedIn

Exemple 2 : Scientifique des données

Scientifique des données

Emplacement :À distance

À propos de l'entreprise :

Il y a cinq ans, nous avons fondé une entreprise de biotechnologie à New York. Nous avons construit une technologie d’IA pour le diagnostic précoce en ligne des maladies. Notre entreprise compte quarante membres d’équipe provenant de dix pays. Toutes les communications sont en anglais. Nous visons à favoriser un écosystème créatif, innovant et diversifié.

Nos données prédisent que nous pouvons prolonger la vie de vingt ans et ralentir le vieillissement en détectant les maladies plus tôt. Nous avons reçu trois prix d'application mobile parmi les vingt meilleures startups du secteur de la santé. Nous avons publié une application Web, une application pour iOS et nous la déploierons bientôt sur Android. En un mois, nous avons reçu plus de 10 000 téléchargements d’applications mobiles.

Responsabilités du poste :

• Créer des modèles prédictifs pour l'ingénierie en évaluant et en développant des méthodes informatiques décodant les caractéristiques biophysiques à partir des ensembles de données fournis.
• Développer et appliquer des solutions complexes d'apprentissage automatique et profond à des ensembles de données propriétaires et publics
• Optimiser le flux de travail actuel grâce à l'interrogation de données et à l'extraction de fonctionnalités, y compris la modification d'affinité, l'ingénierie de réactivité croisée, l'optimisation multiparamétrique, la prédiction et l'atténuation des risques de responsabilité, l'ingénierie d'anticorps multi-spécifiques et la conception d'anticorps de novo
• Travailler avec une équipe de scientifiques et d'ingénieurs de données pour identifier et atténuer les problèmes tout en maintenant, en optimisant et en développant les applications mobiles.

Qualifications minimales :

• Baccalauréat en science des données et biologie, baccalauréat connexe ou cinq années d'expérience en apprentissage automatique et en biotechnologie
• Connaissance approfondie de Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy et PyTorch
• Au moins un an d'expérience dans le développement d'applications mobiles et l'apprentissage automatique

Expérience souhaitée :

• Connaissance générale des RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt et CatBoost
• Connaissance pratique du back-end, du front-end, de la science des données et de la vision par ordinateur

Rémunération et avantages :

• Échelle salariale : 75 000 $ – 120 000 $
• Assurance maladie complète
• Indemnité d'installation d'un bureau à domicile
• Ordinateur d'entreprise fourni
• Bonus de crypto-monnaie facultatifs
• Programme de correspondance 401(k)
• Programme de visa américain pour les membres de l'équipe qui ont travaillé pendant plus d'un an