Un guide pour rédiger une description de poste

Descriptions de poste - nous les avons tous examinées à la recherche d'une bonne adéquation, mais beaucoup d'entre elles peuvent nous laisser plus de questions qu'elles n'en répondent. Avec plus de 25 millions d'emplois actuellement répertoriés sur le seul site carrière Indeed, la structure et le contenu de votre description de poste sont plus importants que jamais.

Les descriptions de poste sont essentielles au processus de recrutement. Une description de poste bien rédigée devrait attirer des candidats qualifiés, les informer sur l'entreprise et le poste pour lequel ils postulent et définir les attentes pour la première année de l'employé.

Rédiger une description de poste précise et efficace peut prendre du temps, mais apprendre à en rédiger une correctement en vaut la peine. Dans cet article, nous verrons comment rédiger une description de poste solide qui donne aux candidats une idée claire de ce que vous recherchez chez un employé.

Qu'est-ce qu'une description de poste ?

Une description de poste est un aperçu clair et concis des responsabilités, des qualifications et des compétences nécessaires à un poste. Essentiellement, une description de poste est une annonce détaillée pour un poste vacant.

Le but d'une description de poste est d'attirer des candidats qualifiés dans votre entreprise ou votre organisation. Une description de poste est destinée à définir des attentes claires, à guider les entretiens et à répondre à la question : Que fait une personne dans ce rôle ?

Que doit contenir une description de poste ?

Les descriptions de poste doivent être suffisamment brèves pour retenir l'attention du candidat, mais suffisamment longues pour donner une image claire du rôle et des attentes qui l'accompagnent. En règle générale, les descriptions de poste qui se situent entre 300 et 660 mots sont les plus performantes sur la plupart des moteurs de recherche des sites d'emploi.

Votre description de poste doit être suffisamment descriptive pour que les candidats comprennent s'ils sont qualifiés pour votre poste vacant. Il doit inclure le type spécifique de travail, la manière dont ce travail sera effectué, les compétences requises pour le travail et le but du travail en ce qui concerne la mission et les objectifs de l'organisation.

Structure de la description de poste

La plupart des employeurs utilisent un modèle de description de poste standard. Le respect de cette structure aide les plateformes d'emploi à indexer votre offre d'emploi afin qu'elle apparaisse dans les recherches. Cela donne également aux candidats la possibilité d'évaluer rapidement si un emploi leur convient.

Titre

Le titre est une brève description d'un à quatre mots du travail qui reflète son contenu, son objectif et sa portée. Il doit respecter les titres de poste standard de l'industrie pour des rôles similaires.

Compagnie

Fournissez un paragraphe sur la mission, la culture et les avantages de votre entreprise et sur ce qui rend votre entreprise unique. Ce paragraphe doit également inclure le titre de la personne à laquelle le poste relève.

Sommaire

Le résumé est un paragraphe de trois à quatre phrases qui donne un aperçu de haut niveau du rôle et de l'étendue de ses responsabilités. Vous pouvez également inclure l'emplacement et le but du travail dans le résumé.

Responsabilités

À ne pas confondre avec les qualifications, il s'agit d'une liste à puces détaillée mais concise de toutes les tâches pour le rôle ouvert. Toutes les fonctions de supervision et financières peuvent également être répertoriées ici.

Qualifications

Les exigences en matière de compétences et le niveau de compétence attendu requis pour le poste constituent la section des qualifications. Les exigences en matière de compétences spécialisées, de compétences générales , de niveau d'éducation, de certifications et d'expériences professionnelles antérieures peuvent être répertoriées sous forme de puces.

Avantages et compensation

Bien que ce ne soit pas obligatoire, les candidats préfèrent que les entreprises incluent une échelle de salaire et des informations sur les avantages dans les descriptions de poste.

Comment rédiger une description de poste en 8 étapes

Rédiger une description de poste peut sembler intimidant. Suivez ce processus étape par étape pour rester simple. Attendez-vous à rédiger un premier brouillon et à le réviser avant de le publier.

1 Intitulé du poste

Suivre la nomenclature standard des intitulés de poste permet de trouver votre poste dans les recherches et réduit la confusion parmi les candidats. Au lieu d'utiliser un jargon interne pour les niveaux d'emploi et les intitulés de poste, respectez les niveaux d'emploi standard et un langage clair. Par exemple, « Développeur de logiciels de niveau IV » devrait être « Développeur de logiciels senior » et « Scientifique de données de niveau I » devrait être « Scientifique de données junior ». Au lieu de "Génie", utilisez "Spécialiste du support technique". Plutôt que "Cast Members", utilisez "Sales Associates".

2 Descriptif de l'entreprise

Les candidats veulent autant savoir où ils travailleront que comment ils travailleront. Décrivez la mission et la culture de votre entreprise, la taille de votre organisation et ce qui rend votre entreprise unique.

3 Paragraphe de résumé

Ce paragraphe est simplement un aperçu du travail. Incluez un bref paragraphe sur les responsabilités quotidiennes, la façon dont le rôle s'intègre dans votre organisation, les opportunités de croissance et avec qui au sein de l'entreprise ce rôle collaborera.

4 Liste des responsabilités

Tout d'abord, notez toutes les responsabilités auxquelles vous pouvez penser pour ce rôle. Ensuite, réduisez la liste complète à sept à dix responsabilités clés et ajoutez-les à votre description de poste par ordre d'importance . Pour chaque responsabilité, écrivez pourquoi et comment les tâches seront exécutées.

Responsabilités à inclure :

• Tâches propres à votre organisation
• Activités quotidiennes du poste
• Responsabilités financières, le cas échéant
• Responsabilités de supervision
• Embauche et licenciement
• Discipliner
• Attribuer du travail
• Entraînement
• Donner des évaluations de performance

5 Liste des qualifications professionnelles

Commencez par énumérer toutes les qualifications que votre candidat idéal devrait avoir.

Les qualifications peuvent inclure :

• Exigences en matière de compétences, y compris les compétences spécialisées et les compétences générales
• Éducation
• Expérience professionnelle précédente
• Certificats
• Des années d'expérience
• Compétences techniques
• Attentes en matière de communication et de résolution de problèmes
• Traits de personnalité que vous espérez chez un candidat

Ajoutez ensuite le niveau de connaissances attendu à toute compétence technique.

Les niveaux de connaissance sont :

• Les connaissances pratiques signifient que le candidat comprend les principes de base et la terminologie et peut résoudre des problèmes simples.
• Les connaissances générales signifient qu'ils peuvent effectuer la plupart des travaux dans des situations typiques et avoir une compréhension globale des situations standard.
• Une connaissance approfondie implique d'avoir une compréhension suffisante de la compétence avec la capacité de résoudre des problèmes inhabituels et typiques et de donner des conseils sur des questions techniques.
• La connaissance complète est la possession d'une maîtrise complète de la compétence.

Enfin, divisez les compétences en deux catégories : indispensables et agréables à avoir. Les compétences indispensables sont indispensables au poste. Des compétences intéressantes seraient bénéfiques pour le futur employé, mais elles pourraient soit être enseignées sur le tas, soit ne pas être essentielles.

6 Rémunération et avantages

L'inclusion de la rémunération et des avantages sociaux est une partie facultative d'une description de poste. Cependant, plus de la moitié des candidats d'une enquête ont déclaré qu'ils voyaient rarement des descriptions de poste contenant des informations sur les salaires. Les échelles salariales permettent à votre travail de se démarquer. Selon la même enquête, les demandeurs d'emploi affirment que la rémunération est la partie la plus importante d'une description de poste.

La rémunération peut être une fourchette de salaire. Certaines entreprises indiquent également si le poste est éligible à des primes. Les avantages et avantages doivent être écrits sous forme de liste à puces.

Principaux avantages et avantages :

• Congés payés
• Congé familial
• Garde d'enfants
• 401(k) ou planification de la retraite
• Programmes de bien-être
• Assurance médicale, dentaire, vie et vision
• Heures flexibles
• Au bureau, à distance ou hybride
• Allocation d'installation d'un bureau à domicile
• Collations, petit-déjeuner, déjeuner ou café au bureau
• Programme de remboursement des frais de scolarité ou d'aide aux prêts étudiants
• Développement de carrière
• Bureau acceptant les chiens

7 Autre

Vous voudrez peut-être inclure des informations supplémentaires au-delà du plan standard. Vous pouvez inclure ces éléments à la fin de votre description de poste, mais soyez bref.

Éléments facultatifs que vous voudrez peut-être inclure :

• Environnement de travail, tel qu'un bureau ou à l'extérieur
• Exposition à des dangers potentiels comme des matières dangereuses, un bruit fort ou une chaleur ou un froid extrême
• Exigences physiques essentielles, telles que grimper, se tenir debout, se baisser ou taper à la machine
• Les exigences d'effort physique telles que le levage et le poids maximal spécifié que l'employé est censé soulever
• Travail par quarts ou attentes en matière d'horaires atypiques, comme le travail le week-end, la nuit ou les quarts de travail sur appel
• Exigences de voyage
• Détails liés à l'équipe

8 Modifiez votre description de poste

Assurez-vous de prendre le temps de modifier et de relire votre description de poste avant de la publier. Vérifiez les fautes de grammaire et d'orthographe , simplifiez les phrases autant que possible et revérifiez que vous avez inclus tous les éléments nécessaires.

6 choses à éviter dans une description de poste

Si vous voulez que votre description de poste soit vue par des candidats qualifiés, cela aide à éviter ces erreurs courantes. Essayez ces conseils pour améliorer la lisibilité, la clarté et la spécificité.

1 Descriptions de poste à haute densité

Une description de poste dense est difficile à lire et peut amener les candidats qualifiés à quitter la page avant même de postuler. N'incluez que les activités essentielles et évitez de mentionner les tâches qui ne sont qu'occasionnelles. N'incluez pas les droits qui pourraient être ajoutés à l'avenir. Rester concis améliorera la compréhension des candidats.

2 Responsabilités vagues

Évitez d'être ambigu dans votre description de poste. Si vous utilisez des verbes d'action, décrivez comment le poste exécute ces verbes. Essayez de faire suivre le verbe par le mot par , puis de détailler les opérations effectuées pour exécuter cette tâche.

Par exemple, au lieu d'écrire "Aide le responsable marketing", écrivez "Aide le responsable marketing à planifier le contenu en recherchant des mots-clés, en surveillant les performances du blog et en planifiant des sujets".

3 Redondance

Gagnez du temps pour vous et vos candidats en évitant les redondances. Parcourez votre description de poste après avoir rédigé la première ébauche et recherchez les mots répétés ou les responsabilités. Si vous le pouvez, essayez de regrouper les tâches connexes dans les sections des responsabilités ou des qualifications.

4 Jargon

En cas de doute, optez toujours pour la manière la plus simple de formuler quelque chose. De plus, faites en sorte que le langage de votre description de poste soit aussi inclusif que possible. Pour rendre votre description de poste inclusive, évitez d'utiliser des pronoms sexués et évitez d'inclure le jargon interne de l'entreprise.

5 Qualifications inexactes

Il est préférable d'inclure uniquement les compétences minimales requises pour le poste. Énumérer des attentes déraisonnables pourrait vous fournir un candidat surqualifié qui n'est pas le bon candidat à long terme pour l'ouverture.

6 Langage interdit

La Commission américaine pour l'égalité des chances en matière d'emploi régit certains aspects du processus d'embauche . Avant de publier votre description de poste, renseignez-vous sur ces exigences. Évitez toutes les déclarations faisant référence à l'âge, au sexe, à la religion et à l'état matrimonial.

Exemples de description de poste

Exemple 1 : Rédacteur technique principal

Rédacteur technique principal

Lieu : San Fransisco

À propos de l'entreprise:

Nous sommes une start-up de commerce électronique à croissance rapide avec des sièges sociaux à Seattle, San Francisco et Boston. Nous croyons que la culture est le produit d'un leadership empathique et d'un sens partagé de l'objectif. Notre entreprise est un endroit où chacun se sent chez soi. Nous accordons la priorité à la diversité, à l'autonomie et au soutien à mesure que nous évoluons.

À propos du poste :

Ce poste est à temps plein et nécessite de travailler dans notre bureau de San Francisco au moins trois jours par semaine. En tant que rédacteur technique principal , vous rédigerez une documentation précise, attrayante et conviviale qui respecte le guide de style de notre entreprise. Vous serez également responsable de la documentation utilisée par les développeurs externes. Le rédacteur technique principal relève de l'ingénieur des relations avec les développeurs et travaille avec les équipes d'ingénierie, de gestion des produits, d'assurance qualité (QA), de marketing et d'expérience utilisateur (UX).

Responsabilités:

• Coordonner la collaboration de l'équipe de rédaction technique avec l'ingénierie, l'assurance qualité, la gestion des produits et d'autres équipes internes pour planifier, rechercher, rédiger et réviser la documentation telle que les présentations, les didacticiels, les instructions d'installation et de configuration, le matériel de formation et les instructions de l'API
• Collaborer avec d'autres rédacteurs pour documenter la suite d'applications et de produits de commerce électronique de l'entreprise
• Écrire pour plusieurs types de lecteurs, y compris les utilisateurs finaux non techniques, les programmeurs, les administrateurs système et les intégrateurs
• Établir et appliquer les politiques, les procédures et les guides de style de l'équipe
• Superviser l'édition par les pairs et les revues de production

Qualifications minimales :

• Compétences approfondies en rédaction technique et en édition
• Compétences analytiques complètes
• Capacité approfondie à fonctionner dans un environnement en évolution rapide avec des exigences et des priorités de projet en constante évolution
• Baccalauréat en communication technique, un baccalauréat connexe ou au moins cinq ans d'expérience dans la rédaction de documentation pour des logiciels Web
• Aptitudes générales à la communication et au travail d'équipe
• Initiative de consultation avec des experts en la matière des équipes d'ingénierie, de support et de gestion des produits
• Portfolio de travaux et/ou d'échantillons d'écriture

Qualifications préférées :

• Expérience générale de la documentation pour Ruby on Rails, MySQL, Memcached et Redis
• Souci du détail avec un œil créatif
• Capacité à répondre gracieusement et efficacement aux commentaires des clients et du personnel interne sur les travaux publiés
• Passion pour apprendre de nouvelles compétences et grandir avec une équipe
• Capacité à s'épanouir dans un environnement de travail collaboratif
• Connaissance générale des logiciels de publication de documentation

Avantages et compensation

• Échelle de rémunération : 68 000 $ – 100 000 $
• Programme d'aide aux employés (PAE)
• Congé parental payé
• Prestations de retraite
• Des vacances flexibles
• Avantages pour les navetteurs
• Compte de dépenses de style de vie
• Assurance vie et DMA
• L'assurance invalidité
• Prestations de soins de santé complètes

Votre candidature doit inclure les éléments suivants :

• Un lien vers votre portfolio et tout travail dans lequel vous avez dirigé une équipe
• Votre CV ou votre profil LinkedIn

Exemple 2 : Scientifique des données

Scientifique des données

Emplacement : À distance

À propos de l'entreprise:

Il y a cinq ans, nous avons fondé une société de biotechnologie à New York. Nous avons construit une technologie d'IA pour le diagnostic précoce en ligne des maladies. Notre société compte quarante membres d'équipe provenant de dix pays. Toutes les communications sont en anglais. Nous visons à favoriser un écosystème créatif, innovant et diversifié.

Nos données prédisent que nous pouvons prolonger la vie de vingt ans et ralentir le vieillissement en détectant les maladies plus tôt. Nous avons reçu trois prix d'application mobile en tant que l'une des vingt meilleures startups de santé. Nous avons publié une application Web, une application pour iOS, et nous la déployons bientôt sur Android. En un mois, nous avons reçu plus de 10 000 téléchargements d'applications mobiles.

Responsabilités professionnelles:

• Créer des modèles prédictifs pour l'ingénierie en évaluant et en développant des méthodes de calcul décodant les caractéristiques biophysiques à partir des ensembles de données fournis
• Développer et appliquer des solutions complexes d'apprentissage automatique et en profondeur à des ensembles de données propriétaires et publics
• Optimiser le flux de travail actuel grâce à la requête de données et à l'extraction de caractéristiques, y compris la modification d'affinité, l'ingénierie de réactivité croisée, l'optimisation multiparamétrique, la prédiction et l'atténuation des risques de responsabilité, l'ingénierie d'anticorps multispécifiques et la conception d'anticorps de novo
• Travailler avec une équipe de scientifiques et d'ingénieurs des données pour identifier et atténuer les problèmes tout en maintenant, en optimisant et en développant les applications mobiles

Qualifications minimales :

• Baccalauréat en science des données et en biologie, un baccalauréat connexe ou cinq ans et plus d'expérience en apprentissage automatique et en biotechnologie
• Connaissance approfondie de Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy et PyTorch
• Au moins un an d'expérience dans le développement d'applications mobiles et l'apprentissage automatique

Expérience préférée :

• Connaissance générale des RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt et CatBoost
• Connaissance pratique du back-end, du front-end, de la science des données et de la vision par ordinateur

Avantages et compensation:

• Échelle salariale : 75 000 $ – 120 000 $
• Assurance maladie complète
• Allocation d'installation d'un bureau à domicile
• Ordinateur de l'entreprise fourni
• Bonus optionnels de crypto-monnaie
• Programme de jumelage 401(k)
• Programme de visa américain pour les membres de l'équipe qui ont travaillé pendant plus d'un an