Comment rédiger une lettre d'offre d'emploi

Si vous êtes prêt à accueillir chaleureusement et professionnellement votre employé nouvellement embauché, vous devrez créer une lettre d'offre d'emploi qui couvre toutes les bases. Une lettre d'offre d'emploi est un document formel qu'une entreprise envoie à un candidat après avoir décidé de l'embaucher pour un poste spécifique.

Que vous soyez un professionnel des ressources humaines chevronné ou un propriétaire de petite entreprise, cette ressource incontournable vous aidera à comprendre les éléments essentiels d'une lettre d'offre d'emploi. Nous vous expliquerons les informations clés que la lettre doit contenir, les facteurs juridiques essentiels pour garantir la conformité et les modèles de lettre d'offre d'emploi.

Qu'est-ce qu'une lettre d'offre d'emploi ?

Une lettre d'offre d'emploi est un document formel qu'une entreprise envoie à un employé potentiel pour un poste. Il est généralement envoyé une fois que le candidat a réussi ses entretiens et autres vérifications et que l'employeur a décidé de prolonger son offre d'emploi.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre d'offre d'emploi

Une lettre d'offre d'emploi doit inclure ces treize éléments clés :

1 message de bienvenue

Un message de bienvenue peut être inclus au début de la lettre pour féliciter le candidat de s'être vu offrir le nouveau poste.

2 Titre du poste

Incluez le titre spécifique et le rôle proposé au candidat.

3 Salaire et rémunération

Le salaire est le salaire que le candidat recevra, y compris les primes ou autres avantages monétaires auxquels il a droit.

4 Date de début

Il s'agit de la date proposée à laquelle le candidat devrait commencer à travailler.

5 Type d'emploi

Précisez si l'emploi est à temps plein, à temps partiel, temporaire ou permanent.

6 Horaire de travail

L'horaire de travail indique les heures normales de travail ou les quarts de travail que l'employé devra suivre. Si les horaires du candidat varient, la lettre d'offre doit détailler comment il peut trouver ou organiser ses heures de travail prévues après son embauche. Cela inclut les horaires de travail à distance ou hybrides.

7 Structure hiérarchique

Incluez des détails sur la personne à qui l'employé rendra compte et le poste de cette personne clé au sein de l'organisation.

8 Conditions générales

Assurez-vous d'indiquer toutes les conditions ou exigences spécifiques d'emploi, telles qu'une période d'essai, des accords de non-divulgation ou des clauses de non-concurrence.

9 Avantages et avantages

Donnez des informations sur l'ensemble des avantages sociaux, comme l'assurance maladie, les régimes de retraite, les congés payés et d'autres avantages.

10 Politiques de confidentialité et de l'entreprise

Fournir un aperçu des politiques et des attentes de l'entreprise en matière de confidentialité, de code de conduite et d'autres directives pertinentes.

11 Délai d'acceptation

Assurez-vous d'inclure une date à laquelle vous devez que le candidat réponde à l'offre. Une semaine après l'offre du poste est un délai typique.

12 Coordonnées

Incluez les coordonnées du responsable du recrutement ou du représentant des ressources humaines pour répondre à toute question ou préoccupation.

13 Signature

La lettre est généralement signée par un représentant autorisé de l'entreprise ou par le responsable du recrutement.

Considérations juridiques sur l’offre d’emploi

Pour éviter tout problème juridique, n'utilisez pas de langage qui pourrait créer des obligations contractuelles involontaires. Il est également important d'inclure des informations sur l'emploi à volonté si cela s'applique à votre juridiction. Énoncer explicitement le droit de l'entreprise de mettre fin à son emploi à tout moment et pour toute cause légitime.

Modèles de lettres d'offre d'emploi

Prêt à rédiger une lettre d'offre ? Essayez d'utiliser l'aide à la rédaction de l'IA de Grammarly pour créer un modèle ou un brouillon de lettre d'offre d'emploi. Voici deux modèles de lettres d’offre d’emploi que vous pouvez suivre.

Modèle de lettre d'offre d'emploi standard

[Nom de votre entreprise] [Adresse de votre entreprise] [Ville, état, code postal] [Date] [Nom du candidat] [Adresse du candidat] [Ville, état, code postal]

Cher [Nom du candidat],

Nous sommes ravis de vous proposer une offre d'emploi pour le poste de [titre du poste] chez [nom de votre entreprise]. Après un examen attentif de vos qualifications et de votre expérience, nous sommes convaincus que vous constituerez un atout précieux pour notre équipe.

Comme nous en avons discuté, le titre de votre poste sera [titre du poste]. Votre premier jour de travail [à temps plein ou à temps partiel, temporaire ou permanent] commencera le [date de début]. Après cette date, vos horaires de travail seront de [horaire de travail]. Vous relèverez de [nom du superviseur/gestionnaire].

En ce qui concerne la rémunération et les avantages sociaux, vous commencerez à [salaire et rémunération] avec une possibilité de changement de salaire après votre révision d'un an. Vos avantages incluent [avantages et avantages].

Veuillez noter que votre emploi chez [nom de votre entreprise] est à volonté, ce qui signifie que vous ou [nom de votre entreprise] pouvez mettre fin à la relation de travail à tout moment et pour quelque raison que ce soit, avec ou sans motif ou préavis.

Votre emploi chez [nom de votre entreprise] dépend de la réussite de toutes les vérifications d'antécédents requises et de la vérification de votre éligibilité à travailler dans [pays/région]. De plus, vous devrez signer et respecter les politiques et l’accord de confidentialité de notre entreprise.

Veuillez indiquer votre acceptation de cette offre d'emploi en signant et en renvoyant une copie de cette lettre avant le [date limite d'acceptation] par courrier électronique à [votre adresse e-mail].

Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre équipe et nous sommes impatients de travailler avec vous pour atteindre nos objectifs communs. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter à [votre numéro de téléphone] ou [votre adresse e-mail].

Félicitations encore une fois pour votre nouveau rôle et nous espérons recevoir une réponse positive de votre part.

Sincèrement,

[Votre nom] [Votre titre] [Le nom de votre entreprise] [Votre adresse email] [Votre numéro de téléphone]

Modèle de lettre d'offre d'emploi de stage

[Nom de votre entreprise] [Adresse de votre entreprise] [Ville, état, code postal] [Date] [Nom du candidat] [Adresse du candidat] [Ville, état, code postal]

Cher [Nom du candidat],

Nous sommes heureux de vous proposer une offre de stage pour le poste de [titre du stage] chez [nom de votre entreprise]. Après un examen attentif, nous sommes convaincus que vous constituerez un atout précieux pour notre programme de stages.

Détails du stage :

• Titre : [titre du stage]
• Date de début : [date de début]
• Type d'emploi et horaires de travail : Temps partiel (environ [nombre d'heures] heures par semaine)
• Horaire : [jours et heures de la semaine]
• Taux horaire : [salaire horaire]

Veuillez noter que votre stage chez [nom de votre entreprise] est à temps partiel et à volonté. Cela signifie que vous ou [nom de votre entreprise] pouvez mettre fin à la relation de travail à tout moment et pour quelque raison que ce soit, avec ou sans motif ou préavis.

Votre stage auprès de [nom de votre entreprise] dépend de la réussite de toutes les vérifications d'antécédents requises et de la vérification de votre éligibilité à travailler dans [pays/région]. Vous devrez signer et respecter les politiques et l’accord de confidentialité de notre entreprise.

Veuillez confirmer votre acceptation de cette offre en signant et en renvoyant une copie de cette lettre avant le [date limite d'acceptation] par e-mail à [votre adresse e-mail].

Nous sommes ravis de vous accueillir dans notre programme de stages. Nous avons hâte de vous former. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter à [votre numéro de téléphone] ou [votre adresse e-mail].

Félicitations encore une fois pour votre offre ! Nous attendons avec impatience ce [semestre ou saison] avec vous.

Sincèrement,

[Votre nom] [Votre titre] [Le nom de votre entreprise] [Votre adresse email] [Votre numéro de téléphone]

FAQ sur la lettre d'offre d'emploi

Qu'est-ce qu'une lettre d'offre d'emploi ?

Une lettre d'offre d'emploi est un document écrit formel délivré par un employeur à un candidat sélectionné offrant un poste spécifique. La lettre d'offre d'emploi sert de confirmation officielle de l'offre d'emploi et est généralement envoyée une fois que le candidat a passé avec succès le processus d'entretien et que l'employeur a décidé de l'embaucher pour le poste. Une fois que le candidat accepte l'offre en signant et en renvoyant la lettre, cela signifie son accord avec les termes et conditions énoncés.

Quelles informations sont incluses dans une lettre d'offre d'emploi ?

Voici les treize points clés à inclure dans une lettre d’offre d’emploi :

1. Message de bienvenue
2. Titre d'emploi
3. Description de l'emploi
4. Salaire et rémunération
5. Date de début
6. Type d'emploi
7. Horaire de travail
8. Structure hiérarchique
9. Termes et conditions
10. Avantages et avantages
11. Politiques de confidentialité et de l'entreprise
12. Coordonnées
13. Signature

Quels sont les facteurs juridiques à prendre en compte lors de la rédaction d’une lettre d’offre d’emploi ?

Voici les trois principaux facteurs juridiques à prendre en compte lors de la rédaction d’une lettre d’offre d’emploi :

• Obligations contractuelles imprévues
• Déclaration précise des conditions d'emploi
• Informations sur l'emploi à volonté