Comment rédiger une lettre d'offre d'emploi

Si vous êtes prêt à accueillir chaleureusement et professionnellement votre nouvel employé, vous devrez créer une lettre d'offre d'emploi qui couvre toutes les bases. Une lettre d'offre d'emploi est un document officiel qu'une entreprise envoie à un candidat après avoir décidé de l'embaucher pour un poste spécifique.

Que vous soyez un professionnel chevronné des ressources humaines ou un propriétaire de petite entreprise, cette ressource incontournable vous aidera à comprendre les éléments essentiels d'une lettre d'offre d'emploi. Nous vous expliquerons les informations clés que la lettre doit contenir, les facteurs juridiques essentiels pour assurer la conformité et les modèles de lettre d'offre d'emploi.

Qu'est-ce qu'une lettre d'offre d'emploi ?

Une lettre d'offre d'emploi est un document officiel qu'une entreprise envoie à un employé potentiel pour un poste. Il est généralement envoyé après que le candidat a passé avec succès les entretiens et autres vérifications et que l'employeur a décidé de prolonger une offre d'emploi.

Ce qu'il faut inclure dans une lettre d'offre d'emploi

Une lettre d'offre d'emploi doit inclure ces treize éléments clés :

1 message de bienvenue

Un message de bienvenue peut être inclus au début de la lettre pour féliciter le candidat de s'être vu offrir le nouveau poste.

2 Intitulé du poste

Incluez le titre et le rôle spécifiques offerts au candidat.

3 Salaire et rémunération

Le salaire est le salaire que le candidat recevra, y compris les primes ou autres avantages monétaires auxquels il a droit.

4 Date de début

Il s'agit de la date proposée à laquelle le candidat devrait commencer à travailler.

5 Type d'emploi

Précisez si l'emploi est à temps plein, à temps partiel, temporaire ou permanent.

6 Horaire de travail

L'horaire de travail énumère les heures de travail régulières ou les quarts de travail que l'employé devra suivre. Si les heures du candidat varient, la lettre d'offre doit détailler comment il peut trouver ou organiser ses heures de travail prévues après son embauche. Cela inclut les horaires de travail à distance ou hybrides.

7 Structure de rapport

Incluez des détails sur la personne à qui l'employé rendra compte et sur le poste de cette personne-ressource au sein de l'organisation.

8 Termes et conditions

Assurez-vous de donner des termes, conditions ou exigences d'emploi spécifiques, tels qu'une période d'essai, des accords de non-divulgation ou des clauses de non-concurrence.

9 Avantages et avantages

Fournissez des informations sur les avantages sociaux, tels que l'assurance maladie, les régimes de retraite, les congés payés et d'autres avantages.

10 Confidentialité et politiques de l'entreprise

Fournissez un aperçu des politiques et des attentes de l'entreprise en matière de confidentialité, de code de conduite et d'autres directives pertinentes.

11 Délai d'acceptation

Assurez-vous d'inclure une date à laquelle vous avez besoin que le candidat réponde à l'offre. Une semaine après que le poste est offert est un délai typique.

12 Coordonnées

Incluez les coordonnées du responsable du recrutement ou du représentant des ressources humaines pour répondre à toute question ou préoccupation.

13 Signature

La lettre est généralement signée par un représentant autorisé de l'entreprise ou le responsable du recrutement.

Considérations juridiques de l'offre d'emploi

Pour éviter les embûches juridiques, n'utilisez pas un langage qui pourrait créer des obligations contractuelles involontaires. Il est également important d'inclure des informations sur l'emploi à volonté si cela s'applique à votre juridiction. Énoncez explicitement le droit de l'entreprise de mettre fin à l'emploi à tout moment et pour toute cause légitime.

Modèles de lettre d'offre d'emploi

Prêt à écrire une lettre d'offre? Essayez d'utiliser l'aide à la rédaction de l'IA de Grammarly pour créer un modèle ou un brouillon de lettre d'offre d'emploi. Voici deux modèles de lettre d'offre d'emploi que vous pouvez suivre.

Modèle de lettre d'offre d'emploi type

[Nom de votre société] [Adresse de votre société] [Ville, état, code postal] [Date] [Nom du demandeur] [Adresse du demandeur] [Ville, état, code postal]

Cher [nom du demandeur],

Nous sommes ravis de vous proposer une offre d'emploi pour le poste de [titre du poste] chez [nom de votre entreprise]. Après un examen attentif de vos qualifications et de votre expérience, nous sommes convaincus que vous serez un atout précieux pour notre équipe.

Comme nous en avons discuté, votre titre de poste sera [titre du poste]. Votre premier jour de travail [à temps plein ou à temps partiel, temporaire ou permanent] commencera le [date de début]. Après cette date, vos heures de travail seront de [horaire de travail]. Vous relèverez de [nom du superviseur/gestionnaire].

En ce qui concerne la rémunération et les avantages, vous commencerez à [salaire et rémunération] avec une possibilité de changement de salaire après votre examen d'un an. Vos avantages incluent [avantages et avantages].

Veuillez noter que votre emploi avec [votre nom d'entreprise] est à volonté, ce qui signifie que vous ou [votre nom d'entreprise] pouvez mettre fin à la relation de travail à tout moment et pour n'importe quelle raison, avec ou sans motif ou préavis.

Votre emploi chez [nom de votre entreprise] dépend de la réussite de toutes les vérifications d'antécédents requises et de la vérification de votre admissibilité à travailler dans [pays/région]. De plus, vous devrez signer et respecter les politiques et l'accord de confidentialité de notre entreprise.

Veuillez indiquer votre acceptation de cette offre d'emploi en signant et en retournant une copie de cette lettre avant le [date limite d'acceptation] par courriel à [votre adresse courriel].

Nous sommes ravis que vous vous joigniez à notre équipe et nous sommes impatients de travailler avec vous pour atteindre nos objectifs communs. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter à [votre numéro de téléphone] ou [votre adresse e-mail].

Félicitations encore une fois pour votre nouveau rôle, et nous espérons recevoir une réponse positive de votre part.

Sincèrement,

[Votre nom] [Votre titre] [Nom de votre entreprise] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

Modèle de lettre d'offre d'emploi pour un stage

[Nom de votre société] [Adresse de votre société] [Ville, état, code postal] [Date] [Nom du demandeur] [Adresse du demandeur] [Ville, état, code postal]

Cher [nom du demandeur],

Nous avons le plaisir de vous proposer une offre de stage pour le poste de [titre du stage] chez [nom de votre entreprise]. Après mûre réflexion, nous sommes convaincus que vous serez un ajout précieux à notre programme de stages.

Détails du stage :

• Titre : [titre du stage]
• Date de début : [date de début]
• Type d'emploi et heures de travail : Temps partiel (environ [nombre d'heures] heures par semaine)
• Horaire : [jours et heures de la semaine]
• Taux horaire : [salaire horaire]

Veuillez noter que votre stage avec [nom de votre entreprise] est à temps partiel, à volonté. Cela signifie que vous ou [le nom de votre entreprise] pouvez mettre fin à la relation de travail à tout moment et pour n'importe quelle raison, avec ou sans motif ou préavis.

Votre stage avec [nom de votre entreprise] dépend de la réussite de toutes les vérifications d'antécédents requises et de la vérification de votre admissibilité à travailler dans [pays/région]. Vous devrez signer et respecter les politiques et l'accord de confidentialité de notre entreprise.

Veuillez confirmer votre acceptation de cette offre en signant et en renvoyant une copie de cette lettre avant le [date limite d'acceptation] par e-mail à [votre adresse e-mail].

Nous sommes ravis de vous voir rejoindre notre programme de stages. Nous nous réjouissons de vous former. Si vous avez des questions ou avez besoin de plus amples informations, n'hésitez pas à me contacter à [votre numéro de téléphone] ou [votre adresse e-mail].

Félicitations encore une fois pour votre offre! Nous attendons avec impatience ce [semestre ou saison] avec vous.

Sincèrement,

[Votre nom] [Votre titre] [Nom de votre entreprise] [Votre adresse e-mail] [Votre numéro de téléphone]

FAQ sur la lettre d'offre d'emploi

Qu'est-ce qu'une lettre d'offre d'emploi ?

Une lettre d'offre d'emploi est un document écrit officiel délivré par un employeur à un candidat sélectionné offrant un poste spécifique. La lettre d'offre d'emploi sert de confirmation officielle de l'offre d'emploi et est généralement envoyée après que le candidat a passé avec succès le processus d'entretien et que l'employeur a décidé de l'embaucher pour le poste. Une fois que le candidat accepte l'offre en signant et en renvoyant la lettre, cela signifie son accord avec les termes et conditions énoncés.

Quelles informations sont incluses dans une lettre d'offre d'emploi?

Voici les treize points clés à inclure dans une lettre d'offre d'emploi :

1. Message de bienvenue
2. Titre d'emploi
3. Description de l'emploi
4. Salaire et rémunération
5. Date de début
6. Type d'emploi
7. Horaire de travail
8. Structure hiérarchique
9. Termes et conditions
10. Avantages et avantages
11. Confidentialité et politiques de l'entreprise
12. Coordonnées
13. Signature

Quels sont les facteurs juridiques à prendre en compte lors de la rédaction d'une lettre d'offre d'emploi ?

Voici les trois principaux facteurs juridiques à prendre en compte lors de la rédaction d'une lettre d'offre d'emploi :

• Obligations contractuelles involontaires
• Énoncé précis des conditions d'emploi
• Informations sur l'emploi à volonté