Joplin Review : cette application de prise de notes en vaut-elle la peine ? (2023)

Consultez notre revue Joplin, qui couvre toutes les fonctionnalités que vous devez connaître avant d'utiliser cette application de prise de notes open source.

Vous souvenez-vous de l'époque où la prise de notes était simple ? Tout ce que vous aviez à faire était de sortir un stylo et du papier et de commencer à noter des idées. Mais lorsque le monde est devenu numérique, la prise de notes a fait de même. Nous avons actuellement des centaines d'applications de prise de notes avec leurs avantages et leurs inconvénients.

L'une des applications qui m'a marqué était Joplin. Les utilisateurs de partout sur Internet l'adorent pour sa simplicité, son cryptage de bout en bout et sa prise en charge de Markdown, j'ai donc dû tenter le coup.

Mais quand j'ai commencé à utiliser Joplin, j'ai trouvé que c'était plus qu'une application de prise de notes ennuyeuse. Il fournit des fonctions uniques comme un web clipper et des notes multimédias qui ont profité à ma vie professionnelle. Dans cette revue Joplin, je couvre mon expérience avec Joplin, ce qui le distingue de certaines des meilleures applications de prise de notes, et si cela en vaut la peine.

Qu'est-ce que Joplin ?

Fondée par Laurent Cozic en 2017, Joplin est une application de prise de notes open source avec une sécurité incassable qui vise à remplacer Evernote. Il s'agit d'une application de prise de notes gratuite qui fournit un cryptage de bout en bout, ce qui signifie que des tiers ne peuvent pas accéder à vos données.

Joplin est compatible avec d'innombrables plugins afin que vous puissiez importer des données de n'importe où. C'est pratique si vous utilisez Evernote ou Microsoft OneNote et souhaitez importer du travail dans Joplin.

Joplin m'a également semblé être une alternative à l'obsidienne. Pour en savoir plus, lisez notre revue Obsidian.

Tarification Joplin

L'inconvénient majeur du plan gratuit est l'espace limité. Joplin propose des plans de stockage dans le cloud qui sont utiles si vous stockez des fichiers audio et d'autres documents volumineux. Voici trois plans tarifaires Joplin :

1. De base pour 1,49 € par mois
2. Pro pour 4,79 € par mois
3. Teams pour 6,69 € par mois

Le plan de base est assez utile et a plus d'espace que la version gratuite. Avec ce plan, vous accédez à des fonctions telles que :

• 10 Mo d'espace par note ou pièce jointe
• Un Go d'espace de stockage global
• Publier des notes sur Internet
• Synchronisez autant d'appareils que vous le souhaitez
• Tondeuse Web

Pro comprend 200 Mo de stockage par note, 10 Go d'espace de stockage total et la possibilité de partager et de collaborer sur un ordinateur portable.

Le plan le plus avancé est l'abonnement Teams. Il est parfait pour les entreprises qui souhaitent inviter leurs employés et clients à Joplin. Vous trouverez toujours les mêmes 200 Mo de stockage par note et 10 Go d'espace de stockage, mais il dispose d'outils de collaboration d'équipe comme :

• Gérer plusieurs utilisateurs
• Facturation consolidée
• Partage du contrôle d'accès
• Assistance prioritaire

A qui s'adresse Joplin ?

Après avoir utilisé Joplin pour prendre des notes et rationaliser mon processus de recherche avant d'écrire des articles, j'ai trouvé que cela pouvait bénéficier :

• Écrivains indépendants
• Équipes
• Entrepreneurs

Écrivains indépendants

La prise de notes est la base d'une bonne rédaction, car elle vous aide à générer des idées et à rechercher des sujets complexes. Je suis fan du web clipper Joplin. Vous n'avez pas besoin de taper ou d'écrire des notes physiquement. Installez le web clipper et vous pourrez capturer votre recherche dans l'application Joplin en quelques secondes.

C'est utile lorsque vous essayez d'entrer dans l'état de flux. J'ai toujours du mal à entrer dans le flux lorsque je recherche des articles, car les distractions en ligne sont infinies. Mais avec Joplin, c'est super facile. Donc, si vous avez du mal à entrer dans un état de flux, essayez l'extension Joplin.

Le seul problème est que l'extension ne fonctionne pas sur l'application mobile. Donc, si vous aimez faire des recherches sur votre téléphone, vous devrez passer à un ordinateur de bureau.

Équipes

Joplin propose également des plans d'équipe flexibles qui facilitent la collaboration. Vous pouvez gérer plusieurs membres d'équipe, partager des notes, consolider la facturation et travailler ensemble sur des projets.

La meilleure partie est la sécurité de l'équipe de Joplin. Contrairement à Notion, qui stocke vos notes sur un logiciel tiers, Joplin utilise un cryptage de bout en bout, ce qui le rend plus sécurisé. Cela donne à votre équipe la tranquillité d'esprit lors du traitement des informations sensibles des clients.

Étudiants

Joplin peut profiter à la vie des étudiants car l'éditeur Markdown vous permet de prendre des notes sans être distrait par des fonctionnalités inutiles. Vous pouvez même importer des tableaux, des listes, des images et des fichiers audio de l'école pour créer des notes interactives.

Joplin est également précieux pendant la phase de recherche. Si vous réalisez des projets scolaires, utilisez le web clipper car il enregistre toutes vos sources dans votre tableau de bord Joplin. Ainsi, lorsque vous avez terminé votre premier brouillon, n'hésitez pas à revenir à vos notes Joplin pour localiser vos sources. Cette fonctionnalité évite les va-et-vient frustrants lorsque vous essayez de trouver les sources que vous avez référencées.

Joplin propose également un correcteur orthographique. Bien qu'il ne soit pas aussi avancé que Grammarly ou ProWritingAid, il élimine les erreurs d'orthographe de base.

Comment fonctionne Joplin ?

Joplin est gratuit, vous n'aurez donc pas à vous inscrire à des plans ou à entrer les détails de votre carte de crédit. Rendez-vous simplement sur Joplinapp.org et cliquez sur l'icône "Télécharger l'application".

Une fois le téléchargement terminé, sélectionnez le fichier approprié, et si vous utilisez Mac, vous devrez faire glisser et déposer le fichier Joplin dans votre dossier d'applications.

Vient maintenant le truc amusant : lorsque vous ouvrez l'application Joplin pour la première fois, vous serez accueilli par un didacticiel. Bien qu'il ne s'agisse pas d'un didacticiel vidéo, il est facile à comprendre et communique la valeur du design minimaliste de Joplin.

Joplin est divisé en trois parties :

• Barre latérale
• Liste de notes
• Éditeur de notes

La barre latérale contient vos notes et vos listes de tâches, tandis que la liste de notes contient les notes actuelles dans un bloc-notes, une balise ou des résultats de recherche sélectionnés.

C'est utile car au lieu de basculer entre les pages pour voir si vous êtes dans le bon fichier, vous pouvez afficher votre barre latérale et vos notes simultanément.

Mais la partie la plus critique de Joplin est l'éditeur de notes. C'est ici que la magie créative s'opère. Il dispose d'un éditeur de texte enrichi et d'un éditeur Markdown. Peu importe donc si vous souhaitez voir vos effets visuels immédiatement ou si vous préférez la nature sans distraction de Markdown.

Une fois que vous avez une compréhension de base de Joplin, il est temps d'installer le clipper Web Joplin en vous rendant sur la boutique en ligne Chrome.

Ce clipper est comme une extension qui capture des pages Web entières sur votre tableau de bord. Cela a simplifié mon processus de recherche et m'a fait gagner au moins 30 minutes par article. Je suggère également de rejoindre la communauté Joplin via le forum Joplin, car ils publient les dernières nouvelles, fonctionnalités et didacticiels, afin que vous soyez toujours à jour.

Enregistrer des pages Web sous forme de notes

Ce qui m'a marqué à propos de Joplin, c'est qu'il enregistre les pages Web sous forme de notes en un clic. Je suis un grand fan de cela car cela rationalise le processus de recherche pour les écrivains, auteurs et rédacteurs indépendants. Au lieu d'écrire des notes dans un cahier lors de la recherche d'un article, je n'ai qu'à capturer quelques pages Web.

Pour utiliser cette fonction, installez l'extension Joplin disponible sur Chrome, accédez à votre application de bureau Joplin et sélectionnez l'icône "Options Web Clipper" pour commencer à capturer des pages Web. Vous trouverez toutes vos captures d'écran sur votre tableau de bord Joplin.

Partager et publier des notes

Joplin vous permet également de partager et de publier des notes depuis l'application. Vous n'aurez pas à basculer entre le courrier électronique et Joplin pour envoyer des notes à vos éditeurs et lecteurs bêta. Faites un clic droit sur la note que vous souhaitez partager, sélectionnez "Partager la note" et entrez l'adresse e-mail de votre destinataire.

Joplin enverra à votre destinataire une invitation de notification par e-mail s'il n'a pas de compte Joplin. Lorsqu'ils s'inscrivent, ils peuvent télécharger toutes les notes partagées et apporter les modifications nécessaires.

Vous pouvez également publier des travaux sur Internet directement depuis Joplin. Pour ce faire, faites un clic droit sur n'importe quelle note Joplin et sélectionnez "Publier la note" dans le menu contextuel.

Prend en charge les notes multimédias

Joplin prend en charge plusieurs formes de médias comme les images, les fichiers audio et vidéo, ce qui en fait une option flexible pour les écrivains qui importent des fichiers depuis leur ordinateur.

Vous pouvez également créer des expressions mathématiques dans l'application Joplin, ce qui est une bonne fonctionnalité pour les étudiants. N'hésitez pas à ajouter de longues équations de division, de multiplication et d'algèbre dans Joplin et dans la barre latérale des notes, vous pouvez noter comment vous avez résolu chaque problème.

Ou, si vous êtes en classe et que vous n'avez pas le temps d'écrire des notes, utilisez votre téléphone pour prendre des photos d'informations importantes ou enregistrer des conférences, et il se synchronisera avec votre application de bureau Joplin.

Zones d'amélioration

Cependant, Joplin n'est pas pour tout le monde, et il y a quelques inconvénients à prendre en compte avant de l'utiliser comme application de prise de notes principale :

• Le stockage est limité sur le plan gratuit
• Joplin n'est pas riche en fonctionnalités

Le stockage est limité sur le plan gratuit

Le principal inconvénient que j'ai remarqué lors de la souscription au plan gratuit Joplin est qu'ils ne fournissent pas beaucoup de stockage. Il ne dispose que de 10 Mo par note ou pièce jointe et d'un espace global d'un Go. Cela le rend peu pratique lors du stockage de l'audio, des images et de la vidéo. Si vous voulez plus d'espace, vous avez deux options :

1. Apportez votre propre cloud
2. Souscrire à un forfait cloud

Si vous avez déjà des notes et des pièces jointes que vous souhaitez importer dans Joplin, envisagez d'apporter votre propre cloud.

Mais si vous n'avez pas de stockage en nuage, souscrire à un abonnement Joplin payant est un bon choix. Avec le forfait payant, vous accédez à 200 Mo d'espace par note et à 10 Go de stockage global. Cela devrait être suffisant pour les images, les vidéos et les fichiers audio.

Joplin n'est pas riche en fonctionnalités

La première chose que j'ai remarquée lors de l'utilisation de Joplin, c'est qu'il n'est pas aussi riche en fonctionnalités qu'Evernote et Microsoft OneNote. Cela me convient car je n'ai besoin que d'une application consultable pour enregistrer des idées d'articles.

Mais supposons que vous recherchiez des fonctions telles qu'un scanner mobile, le transfert d'e-mails, la numérisation de documents et l'OCR (reconnaissance optique de caractères) pour les images. Dans ce cas, cela vaut la peine de payer un abonnement mensuel pour Evernote car vous n'obtiendrez pas ces fonctionnalités gratuitement.

Lisez notre revue Evernote.

Critères d'examen de Joplin

Lors de l'examen de Joplin pour voir s'il s'agit d'une application de prise de notes open source pratique pour les professionnels, j'ai utilisé les critères suivants :

• Facilité d'utilisation
• Sécurité
• Tarification
• Caractéristiques supplémentaires

Joplin répond à ces critères à l'exception de fonctionnalités supplémentaires. Joplin n'est pas une application riche en fonctionnalités comme Evernote et Notion. Ce sont des os nus, donc ce n'est pas pratique pour ceux qui recherchent quelque chose qui offre toutes les cloches et tous les sifflets.

Par exemple, avec Evernote, vous accédez à la numérisation mobile, aux modèles avancés et à l'OCR pour les images. Joplin n'a aucune de ces caractéristiques. Donc, si vous avez besoin d'une application de prise de notes plus riche en fonctionnalités, Evernote est une meilleure option.

Pourquoi vous pouvez me faire confiance

Je crée du contenu depuis plus de quatre ans et j'ai testé presque toutes les applications de prise de notes. J'ai commencé à utiliser Joplin il y a quelques mois et je continuerai à l'utiliser car il est abordable et l'interface sans distraction permet à ma créativité de s'exprimer.

Donc, si vous recherchez un outil de prise de notes de base, Joplin est utile. Grâce à ses capacités de synchronisation, vous pouvez prendre des notes sur votre téléphone, qui vous attendra sur votre bureau. Le web clipper rationalise également le processus d'écriture.

Mais si vous êtes d'accord pour payer un abonnement mensuel et que vous avez besoin des dernières fonctionnalités, envisagez des alternatives comme Evernote. Il a des fonctions comme l'OCR qui convertit les images en texte. Vous trouverez également des modèles qui accélèrent votre processus de prise de notes.