Vous voudrez apprendre ces 6 conseils de gestion du temps

Vous sentez-vous frustré et improductif ? Comme si vous étiez constamment occupé mais que les choses qui comptent vraiment ne se font pas ?

Découvrez ces six conseils de gestion du temps qui vous aideront à augmenter votre productivité, à réduire votre stress et à vous rapprocher de vos objectifs !

1 Déconnectez-vous de l'e-mail

Il y a eu un jour où j'ai levé les yeux et réalisé que j'étais devenu quelqu'un qui répondait professionnellement aux e-mails et qui écrivait comme passe-temps. J'ai commencé à répondre à moins d'e-mails et j'ai été soulagé de constater que j'écrivais beaucoup plus. —Neil Gaiman

Les e-mails vous éloignent-ils de votre travail réel ? Trouver votre flux créatif, en particulier lorsque vous écrivez, est déjà assez difficile. Cela n'aide pas d'avoir la distraction constante des e-mails dans votre boîte de réception.

La solution? Au lieu de répondre à chaque e-mail au fur et à mesure qu'il arrive, définissez des heures de la journée où vous travaillerez sur tous vos messages. Prévoyez plusieurs heures de travail ininterrompu afin de pouvoir vous concentrer et entrer dans la zone, puis prenez trente à soixante minutes pour rattraper vos e-mails.

Pendant que vous êtes en mode travail, assurez-vous de fermer l'onglet de messagerie de votre navigateur et de désactiver les notifications sur votre téléphone, afin qu'il soit hors de vue, hors de votre esprit.

Et ne vous inquiétez pas, à moins que vous ne correspondiez avec des envahisseurs galactiques, attendre quelques heures pour répondre à vos e-mails ne causera pas la fin du monde.

2 Ne vous contentez pas d'énumérer vos tâches, planifiez-les

Vous ne trouvez pas le temps de faire toutes vos tâches ? Il existe de nombreuses applications géniales pour vous aider à organiser vos listes de tâches, mais avez-vous essayé de planifier des tâches directement sur votre calendrier ?

À l'aide du calendrier de votre choix, créez des rendez-vous pour toutes vos grandes tâches. Vous aurez un rappel visuel (et des notifications) de ce sur quoi vous devriez travailler et quand.

N'oubliez pas de programmer les tâches à votre heure de pointe. Quand et où êtes-vous le plus créatif ? Écrivez-vous mieux assis au lit à minuit ? Ou à 7 heures du matin dans votre café préféré ? Évitez de programmer votre travail créatif à des moments où vous allez être fatigué ou distrait.

Soyez réaliste et accordez-vous suffisamment de temps pour chaque tâche. Cela peut réduire la culpabilité si vous avez senti que vous devriez en faire plus, mais que vous pouvez maintenant voir qu'il n'y a pas assez d'heures dans la journée. Et cela peut également révéler un problème si vous avez perdu beaucoup de temps en distractions ou en travail chargé.

3 Planifiez votre semaine à l'avance

Planifier votre semaine (ou votre mois) à l'avance vous permettra de gagner du temps et de maximiser votre productivité. Sachez quand vos échéances, vos réunions importantes et vos obligations se produisent et travaillez à rebours à partir de là.

Faire une présentation le jeudi matin ? Réservez votre mercredi soir pour vous préparer ou vous reposer.

Vous voulez passer moins de temps le matin à préparer votre déjeuner ? Planifiez la préparation des repas pour le dimanche soir afin de pouvoir grouper vos déjeuners.

Vous vous sentez épuisé et avez besoin de vous introvertir ? Prévoyez du temps seul pour le mardi. Vous savez que vous aurez besoin d'un contact humain ? Prévoyez une soirée de jeux pour vendredi.

Planifier des choses comme le temps de gym et la lessive assurera le bon déroulement de votre vie. Et n'oubliez pas de toujours prévoir suffisamment de temps pour une bonne nuit de repos - votre travail prendra deux fois plus de temps si vous êtes épuisé par trop peu de sommeil ou si vous travaillez de longues heures sans pause.

4 Bannissez vos pertes de temps

Vous passez beaucoup trop de temps à naviguer sur Facebook ? Vous regardez des vidéos de chats ? Rester au courant de l'évolution de l'actualité ?

Si votre volonté est défaillante, vous devrez peut-être vous donner une aide supplémentaire pour vous déconnecter de vos pertes de temps.

Supprimez les sites qui vous font perdre du temps de la barre de favoris de votre navigateur afin d'être moins tenté de les visiter. Minimisez les distractions en désactivant les notifications de votre téléphone pendant les heures de travail (ou si c'est trop avancé, mettez simplement votre téléphone en mode silencieux et jetez-le dans un tiroir).

Besoin de mesures désespérées ? Téléchargez une application qui vous empêchera de visiter Facebook et d'autres sites.

Bien sûr, il vaut la peine de faire la différence entre le vrai manque de temps et les activités qui ne sont pas liées au travail mais qui sont bénéfiques. Prendre le déjeuner avec un ami est une excellente activité sociale. Assurez-vous simplement d'avoir une heure de début et de fin définie, afin de ne pas discuter pendant deux heures et de perdre la moitié de l'après-midi.

5 Se libérer du perfectionnisme

Bien sûr, qui ne veut pas que son travail soit parfait ? Mais rechercher la perfection est un moyen sûr de tuer votre productivité et votre créativité.

La pression que vous ressentez pour produire un travail parfait peut conduire à la procrastination, à l'anxiété, à "jouer la sécurité" et à beaucoup de temps perdu à apporter des améliorations marginales au travail.

Lorsque vous réinitialisez vos attentes loin de la perfection, vous constaterez qu'il est plus facile d'expérimenter et de prendre des risques, de terminer des projets et de passer à des choses plus grandes et meilleures.

Améliorer votre écriture demande beaucoup de pratique. Vous n'allez pas écrire un roman, un article de blog ou une campagne publicitaire "parfaits" du premier coup. Ne laissez pas l'attente de la perfection vous empêcher de développer vos compétences !

6 Priorisez vos objectifs personnels

Utilisez-vous votre temps pour vous rapprocher de vos objectifs ou accordez-vous la priorité à tout le monde et à tout le reste ?

Peut-être souhaitez-vous développer votre public, rédiger vos mémoires, obtenir votre MFA ou changer de carrière. Faites de vous-même et de votre avenir une priorité en prévoyant du temps chaque semaine ou chaque jour pour travailler vers vos objectifs.

Les grands projets peuvent sembler écrasants, alors décomposez les choses en éléments gérables. Si vous voulez terminer votre premier brouillon en six mois, combien de pages devrez-vous terminer par semaine ? Combien d'heures par jour aurez-vous besoin d'écrire?

La vie est peut-être bien remplie, mais ne laissez rien vous empêcher de réaliser vos rêves !